Con Webex Events, los asistentes que utilizan la aplicación Event pueden unirse a una transmisión en vivo directamente desde la función Agenda o hacer clic en una función de transmisión en vivo que inicia instantáneamente una transmisión en vivo en dispositivos móviles o una computadora. Con estas convenientes capacidades multidispositivo, interactuar con los usuarios dondequiera que estén es simple y conveniente.
Elija la plataforma de transmisión en vivo adecuada
Además de nuestro Webex Events Production Studio integrado y muy conveniente, Webex Events se integra perfectamente con muchas otras plataformas líderes de transmisión en vivo. Si una plataforma de transmisión proporciona un enlace de transmisión o capacidad RTMP, puede transmitir a Webex Events.
Al elegir una plataforma de transmisión en vivo, asegúrese de que sea compatible con sus necesidades, como salas de reuniones, moderación y marca personalizada. Esto asegura una experiencia fluida para usted y sus asistentes. El soporte, la seguridad, los precios y la compatibilidad de dispositivos son otras consideraciones.
Contrate a un asistente de la serie
Hay mucho que hacer una transmisión en vivo, incluidos los desafíos de interactuar con una audiencia. Tener a alguien que le ayude a compartir estas responsabilidades puede hacer una gran diferencia en sus resultados. Un gran profesor de maestría mantiene la energía, facilita transiciones fluidas y administra las interacciones de la audiencia y los oradores.
Tenga una tecnología de transmisión entre bastidores
Para eventos en persona, esto no hace falta decirlo, aunque puede que no piense en tener una tecnología de transmisión para transmisiones puramente virtuales. Tener a alguien en el estudio virtual que permanezca “entre bastidores” y realice un seguimiento de las interacciones de la audiencia, administre las transiciones, coordine a los oradores y responda sus preguntas puede hacer que su transmisión en vivo sea mucho más fluida. Un técnico de transmisión y un magistral pueden trabajar juntos detrás de escena para elevar el valor de producción de la transmisión.
Cree una serie de espectáculos detallada
Proporcione instrucciones claras y concisas a sus oradores, maestros de instrucción, técnicos y moderadores para que siempre sepan qué hacer y cómo hacerlo. Defina el papel de cada persona durante su transmisión en vivo, horas de descanso, comerciales, pancartas y cualquier otra parte de la producción de transmisión en vivo. Comparta la carrera del espectáculo con todos los involucrados, haga que establezcan recordatorios y el profesor de maestría puede mantener a todos al día.
Si está utilizando Webex Events Production Studio, tenemos instrucciones de altavoces de estudio de transmisión en vivo para que envíe sus altavoces.
Decida de manera temprana qué proveedor de subtítulos debe usar
Proporcionar subtítulos cerrados hace que su evento sea más accesible y amplía su audiencia. Webex Events Closed Captions & Translations está disponible con Webex Events Production Studio, RTMP Player, Video on Demand y Simullive. Después de activar los subtítulos, sus asistentes pueden activarlos durante una transmisión en vivo y elegir entre más de 30 traducciones de idiomas tanto en la aplicación móvil como en la Web App aplicación móvil. 🙌
Tenga en cuenta que Webex Events Closed Captions & Translations no proporciona transcripciones ni descripciones de audio, y solo admite traducciones del inglés hablado.
Si necesita traducir desde un idioma que no sea inglés o quiere subtítulos humanos, Webex Events se asocia con SyncWords e Interprefy y apoya la integración con otros proveedores. Le corresponde a usted coordinar con su proveedor elegido. Si planea trabajar con un proveedor de subtítulos externo, asegúrese de comenzar la conversación con su proveedor lo antes posible. Para obtener más información, lea nuestro artículo sobre subtítulos de terceros.
Prepare los activos de marca lo antes posible
Si planea usar logotipos personalizados, fondos, imágenes o videos pregrabados en su transmisión en vivo, cargue esos activos en Webex Events Production Studio u otro software de transmisión lo antes posible para que esté preparado para las pruebas y los ensayos.
Utilice carpetas de marca en Webex Events Production Studio para cambiar rápida y fácilmente de un conjunto de logotipos y fondos de marca a otro, y cargar imágenes y videos a la pestaña Medios de su estudio.
Obtenga más información sobre cómo utilizar Webex Events Production Studio.
Ensanar
Llevar a cabo una prueba con altavoces virtuales y en el sitio debe ser su principal prioridad después de configurar su equipo. Haga que todos ensaye usando el mismo equipo, software y fuente de Internet que usarán en el gran día. Durante la prueba, confirme que la transmisión está funcionando como se esperaba en varios dispositivos diferentes, incluidos teléfonos móviles (iPhone y Android), computadoras portátiles y cualquier otra distribución planificada.
Si planea usar Webex Events Production Studio, nuestra guía para realizar una prueba de transmisión en vivo tiene todo lo que necesita para asegurarse de que está listo para salir en vivo. 👍
Mantenga a los asistentes comprometidos
Interactuar con los asistentes durante la transmisión también hace que la grabación sea más atractiva para aquellos que no pudieron asistir en vivo y los alienta a participar la próxima vez. Involucre a los asistentes virtuales, gestione posibles distracciones y enriquezca su contenido con encuestas moderadas en vivo y preguntas y respuestas. ¡Recomendamos encarecidamente a Slido! No olvide programar recordatorios de sesión con anuncios para ayudar a aumentar la asistencia y el compromiso.
Adopte los patrocinios virtuales
¡Hacemos que sea fácil maximizar el valor del patrocinio en una transmisión en vivo! Ofrezca a sus patrocinadores la oportunidad de patrocinar sesiones, sorteos virtuales, desafíos de juegos y más. Lea sobre todas las increíbles formas en que Webex Events impulsa patrocinios significativos en nuestro artículo Mostrar patrocinadores en su aplicación Event.
Extienda la vida de su transmisión en vivo
Haga que su arduo trabajo vaya más allá poniendo en uso su grabación de transmisión en vivo después de que termine la transmisión. Cuando transmite con Webex Events Production Studio, las grabaciones se agregan automáticamente al Centro de video, por lo que puede hacer que las grabaciones estén disponibles de manera rápida y sencilla. Si utiliza otro proveedor, hay varias otras opciones para agregar el enlace de grabación a una sesión.
¡Está listo para rockear su transmisión en vivo! 🎸 Para una conversación adaptada a sus necesidades específicas, comuníquese con su contacto de Webex Events.