Інтеграція Webex для Google Workspace дає користувачам змогу планувати зустрічі Webex або зустрічі в особистій кімнаті Webex безпосередньо в Google Календарі або повідомленнях Gmail у будь-якому браузері. У запрошенні календаря відображаються дані зустрічі Webex, зокрема посилання, за яким до неї можна долучитися.
Ця функція доступна для Webex Meetings.
 |
Якщо програму Webex уже встановлено, вона автоматично оновиться до нової версії. ІТ-адміністраторам рекомендується відкрити консоль адміністратора Google і призначити нові області дії для надання дозволів у межах усієї організації. Якщо цього не зробити, користувачі отримуватимуть запит на надання нових дозволів під час планування зустрічей Webex. Щоб призначити нові області дії, увійдіть у консоль адміністратора Google, перейдіть у розділ і виберіть команду Відкликати доступ до даних, а потім – Надати доступ до даних. |
Якщо ваш адміністратор не встановив програму Webex для користувачів G Suite, але додав її до затвердженого списку, ви можете зробити це самостійно, скориставшись Google Workspace Marketplace.
Якщо до додатків із Marketplace застосовуються обмеження, адміністратор Google може додати програму Webex до затвердженого списку або вибрати пункт Дозволити користувачам установлювати будь-які додатки з Google Workspace Marketplace у меню Налаштування Marketplace > Керування доступом до програм.
Адміністратори можуть установити цю програму для всього домену, скориставшись консоллю адміністратора Google. Перейдіть на сайт support.google.com і виконайте пошук за фразою Встановлення додатків Marketplace.
|
Перейдіть у програму Webex для Google Workspace і натисніть Install (Установити). Цю сторінку Google Workspace Marketplace можуть переглядати лише користувачі з обліковим записом Google Workspace. Після встановлення програми дотримуйтесь інструкцій у розділі Налаштування сайту Webex у Google Календарі. |
Якщо у вас більше немає потреби планувати зустрічі Webex або зустрічі в особистій кімнаті Webex безпосередньо в Google Календарі або Gmail, можна видалити інтеграцію Webex із Google Workspace.
Адміністратори можуть видалити цю програму для всього домену, скориставшись консоллю адміністратора Google. Перейдіть на сайт support.google.com і виконайте пошук за фразою Видалення додатків Marketplace із Google Workspace.
| 1 |
У Google Календарі виберіть Меню налаштувань > Налаштування. |
| 2 |
У розділі Доповнення виберіть поруч із Cisco Webex команду . |
Google Календар
Перш ніж запланувати зустріч Webex або зустріч в особистій кімнаті Webex, треба зазначити, який сайт Webex використовуватиметься з вашим обліковим записом.
| 1 |
У Google Календарі виберіть Створити подію. |
||
| 2 |
На вкладці Деталі події виберіть Додати конференцію, а потім – Зустріч Webex або Зустріч в особистій кімнаті Webex. Якщо ці параметри не відображаються в розділі Додати конференцію, ваш адміністратор ще не встановив програму Cisco Webex для Google Календаря. Можливо, ви можете встановити цю програму самостійно. Додаткові відомості див. в статті Додавання програми Cisco Webex із Google Workspace Marketplace. |
||
| 3 |
У розділі Додайте місцезнаходження відображатиметься параметр Авторизація або Потрібен вхід.
|
||
| 4 |
Для авторизації виберіть обліковий запис Google Workspace, який потрібно використовувати із Cisco Webex для Google Календаря. 
Натисніть Дозволити. 
|
||
| 5 |
Уведіть сайт Webex, який потрібно використовувати для планування зустрічей, і натисніть Next (Далі). 
Деталі конференції додаються до даних зустрічі. |
||
| 6 |
Якщо потрібно продовжити планувати зустріч, див. розділ Планування зустрічі, в іншому разі натисніть Скасувати створення події. |
Після того, як сайт Webex задано, можна планувати зустрічі Webex або зустрічі в особистій кімнаті Webex просто в Google Календарі.
Під час створення події можна перейти в меню Cisco Webex 
на бічній панелі та змінити налаштування конференції, зокрема призначити альтернативного організатора чи співорганізатора або змінити тип аудіо. У календарі також можна змінити сайт Webex і шаблон зустрічі, скориставшись меню Cisco Webex на бічній панелі.
| 1 |
У Google Календарі виберіть Створити подію. |
| 2 |
На вкладці Деталі події виберіть Додати конференцію, а потім – Зустріч Webex або Зустріч в особистій кімнаті Webex. |
| 3 |
Укажіть назву, дату та час зустрічі. |
| 4 |
Якщо ви хочете, щоб ця зустріч повторювалася, перейдіть у меню Не повторювати та виберіть, як часто та доки ця зустріч буде повторюватися. |
| 5 |
Додайте гостей. |
| 6 |
Щоб іншим було легше долучитися до зустрічі за допомогою кімнатних або настільних пристроїв Cisco Webex, виберіть елемент Кімнати та зазначте, які пристрої потрібно додати. Можна вибрати з-поміж запропонованих кімнат або знайти нову. Після цього на вибраних пристроях перед початком зустрічі відобразиться кнопка Долучитися. Щоб використовувати цей спосіб планування кімнатних пристроїв, переконайтеся, що адміністратор налаштував для вашого облікового запису службу календаря Cisco Webex гібридного типу. |
| 7 |
(Додатково) Скоригуйте параметри зустрічі. На бічній панелі відкрийте доповнення Cisco Webex |
| 8 |
Натисніть кнопку Зберегти, а потім – Надіслати. |
Якщо ви запланували повторювану зустріч, але маєте змінити дату або час одного з повторів, знайдіть і виберіть потрібний повтор, виберіть команду Змінити подію, внесіть усі потрібні корективи, а потім послідовно натисніть > ОК.
Якщо ви запланували повторювану зустріч, але хочете вилучити один із повторів, оскільки він припадає на свято або вашу відпустку, знайдіть і виберіть потрібний повтор, виберіть та натисніть ОК.
Розпочати заплановану в Google Календарі зустріч (або долучитися до неї) дуже просто.
|
Виконайте одну з таких дій.
|
Ви можете вповноважити іншу особу запланувати зустріч у Google Календарі від вашого імені. Це дуже зручно, коли ви не маєте доступу до свого комп’ютера або хтось інший керує вашим календарем.
У такої довіреної особи має бути обліковий запис організатора Webex Meetings.
| 1 |
Увійдіть на свій сайт Webex, виберіть Classic View (Класичне подання), а потім – My Webex (Мій Webex). |
| 2 |
Виберіть . |
| 3 |
У полі Scheduling permission (Дозвіл на планування) введіть адресу електронної пошти одного або кількох організаторів, яким потрібно дозволити планування зустрічей від вашого імені. |
| 4 |
Натисніть кнопку Save (Зберегти) внизу сторінки Preferences (Бажані параметри). |
| 5 |
У Календарі Google перейдіть у розділ та виберіть той, для якого потрібно створити вповноважену особу. Виберіть . |
| 6 |
У розділі Доступ для окремих користувачів натисніть Додати людей. |
| 7 |
Уведіть адресу електронної пошти одного або кількох організаторів, яким потрібно надати повноваження щодо вашого календаря. |
| 8 |
У полі Дозволи виберіть потрібний рівень і натисніть кнопку Надіслати. |
Якщо у вас кілька сайтів Webex для зустрічей, можна зазначити, який саме використовувати під час планування зустрічей у Google Календарі.
| 1 |
У Google Календарі клацніть значок Cisco Webex |
| 2 |
Виберіть Change Webex Site (Змінити сайт Webex). |
| 3 |
Уведіть сайт Webex, який потрібно використовувати для планування зустрічей, і натисніть Next (Далі). 
|
| 4 |
Закрийте вікно браузера. |
Подальші дії
Gmail
Коли сайт Webex задано, зустрічі Webex можна планувати в повідомленнях електронної пошти Gmail. Ви можете запланувати зустріч з отримувачами повідомлення й обговорити наведений у ньому вміст.
| 1 |
Виберіть повідомлення електронної пошти Gmail і клацніть значок Cisco Webex |
| 2 |
Виберіть Schedule a meeting (Запланувати зустріч).  |
| 3 |
Змініть тему зустрічі, виберіть часовий пояс, дату й час. |
| 4 |
Запросіть учасників. За замовчуванням запрошення на зустріч надсилається на адреси, зазначені в полях "Кому" та "Від кого". Щоб запросити інших учасників, натисніть |
| 5 |
Натисніть Create Meeting (Створити зустріч). Відобразяться дані зустрічі. Якщо зустріч потрібно почати негайно, натисніть Start Meeting (Почати зустріч). |
у розділі Коли сайт Webex задано, зустрічі Webex можна планувати в повідомленнях електронної пошти Gmail. Ви можете миттєво зустрітися з отримувачами повідомлення й обговорити наведений у ньому вміст.
| 1 |
Виберіть повідомлення електронної пошти Gmail і клацніть значок Cisco Webex |
| 2 |
Виберіть Start an instant meeting (Почати миттєву зустріч).  |
| 3 |
Клацніть тему зустрічі, щоб змінити її.  |
| 4 |
Запросіть учасників. За замовчуванням запрошення на зустріч надсилається на адреси, зазначені в полях "Кому" та "Від кого". Щоб запросити інших учасників, натисніть |
| 5 |
Натисніть Start Meeting (Почати зустріч). |
Розпочати заплановану за допомогою Gmail зустріч (або долучитися до неї) дуже просто.
|
Щоб почати зустріч або долучитися до неї, виконайте одну з таких дій.
|
Якщо у вас кілька сайтів Webex для зустрічей, можна зазначити, який саме використовувати під час планування зустрічей у Gmail.
| 1 |
Клацніть значок Cisco Webex |
| 2 |
Виберіть More actions (Більше) 
|
| 3 |
Уведіть сайт Webex, який потрібно використовувати для планування зустрічей, і натисніть Next (Далі).
|
| 4 |
Закрийте вікно браузера. |
, а потім – 
