De Webex-app ondersteunt de GDPR door persoonlijke gegevens te beschermen en te respecteren. Naast ons bestaande beveiligings- en nalevingsbeleid hebben we de volgende verbeteringen op het gebied van gegevens en privacy geïntroduceerd.

Stel gebruikers op de hoogte van opties wanneer u ze naar uw organisatie converteert

Wanneer u een gebruiker van een consumentenorganisatie naar uw bedrijfsorganisatie converteert, wordt de gebruiker hiervan op de hoogte gesteld en heeft hij 14 dagen de tijd om te kiezen of hij zijn bestaande inhoud privé wil houden of lid wil worden van uw organisatie.

• Wanneer de gebruiker ervoor kiest om zijn bestaande inhoud privé te houden, wijzigen ze het e-mailadres dat ze gebruiken in de app en wordt er een nieuw account voor hen aangemaakt in uw organisatie.

• Wanneer de gebruiker lid wordt van uw organisatie, wordt uw organisatie eigenaar van alle teams, ruimten of inhoud die door de gebruiker in de app is aangemaakt. Het bewaarbeleid van uw organisatie is van toepassing op alle inhoud die ze creëren. Als u Active Directory synchronisatie gebruikt, moet u ook de gebruiker aan uw account toevoegenActive Directory.

Als de gebruiker na 14 dagen nog geen keuze heeft gemaakt, wordt hij automatisch naar uw organisatie verplaatst.

Zie Webex-gebruikers zonder licentie converteren voor meer informatie.

Door gebruikers gegenereerde inhoud verwijderen wanneer de organisatie wordt verwijderd

Wanneer een organisatie wordt verwijderd, wordt ook alle door de gebruiker gegenereerde inhoud verwijderd. Dit omvat alle teams, ruimten, bestanden en whiteboards die de gebruikers hebben gemaakt.

Zie Uw klantenorganisatie verwijderen voor meer informatie.

Verzoek om verwijdering van door gebruikers gegenereerde gegevens

U kunt vragen dat uw door gebruikers gegenereerde inhoud en persoonlijk identificeerbare informatie wordt verwijderd. Stuur uw informatie naar privacy@cisco.com.

Inactieve Webex-gebruikers verwijderen

Voor Cisco Webex websites geldt dat wanneer u een gebruiker deactiveert in Cisco Webex Sitebeheer, de gebruiker voor de Webex-app als inactief wordt gemarkeerd. Als er gedurende 30 dagen geen actie is ondernomen, wordt de gebruiker verwijderd.

Zie Cisco en GDPR voor meer informatie.