Ez a funkció a Webex Meetings-ben érhető el.

Ha már telepítette a Webex alkalmazást, akkor automatikusan új verzióra frissítjük. Javasoljuk, hogy az informatikai rendszergazdák lépjenek a Google Admin konzolra, és adjanak új hatóköröket az egész szervezetre kiterjedő engedély megadásához, különben a felhasználóknak új engedélyeket kell engedélyezniük a Webex-értekezletek ütemezése során. Új hatókörök megadásához jelentkezzen be a Google Admin konzolra, és nyissa meg az Apps > a Marketplace Apps > a Cisco Webex beállításait, majd kattintson az Adathozzáférés visszavonása, majd az Adathozzáférésmegadása gombra .

A Webex alkalmazás telepítése a Workspace Marketplace-ről

Ha a rendszergazda nem telepítette a Webex alkalmazást a G Suite felhasználók számára, de hozzáadta a jóváhagyott alkalmazáslistához, akkor látogasson el a Google Workspace Piactérre, és telepítse az alkalmazást.

Ha korlátozások vonatkoznak a Marketplace-alkalmazásokra, a Google rendszergazdája hozzáadhatja a Webex alkalmazást a jóváhagyott alkalmazáslistához, vagy kiválaszthatja a Felhasználók számára, hogy bármilyen alkalmazást telepítsenek a Google Workspace Piactérről a Piactér beállításaiban , > Az alkalmazásokhozvaló hozzáférés kezelése lehetőséget.

A rendszergazdák a Google Admin konzolon keresztül telepíthetik az alkalmazást a teljes tartományra. Nyissa meg support.google.com , és keressen a Piactér telepítése alkalmazásokat.

Nyissa meg a Google Workspace Webex alkalmazását , majd kattintson a Telepítés gombra .

Csak a Google Workspace-fiókkal rendelkező felhasználók tekinthetik meg ezt az oldalt a Google Workspace Piactéren.

Miután telepítette az alkalmazást, kövesse a Webex webhely beállítása a Google Naptárban című témakör utasításait.

A Webex alkalmazás eltávolítása a Google Workspace számára

Ha már nem szeretné közvetlenül a Google Naptárból vagy a Gmailből ütemezni a Webex találkozókat és a Webex Personal Room értekezleteket, eltávolíthatja a Google Workspace Webex-integrációját .

A rendszergazdák a Google Admin konzolon keresztül eltávolíthatják az alkalmazást a teljes tartományból. Nyissa meg support.google.com , és keressen a Piactér törlése alkalmazásra a Google Workspace-ből.

1

A Google Naptárban válassza a Beállítások menü > Beállítások parancsát .

2

A Bővítmények szakaszban, a Cisco Webexmellett válassza a Beállítások > eltávolítás lehetőséget .

Google Naptár

A Webex webhely beállítása a Google Naptárban

Mielőtt webex-értekezletet vagy Webex Personal Room-értekezletet ütemezhetne, meg kell adnia a fiókjával használandó Webex webhelyet.

1

A Google Naptárban válassza az Esemény létrehozása lehetőséget .

2

Az Esemény részletei alatt válassza a Konferencia hozzáadása legördülő listát, majd válassza a Webex-értekezletlehetőséget.

Ha nem látja ezeket a beállításokat a Konferencia hozzáadása legördülő listában, a rendszergazda nem telepítette a Webex for Google Calendar alkalmazást. Lehet, hogy Ön is telepítheti az alkalmazást. További információkért lásd: A Webex alkalmazás hozzáadása a Google Workspace Marketplace-ből.

3

A Hely hozzáadása csoportban az Engedélyezés vagy a Bejelentkezés szükséges:

  • Ha az Engedélyezés lehetőséget választja, az azt jelenti, hogy engedélyeznie kell a Cisco Webex for Google Calendar alkalmazás számára, hogy hozzáférjen a Google-fiókjához. Válassza az Engedélyezés lehetőséget , és lépjen a 4. lépésre.
  • Ha a Bejelentkezés szükséges lehetőséget látja, az azt jelenti, hogy ugyanazt az e-mail-címet használja a Webex-fiókjához és a Google Workspace-hez, és hogy a rendszergazda már engedélyezte a Webex for Google Calendar alkalmazás számára a Google-fiókjához való hozzáférést. Válassza a Bejelentkezés lehetőséget, és lépjen az 5. lépésre, és adja meg az értekezletekhez használni kívánt Webex-webhelyet.
4

Az engedélyezéshez válassza ki azt a Google Workspace-fiókot, amelyet a Webex a Google Naptárhoz alkalmazással szeretne használni.

Válassza az Engedélyezés lehetőséget .

5

Adja meg az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt Webex webhelyet, és válassza a Továbblehetőséget .

Ha korábban nem jelentkezett be, a rendszer most kéri a bejelentkezést. Válassza a Bejelentkezés lehetőséget .

A konferencia részletei hozzáadódnak az értekezlethez.

6

Ha továbbra is ütemezni szeretne egy értekezletet, olvassa el az Értekezletütemezése című témakört , ellenkező esetben válassza az Esemény létrehozásánakmegszakítása lehetőséget .

Értekezlet ütemezése a Google Naptárban

Miután beállította a Webex-webhelyét, a Google Naptárból ütemezhet Webex-értekezletet vagy személyes irodai Webex-értekezletet.

A Webex-értekezlet vagy a személyes irodában tartott értekezlet részleteit az alapértelmezettként beállított értekezletsablon alapján tölti ki. Ütemezés előtt győződjön meg arról, hogy a Cisco WebexWebex ikon oldalpanelen a kívánt értekezlettípusra állította be az alapértelmezett sablont.

Esemény létrehozásakor lépjen a Cisco WebexWebex ikon menüpontba az oldalsó panelen az értekezlet beállításainak, például a másodlagos szervező vagy társszervező és a hangtípus módosításához. A Naptárban az oldalsó panelen módosíthatja a Webex-webhelyét és az értekezletsablont a Cisco WebexWebex ikon alkalmazásból.

1

A Google Naptárban válassza az Esemény létrehozása lehetőséget, vagy válasszon ki egy meglévő eseményt.

2

Az Esemény részletei alatt válassza a Konferencia hozzáadása legördülő listát, majd válassza a Webex-értekezlet vagy a Webex személyes irodai értekezletlehetőséget.

3

Adja hozzá az értekezlet címét, dátumát és időpontját.

4

Ha azt szeretné, hogy az értekezlet megismétlődjön, jelölje be a Nem ismétlődés lehetőséget , és válassza ki, hogy milyen gyakran szeretné megismételni az értekezletet, és mikor szeretné befejezni az ismétlődő értekezletet.

5

Vendégek hozzáadása.

6

Annak érdekében, hogy az emberek könnyebben csatlakozhassanak egy értekezlethez a Webex Room vagy Desk eszközről, válassza a Rooms lehetőséget, majd válassza ki a hozzáadni kívánt Room eszközöket. Választhat a javasolt szobák közül, vagy kereshet újat. Ezzel megjelenik egy Csatlakozás gomb az eszközön az értekezlet megkezdése előtt.

A rendszergazdának be kell állítania a fiókját a Webex hibrid naptárszolgáltatással, hogy így ütemezhesse az irodai eszközöket.

7

(Nem kötelező) Szerkessze az értekezlet beállításait. Az oldalsó panelen válassza a Cisco WebexWebex ikon lehetőséget, és válassza ki az értekezletsablont, engedélyezze a résztvevőknek, hogy csatlakozzanak az értekezlethez a házigazda előtt, rendeljen hozzá egy másik állomást vagy cohost-ot, és módosítsa a hangbeállításokat.

8

Válassza a Mentés, majd a Küldés lehetőséget .

A naptármeghívó megjeleníti a Webex-értekezlet részleteit, beleértve az értekezlethez való csatlakozásra mutató hivatkozást is. Másolhatja a linket, és megoszthatja másokkal.

Ha az értekezlet ismétlődik, és módosítania kell az egyik értekezlet dátumát vagy idejét, keresse meg és válassza ki az értekezlet adott példányát, válassza az Esemény szerkesztése lehetőséget, végezze el a módosításokat, válassza a Mentés > Ez az eseménylehetőséget, majd válassza az OK lehetőséget.

Ha az értekezlet ismétlődik, és törölni szeretné az értekezlet egy előfordulását, mert szabadságon van, vagy nyilvános szabadságról van szó, keresse meg és válassza ki az értekezlet adott példányát, válassza az Esemény törlése > Ez az eseménylehetőséget, majd válassza az OKlehetőséget.

Értekezlet indítása vagy csatlakozása a Google Naptárban

Kényelmesen elindíthat vagy csatlakozhat egy olyan értekezlethez, amelyet a Google Naptár használatával ütemeztek.

Tegye az alábbiak egyikét:

  • Válassza ki a hivatkozást a naptár meghívójában a Google Naptárban.
  • Csatlakozzon videorendszerből vagy alkalmazásból a naptármeghívás videocímének tárcsázásával.
  • Csatlakozzon telefonon a naptármeghívásban lévő szám tárcsázásával.

    A globális behívási szám hivatkozás a Csatlakozási utasításokban érhető el.

  • Ha Cisco Webex hibrid naptárszolgáltatással rendelkezik, válassza a Csatlakozás a videoeszközön lehetőséget . Az Illesztés gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg.
  • A Webex alkalmazásból válassza a Csatlakozáslehetőséget. A Csatlakozás gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg, ha Cisco Webex Hybrid Calendar Service szolgáltatást használ.
Lehetővé teszi, hogy valaki más ütemezzen értekezleteket az Ön nevében

Delegálhat valaki mást, hogy értekezleteket ütemezzen önnek a Google Naptárban. A meghatalmazott megléte akkor hasznos, ha nem tud elérni egy számítógépet, vagy ha egy másik személy kezeli a naptárat.

A meghatalmazottnak gazdagépfiókkal kell rendelkeznie a Webex Meetings-ben .

1

Jelentkezzen be a Webex webhelyére, válassza a Klasszikus nézet lehetőséget , és válassza a Saját webexlehetőséget .

2

Válassza a Beállítások > ütemezési beállítások lehetőséget.

3

Az Ütemezési jogosultság mezőben adja meg egy vagy több olyan szervező e-mail-címét, aki számára engedélyezni szeretné, hogy értekezleteket ütemezhessenek az Ön nevében.

4

Válassza a Mentés lehetőséget a Beállítások oldal alján.

5

A Google Naptárban a Saját naptárak alatt mutasson arra a naptárra, amelyhez meghatalmazottat szeretne létrehozni, majd válassza a Beállítások > Megosztás és beállításoklehetőséget.

6

A Megosztás adott személyekkelcsoportban válassza a Személyekhozzáadása lehetőséget .

7

Adja meg annak a vagy több állomásnak az e-mail címét, amelyhez a naptárat delegálni szeretné.

8

Jelölje be az Engedélyek mezőt, jelölje ki a jogosultsági szintet, és válassza a Küldéslehetőséget .

A Google Naptárban használt Webex-webhely módosítása

Ha egynél több Webex-webhelyet használ az értekezletekhez, megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni, amikor értekezleteket ütemez a Google Naptárban.

1

A Google Naptárban válassza a Cisco Webex Webex ikon lehetőséget az oldalsó panelen.

2

Válassza a Webex webhely módosítása lehetőséget.

3

Adja meg az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt Webex webhelyet, és válassza a Továbblehetőséget .

4

Zárja be a böngészőablakot.

Mi a következő lépés

Amikor legközelebb létrehoz egy eseményt, amikor konferenciát ad hozzá, be kell jelentkeznie a webex webhelyre, amelyet megadott a használathoz.

Gmail

Értekezlet ütemezése a Gmailben

Miután beállította a Webex webhelyét , ütemezhet egy Webex-értekezletet egy e-mailből a Gmailben. Ütemezhet egy értekezletet az e-mail címzettjeivel, hogy megvitassák az e-mailek tartalmát.

1

A Gmailben válasszon ki egy e-mailt, és válassza a Cisco Webex Webex ikon lehetőséget az oldalsó panelen.

2

Válassza az Értekezletütemezése lehetőséget .

3

Módosítsa az értekezlet témáját, és válassza ki az időzónát, a dátumot és az időt.

4

Hívd meg a résztvevőket! Alapértelmezés szerint az e-mail "Címzett" és "Feladó" mezőiben található e-mail címek meghívást kapnak az értekezletre. Ha meg szeretne hívni más résztvevőket, válassza a További résztvevők meghívása csoport lehetőséget , és adja meg e-mail címüket.

5

Válassza az Értekezlet létrehozása lehetőséget .

Az értekezlet részletei megmutatják. Ha azonnal el szeretné kezdeni az értekezletet, válassza az Értekezletindítása lehetőséget .

Azonnali értekezlet indítása a Gmailben

Miután beállította a Webex webhelyét , ütemezhet egy Webex-értekezletet egy e-mailből a Gmailben. Azonnal találkozhat az e-mail címzettekkel, hogy megvitassák az e-mail tartalmát.

1

A Gmailben válasszon ki egy e-mailt, és válassza a Cisco Webex Webex ikon lehetőséget az oldalsó panelen.

2

Válassza a Azonnali értekezletindítása lehetőséget .

3

A módosításhoz válassza ki az értekezlet témáját.

4

Hívd meg a résztvevőket! Alapértelmezés szerint az e-mail "Címzett" és "Feladó" mezőiben található e-mail címek meghívást kapnak az értekezletre. Ha meg szeretne hívni más résztvevőket, válassza a További résztvevők meghívása csoport lehetőséget , és adja meg e-mail címüket.

5

Válassza az Értekezlet indítása lehetőséget .

Értekezlet indítása vagy csatlakozása a Gmailben

Kényelmes elindítani vagy csatlakozni egy olyan értekezlethez, amelyet a Gmail segítségével ütemeztek be.

Értekezlet indításához vagy az ahhoz való csatlakozáshoz hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

  • Válassza a Cisco Webex Webex ikon lehetőséget az oldalsó panelen. A Közelgő értekezletek csoportban válassza a Kezdés vagy csatlakozás lehetőségetaz értekezlet mellett.
  • Válassza ki a hivatkozást az e-mail meghívóban a Gmailben.
  • Csatlakozzon egy videorendszerből vagy alkalmazásból az e-mail meghívóban szereplő videocím tárcsázásával.
  • Csatlakozzon telefonon az e-mail meghívóban szereplő szám tárcsázásával.
  • Ha Cisco Webex hibrid naptárszolgáltatással rendelkezik, válassza a Csatlakozás a videoeszközön lehetőséget . Az Illesztés gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg.
  • A Webex alkalmazásban válassza a Csatlakozás lehetőséget. A Csatlakozás gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg, ha Cisco Webex Hybrid Calendar Service szolgáltatást használ.
A Gmailben használt Webex-webhely módosítása

Ha egynél több Webex-webhelyet használ az értekezletekhez, megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni, amikor értekezleteket ütemez a Gmailben.

1

A Gmailben válassza a Cisco Webex Webex ikon lehetőséget az oldalsó panelen.

2

Válassza a További műveletek lehetőséget, és módosítsa a Webex webhelyet.

3

Adja meg az értekezletek ütemezéséhez használni kívánt Webex webhelyet, és válassza a Továbblehetőséget .

4

Zárja be a böngészőablakot.