Kokouksen, webinaarin tai tapahtuman järjestäminen – pikaviitetehtävät

list-menuOnko sinulla palautetta?
Käytä tätä kokouksen perussäätimien luetteloa nähdäksesi, mitä voit tehdä isäntänä tai yhteisisäntänä vuorovaikuttaessasi osallistujien kanssa Webex Meetingsissä, Webex Webinaareissa tai Webex Eventsissä (klassisissa) -tapahtumissa.

Webinaari- , Kokous- tai Tapahtuma -ikkunassa voit tehdä seuraavat toiminnot:

  • Hallitse kokouksen, webinaarin tai tapahtuman kaikkia osa-alueita.

  • Mahdollista osallistujien keskustelu, videoiden lähettäminen, tiedon jakaminen ja vuorovaikutus keskenään käyttämällä asiakirjoja, esityksiä, valkotauluja, sovelluksia ja muita työkaluja.

  • Mahdollista osallistujien, panelistien, isäntien ja yhteisisäntien keskustelu Webex-webinaareissa.

Jos isännöit kokousta, jossa on TelePresence-järjestelmiä, seuraavat Webex-ominaisuudet eivät ole käytettävissä:

  • Kyselyt

  • Tiedoston siirtäminen

  • Keskustelu (TelePresence-huoneen osallistujien kanssa)

Tehtävä

Toiminta

Kutsu ihmisiä meneillään olevaan kokoukseen

Valitse Lisää vaihtoehtojaLisää vaihtoehtoja -painike -välilehdeltä Kutsu ja muistuta ja anna pyydetyt tiedot.

Osallistujien saapumis- ja poistumisäänien ja -piippausten poistaminen käytöstä

Valitse Osallistuja > Sisään- ja uloskäyntiääni .

Kun käytät Webex Audio -vaihtoehtoa ja Ilmoita nimi -toiminto on valittuna, Käytä tietokonetta ääneen -vaihtoehdolla liittyvät eivät voi tallentaa ja ilmoittaa nimeään.

Mykistä osallistujien mikrofonit

  • Voit mykistää kaikki osallistujat heidän liittyessään valitsemalla Osallistuja > Mykistä sisäänkäynnillä .

  • Voit mykistää kaikki muut paitsi sinut tai poistaa mykistyksen valitsemalla Osallistuja > Mykistä kaikki.

  • Jos haluat osallistujien poistavan mykistyksen, valitse Osallistuja > Salli osallistujien mykistyksen poistaminen

  • Mykistäksesi tietyn henkilön, valitse Osallistuja > Mykistä tai Poista mykistys.

Muokkaa tervetuloviestiä

Valitse Kokous tai tapahtuma > Tervetuloviesti.

Tätä ei tueta Webex-webinaareissa.

Tallenna kokouksesi

Valitse TietueNauhoita.

Keskeytä ja jatka tallennusta tarvittaessa sen sijaan, että pysäyttäisit ja käynnistäisit tallennuksen uudelleen, jotta vältyt useiden tallennustiedostojen luomiselta.

Soittokäyttäjän uudelleennimeäminen

Napsauta hiiren kakkospainikkeella nimeä Osallistujat -luettelossa ja valitse Nimeä uudelleen .

Muokkaa äänihälytyksiä

Napsauta hiiren kakkospainikkeella Osallistujat -otsikkoa ja valitse Äänihälytykset .

Muokkaa ääntä, joka toistetaan, kun joku kirjoittaa keskusteluviestin

Napsauta hiiren kakkospainikkeella Keskustelu -otsikkoa ja valitse Äänihälytykset.

Myönnä tai poista oikeuksia (käyttäjän on oltava nykyinen esittäjä, isäntä tai apuisäntä)

Valitse Osallistuja > Määritä käyttöoikeudetja valitse sitten sopiva vaihtoehto tai poista valinta.

Tee joku muu esittäjäksi

Vedä Webex-jakamiskuvake seuraavan esittäjän päälle.

Tee joku muu isännöitsijäksi

Napsauta nimeä tai pikkukuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vaihda rooliksi > Isäntä.

Palauta isännän rooli

Valitse nimesi Osallistuja -luettelosta ja valitse sitten Osallistuja > Palauta isäntäroolija anna pyydetyt tiedot.

Osallistujan poistaminen kokouksesta

Napsauta hiiren kakkospainikkeella nimeä Osallistujat -luettelossa ja valitse Karkota.

Lukitse kokousoikeudet

Valitse Kokous > Lukkokokous.

Tämä vaihtoehto estää ketään liittymästä kokoukseen, mukaan lukien ne, jotka on kutsuttu, mutta jotka eivät ole vielä liittyneet.

Avaa kokousoikeudet

Valitse Meeting/Event/Webinar > Avaa lukitus Meeting/Event/Webinar.

Hanki tietoa meneillään olevasta kokouksesta

Valitse Kokous > Tiedot.

Poistu kokouksesta

Valitse Lopeta tai poistu kokouksesta, webinaarista tai tapahtumasta Poistu kokouksesta tai lopeta kokous kaikkien puolesta > Lähtö meeting/webinar/event.

Kokouksen lopettaminen

Valitse Lopeta tai poistu kokouksesta, webinaarista tai tapahtumasta Poistu kokouksesta tai lopeta kokous kaikkien puolesta > Päätä kokous, webinaari tai tapahtuma kaikilta.

Jos olet apuisäntä, voit poistua kokouksesta, webinaarista tai tapahtumasta tai lopettaa sen. Sovellus pyytää sinua vahvistamaan, haluatko lopettaa sen kaikilta.

Lähetä kokouspöytäkirja sähköpostitse

Valitse Tiedosto > Lähetä opintosuoritusote, anna pyydetyt tiedot ja lähetä sähköposti.

Jos tallensit ne kokouksen aikana, voit liittää mukaan myös:

  • Jaetut asiakirjat

  • Chat

  • Kyselylomake

  • Äänestystulokset

  • Kokouksen aikana tehdyt tai julkaistut julkiset muistiinpanot tai tekstitykset.

Opintopöytäkirja lähetetään kaikille osallistujille, jotka antoivat sähköpostiosoitteensa liittyessään.

Vain ääntä kuuntelevia osallistujia ei luetella transkriptiossa.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?