Webex tukee GDPR:ää suojelemalla ja kunnioittamalla henkilötietoja. Nykyisten turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuuskäytäntöjemme lisäksi olemme ottaneet käyttöön seuraavat tieto- ja tietosuojaparannukset.

Ilmoita käyttäjille vaihtoehdoista, kun ne muunnetaan organisaatiollesi

Kun muutat käyttäjän kuluttajaorganisaatiosta yritysorganisaatioksi, käyttäjä saa ilmoituksen, ja hänellä on 14 päivää aikaa valita, pitääkö nykyinen sisältönsä yksityisenä vai liittyäkö organisaatioosi.

  • Kun käyttäjä päättää pitää nykyisen sisällönsä yksityisenä, hän muuttaa sovelluksessa käyttämänsä sähköpostiosoitteen ja hänelle luodaan uusi tili organisaatioosi.

  • Kun käyttäjä liittyy organisaatioosi, organisaatiostasi tulee kaikkien käyttäjän sovelluksessa luomien tiimien, tilojen tai sisällön omistaja. Organisaatiosi säilytyskäytäntö koskee kaikkea sen luomaa sisältöä. Jos käytät Active Directory -synkronointia, sinun on myös lisättävä käyttäjä Active Directory -hakemistoosi.

Jos käyttäjä ei ole tehnyt valintaa 14 päivän kuluttua, hänet siirretään automaattisesti organisaatioosi.

Katso lisätietoja Muunna lisensoimattomat Webex-käyttäjät.

Poista käyttäjien luoma sisältö, kun organisaatio poistetaan

Kun organisaatio poistetaan, myös kaikki käyttäjien luoma sisältö poistetaan. Tämä sisältää kaikki käyttäjien luomat ryhmät, tilat, tiedostot ja taulut.

Katso lisätietoja Poista asiakasorganisaatiosi.

Pyydä käyttäjän luomien tietojen poistamista

Voit pyytää käyttäjien luoman sisällön ja henkilötietojen poistamista, lähetä tietosi osoitteeseen privacy@cisco.com.

Poista passiiviset Webex-käyttäjät

Cisco Webex -sivustoissa, kun poistat käyttäjän käytöstä Cisco Webex-sivustojen hallinnassa, käyttäjä merkitään ei-aktiiviseksi Webex. Jos toimenpiteitä ei tehdä 30 päivään, käyttäjä poistetaan.

Katso lisätietoja Cisco ja GDPR.