O vježbama

Sesije vježbanja omogućuju domaćinu, izlagaču i drugim sudionicima panelista da vježbaju događaj prije nego što ga započnu. Slične su probi haljine – tim za produkciju događaja može obavljati sve funkcije događaja bez sudionika događaja koji gledaju događaj.

Ako je telekonferencija pokrenuta u glavnom događaju, kada domaćin započne vježbu, produkcijski tim automatski ulazi u podkonferenciju, daleko od glavne telekonferencije. Razgovori u podkonferenciji su privatni. Stoga sudionici izvan vježbanja ne mogu čuti praksu.

  • Samo domaćin može započeti i završiti vježbu. Ako domaćin odredi panelista ili izlagača kao sudionika tijekom vježbanja, osoba se uklanja iz vježbanja. Nakon što domaćin započne vježbu, sudionici koji su se pridružili događaju ne mogu vidjeti nikakve aktivnosti u vježbi.

  • Nakon što domaćin započne s vježbanjem, produkcijski tim ne može pristupiti prezentacijama ili dokumentima koje je izlagač otvorio prije početka vježbanja. Da biste koristili iste prezentacije ili dokumente u vježbanju, izlagač ih mora ponovno otvoriti tijekom vježbanja.

  • Sudionici vježbanja mogu se pridružiti pomoću mobilne aplikacije Webex sastanci za iOS. Međutim, domaćini ne mogu započeti sesiju iz mobilne aplikacije.

  • Ako se domaćini pridruže događaju pomoću značajke Pozovi me ili Pozovi i ako su isključeni, ostat će isključeni prilikom povratka na glavnu sesiju iz vježbanja, čak i ako su tijekom vježbanja bili nepromijenjeni. (Isključi zvuk prilikom unosa omogućeno ili onemogućeno)

  • Ako se domaćini pridruže događaju pomoću računalnog zvuka i ako su isključeni, ostat će isključeni prilikom povratka na glavnu sesiju iz vježbanja, čak i ako su tijekom vježbanja bili uključeni u zvuk. (Isključi zvuk prilikom onemogući unosa)

Započinjanje vježbanja

Započnite vježbu dovoljno rano prije događaja da biste je mogli završiti prije početka događaja.

Prije nego što počnete

Prije nego što domaćin započne s vježbanjem, provjerite sljedeće:

  • Svi sudionici panela su se pridružili događaju.

  • Domaćin, izlagač i panelisti imaju svoj prezentacijski materijal spreman za dijeljenje u vježbi.

1

(Neobavezno) Otvorite prezentaciju koju ste pripremili za prikaz sudionika dok je produkcijski tim u vježbi. Na traci izbornika Webex događaji odaberite Zajedničko korištenje > datoteke (uključujući videozapis). Postavite prezentaciju da automatski unapređuje stranice. Na traci izbornika Webex događaji odaberite Prikaz > Automatski unaprijedi stranice. Odaberite vrijeme potrebno za prelazak na sljedeću stranicu, a zatim odaberite Vrati se na početak i nastavite unaprjeđivati stranice ako želite nastaviti s petljanjem tijekom vježbanja.
2

U prozoru Događaj odaberite Događaj > Pokreni sesiju vježbanja.

Vježba počinje. Domaćin, izlagač i panelisti automatski se pridružuju vježbi. Sudionici događaja u prozoru Događaj vide poruku da je produkcijski tim trenutno u vježbanju. Sudionici mogu vidjeti bilo koju prezentaciju koju je domaćin ili izlagač otvorio prije početka vježbanja.
3

Uvježbajte događaj. Otvorite prezentacije ili pripremite anketni upitnik koji produkcijski tim može koristiti tijekom stvarnog događaja.

Što učiniti sljedeće

Prije završetka vježbanja (odaberite Događaj > Sesija završetka vježbanja), zatvorite sve zajedničke dokumente, prezentacije, zaslonske ploče, web-sadržaj i ankete koje ne želite zajednički koristiti sa sudionicima. Ako ih ne zatvorite, sudionici ih mogu vidjeti nakon završetka vježbanja.