Webinaari, Kokous tai Tapahtuma -ikkunassa voit tehdä seuraavat toimet:

  • Hallinnoi kokouksen, webinaarin tai tapahtuman kaikkia näkökohtia.

  • Anna osallistujille mahdollisuus keskustella, lähettää videoita, jakaa tietoja ja olla vuorovaikutuksessa toistensa kanssa asiakirjojen, esitysten, taulujen, sovellusten ja muiden sovellusten avulla.

  • Mahdollistaa osallistujien, panelistien, isäntien ja juontajien keskustelun toistensa kanssa Webex-verkkokeskusteluissa.

Jos isännöit kokousta, jossa on TelePresence-järjestelmiä, seuraavat Webexin ominaisuudet eivät ole käytettävissä:

  • Kyselyt

  • Tiedoston siirtäminen

  • Chat (TelePresence-huoneen osallistujien kanssa)

Tehtävä

Toiminta

Kutsu ihmisiä käynnissä olevaan kokoukseen

Valitse Lisää vaihtoehtoja -välilehdeltä Kutsu ja muistuta ja syötä pyydetyt tiedot.

Sammuta äänimerkit ja äänet osallistujan sisään- ja ulostulosta.

Valitse Osallistuja > Sisääntulo- ja poistumisääni .

Kun Webex Audio -vaihtoehtoa käytetään, jos Announce Name -ominaisuus on valittu, tietokoneen käyttäminen äänitykseen -vaihtoehtoa käyttäville osallistujille ei anneta mahdollisuutta nauhoittaa ja ilmoittaa nimeään.

Osallistujien mikrofonien mykistäminen

  • Jos haluat mykistää kaikki osallistujat heidän liittyessään, valitse Participant > Mute on Entry .

  • Jos haluat mykistää tai poistaa mykistyksen kaikilta muilta paitsi sinulta, valitse Osallistuja > Mykistä kaikki.

  • Jos haluat sallia osallistujien poistaa mykistyksen itse, valitse Participant > Allow Attendees to Unmute Themselves.

  • Jos haluat mykistää jonkun nimenomaisesti, valitse Osallistuja > Mykistää tai Unmute.

Muokkaa tervetuliaisviestiä

Valitse Kokous tai tapahtuma > Tervetuloviesti.

Tätä ei tueta osoitteessa Webex Webinars .

Tallenna kokous

Valitse Record.

Keskeytä ja jatka tallennusta tarvittaessa sen sijaan, että pysäyttäisit ja aloittaisit tallennuksen uudelleen, jotta vältät useiden tallennustiedostojen luomisen.

Soittavan käyttäjän uudelleennimeäminen

Napsauta hiiren kakkospainikkeella nimeä Osallistujat -luettelossa ja valitse Nimeä uudelleen .

Muokkaa äänihälytyksiä

Napsauta hiiren kakkospainikkeella Osallistujat -otsikkoa ja valitse Äänihälytykset .

Muokkaa ääntä, joka soi, kun joku tulee chat-viestiin.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella Chat -otsikkoa ja valitse Äänihälytykset.

Oikeuksien myöntäminen tai poistaminen (on oltava nykyinen juontaja, isäntä tai avustaja).

Valitse Participant > Assign Privileges ja merkitse sitten rasti tai poista rasti asianmukaisesta vaihtoehdosta.

Laita joku muu esittelijäksi

Vedä Webex-jakokuvake seuraavalle esittelijälle.

Tee joku muu isäntä

Napsauta nimeä tai pikkukuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vaihda rooliksi > Isäntä.

Ota isännän rooli takaisin

Valitse nimesi Osallistuja -luettelosta, valitse sitten Osallistuja > Reclaim Host Role ja syötä pyydetyt tiedot.

Osallistujan poistaminen kokouksesta

Napsauta hiiren kakkospainikkeella nimeä Osallistujat -luettelossa ja valitse Karkota.

Lukitse kokoukseen pääsy

Valitse Kokous > Lukitse kokous.

Tämä vaihtoehto estää ketään liittymästä kokoukseen, myös niitä, jotka on kutsuttu mutta eivät ole vielä liittyneet.

Avaa kokouskäytön lukitus

Valitse Kokous/tapahtuma/webinaari > Unlock Meeting/Event/Webinar.

Saada tietoa käynnissä olevasta kokouksesta

Valitse Kokous > Tiedot.

Poistu kokouksesta

Valitse Kokouksen, webinaarin tai tapahtuman päättäminen tai siitä poistuminen > Poistu kokouksesta/webinaarista/tapahtumasta.

Kokouksen päättäminen

Valitse Lopeta kokous, webinaari tai tapahtuma tai poistu siitä > Lopeta kokous, webinaari tai tapahtuma kaikille.

Jos olet toinen juontaja, voit poistua kokouksesta, webinaarista tai tapahtumasta tai lopettaa sen. Sovellus pyytää sinua vahvistamaan, haluatko lopettaa sen kaikkien osalta.

Lähetä kokouspöytäkirja sähköpostitse

Valitse File > Send Transcript, syötä pyydetyt tiedot ja lähetä sähköpostiviesti.

Jos olet tallentanut ne kokouksen aikana, voit myös liittää ne:

  • Jaetut asiakirjat

  • Chat

  • Kyselylomake

  • Äänestystulokset

  • Kokouksen aikana tehdyt tai julkaistut julkiset muistiinpanot tai suljetut kuvatekstit.

Jäljennös lähetetään kaikille osallistujille, jotka ilmoittivat sähköpostiosoitteensa liittymisen yhteydessä.

Pelkästään ääntä käyttäviä osallistujia ei mainita transkriptiossa.