Tietoja harjoitusistunnoista

Harjoitteluistuntojen avulla isäntä, esittäjä ja muut panelistit voivat harjoitella tapahtumaa ennen sen aloittamista. Ne ovat samanlaisia kuin pukuharjoitus – Tapahtuman tuotantotiimi voi suorittaa kaikki tapahtuman toiminnot ilman, että tapahtuman osallistujat katsovat tapahtumaa.

Jos puhelinkonferenssi on aloitettu päätapahtumassa, isännöitsijän aloittaessa harjoittelun, tuotantotiimi siirtyy automaattisesti alakonferenssiin, pois päätelekonferenssista. Alakonferenssin keskustelut ovat yksityisiä. Siksi harjoituksen ulkopuoliset osallistujat eivät voi kuulla harjoitusta.

  • Vain isäntä voi aloittaa ja lopettaa harjoituksen. Jos isäntä nimeää panelistin tai esittelijän osallistujaksi harjoituksen aikana, henkilö poistetaan harjoittelusta. Kun isäntä aloittaa harjoittelun, tapahtumaan liittyneet osallistujat eivät voi nähdä harjoituksen aktiviteetteja.

  • Kun isäntä aloittaa harjoittelun, tuotantotiimi ei pääse käsiksi esityksiin tai asiakirjoihin, jotka esiintyjä avasi ennen harjoituksen aloittamista. Käyttääkseen samoja esityksiä tai asiakirjoja harjoittelussa esittelijän on avattava ne uudelleen harjoituksen aikana.

  • Harjoittelun osallistujat voivat liittyä Webex Meetings -mobiilisovelluksella iOS:lle. Isännät eivät kuitenkaan voi aloittaa istuntoa mobiilisovelluksesta.

  • Jos isännät liittyvät tapahtumaan käyttämällä Soita minulle tai Soittaa ja ne on mykistetty, ne pysyvät mykistettyinä palatessaan pääistuntoon harjoittelusta, vaikka ne olisi mykistetty harjoituksen aikana. (Mykistys sisäänkäynnissä käytössä tai poistettu käytöstä)

  • Jos isännät liittyvät tapahtumaan tietokoneäänellä ja ne on mykistetty, he pysyvät mykistettyinä palatessaan harjoittelusta pääistuntoon, vaikka heidän mykistyksensä olisi poistettu harjoituksen aikana. (Mykistys sisäänkäynnin yhteydessä pois käytöstä)

Aloita harjoitus

Aloita harjoittelu riittävän ajoissa ennen tapahtumaa, jotta voit saada sen valmiiksi ennen tapahtumasi alkamista.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin isäntä aloittaa harjoituksen, varmista seuraavat asiat:

  • Kaikki panelistit ovat liittyneet tapahtumaan.

  • Isännällä, esittelijällä ja panelisteillä on esitysmateriaali valmiina jaettavaksi harjoitusistunnossa.

1

(Valinnainen) Avaa valmistelemasi esitys osallistujien katsottavaksi tuotantotiimin harjoittelun aikana. Valitse Webex-tapahtumat -valikkopalkista Jaa > Tiedosto (mukaan lukien video). Aseta esitys siirtymään automaattisesti eteenpäin sivuilla. Valitse Webex Events -valikkopalkista Näytä > Siirrä sivut automaattisesti eteenpäin. Valitse seuraavalle sivulle siirtymiseen tarvittava ajoitus ja valitse sitten Palaa alkuun ja jatka sivuille siirtymistä jos haluat jatkaa silmukkaa harjoituksen aikana.
2

Valitse Tapahtuma-ikkunassa Tapahtuma > Aloita harjoitus.

Harjoitus alkaa. Isäntä, esittäjä ja panelistit liittyvät automaattisesti harjoitusistuntoon. Tapahtuman osallistujat näkevät Tapahtuma-ikkunassa viestin, että tuotantotiimi on parhaillaan harjoituksissa. Osallistujat voivat tarkastella mitä tahansa esitystä, jonka isäntä tai esittäjä avasi ennen harjoituksen aloittamista.
3

Harjoittele tapahtumaa. Avaa esityksiä tai valmistele kyselylomake, jota tuotantotiimi voi käyttää varsinaisen tapahtuman aikana.

Mitä tehdä seuraavaksi

Ennen kuin lopetat harjoituksen (valitse Tapahtuma > Harjoitusjakson lopetus), sulje kaikki jaetut asiakirjat, esitykset, taulut, verkkosisältö ja kyselyt, joita et halua jakaa osallistujien kanssa. Jos et sulje niitä, osallistujat voivat tarkastella niitä harjoituksen päätyttyä.