У вікні «Вебінар, нарада » або «Подія » можна виконувати такі дії:

  • Керуйте всіма аспектами наради, вебінару або події.

  • Дозвольте учасникам спілкуватися в чаті, надсилати відео, обмінюватися інформацією та взаємодіяти один з одним за допомогою документів, презентацій, дощок, програм тощо.

  • Увімкніть відвідувачам, членам організаційної команди, організаторам і співорганізаторам спілкуватися один з одним у Webex Webinars.

Якщо ви проводите зустріч, яка включає системи TelePresence, такі функції Webex недоступні:

  • Опитування

  • Передача файлів

  • Чат (з учасниками телепрезентаційної кімнати)

Завдання

Дія

Запрошення користувачів на нараду, що триває

На вкладці Додаткові параметри виберіть Запросити та Нагадати та введіть запитувану інформацію.

Вимкнення входу та виходу учасника звукові сигнали та тони

Виберіть учасник > Тон входу та виходу .

Якщо вибрано параметр " Оголосити ім'я", якщо використовується параметр Використовувати комп'ютер для аудіо, ті, хто приєднується за допомогою параметра Використовувати комп'ютер для аудіо, не отримують можливості записувати та оголошувати своє ім'я.

Вимкнення мікрофонів учасників

  • Щоб вимкнути всіх користувачів під час приєднання, виберіть елемент Учасник > вимкнення звуку під час запису .

  • Щоб вимкнути або ввімкнути мікрофон для всіх користувачів, виберіть елемент Учасник > вимкнути мікрофон.

  • Щоб дозволити учасникам вмикати свій звук, виберіть Учасник > Дозволити відвідувачам вмикати свій звук

  • Щоб вимкнути конкретний мікрофон користувача, виберіть елемент Учасник > вимкнення звуку або ввімкнення звуку.

Редагування привітального повідомлення

Виберіть елемент Нарада або Подія > Привітальне повідомлення.

Це не надається у Webex Webinars .

Запис зустрічі

Виберіть елемент Record (Запис).

За потреби призупиняйте та відновлюйте запис, а не зупиняйте та перезапускайте запис, щоб уникнути створення кількох файлів запису.

Перейменування користувача виклику

Клацніть правою кнопкою миші ім'я у списку Учасників і виберіть команду Перейменувати .

Редагування звукових оповіщень

Клацніть правою кнопкою миші назву Учасники та виберіть пункт Звукові оповіщення.

Редагування звуку, який відтворюється, коли хтось вводить повідомлення чату

Клацніть правою кнопкою миші назву чату та виберіть пункт Звуковіоповіщення.

Надання або видалення прав (має бути поточним доповідачем, ведучим або співведучим)

Виберіть елемент Учасник > Призначити права, а потім установіть або зніміть прапорець поруч із відповідним параметром.

Перетворення іншого доповідача

Перетягніть піктограму спільного доступу до webex до наступного доповідача.

Зробити когось іншого господарем

Клацніть правою кнопкою миші ім'я або ескіз і виберіть команду Змінити роль > хоста.

Повернути собі роль ведучого

Виберіть своє ім'я у списку учасників , а потім виберіть елемент Учасник > Відновити рольгосподаря та введіть запитувану інформацію.

Видалення учасника з наради

Клацніть правою кнопкою миші ім'я у списку Учасників і виберіть команду Вигнати.

Блокування доступу до наради

Виберіть елемент Нарада > Заблокувати нараду.

Цей параметр не дозволяє будь-кому приєднатися до наради, включно із запрошеними, але ще не приєдналися.

Розблокування доступу до наради

Виберіть зустріч/подія/вебінар > розблокування зустрічі/події/вебінару.

Отримання відомостей про нараду, що триває

Виберіть елемент Відомості про нараду>.

Вихід із наради

Виберіть елемент Завершити або залишити нараду, вебінар або подію > Залишити нараду/вебінар/подію.

Завершення наради

Виберіть елемент Завершити або залишити нараду, вебінар або подію > Завершити нараду, вебінар або подію для всіх.

Якщо ви співведучий, ви можете залишити або завершити зустріч, вебінар або подію. Додаток просить вас підтвердити, чи хочете ви закінчити його для всіх.

Надсилання повідомлення електронної пошти зі звітом про запис зустрічі

Виберіть «Файл > Надіслати транскрипт», введіть запитувану інформацію та надішліть електронний лист.

Якщо ви зберегли їх під час наради, ви також можете додати:

  • Спільні документи

  • Чат

  • Анкета опитування

  • Результати опитування

  • Публічні нотатки або закриті підписи, зроблені або опубліковані під час зустрічі.

Стенограма надсилається всім учасникам, які вказали свої адреси електронної пошти при приєднанні.

Учасники лише для аудіо не вказані в стенограмі.