Webex-sovellus tukee GDPR:ää suojaamalla ja kunnioittamalla henkilötietoja. Nykyisten tietoturva- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjemme lisäksi olemme ottaneet käyttöön seuraavat tietoihin ja yksityisyyteen liittyvät parannukset.

Ilmoita käyttäjille vaihtoehdoista, kun muunnat heidät organisaatiollesi

Kun muutat käyttäjän kuluttajaorganisaatiosta yritysorganisaatioksesi, käyttäjälle ilmoitetaan asiasta ja hänellä on 14 päivää aikaa valita, pitääkö hän olemassa olevan sisältönsä yksityisenä vai liittyä organisaatioosi.

• Kun käyttäjä päättää pitää olemassa olevan sisältönsä yksityisenä, hän vaihtaa sovelluksessa käyttämänsä sähköpostiosoitteen ja hänelle luodaan uusi tili organisaatiossasi.

• Kun käyttäjä liittyy organisaatioosi, organisaatiostasi tulee käyttäjän sovelluksessa luomien tiimien, tilojen tai sisällön omistaja. Organisaatiosi säilytyskäytäntö koskee kaikkea käyttäjän luomaa sisältöä. Jos käytät Active Directory -synkronointia, sinun on lisättävä käyttäjä myös Active Directoryyn.

Jos käyttäjä ei ole tehnyt valintaa 14 päivän kuluessa, hänet siirretään automaattisesti organisaatioosi.

Lisätietoja on kohdassa Muunna lisensoimattomat Webex-käyttäjät.

Poista käyttäjän luoma sisältö, kun organisaatio poistetaan

Kun organisaatio poistetaan, myös kaikki käyttäjien luoma sisältö poistetaan. Tämä sisältää kaikki käyttäjien luomat tiimit, tilat, tiedostot ja valkotaulut.

Lisätietoja on kohdassa Asiakasorganisaation poistaminen.

Pyydä käyttäjän luomien tietojen poistamista

Voit pyytää käyttäjän luoman sisällön ja henkilökohtaisesti tunnistettavien tietojen poistamista lähettämällä tietosi osoitteeseen privacy@cisco.com.

Poista passiiviset Webex-käyttäjät

Cisco Webex -sivustoilla käyttäjän aktivoinnin poistaminen Cisco Webex -sivuston hallinnassa merkitään Webex-sovelluksessa ei-aktiiviseksi. Jos käyttäjä ei tee mitään 30 päivän kuluessa, se poistetaan.

Lisätietoja on kohdassa Cisco ja GDPR.