Usporiadajte stretnutie, webinár alebo udalosť – úlohy s rýchlym prehľadom

list-menuSpätná väzba?
Tento zoznam základných ovládacích prvkov schôdze vám pomôže zistiť, čo môžete robiť ako hostiteľ alebo spoluhostiteľ pri interakcii s účastníkmi na stretnutiach Webex, webinároch Webex alebo podujatiach Webex (klasická verzia).

Okno Webinár, Stretnutiealebo Udalosť vám umožňuje vykonať nasledujúce kroky:

  • Spravujte všetky aspekty stretnutia, webinára alebo udalosti.

  • Umožnite účastníkom chatovať, posielať videá, zdieľať informácie a interagovať medzi sebou pomocou dokumentov, prezentácií, tabúľ, aplikácií a ďalších prvkov.

  • Umožnite účastníkom, panelistom, moderátorom a spoluhostiteľom navzájom sa rozprávať na webinároch Webex.

Ak organizujete stretnutie, ktoré zahŕňa systémy TelePresence, nasledujúce funkcie Webexu nie sú k dispozícii:

  • Prieskumy

  • Prenos súborov

  • Chat (s účastníkmi miestnosti TelePresence)

Úloha

Akcia

Pozvanie ľudí na prebiehajúce stretnutie

Na karte Ďalšie možnostiTlačidlo Ďalšie možnosti vyberte možnosť Pozvať a pripomenúť a zadajte požadované informácie.

Vypnutie pípania a tónov pri vstupe a odchode účastníkov

Vyberte Účastník > Vstupný a výstupný tón .

Ak je pri používaní možnosti Webex Audio vybratá funkcia Oznámiť meno, účastníci, ktorí sa pripájajú pomocou možnosti Použiť počítač pre zvuk, nemajú možnosť nahrať a oznámiť svoje meno.

Stlmenie mikrofónov účastníkov

  • Ak chcete stlmiť všetkých účastníkov počas ich pripájania, vyberte Účastník > Stíšiť pri vstupe .

  • Ak chcete stlmiť alebo zapnúť zvuk všetkých okrem vás, vyberte Účastník > Stlmiť všetko.

  • Ak chcete účastníkom povoliť, aby si sami zapli zvuk, vyberte Účastník > Povoliť účastníkom, aby si sami zapli zvuk

  • Ak chcete stlmiť konkrétneho účastníka, vyberte Účastník > Vypnúť zvuk alebo Zapnúť zvuk.

Úprava uvítacej správy

Vyberte Stretnutie alebo udalosť > Uvítacia správa.

Toto nie je podporované v Webináre Webex.

Nahrajte si stretnutie

Vyberte NahraťZáznam.

Namiesto zastavovania a reštartovania nahrávania ho podľa potreby pozastavte a obnovte, aby ste predišli vytvoreniu viacerých súborov so záznamom.

Premenovanie používateľa telefonického pripojenia

Kliknite pravým tlačidlom myši na meno v zozname Účastníci a vyberte možnosť Premenovať .

Upraviť zvukové upozornenia

Kliknite pravým tlačidlom myši na názov Účastníci a vyberte Zvukové upozornenia .

Upraviť zvuk, ktorý sa prehrá, keď niekto vstúpi do správy chatu

Kliknite pravým tlačidlom myši na názov Chat a vyberte Zvukové upozornenia.

Udeliť alebo odobrať oprávnenia (musí byť aktuálnym prezentujúcim, hostiteľom alebo spoluhostiteľom)

Vyberte Účastník > Priradiť oprávneniaa potom začiarknite alebo zrušte začiarknutie príslušnej možnosti.

Urobte z niekoho iného prezentujúceho

Presuňte ikonu zdieľania Webexu na ďalšieho prezentujúceho.

Urobte z niekoho iného hostiteľa

Kliknite pravým tlačidlom myši na meno alebo miniatúru a vyberte možnosť Zmeniť rolu na > Hostiteľ.

Znovuzískanie roly hostiteľa

Vyberte svoje meno v zozname Účastník a potom vyberte Účastník > Znovu získať rolu hostiteľaa zadajte požadované informácie.

Odstránenie účastníka zo schôdze

Kliknite pravým tlačidlom myši na meno v zozname Účastníci a vyberte možnosť Vylúčiť.

Uzamknúť prístup k schôdzi

Vyberte Stretnutie > Zamknúť stretnutie.

Táto možnosť zabráni komukoľvek pripojiť sa k schôdzi vrátane tých, ktorí boli pozvaní, ale ešte sa nepripojili.

Odomknite prístup k stretnutiam

Vyberte Meeting/Event/Webinar > Odomknúť Meeting/Event/Webinar.

Získanie informácií o prebiehajúcej schôdzi

Vyberte Stretnutie > Informácie.

Opustiť schôdzu

Vyberte Ukončiť alebo opustiť stretnutie, webinár alebo udalosť Opustiť schôdzu alebo ukončiť schôdzu pre všetkých > Odísť meeting/webinar/event.

Ukončenie stretnutia

Vyberte Ukončiť alebo opustiť stretnutie, webinár alebo udalosť Opustiť schôdzu alebo ukončiť schôdzu pre všetkých > Ukončiť stretnutie, webinár alebo udalosť pre všetkých.

Ak ste spoluorganizátor, môžete stretnutie, webinár alebo udalosť opustiť alebo ukončiť. Aplikácia vás požiada o potvrdenie, či chcete ukončiť pre všetkých.

Odoslať e-mail s prepisom stretnutia

Vyberte Súbor > Odoslať prepis, zadajte požadované informácie a odošlite e-mail.

Ak ste si ich uložili počas stretnutia, môžete k nim priložiť aj:

  • Zdieľané dokumenty

  • Čet

  • Dotazník z prieskumu

  • Výsledky ankety

  • Verejné poznámky alebo skryté titulky urobené alebo zverejnené počas stretnutia.

Prepis sa zašle všetkým účastníkom, ktorí pri registrácii uviedli svoje e-mailové adresy.

Účastníci, ktorí majú iba zvukový záznam, nie sú uvedení v prepise.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?