실습 세션 정보

실습 세션은 이벤트가 시작하기 전에 호스트, 발표자 및 다른 토론자가 이벤트를 미리 실행할 수 있도록 합니다. 이는 드레스 리허설과 유사합니다. 이벤트 프로덕션 팀은 이벤트 참석자가 이벤트를 보지 않게 모든 이벤트 기능을 실행할 수 있습니다.

호스트가 실습 세션을 시작할 때 기본 이벤트에서 다자간 전화회의가 시작된 경우, 프로덕션 팀은 기본 다자간 전화회의와 별도로 하부 회의에 자동으로 입장합니다. 하부 회의의 대화는 비공개입니다. 따라서 실습 세션 외부의 참석자는 실습 내용을 들을 수 없습니다.

  • 호스트만 실습 세션을 시작하고 종료할 수 있습니다. 호스트가 실습 세션 중에 토론자 또는 발표자를 참석자로 지정하는 경우, 해당 사용자는 실습 세션에서 제거됩니다. 호스트가 실습 세션을 시작하면 이벤트에 참여한 참석자는 실습 세션에서 어떠한 활동도 볼 수 없습니다.

  • 호스트가 실습 세션을 시작하면 프로덕션 팀은 실습 세션이 시작되기 전에 발표자가 열어 둔 프리젠테이션 또는 문서에 액세스할 수 없습니다. 실습 세션에서 동일한 프리젠테이션 또는 문서를 사용하려면 발표자가 실습 세션 중에 다시 열어야 합니다.

  • 실습 세션 참가자는 iOS용 Webex Meetings 모바일 앱을 사용하여 참여할 수 있습니다. 단, 호스트는 모바일 앱에서 세션을 시작할 수 없습니다.

  • 호스트가 나에게 전화 또는 발신을 사용하여 이벤트에 참여하고 음소거된 경우, 실습 세션 중에 음소거 해제되었더라도 실습 세션에서 기본 세션으로 돌아올 때 음소거된 상태가 유지됩니다. (입장 시 음소거 활성화 또는 비활성화)

  • 호스트가 컴퓨터 오디오를 사용하여 이벤트에 참여하고 음소거된 경우, 실습 세션 중에 음소거 해제되었더라도 실습 세션에서 기본 세션으로 돌아올 때 음소거된 상태가 유지됩니다. (입장 시 음소거 비활성화)

실습 세션 시작

이벤트 전에 실습 세션을 시작하여 이벤트가 시작하기로 예약된 시간 전에 마칠 수 있습니다.

시작하기 전에

호스트가 실습 세션을 시작하기 전에 다음을 확인하십시오.

  • 모든 토론자가 이벤트에 참여했습니다.

  • 호스트, 발표자 및 토론자가 실습 세션에서 공유할 프리젠테이션 자료를 준비했습니다.

1

(선택 사항) 프로덕션 팀이 실습 세션에 있는 동안 참석자가 확인하도록 준비한 프레젠테이션을 엽니다. Webex Events 메뉴 표시줄에서 공유 > 파일(비디오 포함)을 선택합니다. 프레젠테이션이 자동으로 진행되도록 설정합니다. Webex Events 메뉴 표시줄에서 보기 > 자동으로 페이지 진행을 선택합니다. 다음 페이지로 진행하는 데 필요한 시간을 선택한 후, 실습 세션 중에 계속 반복하려면 처음으로 돌아가기 및 페이지 진행 계속을 선택합니다.

2

이벤트 창에서 이벤트 > 실습 세션 시작을 선택합니다.

실습 세션이 시작됩니다. 호스트, 발표자 및 토론자는 자동으로 실습 세션에 참여합니다. 이벤트 참석자는 현재 프로덕션 팀이 실습 세션을 실행하고 있는 이벤트 창에서 메시지를 보게 됩니다. 참석자는 실습 세션을 시작하기 전에 호스트 또는 발표자가 시작한 모든 프리젠테이션을 확인할 수 있습니다.

3

이벤트를 리허설합니다. 실제 이벤트 중에 프로덕션 팀이 사용할 수 있는 설문조사 질문을 준비하거나 프리젠테이션을 엽니다.

다음에 수행할 작업

실습 세션을 종료하기 전에 (이벤트 > 실습 세션 종료 선택) 참석자와 공유하지 않을 공유된 문서, 프레젠테이션, 화이트보드, 웹 콘텐츠 및 설문조사를 모두 닫으십시오. 닫지 않는 경우, 실습 세션이 종료되면 참석자가 모든 내용을 볼 수 있게 됩니다.