O vajah

Vadbene ure omogočajo gostitelju, voditelju in drugim panelistom, da vadijo dogodek, preden ga začnejo. Podobni so generalni vaji – ekipa za produkcijo dogodka lahko izvaja vse funkcije dogodka, ne da bi si obiskovalci dogodka ogledali dogodek.

Če se je telekonferenca začela v glavnem dogodku, ko gostitelj začne vadbo, produkcijska ekipa samodejno vstopi v podkonferenco, stran od glavne telekonference. Pogovori v podkonferenci so zasebni. Zato udeleženci zunaj vadbe ne morejo slišati vadbe.

  • Samo gostitelj lahko začne in konča vadbo. Če gostitelj med vadbo določi panelista ali voditelja kot udeleženca, je ta oseba odstranjena iz vadbe. Ko gostitelj začne vadbo, si udeleženci, ki so se pridružili dogodku, ne morejo ogledati nobene dejavnosti v vadbi.

  • Ko gostitelj začne vadbo, produkcijska ekipa ne more dostopati do predstavitev ali dokumentov, ki jih je voditelj odprl pred začetkom vadbe. Če želite uporabiti iste predstavitve ali dokumente na vadbi, jih mora voditelj med vadbo znova odpreti.

  • Udeleženci vadbe se lahko pridružijo prek mobilne aplikacije Webex Meetings za iOS. Vendar gostitelji ne morejo začeti seje iz mobilne aplikacije.

  • Če se gostitelji pridružijo dogodku z uporabo Pokliči me oz Pokliči in so utišani, bodo ostali utišani, ko se z vadbe vrnejo na glavno sejo, tudi če so bili med vadbo vklopljeni. (Izklop zvoka ob vstopu omogočen ali onemogočen)

  • Če se gostitelji pridružijo dogodku z uporabo računalniškega zvoka in so utišani, bodo ostali utišani, ko se vrnejo na glavno sejo z vadbe, tudi če so bili med vadbo vklopljeni. (Izklop zvoka ob vstopu onemogočen)

Začnite vadbo

Vadbo začnite dovolj zgodaj pred dogodkom, da jo lahko končate pred načrtovanim začetkom dogodka.

Preden začneš

Preden gostitelj začne vadbo, se prepričajte o naslednjem:

  • Dogodku so se pridružili vsi panelisti.

  • Gostitelj, voditelj in panelisti imajo svoje predstavitveno gradivo pripravljeno za skupno rabo na vadbi.

1

(Izbirno) Odprite predstavitev, ki ste jo pripravili za ogled udeležencev, medtem ko je produkcijska ekipa na vadbi. V menijski vrstici Dogodki Webex izberite Deliti > mapa (Vključno z videom). Nastavite predstavitev, da samodejno napreduje po straneh. V menijski vrstici Dogodki Webex izberite Pogled > Samodejno napredovanje strani. Izberite čas, potreben za prehod na naslednjo stran, in nato izberite Vrnite se na začetek in nadaljujte z napredovanjem strani če želite med vadbo nadaljevati z zankami.
2

V oknu Dogodek izberite Dogodek > Začnite vadbo.

Vadba se začne. Voditelj, voditelj in panelisti se samodejno pridružijo vadbi. Udeleženci dogodka vidijo v oknu dogodka sporočilo, da je produkcijska ekipa trenutno na vadbi. Udeleženci si lahko ogledajo katero koli predstavitev, ki jo je gostitelj ali voditelj odprl pred začetkom vadbe.
3

Vadite dogodek. Odprite predstavitve ali pripravite anketni vprašalnik, ki ga lahko produkcijska ekipa uporabi med dejanskim dogodkom.

Kaj storiti naprej

Preden končate vadbo (izberite Dogodek > Konec vadbe), zaprite vse dokumente v skupni rabi, predstavitve, table, spletno vsebino in ankete, ki jih ne želite dati v skupno rabo z udeleženci. Če jih ne zaprete, si jih udeleženci lahko ogledajo, ko končate vadbo.