Informacje o sesjach treningowych

Sesje treningowe pozwalają gospodarzowi, prezenterowi i innym panelistom ćwiczyć wydarzenie przed jego rozpoczęciem. Są one podobne do próby generalnej — zespół produkcji wydarzenia może wykonywać wszystkie funkcje wydarzenia bez oglądania wydarzenia przez uczestników wydarzenia.

Jeśli telekonferencja została rozpoczęta w głównym wydarzeniu, gdy gospodarz rozpoczyna sesję treningową, zespół produkcyjny automatycznie wchodzi na podkonferencję, z dala od głównej telekonferencji. Rozmowy w podkonferencji są prywatne. Dlatego uczestnicy spoza sesji treningowej nie słyszą praktyki.

  • Tylko gospodarz może rozpocząć i zakończyć sesję treningową. Jeśli gospodarz wyznaczy panelistę lub prezentera jako uczestnika podczas sesji treningowej, osoba ta zostanie usunięta z sesji treningowej. Gdy gospodarz rozpocznie sesję treningową, uczestnicy, którzy dołączyli do wydarzenia, nie mogą wyświetlić żadnych działań w sesji treningowej.

  • Gdy gospodarz rozpocznie sesję ćwiczeń, zespół produkcyjny nie może uzyskać dostępu do prezentacji lub dokumentów, które prezenter otworzył przed rozpoczęciem sesji ćwiczeń. Aby użyć tych samych prezentacji lub dokumentów w sesji ćwiczeń, prezenter musi otworzyć je ponownie podczas sesji ćwiczeń.

  • Uczestnicy sesji treningowej mogą dołączyć za pomocą aplikacji mobilnej Webex Meetings na iOS. Gospodarze nie mogą jednak rozpocząć sesji z poziomu aplikacji mobilnej.

  • Jeśli gospodarze dołączą do wydarzenia za pomocą funkcji Zadzwoń do mnie lub Zadzwoń i zostaną wyciszone, pozostaną wyciszone po powrocie do sesji głównej z sesji treningowej, nawet jeśli nie były wyciszone podczas sesji treningowej. (Wycisz przy wpisie włączone lub wyłączone)

  • Jeśli gospodarze dołączą do wydarzenia za pomocą dźwięku komputerowego i zostaną wyciszone, pozostaną wyciszone po powrocie do sesji głównej z sesji treningowej, nawet jeśli nie były wyciszone podczas sesji treningowej. (Wycisz przy wpisie wyłączone)

Rozpocznij sesję treningową

Rozpocznij sesję treningową wystarczająco wcześnie przed wydarzeniem, abyś mógł ją zakończyć przed zaplanowanym rozpoczęciem wydarzenia.

Przed rozpoczęciem

Zanim gospodarz rozpocznie sesję treningową, upewnij się, że są następujące elementy:

  • Do wydarzenia włączyli się wszyscy paneliści.

  • Prowadzący, prezenter i paneliści mają gotowy materiał prezentacyjny do udostępnienia w sesji treningowej.

1

(Opcjonalnie) Otwórz prezentację przygotowaną dla uczestników do wyświetlenia, gdy zespół produkcyjny jest w sesji treningowej. Na pasku menu Webex Events wybierz Udostępnij plik > (w tym wideo). Ustaw automatyczne przechodzenie stron prezentacji do stron. Na pasku menu Webex Events wybierz Wyświetl > Automatycznie przesuwaj strony. Wybierz czas wymagany do przechodzenia do następnej strony, a następnie wybierz pozycję Wróć do początku i kontynuuj rozwijanie stron, jeśli chcesz kontynuować zapętlonie podczas sesji treningowej.

2

W oknie Zdarzenie wybierz opcję Zdarzenie > Rozpocznij sesję treningową.

Rozpoczyna się sesja treningowa. Prowadzący, prezenter i paneliści automatycznie dołączają do sesji treningowej. Uczestnicy wydarzenia widzą komunikat w oknie Wydarzenie, że zespół produkcyjny jest obecnie w sesji treningowej. Uczestnicy mogą wyświetlić dowolną prezentację, którą gospodarz lub prezenter otworzył przed rozpoczęciem sesji ćwiczeń.

3

Przećwicz wydarzenie. Otwórz prezentacje lub przygotuj kwestionariusz ankiety, z którego zespół produkcyjny może skorzystać podczas rzeczywistego wydarzenia.

Co dalej?

Przed zakończeniem sesji ćwiczeń (wybierz opcję Zdarzenie > Zakończ sesjętreningową) zamknij wszystkie udostępnione dokumenty, prezentacje, tablice, zawartość sieci Web i ankiety, których nie chcesz udostępniać uczestnikom. Jeśli ich nie zamkniesz, uczestnicy będą mogli je wyświetlić po zakończeniu sesji treningowej.