Плануйте та приєднуйтесь до зустрічей за допомогою Webex для Google Workspace

Ця функція доступна дляWebex Meetings.
Якщо ви вже встановили додаток Webex, ви будете автоматично оновлені до нової версії. Рекомендуємо ІТ-адміністраторам перейти до консолі адміністратора Google і надати нові сфери для надання дозволів для всієї організації, інакше користувачам буде запропоновано авторизувати нові дозволи під час спроби запланувати зустрічі Webex.
Якщо адміністратор не встановив додаток Webex для користувачів G Suite, але додав його до списку затверджених програм, ви можете перейти до Google Workspace Marketplace і встановити програму самостійно.
Якщо обмеження застосовуються до додатків Marketplace, адміністратор Google може додати додаток Webex до затвердженого списку програм або вибрати До зволити користувачам встановлювати будь-яку програму з Google Workspace Marketplace в налаштуваннях Market place > Керувати доступом до програм.
Адміністратори можуть встановити додаток для всього домену через консоль адміністратора Google. Перейдіть на support.google.com і знайдіть. Install Marketplace apps
|
Перейдіть до програми Webex для Google Workspace і натисніть кнопку В станов ити. Лише користувачі з обліковими записами Google Workspace можуть переглядати цю сторінку в Google Workspace Marketplace. Після встановлення програми дотримуйтесь інструкцій у розділі Налаштування веб-сайту Webex у Календарі Google. |
Якщо ви більше не хочете планувати зустрічі Webex та зустрічі з персональною кімнатою Webex безпосередньо з Календаря Google або Gmail, ви можете видалити інтеграцію Webex для Google Workspace.
Адміністратори можуть видалити додаток з усього домену через консоль адміністратора Google. Перейдіть на support.google.com і знайдіть. Delete a Marketplace app from Google Workspace
| 1 |
У Календарі Google виберіть меню Налаштування > Н алаштування. |
| 2 |
У розділі «Додат ки» поруч виберіть «Налаш Cisco Webexтування» ». |
Гугл календар
Перш ніж запланувати зустріч Webex або особисту кімнату Webex, потрібно вказати сайт Webex для використання з вашим обліковим записом.
| 1 |
У Календарі Google виберіть С творити подію. |
| 2 |
У розділі Відомості про поді ю виберіть випадаючий список Додати конферен цію, а потім виберіть Нара да Webex. Якщо ви не бачите цих параметрів у спадному списку Додати конферен цію, ваш адміністратор не встановив програму Webex для календаря Google. Можливо, ви зможете встановити додаток самостійно. Докладніші відомості див. у статті Додавання програми Webex з Google Workspace Marketplace. |
| 3 |
У розділі Додати місцезнаход ження ви побачите пункт «Автори зувати» або «Потріб ний в хід»:
|
| 4 |
Щоб авторизувати, виберіть обліковий запис Google Workspace, який ви хочете використовувати з Webex для календаря Google. ![]() Виберіть Дозво лити. ![]() |
| 5 |
Введіть сайт Webex, який ви хочете використовувати для планування зустрічей, і виберіть Далі. ![]() Якщо ви не входили раніше, вам буде запропоновано увійти зараз. Виберіть Увійти. Деталі конференції додаються до зустрічі. |
| 6 |
Якщо ви хочете продовжувати запланувати зустріч, див. розділ За планувати зустріч, інакше виберіть «Ска сувати створення події». |
Після того, як ви встановите свій сайт Webex, ви можете запланувати зустріч Webex або особисту кімнату Webex зі свого календаря Google.
Дані про нараду Webex або особисту кімнату заповнюються на основі шаблону наради, який ви
встановили за замовчуванням. Переконайтеся, що ви встановили шаблон за замовчуванням для потрібного типу наради
на Cisco Webex
бічній панелі, перш ніж планувати.
Коли ви створюєте подію, перейдіть на бічну панель, щоб змінити налаштування наради, наприклад, альтернативного ведучого або спільного ведучого
та тип звуку. Cisco Webex
У календарі ви можете змінити шаблон сайту Webex і зустрічі з Cisco Webex
бічної панелі.
| 1 |
У Календарі Google виберіть С творити поді ю або виберіть існуючу подію. |
| 2 |
У розділі Відомості про поді ю виберіть випада ючий список Дод ати конферен цію, а потім виберіть Нарада Webex або Зустріч особистого кабінету Webex. |
| 3 |
Додайте назву, дату та час зустрічі. |
| 4 |
Якщо ви хочете, щоб зустріч повторювалася, виберіть пункт Не повторюється і виберіть, як часто ви хочете, щоб зустріч повторювалася, і коли ви хочете, щоб повторювана зустріч закінчувалася. |
| 5 |
Додайте гостей. |
| 6 |
Щоб людям було легше приєднатися до наради з кімнати або робочого столу Webex, виберіть К імнати, а потім виберіть пристрої кімнати, які потрібно додати. Ви можете вибрати із запропонованих кімнат або шукати нову. Це призведе до того, що кнопка «Приєднатися» з'явиться на пристрої перед початком наради. Ваш адміністратор повинен налаштувати обліковий запис за допомогою служби гібридного календаря Webex, щоб ви могли планувати пристрої кімнат таким чином. |
| 7 |
(Необов'язково) Відредагуйте параметри наради. На бічній панелі виберіть Cisco Webex |
| 8 |
Виберіть «Зберегти», а потім «Наді слати». |
Якщо зустріч повторюється, і вам потрібно змінити дату або час однієї з нарад, знайдіть і виберіть цей екземпляр наради, виберіть Реда гувати поді ю, внесіть зміни, виберіть Збере я та виберіть OK.

Якщо зустріч повторюється, і ви хочете видалити подію наради, оскільки ви перебуваєте у відпустці або святковий день, знайдіть і виберіть цей екземпляр наради, виберіть Ви я та виберіть OK.
Зручно розпочати або приєднатися до зустрічі, яка була запланована за допомогою Календаря Google.
|
Виконайте одну з наступних дій:
|
Ви можете доручити комусь іншому планувати зустрічі для вас у Календарі Google. Наявність делегата корисно в ситуаціях, коли ви не можете зв'язатися з комп'ютером або якщо у вас є інша особа, яка керує вашим календарем.
Делегат повинен мати обліковий запис хостаWebex Meetings.
| 1 |
Увійдіть на свій сайт Webex, виберіть Класичний вигляд і виберіть М ій We bex. |
| 2 |
Виберіть . |
| 3 |
У по лі дозволу на планування введіть адресу електронної пошти одного або декількох хостів, яким потрібно дозволити планувати зустрічі від вашого імені. |
| 4 |
Виберіть «З берегти» внизу сторінки «Пара ме три». |
| 5 |
У Календарі Google у розділі Мої календар і наведіть вказівник на календар, для якого потрібно створити делегата, і виберіть . |
| 6 |
У розділі Поділитися з певними людьми виберіть Додати людей. |
| 7 |
Введіть адресу електронної пошти одного або декількох хостів, яким потрібно делегувати свій календар. |
| 8 |
Виберіть поле До зволи, виберіть рівень привілеїв та виберіть Наді слати. |
Якщо є кілька сайтів Webex, які ви використовуєте для нарад, ви можете вказати, який сайт ви хочете використовувати, коли плануєте зустрічі в Календарі Google.
| 1 |
У календарі Google виберіть Cisco Webex
|
| 2 |
Виберіть Змінити сайт Webex. |
| 3 |
Введіть сайт Webex, який ви хочете використовувати для планування зустрічей, і виберіть Далі. ![]() |
| 4 |
Закрийте вікно браузера. |
Що робити далі
Gmail
Після того, як ви налаштували свій сайт Webex, ви можете запланувати зустріч Webex з електронного листа в Gmail. Ви можете запланувати зустріч з одержувачами електронної пошти, щоб обговорити вміст електронного листа.
| 1 |
У Gmail виберіть електронну пошту та виберіть Cisco Webex
|
| 2 |
Виберіть Запланувати зустріч.
|
| 3 |
Змініть тему зустрічі та виберіть часовий пояс, дату та час. |
| 4 |
Запрошуйте учасників. За замовчуванням адреси електронної пошти в полях «Кому» і «Від» в електронному листі запрошуються на зустріч. Щоб запросити інших учасників, виберіть |
| 5 |
Виберіть С творити зустріч. Подробиці зустрічі показують. Якщо ви хочете негайно розпочати зустріч, виберіть «Почати зустріч». |
Після того, як ви налаштували свій сайт Webex, ви можете запланувати зустріч Webex з електронного листа в Gmail. Ви можете миттєво зустрітися з одержувачами електронної пошти, щоб обговорити вміст електронного листа.
| 1 |
У Gmail виберіть електронну пошту та виберіть Cisco Webex
|
| 2 |
Виберіть Почати миттєву зустріч.
|
| 3 |
Виберіть тему зустрічі, щоб змінити її.
|
| 4 |
Запрошуйте учасників. За замовчуванням адреси електронної пошти в полях «Кому» і «Від» в електронному листі запрошуються на зустріч. Щоб запросити інших учасників, виберіть |
| 5 |
Виберіть Почати зустріч. |
Зручно починати або приєднатися до зустрічі, яка була запланована за допомогою Gmail.
|
Виконайте одну з наведених нижче дій, щоб розпочати зустріч або приєднатися до неї:
|
Якщо є кілька сайтів Webex, які ви використовуєте для нарад, ви можете вказати, який сайт ви хочете використовувати, коли плануєте зустрічі в Gmail.
| 1 |
У Gmail виберіть Cisco Webex
|
| 2 |
Виберіть Додаткові дії
![]() |
| 3 |
Введіть сайт Webex, який ви хочете використовувати для планування зустрічей, і виберіть Далі. ![]() |
| 4 |
Закрийте вікно браузера. |






у розділі

і 