Плануйте та приєднуйтесь до зустрічей за допомогою Webex для Google Workspace

list-menuНадіслати відгук?
Інтеграція Webex для Google Workspace дозволяє користувачам планувати зустрічі Webex та зустрічі з персональною кімнатою Webex безпосередньо з Календаря Google або Gmail у будь-якому браузері. Запрошення календаря показує деталі зустрічі Webex, включаючи посилання для приєднання до зустрічі.

Ця функція доступна дляWebex Meetings.

Якщо ви вже встановили додаток Webex, ви будете автоматично оновлені до нової версії. Рекомендуємо ІТ-адміністраторам перейти до консолі адміністратора Google і надати нові сфери для надання дозволів для всієї організації, інакше користувачам буде запропоновано авторизувати нові дозволи під час спроби запланувати зустрічі Webex. Щоб надати нові сфери, увійдіть у консоль адміністратора Google, перейдіть до Додатки > Marketplace Apps > Налаш тування для Cisco Webex, натисніть Ска сувати доступ до даних, а потім натисніть Надати доступ до даних.

Якщо адміністратор не встановив додаток Webex для користувачів G Suite, але додав його до списку затверджених програм, ви можете перейти до Google Workspace Marketplace і встановити програму самостійно.

Якщо обмеження застосовуються до додатків Marketplace, адміністратор Google може додати додаток Webex до затвердженого списку програм або вибрати До зволити користувачам встановлювати будь-яку програму з Google Workspace Marketplace в налаштуваннях Market place > Керувати доступом до програм.

Адміністратори можуть встановити додаток для всього домену через консоль адміністратора Google. Перейдіть на support.google.com і знайдіть. Install Marketplace apps

Перейдіть до програми Webex для Google Workspace і натисніть кнопку В станов ити.

Лише користувачі з обліковими записами Google Workspace можуть переглядати цю сторінку в Google Workspace Marketplace.

Після встановлення програми дотримуйтесь інструкцій у розділі Налаштування веб-сайту Webex у Календарі Google.

Якщо ви більше не хочете планувати зустрічі Webex та зустрічі з персональною кімнатою Webex безпосередньо з Календаря Google або Gmail, ви можете видалити інтеграцію Webex для Google Workspace.

Адміністратори можуть видалити додаток з усього домену через консоль адміністратора Google. Перейдіть на support.google.com і знайдіть. Delete a Marketplace app from Google Workspace

1

У Календарі Google виберіть меню Налаштування > Н алаштування.

2

У розділі «Додат ки» поруч виберіть «Налаш Cisco Webexтування» > «Ви дал ити».

Гугл календар

Перш ніж запланувати зустріч Webex або особисту кімнату Webex, потрібно вказати сайт Webex для використання з вашим обліковим записом.

1

У Календарі Google виберіть С творити подію.

2

У розділі Відомості про поді ю виберіть випадаючий список Додати конферен цію, а потім виберіть Нара да Webex.

Якщо ви не бачите цих параметрів у спадному списку Додати конферен цію, ваш адміністратор не встановив програму Webex для календаря Google. Можливо, ви зможете встановити додаток самостійно. Докладніші відомості див. у статті Додавання програми Webex з Google Workspace Marketplace.

3

У розділі Додати місцезнаход ження ви побачите пункт «Автори зувати» або «Потріб ний в хід»:

  • Якщо ви бачите пункт Авторизувати, це означає, що вам потрібно авторизувати додаток Cisco Webex для Google Календар для доступу до вашого облікового запису Google. Виберіть Авторизувати та перейдіть до кроку 4.
  • Якщо ви бачите «Потрібен в хід», це означає, що ви використовуєте ту саму адресу електронної пошти для свого облікового запису Webex та для Google Workspace, а ваш адміністратор вже авторизував програму Webex для Google Календар для доступу до вашого облікового запису Google. Виберіть Увійти та перейдіть до кроку 5, щоб увійти на сайт Webex для використання для нарад.
4

Щоб авторизувати, виберіть обліковий запис Google Workspace, який ви хочете використовувати з Webex для календаря Google.

Виберіть Дозво лити.

5

Введіть сайт Webex, який ви хочете використовувати для планування зустрічей, і виберіть Далі.

Якщо ви не входили раніше, вам буде запропоновано увійти зараз. Виберіть Увійти.

Деталі конференції додаються до зустрічі.

6

Якщо ви хочете продовжувати запланувати зустріч, див. розділ За планувати зустріч, інакше виберіть «Ска сувати створення події».

Після того, як ви встановите свій сайт Webex, ви можете запланувати зустріч Webex або особисту кімнату Webex зі свого календаря Google.

Дані про нараду Webex або особисту кімнату заповнюються на основі шаблону наради, який ви встановили за замовчуванням. Переконайтеся, що ви встановили шаблон за замовчуванням для потрібного типу наради на Cisco WebexWebex iconбічній панелі, перш ніж планувати.

Коли ви створюєте подію, перейдіть на бічну панель, щоб змінити налаштування наради, наприклад, альтернативного ведучого або спільного ведучого та тип звуку. Cisco WebexWebex icon У календарі ви можете змінити шаблон сайту Webex і зустрічі з Cisco WebexWebex iconбічної панелі.

1

У Календарі Google виберіть С творити поді ю або виберіть існуючу подію.

2

У розділі Відомості про поді ю виберіть випада ючий список Дод ати конферен цію, а потім виберіть Нарада Webex або Зустріч особистого кабінету Webex.

3

Додайте назву, дату та час зустрічі.

4

Якщо ви хочете, щоб зустріч повторювалася, виберіть пункт Не повторюється і виберіть, як часто ви хочете, щоб зустріч повторювалася, і коли ви хочете, щоб повторювана зустріч закінчувалася.

5

Додайте гостей.

6

Щоб людям було легше приєднатися до наради з кімнати або робочого столу Webex, виберіть К імнати, а потім виберіть пристрої кімнати, які потрібно додати. Ви можете вибрати із запропонованих кімнат або шукати нову. Це призведе до того, що кнопка «Приєднатися» з'явиться на пристрої перед початком наради.

Ваш адміністратор повинен налаштувати обліковий запис за допомогою служби гібридного календаря Webex, щоб ви могли планувати пристрої кімнат таким чином.

7

(Необов'язково) Відредагуйте параметри наради. На бічній панелі виберіть Cisco WebexWebex icon і виберіть шаблон наради, дозвольте учасникам приєднатися до наради перед господарем, призначити альтернативного ведучого або співгосподаря та змінити налаштування звуку.

8

Виберіть «Зберегти», а потім «Наді слати».

Запрошення календаря показує деталі зустрічі Webex, включаючи посилання для приєднання до зустрічі. Ви можете скопіювати посилання та поділитися ним з іншими.

Якщо зустріч повторюється, і вам потрібно змінити дату або час однієї з нарад, знайдіть і виберіть цей екземпляр наради, виберіть Реда гувати поді ю, внесіть зміни, виберіть Збере гти > Ця поді я та виберіть OK.

Якщо зустріч повторюється, і ви хочете видалити подію наради, оскільки ви перебуваєте у відпустці або святковий день, знайдіть і виберіть цей екземпляр наради, виберіть Ви далити поді ю > Ця поді я та виберіть OK.

Зручно розпочати або приєднатися до зустрічі, яка була запланована за допомогою Календаря Google.

Виконайте одну з наступних дій:

  • Виберіть посилання в запрошенні календаря в Календарі Google.
  • Приєднуйтесь з відеосистеми або програми, набравши відеоадресу в запрошенні календаря.
  • Приєднуйтесь по телефону, набравши номер в запрошенні календаря.

    Посилання глобального номера виклику доступне в Інструкціях щодо приєднання.

    Start or join a meeting
  • Якщо у вас є послуга Cisco Webex гібридного календаря, виберіть «При єднатися» на своєму відеопристрої. Кнопка «Приєднатися» з'являється за 5 хвилин до початку зустрічі.
    Join Webex Meeting
  • У програмі Webex виберіть «Приє дн атися». Кнопка «Приєднатися» з'являється за 5 хвилин до початку наради, якщо ви використовуєте службу Cisco Webex гібридного календаря.

Ви можете доручити комусь іншому планувати зустрічі для вас у Календарі Google. Наявність делегата корисно в ситуаціях, коли ви не можете зв'язатися з комп'ютером або якщо у вас є інша особа, яка керує вашим календарем.

Делегат повинен мати обліковий запис хостаWebex Meetings.

1

Увійдіть на свій сайт Webex, виберіть Класичний вигляд і виберіть М ій We bex.

2

Виберіть Параме три > Параметри планування.

3

У по лі дозволу на планування введіть адресу електронної пошти одного або декількох хостів, яким потрібно дозволити планувати зустрічі від вашого імені.

4

Виберіть «З берегти» внизу сторінки «Пара ме три».

5

У Календарі Google у розділі Мої календар і наведіть вказівник на календар, для якого потрібно створити делегата, і виберіть Параметри <calendar name>> Н алаштування та спільний доступ.

6

У розділі Поділитися з певними людьми виберіть Додати людей.

7

Введіть адресу електронної пошти одного або декількох хостів, яким потрібно делегувати свій календар.

8

Виберіть поле До зволи, виберіть рівень привілеїв та виберіть Наді слати.

Якщо є кілька сайтів Webex, які ви використовуєте для нарад, ви можете вказати, який сайт ви хочете використовувати, коли плануєте зустрічі в Календарі Google.

1

У календарі Google виберіть Cisco Webex Webex icon в бічній панелі.

2

Виберіть Змінити сайт Webex.

3

Введіть сайт Webex, який ви хочете використовувати для планування зустрічей, і виберіть Далі.

Image shows the options for selecting and entering the Webex site to schedule meetings
4

Закрийте вікно браузера.

Що робити далі

Наступного разу, коли ви створюєте подію, коли ви додаєте конференцію, вам доведеться увійти на сайт Webex, який ви вказали для використання.

Gmail

Після того, як ви налаштували свій сайт Webex, ви можете запланувати зустріч Webex з електронного листа в Gmail. Ви можете запланувати зустріч з одержувачами електронної пошти, щоб обговорити вміст електронного листа.

1

У Gmail виберіть електронну пошту та виберіть Cisco Webex Webex icon в бічній панелі.

2

Виберіть Запланувати зустріч.

3

Змініть тему зустрічі та виберіть часовий пояс, дату та час.

4

Запрошуйте учасників. За замовчуванням адреси електронної пошти в полях «Кому» і «Від» в електронному листі запрошуються на зустріч. Щоб запросити інших учасників, виберіть Down arrow у розділі Запросити більше учасників та в вести їхні адреси електронної пошти.

5

Виберіть С творити зустріч.

Подробиці зустрічі показують. Якщо ви хочете негайно розпочати зустріч, виберіть «Почати зустріч».

Після того, як ви налаштували свій сайт Webex, ви можете запланувати зустріч Webex з електронного листа в Gmail. Ви можете миттєво зустрітися з одержувачами електронної пошти, щоб обговорити вміст електронного листа.

1

У Gmail виберіть електронну пошту та виберіть Cisco Webex Webex icon в бічній панелі.

2

Виберіть Почати миттєву зустріч.

3

Виберіть тему зустрічі, щоб змінити її.

4

Запрошуйте учасників. За замовчуванням адреси електронної пошти в полях «Кому» і «Від» в електронному листі запрошуються на зустріч. Щоб запросити інших учасників, виберіть Down arrow у розділі Запросити більше учасників та в вести їхні адреси електронної пошти.

5

Виберіть Почати зустріч.

Зручно починати або приєднатися до зустрічі, яка була запланована за допомогою Gmail.

Виконайте одну з наведених нижче дій, щоб розпочати зустріч або приєднатися до неї:

  • Вибрати Cisco Webex Webex icon в бічній панелі. У розділі Майбутні зустрічі виберіть пункт «Почати» або «Приєдн атися» поруч із нарадою.
  • Виберіть посилання в запрошенні електронною поштою в Gmail.
  • Приєднуйтесь з відеосистеми або програми, набравши відеоадресу в запрошенні електронною поштою.
  • Приєднуйтесь по телефону, набравши номер у запрошенні електронною поштою.
    Start or join a meeting
  • Якщо у вас є послуга Cisco Webex гібридного календаря, виберіть «При єднатися» на своєму відеопристрої. Кнопка «Приєднатися» з'являється за 5 хвилин до початку зустрічі.
    Join Webex Meeting
  • У програмі Webex виберіть «Приє дн атися». Кнопка «Приєднатися» з'являється за 5 хвилин до початку наради, якщо ви використовуєте службу Cisco Webex гібридного календаря.

Якщо є кілька сайтів Webex, які ви використовуєте для нарад, ви можете вказати, який сайт ви хочете використовувати, коли плануєте зустрічі в Gmail.

1

У Gmail виберіть Cisco Webex Webex icon в бічній панелі.

2

Виберіть Додаткові дії і Змінити сайт Webex.

3

Введіть сайт Webex, який ви хочете використовувати для планування зустрічей, і виберіть Далі.

Image shows the options for selecting and entering the Webex site to schedule meetings
4

Закрийте вікно браузера.

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?