Kokouksen, webinaarin tai tapahtuman järjestäminen – pikaviitetehtävät
Webinaari- , Kokous- tai Tapahtuma -ikkunassa voit tehdä seuraavat toiminnot:
-
Hallitse kokouksen, webinaarin tai tapahtuman kaikkia osa-alueita.
-
Mahdollista osallistujien keskustelu, videoiden lähettäminen, tiedon jakaminen ja vuorovaikutus keskenään käyttämällä asiakirjoja, esityksiä, valkotauluja, sovelluksia ja muita työkaluja.
-
Mahdollista osallistujien, panelistien, isäntien ja yhteisisäntien keskustelu Webex-webinaareissa.
Jos isännöit kokousta, jossa on TelePresence-järjestelmiä, seuraavat Webex-ominaisuudet eivät ole käytettävissä:
-
Kyselyt
-
Tiedoston siirtäminen
-
Keskustelu (TelePresence-huoneen osallistujien kanssa)
|
Tehtävä |
Toiminta |
|---|---|
|
Kutsu ihmisiä meneillään olevaan kokoukseen |
Valitse Lisää vaihtoehtoja |
|
Osallistujien saapumis- ja poistumisäänien ja -piippausten poistaminen käytöstä |
Valitse . Kun käytät Webex Audio -vaihtoehtoa ja Ilmoita nimi -toiminto on valittuna, Käytä tietokonetta ääneen -vaihtoehdolla liittyvät eivät voi tallentaa ja ilmoittaa nimeään. |
|
Mykistä osallistujien mikrofonit |
|
|
Muokkaa tervetuloviestiä |
Valitse . Tätä ei tueta Webex-webinaareissa. |
|
Tallenna kokouksesi |
Valitse Tietue Keskeytä ja jatka tallennusta tarvittaessa sen sijaan, että pysäyttäisit ja käynnistäisit tallennuksen uudelleen, jotta vältyt useiden tallennustiedostojen luomiselta. |
|
Soittokäyttäjän uudelleennimeäminen |
Napsauta hiiren kakkospainikkeella nimeä Osallistujat -luettelossa ja valitse Nimeä uudelleen . |
|
Muokkaa äänihälytyksiä |
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Osallistujat -otsikkoa ja valitse Äänihälytykset . |
|
Muokkaa ääntä, joka toistetaan, kun joku kirjoittaa keskusteluviestin |
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Keskustelu -otsikkoa ja valitse Äänihälytykset. |
|
Myönnä tai poista oikeuksia (käyttäjän on oltava nykyinen esittäjä, isäntä tai apuisäntä) |
Valitse ja valitse sitten sopiva vaihtoehto tai poista valinta. |
|
Tee joku muu esittäjäksi |
Vedä Webex-jakamiskuvake seuraavan esittäjän päälle. |
|
Tee joku muu isännöitsijäksi |
Napsauta nimeä tai pikkukuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse . |
|
Palauta isännän rooli |
Valitse nimesi Osallistuja -luettelosta ja valitse sitten ja anna pyydetyt tiedot. |
|
Osallistujan poistaminen kokouksesta |
Napsauta hiiren kakkospainikkeella nimeä Osallistujat -luettelossa ja valitse Karkota. |
|
Lukitse kokousoikeudet |
Valitse . Tämä vaihtoehto estää ketään liittymästä kokoukseen, mukaan lukien ne, jotka on kutsuttu, mutta jotka eivät ole vielä liittyneet. |
|
Avaa kokousoikeudet |
Valitse . |
|
Hanki tietoa meneillään olevasta kokouksesta |
Valitse . |
|
Poistu kokouksesta |
Valitse . |
|
Kokouksen lopettaminen |
Valitse . Jos olet apuisäntä, voit poistua kokouksesta, webinaarista tai tapahtumasta tai lopettaa sen. Sovellus pyytää sinua vahvistamaan, haluatko lopettaa sen kaikilta. |
|
Lähetä kokouspöytäkirja sähköpostitse |
Valitse , anna pyydetyt tiedot ja lähetä sähköposti. Jos tallensit ne kokouksen aikana, voit liittää mukaan myös:
Opintopöytäkirja lähetetään kaikille osallistujille, jotka antoivat sähköpostiosoitteensa liittyessään. Vain ääntä kuuntelevia osallistujia ei luetella transkriptiossa. |
-välilehdeltä
. 