Ця функція доступна для Webex Meetings.

Якщо програму Webex уже встановлено, її буде автоматично оновлено до нової версії. Ми рекомендуємо ІТ-адміністраторам перейти до консолі адміністратора Google і надати нові області для надання дозволу в межах організації, інакше користувачів буде запропоновано авторизувати нові дозволи під час спроби планування нарад Webex. Щоб надати нові області, увійдіть до консолі адміністратора Google і перейдіть до Програми > Програми Marketplace > Налаштування для Cisco Webex і клацніть Відкликати доступ до даних , а потім клацніть Надати доступ до даних.

Установити програму Webex із Workspace Marketplace

Якщо ваш адміністратор не встановив програму Webex для користувачів G Suite, але додав її до затвердженого списку програм, можна перейти на Google Workspace Marketplace і встановити програму самостійно.

Якщо застосовуються обмеження до програм Marketplace, адміністратор Google може додати програму Webex до затвердженого списку програм або може вибрати параметр Дозволити користувачам встановлювати будь-яку програму з Google Workspace Marketplace в меню Налаштування Marketplace > Керування доступом до програм.

Адміністратори можуть встановити програму для всього домену через консоль адміністратора Google. Перейдіть на support.google.com і знайдіть Установити програми Marketplace.

Перейдіть до програми Webex для Google Workspace, а потім клацніть Установити.

Лише користувачі з обліковими записами Google Workspace можуть переглядати цю сторінку в Google Workspace Marketplace.

Після встановлення програми дотримуйтесь інструкцій у розділі Налаштування вебсайту Webex у календарі Google.

Видалити програму Webex для Google Workspace

Якщо вам більше не потрібно планувати наради Webex і наради в особистій кімнаті Webex безпосередньо з Google Календаря або Gmail, можна видалити інтеграцію Webex для Google Workspace.

Адміністратори можуть видалити програму з усього домену за допомогою консолі адміністратора Google. Перейдіть на support.google.com і знайдіть Видалити програму Marketplace із Google Workspace.

1

У Google Календарі виберіть Меню налаштувань > Налаштування.

2

У розділі Додаткові модулі поруч із Cisco Webex виберіть Налаштування > Видалити.

Календар Google

Налаштуйте свій вебсайт Webex у Google Календарі

Перш ніж ви зможете запланувати нараду Webex або нараду в особистій кімнаті Webex, необхідно вказати вебсайт Webex для використання зі своїм обліковим записом.

1

У Google Календарі виберіть Створити подію.

2

У розділі Відомості про подію виберіть розкривний список Додати конференцію , а потім виберіть нараду Webex.

Якщо ці параметри не відображаються в розкривному списку Додати конференцію , адміністратор не встановив програму Webex для Google Календаря. Можливо, ви зможете встановити програму самостійно. Додаткову інформацію див. в розділі Додавання програми Webex із Google Workspace Marketplace.

3

У розділі Додати розташування буде відображено параметр Авторизувати або Обов’язковий вхід:

  • Якщо відображається параметр Авторизуватися, це означає, що потрібно авторизувати програму Cisco Webex для Google Календаря, щоб отримати доступ до свого облікового запису Google. Виберіть Авторизуватися і перейдіть до кроку 4.
  • Якщо відображається Обов’язковий вхід, це означає, що ви використовуєте ту саму адресу електронної пошти для свого облікового запису Webex і Google Workspace, а ваш адміністратор уже авторизував програму Webex для Google Календаря для доступу до вашого облікового запису Google. Виберіть Увійти та перейдіть до кроку 5, щоб увійти на вебсайт Webex і використовувати його для нарад.
4

Щоб авторизуватися, виберіть обліковий запис Google Workspace, який потрібно використовувати з Webex для Google Календаря.

Виберіть Дозволити.

5

Введіть вебсайт Webex, який потрібно використовувати для планування нарад, і виберіть Далі.

Якщо ви не виконували вхід раніше, вам буде запропоновано виконати вхід зараз. Виберіть Увійти.

Деталі конференції додано до наради.

6

Щоб продовжити планування наради, перегляньте розділ Запланувати нараду. В іншому разі виберіть Скасувати створення події.

Запланувати нараду в Google Календарі

Після налаштування вебсайту Webex можна запланувати нараду Webex або нараду в особистій кімнаті Webex із календаря Google.

Заповніть відомості про нараду Webex або нараду в особистій кімнаті на основі шаблону наради, який ви встановили за замовчуванням. Перш ніж планувати, переконайтеся, що ви встановили для свого шаблону за замовчуванням тип наради, який потрібен на бічній панелі Cisco WebexЗначок Webex .

Під час створення події можна перейти до Cisco WebexЗначок Webex на бічній панелі, щоб змінити налаштування наради, як-от альтернативний організатор або співорганізатор і тип аудіо. У календарі можна змінити свій вебсайт Webex і шаблон наради з Cisco WebexЗначок Webex на бічній панелі.

1

У Google Календарі виберіть Створити подію або наявну подію.

2

У розділі Відомості про подію виберіть розкривний список Додати конференцію , а потім виберіть Нарада Webex або нарада в особистій кімнаті Webex.

3

Додайте заголовок наради, дату й час.

4

Щоб нарада повторювалася, виберіть Не повторювати і виберіть, як часто ви хочете повторювати нараду та коли потрібно завершувати повторювану нараду.

5

Додати гостей.

6

Щоб спростити користувачів приєднуватися до наради з кімнатного або настільного пристрою Webex, виберіть Кімнати, а потім виберіть кімнатні пристрої, які потрібно додати. Можна вибрати з запропонованих кімнат або шукати нову. Так на пристрої перед початком наради з’явиться кнопка Приєднатися .

Адміністратор має налаштувати ваш обліковий запис за допомогою служби календаря Webex гібридного типу, щоб ви могли планувати кімнатні пристрої таким чином.

7

(Необов’язково) Змініть параметри наради. На бічній панелі виберіть Cisco WebexЗначок Webex і виберіть шаблон наради, дозвольте відвідувачам приєднуватися до наради раніше організатора, призначте альтернативного організатора або співорганізатора й змініть налаштування аудіо.

8

Виберіть Зберегти, потім Надіслати.

У запрошенні календаря відображаються відомості про нараду Webex, включно з посиланням для приєднання до наради. Можна скопіювати посилання і надіслати його іншим користувачам.

Якщо нарада повторюється й вам потрібно змінити дату або час однієї з нарад, знайдіть і виберіть цей екземпляр наради, виберіть Змінити подію, внесіть зміни, виберіть Зберегти > Ця подія та ОК.

Якщо нарада повторюється й ви хочете видалити повторення наради, оскільки ви у відпустці або це загальнодоступний вихідний день, знайдіть і виберіть цей екземпляр наради, виберіть Видалити подію > Цю подію і натисніть ОК.

Почати нараду або приєднатися до неї в календарі Google

Зручно почати нараду або приєднатися до неї, запланованої за допомогою Календаря Google.

Виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Виберіть посилання в запрошенні календаря в Google Календарі.
  • Приєднатися за допомогою відеосистеми або програми, набравши адресу відео в запрошенні календаря.
  • Приєднатися за допомогою телефону, набравши номер у запрошенні календаря.

    Посилання на глобальний номер телефону системи можна знайти в інструкціях з приєднання.

  • Якщо у вас є гібридна служба календаря Cisco Webex, виберіть Приєднатися на відеопристрої. Кнопка «Приєднатися» з’являється за 5 хвилин до початку наради.
  • У програмі Webex виберіть Приєднатися. Кнопка «Приєднатися» з’явиться за 5 хвилин до початку наради, якщо використовується гібридна служба календаря Cisco Webex.
Дозволити іншим користувачам планувати наради від вашого імені

Можна делегувати дозвіл іншому користувачеві на планування нарад для вас у Календарі Google. Наявність представника корисно в ситуаціях, коли ви не можете зв’язатися з комп’ютером або якщо у вас є інша особа, яка керує вашим календарем.

Делегат повинен мати обліковий запис організатора у Webex Meetings.

1

Увійдіть на свій вебсайт Webex, виберіть класичне подання й виберіть Мій Webex.

2

Виберіть Бажані параметри > Параметри планування.

3

У полі Дозволи на планування введіть адресу електронної пошти одного або кількох організаторів, яким потрібно дозволити планувати наради від свого імені.

4

Виберіть Зберегти внизу сторінки Бажані параметри .

5

У Календарі Google у розділі Мої календарі вкажіть календар, для якого потрібно створити делегата, і виберіть Параметри для > Налаштування та спільний доступ.

6

У розділі Спільний доступ певним користувачам, виберіть Додати користувачів.

7

Введіть адресу електронної пошти одного або кількох організаторів, яким потрібно делегувати свій календар.

8

Виберіть поле Дозволи , рівень прав і Надіслати.

Змініть вебсайт Webex, який використовується в Календарі Google.

Якщо для нарад використовується більше одного вебсайту Webex, можна вказати, який вебсайт використовувати, плануючи наради в Календарі Google.

1

У Google Календарі виберіть Cisco Webex Значок Webex на бічній панелі.

2

Виберіть Змінити вебсайт Webex.

3

Введіть вебсайт Webex, який потрібно використовувати для планування нарад, і виберіть Далі.

4

Закрийте вікно браузера.

Що далі

Наступного разу, коли ви створите подію, під час додавання конференції, вам доведеться увійти на вебсайт Webex, який ви вказали для використання.

Gmail

Запланувати нараду в Gmail

Після налаштування вебсайту Webex можна запланувати нараду Webex за допомогою електронного листа в Gmail. Ви можете запланувати нараду з отримувачами електронної пошти, щоб обговорити контент електронного листа.

1

У Gmail виберіть електронну пошту та виберіть Cisco Webex Значок Webex на бічній панелі.

2

Виберіть елемент Запланувати нараду.

3

Змініть тему наради й виберіть часовий пояс, дату й час.

4

Запросити учасників. За замовчуванням адреси електронної пошти в полях «До» і «Від» в електронному листі запрошено на нараду. Щоб запросити інших учасників, виберіть у розділі Запросити більше учасників і введіть їхні адреси електронної пошти.

5

Виберіть Створити нараду.

Показано відомості про нараду. Щоб почати нараду прямо зараз, виберіть Почати нараду.

Почніть миттєву нараду в Gmail

Після налаштування вебсайту Webex можна запланувати нараду Webex за допомогою електронного листа в Gmail. Ви можете миттєво провести нараду з отримувачами електронної пошти, щоб обговорити контент електронного листа.

1

У Gmail виберіть електронну пошту та виберіть Cisco Webex Значок Webex на бічній панелі.

2

Виберіть Почати миттєву нараду.

3

Виберіть тему наради, щоб змінити її.

4

Запросити учасників. За замовчуванням адреси електронної пошти в полях «До» і «Від» в електронному листі запрошено на нараду. Щоб запросити інших учасників, виберіть у розділі Запросити більше учасників і введіть їхні адреси електронної пошти.

5

Виберіть Почати нараду.

Почати нараду або приєднатися до неї в Gmail

Зручно почати нараду або приєднатися до неї, запланованої за допомогою Gmail.

Щоб почати нараду або приєднатися до неї, виконайте одну з наведених нижче дій:

  • Виберіть Cisco Webex Значок Webex на бічній панелі. У розділі Майбутні наради, виберіть Розпочати або Приєднатися поруч із нарадою.
  • Виберіть посилання в електронному запрошенні в Gmail.
  • Приєднатися за допомогою відеосистеми або програми, набравши адресу відео в електронному запрошенні.
  • Приєднатися за допомогою телефону, набравши номер у електронному запрошенні.
  • Якщо у вас є гібридна служба календаря Cisco Webex, виберіть Приєднатися на відеопристрої. Кнопка «Приєднатися» з’являється за 5 хвилин до початку наради.
  • У програмі Webex виберіть Приєднатися. Кнопка «Приєднатися» з’явиться за 5 хвилин до початку наради, якщо використовується гібридна служба календаря Cisco Webex.
Змініть вебсайт Webex, який використовується в Gmail.

Якщо для нарад використовується більше одного вебсайту Webex, можна вказати, який вебсайт використовувати, плануючи наради в Gmail.

1

У Gmail виберіть Cisco Webex Значок Webex на бічній панелі.

2

Виберіть Додаткові дії і змініть вебсайт Webex.

3

Введіть вебсайт Webex, який потрібно використовувати для планування нарад, і виберіть Далі.

4

Закрийте вікно браузера.