Luo piirroksia, jaa ideoita ja kommentoi jaettua sisältöä sormenpäällä tai mukana toimitetulla kynällä. Yhteistyö ei ole koskaan ollut helpompaa: lähetä valkotaulut sähköpostitse, jaa ne puhelujen aikana, jotta kaikki voivat työskennellä yhdessä, tai tallenna ne Webex-tiloihin.




Jotkin tässä artikkelissa käsitellyistä ominaisuuksista eivät ole käytettävissä DX70- ja DX80-laitteissa.

Valkotaulun perusteet

Avaa valkotaulu napauttamalla aloitusnäytön -painiketta. Jos sinulla on jo joitakin valkotauluja käynnissä, uusin avautuu. Jos ei, saat uuden tyhjän levyn. Kun työkalurivit näkyvät alareunassa, olet valmis aloittamaan.

Mutta ensin tarkastellaan joitakin taulun perustoimintoja:



Avaa

Avaa nykyisen istunnon valkotaulujen luettelo. Avaa se napauttamalla yhtä.



Uusi

Napauta Lisää ja napauta sitten Uusi valkotaulu käynnistääksesi uuden, tyhjän valkotaulun.



Monista

Napauta Lisää ja napauta sitten Kopioi valkotaulu kopioidaksesi nykyisen valkotaulun valkotaulukansioon.

Etsi kopio napauttamalla ja avaa se.

Poista

Voit poistaa nykyisen valkotaulun napauttamalla . Sinua pyydetään vahvistamaan.

Voit poistaa toisen valkotaulun nykyisestä istunnosta napauttamalla . Napauta Valitse ja napauta sitten taulua tai tauluja, jotka haluat poistaa (tai valitse Valitse kaikki). Napauta Poista -painiketta, jolloin järjestelmä pyytää sinua vahvistamaan valintasi.

Kun olet valmis

Poistu taulusta pyyhkäisemällä näytön alareunasta ylöspäin ja valitsemalla toinen sovellus tai aloitusnäyttö.

Jos käytät jaettua -laitetta, sinun on tyhjennettävä valkotaulut seuraavaa käyttäjää varten: napauta aloitusnäytössä Puhdista . Lue lisää valkotauluistunnon lopettamisesta täältä.

Valkotaulut: sisällön luominen

Sisällön luominen valkotaululle on helppoa: kirjoita ja piirrä kosketusnäytölle sormenpäällä tai mukana toimitetulla kynällä. Useampi kuin yksi henkilö voi työskennellä taululla samanaikaisesti. Nipistä ja zoomaa (jopa 3x) kosketusnäytöllä, aivan kuten puhelimessakin. Jos haluat liikkua taululla zoomatun tilan sisällä, paina ja pyyhkäise haluamaasi suuntaan. Jos haluat yleiskuvan koko taulusta, pienennä kuvaa (enintään 10x).

Katsotaanpa, mitä voit tehdä taulun alareunassa olevien työkalurivin painikkeiden avulla:



Kumoa/peruuta

Peruuta/palauta viimeisin toiminto(t).



Valintatyökalu

Napauta painiketta ja paina sitten sormesi valkotaululle. Vedä valintakehystä valintataulun kohteiden yli, jotka haluat valita.

Siirrä valitut kohteet ryhmänä tai poista ne kaikki kerralla.



Kynä

Napauta kynää ja aloita piirtäminen. Kynää napauttamalla avautuu myös toinen työkalupalkki, jossa voit muuttaa kynän väriä ja viivan paksuutta.



Muodon säätölaite

Taulu tunnistaa perusmuodot, kuten neliöt, ympyrät, kolmiot, suorakulmiot, nuolet ja kaarevat viivat, kun piirrät niitä, ja suoristaa reunat ja sulkee pienet aukot ääriviivoissa. Valitse työkalu ja piirrä muoto tai piirrä muoto ja pidä hiiren painiketta alhaalla sekunnin ajan. Taulu tunnistaa muotosi ja säätää sen puolestasi.



Pyyhekumi

Vaihda sormenpääsi (tai kynän) pyyhekumi ja pyyhi virheet pois. Pyyhekumi poistaa kokonaisia kohteita ja viivoja - sinun ei tarvitse piirtää koko piirrosta sormella. Lopeta pyyhkiminen valitsemalla toinen työkalu.



Muodot

Napauta painiketta ja valitse valmis muoto. Voit sijoittaa sen mihin tahansa valkotaululle napsauttamalla sitä. Sen mukana tulee työkalupalkki, ja voit tehdä muodosta läpinäkyvän, muuttaa sen väriä, kopioida tai sijoittaa sen uudelleen.



Tarralappu

Lisää muistilappu taululle. Napauta painiketta saadaksesi pehmeän näppäimistön. Kirjoita teksti (enintään 6 riviä), valitse väri ja tyyppi. Kun olet valmis, kiinnitä muistiinpano napauttamalla sitä mihin tahansa muistiinpanon ulkopuolelle. Napauttamalla mitä tahansa taululla jo olevaa muistiinpanoa voit muuttaa sen väriä, muokata tekstiä tai poistaa sen. Siirrä nuotti painamalla sitä ja vetämällä sitä sormella.

Aktiivinen kynä aluksella Pro

Kaksi henkilöä voi piirtää tai pyyhkiä Board Pro -taululle samanaikaisesti kahdella aktiivisella kynällä tai yhdellä aktiivisella kynällä ja yhdellä sormilla. Pidä kynän kärki näyttöä vasten ja paina kynän yläpainiketta. Kynän työkalurivi avautuu.



Voit valita viivan paksuuden ja eri värit. Pyyhkiminen tapahtuu napauttamalla pyyhekuvaketta tai painamalla kynän alempaa painiketta. Päävärityökalurivillä A osoittaa ensimmäistä aktiivista kynää, B toista ja F osoittaa, että joku muu piirtää sormillaan.

Jaa valkotaulu puhelun aikana

Voit jakaa valkotaulusi puhelun aikana, ja muut osallistujat voivat muokata sitä omasta laitteestaan tai Webex-sovelluksesta. Näet jaettua valkotaulua muokkaavan osallistujan avatarin tai laitteen nimikirjaimet milloin tahansa.

Kokouksen aikana luodut valkotaulut tallennetaan automaattisesti Webex-tilaan, jonka jaat muiden osallistujien kanssa Webex-kokouksen aikana tai johon on liitetty pariliitetty Cisco-laite.

1

Pyyhkäise puhelun aikana näytön alareunasta ylöspäin ja napauta valkotaulua .

2

Taulu avautuu ja voit aloittaa piirtämisen.

3

Napauta Jaa. Taulu jaetaan suorassa lähetyksessä. Aloita työskentely tai napauta aloittaaksesi uuden taulun puhelun aikana. Voit myös avata muita olemassa olevia valkotauluja ja vaihtaa niiden välillä napauttamalla -painiketta ja valitsemalla yhden.

4

Napauta Lopeta jakaminen , jos haluat estää muita näkemästä valkotauluasi.

5

Kun puhelu on päättynyt, valkotaulu tallennetaan automaattisesti puolestasi.

Tallenna valkotaulu itsellesi

Voit tallentaa taulun itsellesi:

  1. Napauta Tallenna aktiivisen valkotaulun oikeassa alakulmassa.

  2. Aloita nimesi kirjoittaminen ja valitse itsesi.

  3. Napauta seuraavassa valintaikkunassa Muokkaa ja anna taululle nimi. Napauta takaisin-nuolta ja sitten Tallenna.





Tallennettu valkotaulu näkyy Webex-sovelluksen kojelaudassa ja osoitteessa whiteboard.webex.com.

Tallenna valkotaulu tilaan

Jos laitteesi on jo yhdistetty Webex-sovellukseen, avaa siinä tila. Nykyisessä istunnossa luodut taulut tallennetaan automaattisesti kyseiseen tilaan .png-muotoisina tilannekuvina. Katso näistä artikkeleista lisätietoja tilan avaamisesta Board tai Desk Series.

Voit myös luoda uuden Webex-tilan, johon voit tallentaa valkotaulut, tai tallentaa ne olemassa olevaan tilaan.


DX70- tai DX80-laitteissa tallentaminen uusiin tai olemassa oleviin tiloihin on mahdollista vain, kun laite on jaetussa tilassa.

Taulun tallentaminen tilaan:

1

Napauta Tallenna aktiivisen valkotaulun oikeassa alakulmassa.

2

Napauta Muut tallennusvaihtoehdot.


3

Valitse seuraavassa valintaikkunassa:

  • Luo uusi tila. Nimeä tila ja lisää vastaanottajat. Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta. Valitse kaikki ylimääräiset taulut, jotka haluat tallentaa.

    Tai

  • Tallenna olemassa olevaan tilaan. Muodosta yhteys Webex-sovellukseen ja avaa tila, johon haluat tallentaa. Valitse kaikki ylimääräiset taulut, jotka haluat tallentaa.


 

Jos olet vieraskäyttäjä henkilökohtaisella -laitteella, voit tallentaa vain tiloihin, joiden jäsen laitteen omistaja on. Vieraana et voi avata mitään valkotauluja tilasta, jossa laitteen omistaja ei ole jäsen.

4

Napauta kulmassa olevaa valintamerkkiä. Taulu(t) tallennetaan.

Jos olet luonut uuden tilan, se avautuu Webex-sovelluksessa.

Lähetä sähköpostia valkotauluillesi

Lähetä valkotaulu(t) sähköpostitse:

1

Napauta nykyisellä valkotaululla Lisää ja valitse Lähetä sähköpostiin.

2

Etsi tai kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite:

3

Muokkaa otsikkoa, lisää halutessasi lisää vastaanottajia ja siirry eteenpäin napauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta:

4

Voit valita lisää tauluja lisättäväksi sähköpostiin. Lähetä sähköpostiviesti napauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta.

Vastaanottajat saavat sähköpostin, jossa taulut ovat .pdf-muodossa.