Organizujte schôdzu, webinár alebo udalosť - rýchle referenčné úlohy

list-menuSpätná väzba?
Pomocou tohto zoznamu základných ovládacích prvkov schôdze môžete zistiť, čo môžete robiť ako hostiteľ alebo spoluhostiteľ pri interakcii s účastníkmi v Webex Meetings, Webex Webinars alebo Webex Events (klasické).

Okno Webin ár, schô dza alebo udalosť vám umožní vykonať nasledujúce kroky:

  • Spravujte všetky aspekty stretnutia, webinára alebo udalosti.

  • Umožnite účastníkom chatovať, odosielať videá, zdieľať informácie a vzájomne komunikovať pomocou dokumentov, prezentácií, tabuliek, aplikácií a ďalších.

  • Umožnite účastníkom, panelistom, hostiteľom a spoluhostiteľom navzájom chatovať. Webex Webinars

Ak organizujete schôdzu, ktorá obsahuje systémy TelePresence, nie sú k dispozícii nasledujúce funkcie Webex:

  • Hlasovanie

  • Prenos súborov

  • Chat (s účastníkmi miestnosti TelePresence)

Úloha

Akcia

Pozvite ľudí na prebiehajúce stretnutie

Na karte Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti vyberte položku Pozvať a Pripomen úť a zadajte požadované informácie.

Vypnutie pípnutí a tónov vstupu a výstupu účastníkov

Vyberte polož ky Ú častník > Tón vstupu a ukon čenia.

Ak používate možnosť Webex Audio, ak je vybratá funkcia Oznámiť názov, tí, ktorí sa pripájajú pomocou možnosti Použiť počítač pre zvuk, nemajú možnosť nahrávať a oznámiť svoje meno.

Stíšiť mikrofóny účastníkov

  • Ak chcete stlmiť všetkých, keď sa pripájajú, vyberte položky Účastník > Stlmiť pri vstup e.

  • Ak chcete stlmiť alebo zrušiť stlmenie všetkých okrem vás, vyberte položku Účast ník > Stlmiť všetko.

  • Ak chcete účastníkom umožniť zrušiť stlmenie, vyberte položky Účastník > Povoliť účast níkom zrušiť stlmenie

  • Ak chcete niekoho konkrétne stlmiť, vyberte položky Účastník > Stíšiť alebo Zrušiť stlmen

Úprava uvítacej správy

Vyberte polož ku Schôdza alebo udalosť > U vítacia sprá va.

Toto nie je podporované. Webex Webinars

Zaznamenajte svoju schôdzu

Vyberte polož ku Nahra Záznam ť.

Pozastavte a obnovte nahrávanie podľa potreby, namiesto zastavenia a reštartovania nahrávania, aby ste zabránili vytváraniu viacerých nahrávacích súborov.

Premenovanie volajúceho používateľa

Kliknite pravým tlačidlom myši na názov v zozn ame účast níkov a vyberte položku Premenovať.

Upravte zvukové upozornenia

Kliknite pravým tlačidlom myši na názov účast níkov a vyberte možnosť Zvukové upozor nenia.

Upravte zvuk, ktorý sa prehráva, keď niekto zadá správu o chate

Kliknite pravým tlačidlom myši na názov rozhovoru a vyberte možnosť Zvukové upozor nenia.

Udeľovanie alebo odstránenie oprávnení (musí byť aktuálny moderátor, hostiteľ alebo spoluhostiteľ)

Vyberte polož ku Ú častník > Priraďte oprávnenia a potom začiarknite alebo zrušte začiarknutie príslušnej možnosti.

Urobte niekoho iného moderátorom

Presuňte ikonu zdieľania Webex na ďalšieho moderátora.

Urobte z niekoho iného hostiteľa

Kliknite pravým tlačidlom myši na názov alebo miniatúru a vyberte položku Z meniť rolu na > Hostiteľ.

Získajte späť úlohu hostiteľa

V zozname účast níka vyberte svoje meno, potom vyberte položky Účast ník > Reclaim Host R ole a zadajte požadované informácie.

Odstránenie účastníka zo schôdze

Kliknite pravým tlačidlom myši na meno v zozn ame účast níkov a vyberte položku Vy lú čiť.

Zamknúť prístup k schôdzi

Vyberte polož ky Schô dza > Zamknúť schô dzu.

Táto možnosť bráni ktokoľvek sa pripojiť k schôdzi, vrátane tých, ktorí boli pozvaní, ale ešte sa nepripojili.

Odomknúť prístup k schôdzi

Vyberte položku Schôdz a/Udalosť/Webinár > Odomknúť stretnutia/udalosť/webinár.

Získajte informácie o prebiehajúcom stretnutí

Vyberte polož ky Schô dza > Inform ácie.

Opustiť schôdzu

Vyberte možnosť Ukončiť alebo opustiť schôdzu, webinár alebo udalosť Leave meeting or end meeting for everyone> O pustite stretnutia/webinár/podujatie.

Ukončiť stretnutie

Vyberte možnosť Ukončiť alebo opustiť schôdzu, webinár alebo udalosť Leave meeting or end meeting for everyone> U končite schôdzu, webinár alebo udalosť pre všetkých.

Ak ste spoluhostiteľom, môžete stretnutie, webinár alebo udalosť opustiť alebo ukončiť. Aplikácia vás žiada, aby ste potvrdili, či ju chcete ukončiť pre všetkých.

Odoslanie e-mailu s prepisom schôdze

Vyberte polož ky Sú bor > Odoslať prepis, zadajte požadované informácie a odošlite e-mail.

Ak ste ich počas schôdze uložili, môžete tiež priložiť:

  • Zdieľané dokumenty

  • Rozhovor

  • Anketový dotazník

  • Výsledky prieskumu

  • Verejné poznámky alebo uzavreté titulky prijaté alebo zverejnené počas stretnutia.

Prepis sa odošle všetkým účastníkom, ktorí pri pripájaní uviedli svoje e-mailové adresy.

Účastníci iba zvuku nie sú uvedení v prepise.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?