La fenêtre Webinaire, Réunionou Événement vous permet de faire ce qui suit :

  • Gérez tous les aspects de la réunion, du webinaire ou de l’événement.

  • Permettre aux participants de chatter, d’envoyer des vidéos, de partager des informations et d’interagir les uns avec les autres à l’aide de documents, de présentations, de tableaux blancs, d’applications et plus encore.

  • Permettre aux participants, co-animateurs, organisateurs et coorganisateurs de chatter entre eux dans Webex Webinars.

Si vous organisez une réunion qui inclut des systèmes TelePresence, les fonctionnalités de Webex suivantes sont indisponibles :

  • Sondage

  • Transfert de fichiers

  • Chater (avec les participants de la salle TelePresence)

Tâche

Action

Inviter des personnes à une réunion en cours

À partir de l’onglet Plus d’options, sélectionnez Inviter et rappeler et saisissez les informations requises.

Désactiver les tonalités et les bips d'entrée et de sortie des participants

Sélectionnez Tonalité d> l’entrée et de sortie du participant .

Lors de l’utilisation de l’option Audio Webex, si la fonctionnalité Annoncer le nom est sélectionnée, les personnes qui rejoignent les salles par l’option Utiliser l’ordinateur pour l’audio ne disposent pas de l’option d’enregistrer et d’annoncer leur nom.

Couper le micro des participants

  • Pour couper le son de toutes les personnes qu’elles rejoignent, sélectionnez Participant > couper le son à l’entrée .

  • Pour couper ou réactiver le son de toutes les personnes sauf vous-même, sélectionnez Participant > Couper le son de toutes les personnes .

  • Pour autoriser les participants à rétablir leur son eux-mêmes, sélectionnez Participant > Autoriser les participants à rétablir leur son eux-mêmes

  • Pour couper le son d'une personne spécifique, sélectionnez désactiver tout le monde sauf vous, sélectionnez Participant > Couper le son de toutes les personnes.

Non disponible pour Training Center ou Event Center

Sélectionnez Message de bienvenue > réunion ou d’événement.

Ceci n’est pas pris en charge dans Webex Webinars .

Enregistrer votre réunion

Sélectionnez Enregistrer.

Mettez l’enregistrement en pause et relancez-le si nécessaire, plutôt que l’arrêter et le redémarrer pour éviter de créer plusieurs fichiers d’enregistrement.

Donner un nouveau nom à un utilisateur appelant

Faire un clic droit sur le nom dans la liste des participants et sélectionner Renommer .

Modifier les alertes sonores

Cliquez avec le bouton droit sur le titre Participants et sélectionnez Alertes sonores.

Modifier le son qui se fait entendre lorsqu’un participant saisit un message instantané (Chat)

Faites un clic droit sur le titre Chat et sélectionnez Alertes sonores.

Accorder ou retirer des privilèges (doit être l’animateur, l’organisateur ou le co-organisateur actuel)

Sélectionnez Participant > Attribuer des privilèges et cochez ou décochez l'option appropriée.

Donner le rôle d'animateur à une autre personne

Faites glisser l’icône de partage Webex vers le prochain animateur.

Donner le rôle d'organisateur à une autre personne

Faire un clic droit sur le nom ou la miniature et sélectionner Changer le rôle > Organisateur .

Reprendre le rôle d'organisateur

Sélectionnez votre nom dans la liste Participants et sélectionnez ensuite Participant > Reprendre le rôle d'organisateur et saisissez les informations requises.

Supprimer un participant d’une réunion

Faites un clic droit sur le nom dans la liste des Participants et sélectionnez Exclure.

Verrouiller l’accès de la réunion

Sélectionnez Réunion > Verrouiller la réunion.

Cette option empêche tout le monde de rejoindre la réunion, y compris les personnes qui sont invitées mais qui ne l’ont pas encore rejointe.

Déverrouiller l’accès à la réunion

Sélectionnez Réunion/Événement/Webinaire > Déverrouiller la réunion/l’événement/le Webinaire.

Obtenir des informations sur une réunion en cours

Sélectionnez Réunion > Information.

Quitter une réunion

Sélectionnez Mettre fin ou quitter la réunion, le webinaire ou l’événement > quitter la réunion/webinaire/événement.

Mettre fin à la réunion

Sélectionnez Mettre fin ou quitter la réunion, le webinaire ou l’événement > Mettre fin à une réunion, un webinaire ou un événement pour tous.

Si vous êtes un co-organisateur, vous pouvez quitter ou mettre fin à la réunion, au webinaire ou à l’événement. L’application vous demande de confirmer si vous souhaitez y mettre fin pour tout le monde.

Envoyer un courrier électronique contenant la transcription de la réunion

Sélectionnez Fichier > Envoyer la transcription, saisissez les informations requises et envoyez le courrier électronique.

Si vous les avez enregistrés pendant la réunion, vous pouvez également joindre :

  • Documents partagés

  • Chater

  • Questionnaire de sondage

  • Résultats de sondage

  • Les notes publiques ou les sous-titres pris ou publiés au cours de la réunion.

La transcription est envoyée à tous les participants qui ont fourni leur adresse électronique en rejoignant la réunion.

Les participants audio uniquement ne sont pas listés sur la transcription.