The Webseminaari, Tapaaminen, tai Tapahtuma ikkunassa voit tehdä seuraavan:

  • Hallitse kokouksen, webinaarin tai tapahtuman kaikkia osa-alueita.

  • Anna osallistujien keskustella, lähettää videoita, jakaa tietoja ja olla vuorovaikutuksessa toistensa kanssa käyttämällä asiakirjoja, esityksiä, tauluja, sovelluksia ja paljon muuta.

  • Salli osallistujien, panelistien, isäntien ja johtajien keskustella keskenään Webex-verkkoseminaareissa.


 

Jos isännöit kokousta, joka sisältää TelePresence-järjestelmiä, toimi seuraavasti Webex ominaisuudet eivät ole käytettävissä:

  • Kyselyt

  • Tiedostonsiirto

  • Chat (TelePresence-huoneen osallistujien kanssa)

Tehtävä

Toiminta

Kutsu ihmisiä meneillään olevaan kokoukseen

From Lisää vaihtoehtoja -välilehti, valitse Kutsu ja Muistuta ja anna pyydetyt tiedot.

Sammuta osallistujien tulo- ja poistumisäänet ja -äänet

Valitse Osallistuja > Sisään- ja poistumisääni .


 

Kun käytät Webex Äänivaihtoehto, jos Ilmoita nimi -ominaisuus on valittuna, ne, jotka liittyvät käyttämällä Käytä tietokonetta ääneen -vaihtoehtoa, eivät saa mahdollisuutta äänittää ja ilmoittaa nimeään.

Mykistä osallistujien mikrofonit

  • Jos haluat mykistää kaikki heidän liittyessään, valitse Osallistuja > Mute on Entry .

  • Jos haluat mykistää tai poistaa mykistyksen kaikki muut paitsi sinä, valitse Osallistuja > Mykistä kaikki.

  • Voit sallia osallistujien poistaa mykistyksensä valitsemalla Osallistuja > Salli osallistujien poistaa mykistys

  • Jos haluat mykistää jonkun erikseen, valitse Osallistuja > Mykistä tai Poista mykistys.

Muokkaa tervetuloviestiä

Valitse Kokous tai tapahtuma > Tervetuloviesti.


 

Tätä ei tueta Webex-webinaarit .

Tallenna kokouksesi

Valitse Ennätys.


 
Keskeytä ja jatka tallennusta tarpeen mukaan sen sijaan, että lopetat ja käynnistät nauhoituksen uudelleen välttääksesi useiden tallennustiedostojen luomisen.

Nimeä soittava käyttäjä uudelleen

Napsauta hiiren kakkospainikkeella nimeä Osallistujat luettelo ja valitse Nimeä uudelleen .

Muokkaa äänihälytyksiä

Napsauta hiiren kakkospainikkeella Osallistujat otsikko ja valitse Äänihälytykset .

Muokkaa ääntä, joka kuuluu, kun joku kirjoittaa chat-viestin

Napsauta hiiren kakkospainikkeella Chat otsikko ja valitse Äänihälytykset.

Myönnä tai poista käyttöoikeuksia (täytyy olla nykyinen esittäjä, isäntä tai kumppani)

Valitse Osallistuja > Määritä oikeudetja valitse sitten sopiva vaihtoehto tai poista valinta.

Tee joku muu esiintyjä

Vedä Webex jakamiskuvake seuraavalle esittäjälle.

Tee joku muu isäntä

Napsauta hiiren kakkospainikkeella nimeä tai pikkukuvaa ja valitse Vaihda rooliksi > Isäntä.

Ota isäntärooli takaisin

Valitse nimesi kohdassa Osallistuja luettelosta ja valitse sitten Osallistuja > Ota takaisin isäntäroolija anna pyydetyt tiedot.

Osallistujan poistaminen kokouksesta

Napsauta hiiren kakkospainikkeella nimeä Osallistujat luettelo ja valitse Karkottaa.

Lukitse kokouksen pääsy

Valitse Tapaaminen > Lukko-kokous.


 
Tämä vaihtoehto estää ketään liittymästä kokoukseen, mukaan lukien ne, jotka on kutsuttu mutta jotka eivät ole vielä liittyneet.

Avaa kokouksen pääsy

Valitse Kokous/tapahtuma/webinaari > Avaa kokouksen/tapahtuman/webinaarin lukitus.

Hanki tietoa meneillään olevasta kokouksesta

Valitse Tapaaminen > Tiedot.

Poistu kokouksesta

Valitse Lopeta tai poistu kokouksesta, webinaarista tai tapahtumasta > Poistu kokouksesta/webinaarista/tapahtumasta.

Lopeta kokous

Valitse Lopeta tai poistu kokouksesta, webinaarista tai tapahtumasta > Päätä kokous, webinaari tai tapahtuma kaikille.


 

Jos olet kokenut, voit poistua kokouksesta, webinaarista tai tapahtumasta tai lopettaa sen. Sovellus pyytää sinua vahvistamaan, haluatko lopettaa sen kaikille.

Lähetä kokouspöytäkirja sähköpostitse

Valitse Tiedosto > Lähetä transkriptio, anna pyydetyt tiedot ja lähetä sähköposti.


 

Jos tallensit ne kokouksen aikana, voit myös liittää:

  • Jaetut asiakirjat

  • Chat

  • Kyselylomake

  • Äänestyksen tulokset

  • Kokouksen aikana tehdyt tai julkaistut julkiset muistiinpanot tai tekstitykset.

Seloste lähetetään kaikille osallistujille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa liittyessään.

Vain ääniä sisältäviä osallistujia ei ole lueteltu pöytäkirjassa.