Meilleures pratiques en matière de diffusion en direct
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Nos recommandations pour la diffusion en direct avec Webex Events

Avec Webex Events, les participants utilisant l'application Event peuvent participer à une diffusion en direct directement depuis la fonction Agenda, ou cliquer sur une fonction de diffusion en direct qui lance instantanément une diffusion en direct sur des appareils mobiles ou un ordinateur. Grâce à ces fonctionnalités pratiques sur plusieurs appareils, il est simple et pratique d'interagir avec les utilisateurs où qu'ils se trouvent.

Choisissez la bonne plateforme de diffusion en direct

Outre notre studio de production Webex Events intégré et très pratique, Webex Events s'intègre parfaitement à de nombreuses autres plateformes de diffusion en direct de premier plan. Si une plateforme de streaming propose un lien de diffusion ou une fonctionnalité RTMP, vous pouvez diffuser sur Webex Events.

Lorsque vous choisissez une plateforme de diffusion en direct, assurez-vous qu'elle répond à vos besoins, tels que les salles de discussion, la modération et la personnalisation de la marque. Cela garantit une expérience fluide pour vous et vos participants. L'assistance, la sécurité, les prix et la compatibilité des appareils sont d'autres facteurs à prendre en compte.

Engagez un animateur

A person speaking into a webcam for a virtual conference.

La diffusion en direct implique beaucoup de choses, y compris les défis liés à l'interaction avec le public. Le fait d'avoir quelqu'un pour vous aider à partager ces responsabilités peut faire une énorme différence dans vos résultats. Un excellent animateur garde l'énergie, facilite les transitions et gère les interactions entre le public et les conférenciers.

Discutez de Stream Tech dans les coulisses

Pour les événements en présentiel, cela va sans dire, mais vous ne pensez peut-être pas avoir une technologie de diffusion pour les diffusions purement virtuelles. Le fait d'avoir quelqu'un dans le studio virtuel pour rester « dans les coulisses » et suivre les interactions avec le public, gérer les transitions, coordonner les intervenants et répondre à leurs questions peut faciliter votre diffusion en direct. Un technicien de diffusion et un animateur peuvent travailler ensemble dans les coulisses pour augmenter la valeur de production du stream.

Créez un calendrier détaillé

Fournissez des instructions claires et concises à vos conférenciers, animateurs, techniciens et modérateurs afin qu'ils sachent toujours quoi faire et comment s'y prendre. Définissez le rôle de chaque personne pendant votre diffusion en direct, les heures de pause, les publicités, les bannières et tous les autres aspects de la production de la diffusion en direct. Partagez le déroulement de l'émission avec toutes les personnes impliquées, demandez-leur de définir des rappels, et l'animateur pourra garder tout le monde sur la bonne voie.

Si vous utilisez Webex Events Production Studio, nous avons des instructions pour les haut-parleurs de studio diffusés en direct !

Décidez à l'avance quel fournisseur de sous-titres codés utiliser

Le sous-titrage permet de rendre votre événement plus accessible et d'élargir votre audience. Webex Events Closed Captions & Translations est disponible via Webex Events Production Studio, le lecteur RTMP, Video on Demand et Simulive. Une fois que vous avez activé les sous-titres, vos participants peuvent les activer pendant une diffusion en direct et choisir parmi plus de 30 traductions linguistiques sur l'Web Appapplication mobile ! 🙌

N'oubliez pas que Webex Events Closed Captions & Translations ne fournit pas de transcriptions ni de descriptions audio, et qu'il prend uniquement en charge les traductions à partir de l'anglais parlé.

Si vous avez besoin de traduire depuis une langue autre que l'anglais ou si vous souhaitez un sous-titrage humain, Webex Events travaille en partenariat avec SyncWords et Interprefy et prend en charge l'intégration avec d'autres fournisseurs. C'est à vous de vous coordonner avec le fournisseur que vous avez choisi. Si vous envisagez de travailler avec un fournisseur de sous-titres tiers, assurez-vous d'entamer la conversation avec votre fournisseur le plus tôt possible. Pour en savoir plus, lisez notre article sur les sous-titres tiers.

Préparez les actifs de marque le plus tôt possible

Si vous prévoyez d'utiliser des logos, des arrière-plans, des images ou des vidéos préenregistrées personnalisés dans votre diffusion en direct, téléchargez ces éléments sur le Webex Events Production Studio ou un autre logiciel de diffusion le plus tôt possible afin d'être prête pour les tests et les répétitions.

Utilisez les dossiers de marque dans le studio de production Webex Events pour passer rapidement et facilement d'un ensemble de logos et d'arrière-plans de marque à un autre, et téléchargez des images et des vidéos sur l'onglet Médias de votre studio.

En savoir plus sur l'utilisation de Webex Events Production Studio.

Répéter

Réaliser un test avec des haut-parleurs virtuels et présents sur place devrait être votre priorité absolue une fois votre équipement configuré. Demandez à tout le monde de répéter en utilisant le même équipement, les mêmes logiciels et la même source Internet qu'ils utiliseront le jour J. Pendant le test, vérifiez que le stream fonctionne comme prévu sur de nombreux appareils, y compris les téléphones portables (iPhone et Android), les ordinateurs portables et toute autre distribution prévue.

Si vous envisagez d'utiliser Webex Events Production Studio, notre guide pour tester une diffusion en direct contient tout ce dont vous avez besoin pour vous assurer d'être prête à passer à la diffusion en direct. 👍

Impliquez les participants

L'interaction avec les participants pendant la diffusion rend également l'enregistrement plus intéressant pour ceux qui n'ont pas pu y assister en direct et les encourage à participer la prochaine fois. Impliquez les participants virtuels, gérez les distractions potentielles et enrichissez votre contenu grâce à des sondages en direct modérés et à des questions-réponses. Nous recommandons vivement Slido ! N'oubliez pas de programmer des rappels de session avec des annonces pour augmenter la participation et l'engagement.

Optez pour les parrainages virtuels

An Event Game rules modal in the Mobile App.

Nous facilitons la tâche pour maximiser la valeur des sponsors lors d'une diffusion en direct ! Offrez à vos sponsors la possibilité de sponsoriser des sessions, des cadeaux virtuels, des défis de jeu, etc. Découvrez toutes les incroyables manières dont Webex Events permet de générer des parrainages significatifs dans notre article sur l'application Showcasing Sponsors in Your Event.

Prolongez la durée de vie de votre diffusion en direct

Améliorez votre dur labeur en utilisant l'enregistrement de votre diffusion en direct une fois la diffusion terminée. Lorsque vous diffusez via Webex Events Production Studio, les enregistrements sont automatiquement ajoutés au Video Center, ce qui vous permet de les mettre à disposition rapidement et facilement. Si vous utilisez un autre fournisseur, il existe plusieurs autres options pour ajouter le lien d'enregistrement d'une session.

The View Recording button on an Agenda Session in the Web App.

Vous êtes prête à suivre votre diffusion en direct ! 🎸 Pour une conversation adaptée à vos besoins spécifiques, contactez votre interlocuteur Webex Events.

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