O praktických stretnutiach

Tréningy umožňujú hostiteľovi, moderátorovi a ostatným panelistom precvičiť si udalosť pred jej začatím. Sú podobné skúške šiat – produkčný tím udalosti môže vykonávať všetky funkcie udalosti bez toho, aby si udalosť prezerali účastníci udalosti.

Ak sa telekonferencia začala v hlavnej udalosti, keď hostiteľ začne cvičnú reláciu, produkčný tím automaticky vstúpi do subkonferencie mimo hlavnej telekonferencie. Konverzácie na subkonferencii sú súkromné. Preto účastníci mimo tréningu nemôžu cvičenie počuť.

  • Začať a ukončiť tréning môže iba hostiteľ. Ak hostiteľ určí panelistu alebo prezentujúceho ako účastníka počas tréningu, táto osoba je z tréningu vylúčená. Keď hostiteľ začne cvičnú reláciu, účastníci, ktorí sa pripojili k udalosti, nemôžu vidieť žiadne aktivity v cvičnej relácii.

  • Keď hostiteľ začne tréning, produkčný tím nemôže získať prístup k prezentáciám alebo dokumentom, ktoré prednášajúci otvoril pred začatím tréningu. Ak chcete použiť rovnaké prezentácie alebo dokumenty na tréningu, prezentujúci ich musí počas tréningu znova otvoriť.

  • Účastníci cvičenia sa môžu pripojiť pomocou mobilnej aplikácie Webex Meetings pre iOS. Hostitelia však nemôžu spustiť reláciu z mobilnej aplikácie.

  • Ak sa hostitelia pripoja k udalosti pomocou Zavolaj mi alebo Privolať a sú stlmené, zostanú stlmené aj pri návrate do hlavnej relácie z tréningu, aj keď počas tréningu bolo vypnuté. (Stlmenie pri vstupe zapnuté alebo vypnuté)

  • Ak sa hostitelia pripoja k udalosti pomocou zvuku z počítača a sú stlmení, zostanú stlmení aj pri návrate do hlavnej relácie z tréningu, aj keď počas tréningu boli stlmení. (Stlmiť pri vstupe je vypnuté)

Začnite cvičné stretnutie

Začnite tréning dostatočne skoro pred podujatím, aby ste ho stihli ukončiť skôr, ako je naplánovaný začiatok podujatia.

Predtým ako začneš

Skôr ako hostiteľ začne cvičiť, uistite sa, že:

  • Do akcie sa zapojili všetci panelisti.

  • Hostiteľ, prednášajúci a účastníci panelu majú pripravený prezentačný materiál, ktorý môžu zdieľať na cvičnom stretnutí.

1

(Voliteľné) Otvorte prezentáciu, ktorú ste pripravili pre účastníkov, aby si ju mohli pozrieť, kým je produkčný tím na cvičnej relácii. Na lište ponuky Webex Events vyberte zdieľam > Súbor (Vrátane videa). Nastavte prezentáciu na automatické posúvanie strán. Na lište ponuky Webex Events vyberte vyhliadka > Automaticky posúvať stránky dopredu. Vyberte čas potrebný na prechod na ďalšiu stranu a potom vyberte Vráťte sa na začiatok a pokračujte po stranách ak chcete počas tréningu pokračovať v slučke.
2

V okne Udalosť vyberte Udalosť > Začnite cvičiť.

Cvičenie začína. Hostiteľ, moderátor a členovia panelu sa automaticky pripájajú k cvičnej relácii. Účastníkom udalosti sa v okne udalosti zobrazí správa, že produkčný tím je momentálne na cvičnej relácii. Účastníci si môžu pozrieť akúkoľvek prezentáciu, ktorú hostiteľ alebo prednášajúci otvoril pred začatím tréningu.
3

Nacvičte si podujatie. Otvorte prezentácie alebo pripravte anketový dotazník, ktorý môže produkčný tím použiť počas samotnej akcie.

Čo urobiť ďalej

Pred ukončením tréningu (vyberte Udalosť > Koniec praktického stretnutia), zatvorte všetky zdieľané dokumenty, prezentácie, tabule, webový obsah a ankety, ktoré nechcete zdieľať s účastníkmi. Ak ich nezatvoríte, účastníci si ich budú môcť pozrieť po ukončení tréningu.