Usporiadajte stretnutie, webinár alebo udalosť – rýchle referenčné úlohy
Okno Webinár, Stretnutie alebo Udalosť vám umožňuje:
-
Spravujte všetky aspekty stretnutia, webinára alebo udalosti.
-
Umožnite účastníkom četovať, posielať videá, zdieľať informácie a vzájomne komunikovať pomocou dokumentov, prezentácií, tabúľ, aplikácií a ďalších.
-
Umožnite účastníkom, panelistom, hostiteľom a spoluhostiteľom chatovať medzi sebou na webinároch Webex.
Ak organizujete schôdzu, ktorá zahŕňa systémy TelePresence, nasledujúce funkcie Webex nie sú k dispozícii:
-
Prieskumy
-
Prenos súborov
-
Chat (s účastníkmi miestnosti TelePresence)
Úloha |
Akcia |
---|---|
Pozvite ľudí na prebiehajúce stretnutie |
Na karte Ďalšie možnosti vyberte položku Pozvať a pripomenúť a zadajte požadované informácie. |
Vypnite pípanie a tóny vstupu a výstupu účastníka |
Vyberte položku .Pri použití možnosti Webex Audio, ak je vybratá funkcia Oznámiť meno, tí, ktorí sa pripájajú pomocou možnosti Použiť počítač pre zvuk, nezískajú možnosť nahrať a oznámiť svoje meno. |
Stlmiť mikrofóny účastníkov |
|
Upravte uvítaciu správu |
Vyberte položku .Toto nie je podporované vo webinároch Webex . |
Zaznamenajte si stretnutie |
Vyberte položku Záznam. Namiesto zastavenia a opätovného spustenia nahrávania pozastavte a obnovte nahrávanie podľa potreby, aby ste sa vyhli vytváraniu viacerých nahrávacích súborov. |
Premenujte volajúceho používateľa |
Kliknite pravým tlačidlom myši na meno v zozname Účastníci a vyberte možnosť Premenovať. |
Upravte zvukové upozornenia |
Kliknite pravým tlačidlom myši na názov Účastníci a vyberte možnosť Upozornenia na zvuk. |
Upravte zvuk, ktorý sa prehrá, keď niekto zadá chatovú správu |
Kliknite pravým tlačidlom myši na názov Rozhovor a vyberte položku Upozornenia na zvuk. |
Udelenie alebo odstránenie privilégií (musí to byť aktuálny moderátor, hostiteľ alebo spoluhostiteľ) |
Vyberte položku a potom začiarknite alebo zrušte začiarknutie príslušnej možnosti. |
Urobte z niekoho iného moderátora |
Presuňte ikonu zdieľania Webex na ďalšieho prezentujúceho. |
Urobte z niekoho iného hostiteľa |
Kliknite pravým tlačidlom myši na názov alebo miniatúru a vyberte položku . |
Získajte späť rolu hostiteľa |
Vyberte svoje meno v zozname Účastník , potom vyberte položky a zadajte požadované informácie. |
Odstráňte účastníka zo stretnutia |
Kliknite pravým tlačidlom myši na meno v zozname Účastníci a vyberte možnosť Vylúčiť. |
Uzamknutie prístupu k schôdzi |
Vyberte položku . Táto možnosť zabraňuje komukoľvek pripojiť sa k schôdzi vrátane tých, ktorí boli pozvaní, ale ešte sa nepripojili. |
Odomknite prístup k schôdzi |
Vyberte položku . |
Získajte informácie o prebiehajúcom stretnutí |
Vyberte položku . |
Odísť zo stretnutia |
Vyberte možnosť . |
Ukončite stretnutie |
Vyberte možnosť .Ak ste spoluhostiteľom, môžete opustiť alebo ukončiť stretnutie, webinár alebo udalosť. Aplikácia vás požiada o potvrdenie, či ju chcete ukončiť pre všetkých. |
Odoslať e-mail s prepisom stretnutia |
Vyberte položku , zadajte požadované informácie a odošlite e-mail.Ak ste ich uložili počas stretnutia, môžete priložiť aj:
Prepis sa odošle všetkým účastníkom, ktorí pri pripájaní poskytli svoje e-mailové adresy. Účastníci len so zvukom nie sú uvedení na prepise. |