Aikatauluta kokouksia ja liity niihin Webex for Google Workspace -sovelluksella

Tämä ominaisuus on käytettävissäWebex Meetings.

Jos olet jo asentanut Webex-sovelluksen, sinut päivitetään automaattisesti uuteen versioon. Suosittelemme, että IT-järjestelmänvalvojat siirtyvät Googlen järjestelmänvalvojakonsoliin ja myöntävät uudet soveltamisalat organisaation laajuisten käyttöoikeuksien antamiseksi, muuten käyttäjiä pyydetään valtuuttamaan uudet käyttöoikeudet, kun he yrittävät ajoittaa Webex-kokouksia. Jos haluat myöntää uusia soveltamisaloja, kirjaudu sisään Googlen hallintakonsoliin ja siirry kohtaan Sovelluk set > Marketplace-sovellukset > Asetukset Cisco Webex ja napsauta Peruuta tietojen käyttö ja valitse sitten Anna tietojen käyttöoikeus.

Asenna Webex-sovellus Workspace Marketplacesta

Jos järjestelmänvalvoja ei ole asentanut Webex-sovellusta G Suite -käyttäjille, mutta on lisännyt sen hyväksyttyjen sovellusten luetteloon, voit siirtyä Google Workspace Marketplaceen ja asentaa sovelluksen itse.

Jos Marketplace-sovelluksiin sovelletaan rajoituksia, Google-järjestelmänvalvoja voi lisätä Webex-sovelluksen hyväksyttyjen sovellusten luetteloon tai valita S alli käyttäjien asentaa minkä tahansa sovelluksen Google Workspace Marketplacesta Marketplacesta Marketplac e- aset uksissa > Hallitse sovellusten käyttöoikeuksia.

Järjestelmänvalvojat voivat asentaa sovelluksen koko verkkotunnukselle Google Admin Consolin kautta. Siirry osoitteeseen support.google.com ja etsi. Install Marketplace apps

Siirry Google Work spacen Webex-sovelluk seen ja valitse sitten Asen na.

Vain käyttäjät, joilla on Google Workspace -tili, voivat tarkastella tätä sivua Google Workspace Marketplacessa.

Kun olet asentanut sovelluksen, noudata ohjeita kohdassa Aseta Webex-sivusto Google-kalenterissa.

Poista Webex-sovellus Google Workspacelle

Jos et enää halua ajoittaa Webex-kokouksia ja Webex Personal Room -kokouksia suoraan Google-kalenterista tai Gmailista, voit poistaa Webex-integroinnin Google Workspacelle.

Järjestelmänvalvojat voivat poistaa sovelluksen koko toimialueelta Google Admin Consolin kautta. Siirry osoitteeseen support.google.com ja etsi. Delete a Marketplace app from Google Workspace

1	Valitse Google-kalenterissa Asetuk set-valikko > Asetukset.
2	Valitse Lisäos at-osion Cisco Webexvieressä Asetukset > Poista.

Google-kalenteri

Webex-sivuston määrittäminen Google-kalenterissa

Ennen kuin voit ajoittaa Webex-kokouksen tai Webex Personal Room -kokouksen, sinun on määritettävä tilisi kanssa käytettävä Webex-sivusto.

1	Valitse Google-kalenterissa Luo tapahtuma.
2	Valitse Tapahtum an tiedot -kohdasta Lisää konferenssi - avattava luettelo ja valitse sitten Webex-kokous. Jos et näe näitä vaihtoehtoja avattavassa Lisää neuvottelu -luettelossa, järjestelmänvalvoja ei ole asentanut Webex for Google Calendar -sovellusta. Saatat pystyä asentamaan sovelluksen itse. Lisätietoja on ohjeaiheessa Webex-sovelluksen lisääminen Google Workspace Marketplacesta.
3	Lisää sijainti -kohdassa näkyy joko Valtuutus tai Kirjaut uminen vaaditaan: Jos näet Val tuuta, se tarkoittaa, että sinun on valtuutettava Google- Cisco Webex kalenteri -sovellus käyttämään Google-tiliäsi. Valitse Val tuuta ja siirry vaiheeseen 4. Jos näet Kir jaudu sisään vaad itaan, se tarkoittaa, että käytät samaa sähköpostiosoitetta Webex-tililläsi ja Google Workspacessa ja että järjestelmänvalvoja on jo valtuuttanut Webex for Google Calendar -sovelluksen käyttämään Google-tiliäsi. Valitse Kirjaudu sisään ja siirry vaiheeseen 5 siirtyäksesi Webex-sivustoon, jota käytetään kokouksissa.
4	Jos haluat valtuuttaa, valitse Google Workspace -tili, jota haluat käyttää Webex for Google Kalenterin kanssa. Valitse Salli.
5	Siirry Webex-sivustoon, jota haluat käyttää kokousten ajoittamiseen, ja valitse Seuraava. Jos et ole kirjautunut aiemmin, sinua pyydetään kirjautumaan sisään nyt. Valitse Kirjaudu sisään. Konferenssitiedot lisätään kokoukseen.
6	Jos haluat jatkaa kokouksen ajoittamista, katso kohta Kokouksen ajoittaminen. Muussa tapauksessa valitse Peruuta tapahtuman luominen.

Varaa kokous Google-kalenterissa

Kun olet määrittänyt Webex-sivuston, voit ajoittaa Webex-kokouksen tai Webex Personal Room -kokouksen Google-kalenterista.

Webex-kokous- tai henkilökohtaisen huoneen kokoustiedot täytetään oletusasetukseksi asettamasi kokousmall in perusteella. Varmista, että asetat oletusmallisi haluamallesi kokoustyypille Cisco Webex Webex icon siv upaneelissa ennen aikataulutusta.

Kun luot tapahtumaa, voit siirtyä sivupaneeli Cisco Webex Webex icon in ja muuttaa kokouksen asetuksia, kuten vaihtoehtoista isäntää tai yhteistyökumppania ja äänityyppiä. Kalenterissa voit muuttaa Webex-sivuston ja kokousmall Cisco Webexin sivupaneelista.

1	Valitse Google-kalenterissa Luo tapahtuma tai valitse olemassa oleva tapahtuma.
2	Valitse Tapahtum an tiedot -kohdasta Lisää konferenssi - avattava luettelo ja valitse sitten Webex-kok ous tai Webex Personal Room -kokous.
3	Lisää kokouksen otsikko, päivämäärä ja kellonaika.
4	Jos haluat kokouksen toistuvan, valitse Ei toistu ja valitse, kuinka usein haluat kokouksen toistavan ja milloin haluat toistuvan kokouksen päättyvän.
5	Lisää vieraita.
6	Jotta ihmisten olisi helpompi liittyä kokoukseen Webex-huone- tai työpöytälaitteesta, valitse Huone et ja valitse sitten lisättävät huonelaitteet. Voit valita ehdotetuista huoneista tai etsiä uutta. Tämä saa Liity- painikkeen näkymään laitteessa ennen kokouksen alkamista. Järjestelmänvalvojan on määritettävä tilisi Webex Hybrid Calendar Service -palvelulla, jotta voit ajoittaa huonelaitteita tällä tavalla.
7	(Valinnainen) Muokkaa kokouksen asetuksia. Valitse sivupaneelissa Cisco Webex ja valitse kokousmalli, salli osallistujien liittyä kokoukseen ennen isännää, määritä vaihtoehtoinen isäntä tai yhteisisäntä ja muuta ääniasetuksia.
8	Valitse Tall enna ja sitten Lähetä.

Kalenterikutsu näyttää Webex-kokouksen tiedot, mukaan lukien linkin kokoukseen liittymiseen. Voit kopioida linkin ja jakaa sen muiden kanssa.

Jos kokous toistuu ja sinun on muutettava jonkin kokouksen päivämäärää tai kellonaikaa, etsi ja valitse kyseinen kokouksen esiintymä, valitse Muokkaa tapahtu maa, tee muutokset, valitse Tall enna > Tämä tapahtuma ja valitse OK.

Jos kokous toistuu ja haluat poistaa kokouksen esiintymän, koska olet lomalla tai se on yleinen vapaapäivä, etsi ja valitse kyseinen kokouksen esiintymä, valitse Poista tapahtuma > Tämä tapahtuma ja valitse OK.

Kokouksen aloittaminen tai liittyminen kokoukseen Google-kalenterissa

On kätevää aloittaa tai liittyä kokoukseen, joka on ajoitettu Google-kalenterin avulla.

Tee jokin seuraavista toimista:

Valitse linkki kalenterikutsusta Google-kalenterissa.
Liity videojärjestelmästä tai sovelluksesta valitsemalla videoosoite kalenterikutsussa.
Liity puhelimitse valitsemalla kalenterikutsun numero.

Yleinen soittonumerolinkki on käytettävissä Liittymisohjeissa.
Jos käytössäsi on Cisco Webex hybridikalenteripalvelu, valitse Videolaitteellasi Liity. Liity -painike tulee näkyviin 5 minuuttia ennen kokouksen alkua.
Valitse Webex-sovelluksessa Liity. Liity -painike tulee näkyviin 5 minuuttia ennen kokouksen alkua, jos käytät Cisco Webex hybridikalenteripalvelua.

Salli jonkun muun ajoittaa kokouksia puolestasi

Voit valtuuttaa jonkun muun aikatauluttamaan kokouksia puolestasi Google-kalenterissa. Edustajan käyttäminen on hyödyllistä tilanteissa, joissa et pääse käsiksi tietokoneeseen tai jos sinulla on toinen henkilö, joka hallinnoi kalenteriasi.

Edustajalla on oltava isäntätiliWebex Meetings.

1	Kirjaudu sisään Webex-sivustoon, valitse Klassinen näkymä ja valitse Oma We bex.
2	Valitse Asetukset > A joitusasetukset.
3	Kirjoita Ajoit usoikeus -ruutuun yhden tai useamman isäntämajoittajan sähköpostiosoite, jonka haluat sallia kokousten ajoittamisen puolestasi.
4	Valitse Aset ukset-sivun alaosasta Tall enna.
5	Valitse Google-kalenterin O mat kalenterit -kohdassa kalenteri, jolle haluat luoda edustajan, ja valitse Asetukset <calendar name>> Aset ukset ja jakaminen.
6	Valitse Jaa tiettyjen henkilöiden kanssa - kohdasta Lisää henkilöitä.
7	Anna yhden tai useamman isännän sähköpostiosoite, jolle haluat siirtää kalenterisi.
8	Valitse Käyttöoikeu det -ruutu, valitse käyttöoikeustaso ja valitse Lähetä.

Muuta Google-kalenterissa käyttämääsi Webex-sivustoa

Jos kokouksissa käytetään useampaa kuin yhtä Webex-sivustoa, voit määrittää, mitä sivustoa haluat käyttää ajoittaessasi kokouksia Google-kalenterissa.

1	Valitse Google-kalenterissa Cisco Webex sivupaneelissa.
2	Valitse Mu uta Webex-sivusto a.
3	Siirry Webex-sivustoon, jota haluat käyttää kokousten ajoittamiseen, ja valitse Seuraava.
4	Sulje selainikkuna.

Mitä tehdä seuraavaksi

Kun seuraavan kerran luot tapahtuman ja kun lisäät neuvotteluja, sinun on kirjauduttava sisään Webex-sivustoon, jonka olet määrittänyt käytettäväksi.

Gmail

Kokouksen ajoittaminen Gmailissa

Kun olet määrittänyt Webex-sivustosi, voit ajoittaa Webex-kokouksen Gmailin sähköpostista. Voit ajoittaa kokouksen sähköpostin vastaanottajien kanssa keskustellaksesi sähköpostin sisällöstä.

1	Valitse Gmailissa sähköposti ja valitse Cisco Webex sivupaneelissa.
2	Valitse A ikatauluta kokous.
3	Vaihda kokouksen aihe ja valitse aikavyöhyke, päivämäärä ja aika.
4	Kutsu osallistujia. Oletusarvoisesti sähköpostin Vastaanottaja- ja Lähettäjä-kenttien sähköpostiosoitteet kutsutaan kokoukseen. Jos haluat kutsua muita osallistujia, valitse Kutsu lisää osallistujia -kohdassa ja kirjoita heidän sähköpostiosoitteensa.
5	Valitse Luo kokous. Kokouksen yksityiskohdat näkyvät. Jos haluat aloittaa kokouksen heti, valitse Aloita kokous.

Pikakokouksen aloittaminen Gmailissa

Kun olet määrittänyt Webex-sivustosi, voit ajoittaa Webex-kokouksen Gmailin sähköpostista. Voit tavata heti sähköpostin vastaanottajien kanssa keskustellaksesi sähköpostin sisällöstä.

1	Valitse Gmailissa sähköposti ja valitse Cisco Webex sivupaneelissa.
2	Valitse Aloita pikakokous.
3	Valitse kokouksen aihe muuttaaksesi sitä.
4	Kutsu osallistujia. Oletusarvoisesti sähköpostin Vastaanottaja- ja Lähettäjä-kenttien sähköpostiosoitteet kutsutaan kokoukseen. Jos haluat kutsua muita osallistujia, valitse Kutsu lisää osallistujia -kohdassa ja kirjoita heidän sähköpostiosoitteensa.
5	Valitse Aloita kokous.

Kokouksen aloittaminen tai liittyminen Gmailissa

On kätevää aloittaa tai liittyä kokoukseen, joka on ajoitettu Gmailin avulla.

Aloita kokous tai liity kokoukseen jollakin seuraavista toimista:

Valitse Cisco Webex sivupaneelissa. Valitse Tulevat kokou kset - kohdasta Aloita tai Liity kokouksen vieressä.
Valitse linkki sähköpostikutsussa Gmailissa.
Liity videojärjestelmästä tai sovelluksesta valitsemalla sähköpostikutsun videoosoite.
Liity puhelimitse valitsemalla sähköpostikutsun numero.
Jos käytössäsi on Cisco Webex hybridikalenteripalvelu, valitse Videolaitteellasi Liity. Liity -painike tulee näkyviin 5 minuuttia ennen kokouksen alkua.
Valitse Webex-sovelluksessa Liity. Liity -painike tulee näkyviin 5 minuuttia ennen kokouksen alkua, jos käytät Cisco Webex hybridikalenteripalvelua.

Muuta Gmailissa käyttämääsi Webex-sivustoa

Jos kokouksissa käytetään useampaa kuin yhtä Webex-sivustoa, voit määrittää, mitä sivustoa haluat käyttää, kun ajoitat kokouksia Gmailissa.

1	Valitse Gmailissa Cisco Webex sivupaneelissa.
2	Valitse Lisää toimintoja ja Mu uta Webex-sivusto a.
3	Siirry Webex-sivustoon, jota haluat käyttää kokousten ajoittamiseen, ja valitse Seuraava.
4	Sulje selainikkuna.

Cisco AI Assistant

Kiitos palautteestasi.

Aikatauluta kokouksia ja liity niihin Webex for Google Workspace -sovelluksella

Pienyritys

Enterprise

Laitteet

Ratkaisut:

Resurssit

Yritys