Organizzare una riunione, un webinar o un evento: attività di riferimento rapido

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Usa questo elenco di controlli di base per le riunioni per vedere cosa può fare come organizzatore o coorganizzatore quando interagisce con i partecipanti in Webex Meetings, Webex Webinars o Webex Events (classico).

La finestra Webinar, Riunione o Evento Le consente di fare quanto segue:

  • Gestire tutti gli aspetti della riunione, del webinar o dell'evento.

  • Consenta ai partecipanti di chattare, inviare video, condividere informazioni e interagire tra loro utilizzando documenti, presentazioni, lavagne, applicazioni e altro ancora.

  • Consentire ai partecipanti, ai relatori, agli host e ai coorganizzatori di chattare tra loro in. Webex Webinars

Se sta organizzando una riunione che include sistemi di TelePresence, le seguenti funzionalità di Webex non sono disponibili:

  • Sondaggi

  • Trasferimento di file

  • Chat (con i partecipanti alla sala TelePresence)

Compito

Azione

Invitare persone a una riunione in corso

Dalla Pulsante Altre opzioni scheda Altre opzioni, seleziona Invita e ricorda e inserisci le informazioni richieste.

Disattiva i segnali acustici e i toni di ingresso e uscita dei partecipanti

Seleziona Partecipante > Tono di ingresso e uscita.

Quando si utilizza l'opzione Webex Audio, se è selezionata la funzione Annuncia nome, chi si iscrive utilizzando l'opzione Usa il computer per l'audio non ha la possibilità di registrare e annunciare il proprio nome.

Disattiva i microfoni per i partecipanti

  • Per disattivare l'audio di tutti quando si iscrivono, selezioni Partecipante > Disattiva audio all'ingresso.

  • Per disattivare o riattivare l'audio di tutti tranne Lei, selezioni Partecipante > Disattiva tutto.

  • Per consentire ai partecipanti di riattivare l'audio da soli, seleziona Partecipante > Consenti ai partecipanti di riattivare l'audio da soli

  • Per disattivare l'audio di qualcuno in particolare, selezioni Partecipante > Disattiva o riattiva l'audio.

Modificare un messaggio di benvenuto

Seleziona Riunione o Evento > Messaggio di benvenuto.

Questo non è supportato in. Webex Webinars

Registri la sua riunione

Seleziona RecordRegistrazione.

Mettere in pausa e riprendere la registrazione se necessario, anziché interrompere e riavviare la registrazione per evitare di creare più file di registrazione.

Rinominare un utente chiamante

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome nell'elenco dei partecipanti e selezionare Rinomina.

Modificare gli avvisi sonori

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo Partecipanti e selezionare Avvisi sonori.

Modificare il suono che viene riprodotto quando qualcuno inserisce un messaggio di chat

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo della chat e seleziona Avvisi sonori.

Concedere o rimuovere i privilegi (deve essere l'attuale presentatore, conduttore o coconduttore)

Seleziona Partecipante > Assegna privilegi, quindi seleziona o deseleziona l'opzione appropriata.

Fare di qualcun altro il presentatore

Trascina l'icona di condivisione Webex sul relatore successivo.

Fare di qualcun altro l'host

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome o sulla miniatura e selezionare Cambia ruolo in > Host.

Recupera il ruolo di host

Selezioni il suo nome nell'elenco dei partecipanti, quindi scelga Partecipante > Reclaim Host Role e inserisca le informazioni richieste.

Rimuovere un partecipante da una riunione

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome nell'elenco dei partecipanti e selezionare Espelli.

Blocca l'accesso alla riunione

Seleziona Riunione > Blocca riunione.

Questa opzione impedisce a chiunque di partecipare alla riunione, compresi quelli che sono stati invitati ma non hanno ancora partecipato.

Sblocca l'accesso alle riunioni

Seleziona Riunione/Evento/Webinar > Sblocca riunione/evento/webinar.

Ottenere informazioni su una riunione in corso

Seleziona Riunione > Informazioni.

Lasci una riunione

Seleziona Termina o abbandona una riunione, un webinar o un evento Leave meeting or end meeting for everyone> Abbandona la riunione/webinar/evento.

Termina una riunione

Seleziona Termina o abbandona una riunione, un webinar o un evento Leave meeting or end meeting for everyone> Fine riunione, webinar o evento per tutti.

Se è un co-conduttore, può lasciare o terminare la riunione, il webinar o l'evento. L'applicazione Le chiede di confermare se desidera terminarla per tutti.

Invii un'email con la trascrizione della riunione

Seleziona File > Invia trascrizione, inserisca le informazioni richieste e invii l'email.

Se li ha salvati durante la riunione, può anche allegare:

  • Documenti condivisi

  • Chiacchierare

  • Questionario di sondaggio

  • Risultati del sondaggio

  • Note pubbliche o sottotitoli scritti o pubblicati durante la riunione.

La trascrizione viene inviata a tutti i partecipanti che hanno fornito i propri indirizzi email al momento dell'iscrizione.

I partecipanti con solo audio non sono elencati nella trascrizione.

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