Melhores práticas de transmissão ao vivo
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Nossas recomendações para transmissão ao vivo com o Webex Events

Com o Webex Events, os participantes que usam o aplicativo de eventos podem participar de uma transmissão ao vivo diretamente do recurso Agenda ou clicar em um recurso de transmissão ao vivo que inicia instantaneamente uma transmissão ao vivo em dispositivos móveis ou computadores. Com esses recursos convenientes para vários dispositivos, interagir com os usuários onde quer que eles estejam é simples e conveniente.

Escolha a plataforma de transmissão ao vivo certa

Além do nosso Webex Events Production Studio integrado e altamente conveniente, o Webex Events se integra perfeitamente a muitas outras plataformas líderes de transmissão ao vivo. Se uma plataforma de streaming fornecer um link de stream ou recurso RTMP, você poderá transmitir para o Webex Events.

Ao escolher uma plataforma de transmissão ao vivo, certifique-se de que ela atenda às suas necessidades, como salas de reunião, moderação e identidade visual personalizada. Isso garante uma experiência tranquila para você e seus participantes. Suporte, segurança, preços e compatibilidade de dispositivos são outras considerações.

Contrate um mestre de cerimônias

A person speaking into a webcam for a virtual conference.

Uma transmissão ao vivo envolve muita coisa, incluindo os desafios de interagir com o público. Ter alguém para ajudar a compartilhar essas responsabilidades pode fazer uma grande diferença em seus resultados. Um excelente mestre de cerimônias mantém a energia alta, facilita transições suaves e gerencia as interações entre o público e o palestrante.

Tenha um técnico de streaming nos bastidores

Para eventos presenciais, nem é preciso dizer isso, embora você não pense em ter uma tecnologia de transmissão para transmissões puramente virtuais. Ter alguém no estúdio virtual para ficar “nos bastidores” e acompanhar as interações do público, gerenciar transições, coordenar os palestrantes e responder suas perguntas pode tornar sua transmissão ao vivo muito mais tranquila. Um técnico de transmissão e um apresentador podem trabalhar juntos nos bastidores para elevar o valor da produção do stream.

Crie um show detalhado

Forneça instruções claras e concisas para seus palestrantes, apresentadores, técnicos e moderadores, para que eles sempre saibam o que fazer e como fazer. Defina a função de cada pessoa durante sua transmissão ao vivo, intervalos, comerciais, banners e todas as outras partes da produção da transmissão ao vivo. Compartilhe a rodada do show com todos os envolvidos, faça com que eles definam lembretes e o mestre de cerimônias poderá manter todos no caminho certo.

Se você estiver usando o Webex Events Production Studio, temos instruções para os alto-falantes do estúdio de transmissão ao vivo para você enviar seus palestrantes!

Decida com antecedência qual provedor de legendas ocultas usar

Fornecer legendas ocultas torna seu evento mais acessível e amplia seu público. As legendas ocultas e traduções do Webex Events estão disponíveis com o Webex Events Production Studio, o RTMP Player, o Video on Demand e o Simulive. Depois de ativar as legendas ocultas, seus participantes podem ativá-las durante uma transmissão ao vivo e escolher entre mais de 30 traduções de idiomas no aplicativo móvel Web App e no aplicativo! 🙌

Lembre-se de que o Webex Events Closed Captions & Translations não fornece transcrições ou descrições de áudio e só oferece suporte a traduções do inglês falado.

Se você precisar traduzir de um idioma diferente do inglês ou quiser legendas humanas, o Webex Events faz parceria com a SyncWords e a Interprefy e oferece suporte à integração com outros provedores. Cabe a você coordenar com o fornecedor escolhido. Se você planeja trabalhar com um provedor de legendas terceirizado, inicie a conversa com seu fornecedor o mais cedo possível. Para saber mais, leia nosso artigo sobre legendas de terceiros.

Prepare ativos de marca o mais cedo possível

Se você planeja usar logotipos, planos de fundo, imagens ou vídeos pré-gravados personalizados em sua transmissão ao vivo, faça o upload desses ativos para o Webex Events Production Studio ou outro software de transmissão o mais cedo possível para estar preparado para testes e ensaios.

Use pastas de marca no Webex Events Production Studio para alternar de forma rápida e fácil de um conjunto de logotipos e planos de fundo de marca para outro e fazer upload de imagens e vídeos para a guia Mídia em seu estúdio.

Saiba mais sobre como usar o Webex Events Production Studio.

Ensaiar

A realização de um teste com alto-falantes virtuais e locais deve ser sua principal prioridade após a configuração do equipamento. Faça com que todos ensaiem usando o mesmo equipamento, software e fonte de internet que usarão no grande dia. Durante o teste, confirme se o stream está funcionando conforme o esperado em vários dispositivos diferentes, incluindo telefones celulares (iPhone e Android), laptops e quaisquer outras distribuições planejadas.

Se você planeja usar o Webex Events Production Studio, nosso guia para executar um teste de transmissão ao vivo tem tudo o que você precisa para garantir que você esteja pronto para ir ao vivo. 👍

Mantenha os participantes engajados

Interagir com os participantes durante a transmissão também torna a gravação mais envolvente para aqueles que não puderam assistir ao vivo e os incentiva a participar da próxima vez. Envolva participantes virtuais, gerencie possíveis distrações e enriqueça seu conteúdo com enquetes ao vivo moderadas e perguntas e respostas. É altamente recomendável o Slido! Não se esqueça de agendar lembretes de sessão com anúncios para ajudar a aumentar a participação e o engajamento.

Adote patrocínios virtuais

An Event Game rules modal in the Mobile App.

Facilitamos a maximização do valor do patrocínio em uma transmissão ao vivo! Ofereça aos seus patrocinadores a oportunidade de patrocinar sessões, brindes virtuais, desafios de jogos e muito mais. Leia sobre todas as maneiras incríveis pelas quais o Webex Events promove patrocínios significativos em nosso artigo Apresentando patrocinadores em seu aplicativo de eventos.

Prolongue a vida útil da sua transmissão ao vivo

Faça seu trabalho árduo ir mais longe colocando a gravação da transmissão ao vivo em uso após o término da transmissão. Quando você transmite usando o Webex Events Production Studio, as gravações são adicionadas automaticamente ao Video Center, para que você possa disponibilizar gravações de forma rápida e fácil. Se você usa outro provedor, há várias outras opções para adicionar o link de gravação a uma sessão.

The View Recording button on an Agenda Session in the Web App.

Você está pronto para arrasar na sua transmissão ao vivo! 🎸 Para uma conversa adaptada às suas necessidades específicas, entre em contato com seu contato do Webex Events.

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