Järjestä kokous, webinaari tai tapahtuma - pikakäyntitehtävät
Webinaari, Kokous tai Tapahtuma -ikkunassa voit tehdä seuraavat toimet:
-
Hallinnoi kokouksen, webinaarin tai tapahtuman kaikkia näkökohtia.
-
Anna osallistujille mahdollisuus keskustella, lähettää videoita, jakaa tietoja ja olla vuorovaikutuksessa toistensa kanssa asiakirjojen, esitysten, taulujen, sovellusten ja muiden sovellusten avulla.
-
Mahdollistaa osallistujien, panelistien, isäntien ja juontajien keskustelun toistensa kanssa Webex-verkkokeskusteluissa.
Jos isännöit kokousta, jossa on TelePresence-järjestelmiä, seuraavat Webexin ominaisuudet eivät ole käytettävissä:
-
Kyselyt
-
Tiedoston siirtäminen
-
Chat (TelePresence-huoneen osallistujien kanssa)
Tehtävä |
Toiminta |
---|---|
Kutsu ihmisiä käynnissä olevaan kokoukseen |
Valitse Lisää vaihtoehtoja -välilehdeltä Kutsu ja muistuta ja syötä pyydetyt tiedot. |
Sammuta äänimerkit ja äänet osallistujan sisään- ja ulostulosta. |
Valitse .Kun Webex Audio -vaihtoehtoa käytetään, jos Announce Name -ominaisuus on valittu, tietokoneen käyttäminen äänitykseen -vaihtoehtoa käyttäville osallistujille ei anneta mahdollisuutta nauhoittaa ja ilmoittaa nimeään. |
Osallistujien mikrofonien mykistäminen |
|
Muokkaa tervetuliaisviestiä |
Valitse .Tätä ei tueta osoitteessa Webex Webinars . |
Tallenna kokous |
Valitse Record. Keskeytä ja jatka tallennusta tarvittaessa sen sijaan, että pysäyttäisit ja aloittaisit tallennuksen uudelleen, jotta vältät useiden tallennustiedostojen luomisen. |
Soittavan käyttäjän uudelleennimeäminen |
Napsauta hiiren kakkospainikkeella nimeä Osallistujat -luettelossa ja valitse Nimeä uudelleen . |
Muokkaa äänihälytyksiä |
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Osallistujat -otsikkoa ja valitse Äänihälytykset . |
Muokkaa ääntä, joka soi, kun joku tulee chat-viestiin. |
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Chat -otsikkoa ja valitse Äänihälytykset. |
Oikeuksien myöntäminen tai poistaminen (on oltava nykyinen juontaja, isäntä tai avustaja). |
Valitse ja merkitse sitten rasti tai poista rasti asianmukaisesta vaihtoehdosta. |
Laita joku muu esittelijäksi |
Vedä Webex-jakokuvake seuraavalle esittelijälle. |
Tee joku muu isäntä |
Napsauta nimeä tai pikkukuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse . |
Ota isännän rooli takaisin |
Valitse nimesi Osallistuja -luettelosta, valitse sitten ja syötä pyydetyt tiedot. |
Osallistujan poistaminen kokouksesta |
Napsauta hiiren kakkospainikkeella nimeä Osallistujat -luettelossa ja valitse Karkota. |
Lukitse kokoukseen pääsy |
Valitse . Tämä vaihtoehto estää ketään liittymästä kokoukseen, myös niitä, jotka on kutsuttu mutta eivät ole vielä liittyneet. |
Avaa kokouskäytön lukitus |
Valitse . |
Saada tietoa käynnissä olevasta kokouksesta |
Valitse . |
Poistu kokouksesta |
Valitse . |
Kokouksen päättäminen |
Valitse .Jos olet toinen juontaja, voit poistua kokouksesta, webinaarista tai tapahtumasta tai lopettaa sen. Sovellus pyytää sinua vahvistamaan, haluatko lopettaa sen kaikkien osalta. |
Lähetä kokouspöytäkirja sähköpostitse |
Valitse , syötä pyydetyt tiedot ja lähetä sähköpostiviesti.Jos olet tallentanut ne kokouksen aikana, voit myös liittää ne:
Jäljennös lähetetään kaikille osallistujille, jotka ilmoittivat sähköpostiosoitteensa liittymisen yhteydessä. Pelkästään ääntä käyttäviä osallistujia ei mainita transkriptiossa. |