Aseta automaattiset hyväksymissäännöt Webex-kokousten ja -webinaarien rekisteröintipyynnöille.
Jos edellytät, että osallistujat rekisteröityvät kokoukseen tai webinaariin, voit rekisteröintipyyntöjen manuaalisen tarkistamisen sijaan määrittää säännöt, joiden avulla ne hyväksytään tai hylätään automaattisesti. Voit esimerkiksi määrittää sääntöjä, jotka hyväksyvät automaattisesti sähköpostiosoitteet, joissa on sana Webex.
1 | Kirjaudu Webex-sivustollesi ja napsauta Ajoita kokous tai Ajoita webinaari. |
2 | Lisää tietoja kokouksesta tai webinaarista ja lisää kutsumiesi henkilöiden sähköpostiosoitteet tai tuo kutsutut CSV-tiedostosta. |
3 | Valitse Lisäasetukset. |
4 | Valitse Rekisteröinti-kohdan vieressä oleva Pakollinen-valintaruutu . |
5 | (Valinnainen) Mukauta Webex-kokousten ja webinaarienrekisteröintilomaketta. |
6 | Jos haluat estää vierasosallistujien luvattoman käytön, valitse Luo satunnaisen tunnuksen todennus kullekin rekisteröijälle-valintaruutu . Kun webinaari on ajoitettu, osallistuja saa rekisteröintitunnuksen sähköpostitse. |
7 | Valitse Hyväksy hyväksyntäsääntöjä noudattavat pyynnöt automaattisesti ja valitse sitten Määritä hyväksyntäsäännöt. |
8 | Määritä sääntö ja sen parametrit. Oletusarvoisesti voit määrittää säännöt etunimelle, sukunimelleja sähköpostiosoitteelle . Jos olet mukauttanut rekisteröintilomaketta, voit myös määrittää sääntöjä ja parametreja kaikille lisäämillesi kysymyksille. |
9 | Kun olet määrittänyt säännön, valitse Lisää sääntö. Sääntöjä sovelletaan siinä järjestyksessä, jossa ne on asetettu. Saat lisätietoja säännöistä valitsemalla Sääntöjen suorittamisenperiaatteet. |
10 | Kun olet määrittänyt kaikki hyväksyntäsäännöt, valitse Tallenna. Kaikki rekisteröintipyynnöt, jotka eivät noudata määrittämiäsi hyväksyntäsääntöjä, hylätään automaattisesti. Jos haluat näiden rekisteröityjien osallistuvan webinaariisi, voit tarkistaa ja hyväksyä nämä rekisteröintipyynnötmanuaalisesti. |