Webex-sovellus tukee GDPR:ää suojaamalla ja kunnioittamalla henkilötietoja. Olemassa olevien tietoturva- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjen lisäksi olemme ottaneet käyttöön seuraavat tietoihin ja yksityisyyteen liittyvät parannukset.

Ilmoita käyttäjille vaihtoehdoista, kun ne muunnetaan organisaatioon

Kun muunnat käyttäjän kuluttajaorganisaatiosta yritysorganisaatioksi, käyttäjälle ilmoitetaan, ja hänellä on 14 päivää aikaa pitää nykyinen sisältö yksityisenä tai liittyä organisaatioon.

• Kun käyttäjä päättää pitää olemassa olevan sisällön yksityisenä, hän muuttaa sovelluksen kanssa käyttämäänsä sähköpostiosoitetta ja hänelle luodaan uusi tili organisaatiossasi.

• Kun käyttäjä liittyy organisaatioosi, organisaatiostasi tulee käyttäjän sovelluksessa luomien ryhmien, tilojen tai sisällön omistaja. Organisaatiosi säilytyskäytäntö koskee kaikkea sen luomaa sisältöä. Jos käytät Active Directory synkronointia, sinun on myös lisättävä käyttäjäActive Directory.

Jos 14 päivän kuluttua käyttäjä ei ole tehnyt valintaa, käyttäjä siirretään automaattisesti organisaatioosi.

Lisätietoja on artikkelissa Lisensoimattomien Webex-käyttäjien muun taminen.

Poista käyttäjän luoma sisältö, kun organisaatio poistetaan

Kun organisaatio poistetaan, myös kaikki käyttäjän luomat sisällöt poistetaan. Tämä sisältää kaikki käyttäjien luomat ryhmät, välilyönnit, tiedostot ja valkotaulut.

Lisätietoja on artikkelissa Asiakasorganisaation poistaminen.

Pyydä käyttäjän luomien tietojen poistamista

Voit pyytää, että käyttäjän luoma sisältö ja henkilökohtaiset tunnistetiedot poistetaan, lähetä tietosi osoitteeseen privacy@cisco.com.

Poista passiiviset Webex-käyttäjät

Siv Cisco Webex ustoissa, kun poistat käyttäjän käytöstä Sivuston Cisco Webex hallinnassa, käyttäjä merkitään passiiviseksi Webex-sovelluksessa. Jos toimintaa ei ole tehty 30 päivän ajan, käyttäjä poistetaan.

Lisätietoja on Cisco ja GDPR.