Defina regras de aprovação automática para solicitações de registro em Webex Meetings e webinars

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Se você exigir que seus participantes se inscrevam em sua reunião ou webinar, em vez de revisar manualmente as solicitações de inscrição, você poderá configurar regras para aprová-las ou rejeitá-las automaticamente. Por exemplo, você pode configurar regras que aprovariam automaticamente domínios de e-mail com a palavra Webex neles.
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Entre no seu site Webex e clique em Agendar uma reunião ou Agendar um webinar.

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Adicione informações sobre sua reunião ou webinar e adicione endereços de e-mail das pessoas que você está convidando ou importe convidados de um arquivo CSV.

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Clique em Opções avançadas.

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Marque a caixa de seleção Obrigatório ao lado de Registro.

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(Opcional) Personalize o formulário de inscrição Webex Meetings e os webinars.

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Para evitar o acesso não autorizado de participantes convidados, marque a caixa de seleção ao lado de Gerar autenticação de ID aleatória para cada registrante. Depois que o webinar é agendado, o participante recebe um ID de registro por e-mail.

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Selecione Aceitar automaticamente solicitações que sigam as regras de aprovação e clique em Configurar regras de aprovação.

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Configure sua regra e seus parâmetros. Por padrão, você pode configurar regras para nome, sobrenome e e-mail. Se você personalizou o formulário de registro, você também pode definir regras e parâmetros para qualquer pergunta que você adicionou.

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Quando você terminar de configurar uma regra, selecione Adicionar regra. As regras são aplicadas na ordem em que são definidas. Para saber mais sobre regras, clique em Princípios de execução de regras.

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Depois de configurar todas as suas regras de aprovação, selecione Salvar.

Qualquer solicitação de registro que não siga as regras de aprovação que você definiu será automaticamente rejeitada. Se quiser que esses inscritos participem do seu webinar, você pode revisar e aceitar manualmente essas solicitações de registro.

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