Avec votre doigt ou le stylet fourni, créez des dessins, partagez des idées et annotez le contenu partagé. La collaboration n’a jamais été aussi simple : envoyez vos tableaux blancs par courrier électronique, partagez-les au cours des appels pour que tout le monde puisse travailler ensemble ou les enregistrer dans les espaces Webex.




Certaines des fonctionnalités couvertes dans cet article ne sont pas disponibles sur les périphériques DX70 et DX80.

Bases du tableau blanc

Tapez sur le bouton sur l'écran d'accueil pour ouvrir le tableau blanc. Si vous avez déjà des tableaux blancs en cours, le plus récent s’ouvre. Si ce n’est pas le cas, vous recevrez un nouveau tableau blanc. Lorsque les barres d’outils apparaissent en bas, vous êtes prêt.

Mais examinons tout d’abord certaines fonctionnalités de base du tableau blanc :



Ouvrir

Ouvrez la liste des tableaux blancs de votre session en cours. Tapez sur l’une d’elles pour l’ouvrir.



Nouveau(x)

Tapez sur Plus , puis tapez sur Nouveau tableau blanc pour démarrer un nouveau tableau blanc vide.



Dupliquer

Tapez sur Plus et tapez sur Dupliquer le tableau blanc pour copier le tableau blanc actuel dans le dossier du tableau blanc.

Tapez sur pour trouver la copie et l’ouvrir.

Supprimer

Pour supprimer votre tableau blanc actuel, tapez sur . Il vous sera demandé de confirmer.

Pour supprimer un autre tableau blanc de votre session en cours, tapez sur . Tapez sur Sélectionner et tapez sur le ou les tableaux blancs que vous souhaitez supprimer (ou choisissez Sélectionner tout). Tapez sur le bouton Supprimer et le système vous demandera de confirmer votre choix.

Lorsque vous avez terminé

Quittez le tableau blanc en balayant vers le haut à partir du bas de l'écran et en choisissant une autre application ou l'écran d'accueil.

Si vous êtes sur un périphérique partagé , vous devez effacer les tableaux blancs pour le prochain utilisateur : tapez sur Nettoyer sur l’écran d’accueil. Pour en savoir plus sur la fin de votre session de tableau blanc, cliquez ici.

Tableaux blancs: créer du contenu

Créer du contenu sur votre tableau blanc est facile : écrivez simplement et dessinez sur l’écran tactile du doigt ou utilisez le stylet fourni. Plus d’une personne peut travailler sur un tableau en même temps. Pincez et zoomez (jusqu’à 3x) sur l’écran tactile, comme vous le faites sur votre téléphone. Pour vous déplacer sur le tableau blanc tout en faisant un zoom avant, appuyez sur et balayez l’écran dans la direction que vous souhaitez déplacer. Pour obtenir un aperçu de tout le tableau blanc, effectuez un zoom arrière (jusqu’à 10x).

Examinons ce que vous pouvez faire, en utilisant les boutons de la barre d'outils au bas de votre tableau blanc :



Annuler/Refaire

Annuler/refaire vos dernières actions.



Outil de sélection

Effleurez le bouton, puis appuyez sur votre doigt sur le tableau blanc. Faites glisser le cadre de sélection entre tous les objets du tableau blanc que vous souhaitez sélectionner.

Déplacez les objets sélectionnés en tant que groupe, ou supprimez-les tous à la fois.



Crayon

Effleurez le stylo et commencez à dessiner. Taper sur le stylo ouvre également une seconde barre d'outils dans laquelle vous pouvez modifier la couleur du stylo et l'épaisseur du trait.



Ajusteur de forme

Le tableau blanc peut reconnaître les formes de base telles que des carrés, des cercles, des triangles, des rectangles, des flèches et des lignes courbées au mesure que vous les dessinez et fera s’avancer les bords et fermera les petites lacunes dans le soulignement pour vous. Sélectionnez l’outil et dessinez une forme ou dessinez votre forme et maintenez enfoncé le bouton de la souris pendant une seconde. Le tableau blanc détecte votre forme et le ajuste pour vous.



Gomme

Changez votre doigt (ou le stylet) en gomme et en erreurs de sortie. La gomme supprime des objets entiers et des lignes complètes - vous n'avez pas à tracer un dessin entier avec votre doigt. Sélectionnez un autre outil pour arrêter l'effacement.



Formes

Effleurez le bouton et sélectionnez une forme prête à l'emploi. Cliquez n’importe où sur votre tableau blanc pour le placer. Une barre d’outils s’y rapporte et vous pouvez rendre la forme transparente, changer sa couleur, la copier ou la repositionner.



Note pense-t-on

Ajouter un pense-tête au tableau blanc. Tapez sur le bouton pour obtenir un clavier souple. Tapez votre texte (jusqu'à 6 lignes), choisissez une couleur et tapez. Effleurez n'importe où en dehors de la note pour la coller, lorsque vous avez terminé. Tapez sur n'importe quelle note déjà sur le tableau pour changer la couleur, modifier le texte ou la supprimer. Appuyez sur une note et faites glisser avec votre doigt pour la déplacer.

Stylo actif sur Board Pro

Deux personnes peuvent dessiner ou effacer sur un Board Pro en même temps avec deux stylos actifs, ou une stylo active et une avec leurs doigts. Maintenez la touche du stylo enfoncée contre l’écran et appuyez sur le bouton supérieur sur le stylo. La barre d'outils du stylo s'ouvre.



Vous pouvez choisir l’origine de la ligne et différentes couleurs. Pour effacer, tapez sur l’icône de la gomme ou appuyez sur le bouton inférieur du stylo. Dans la barre d’outils de couleur principale, A indique le premier stylo actif, B le second et F indique que quelqu’un d’autre dessine avec ses doigts.

Partager un tableau blanc au cours d’un appel

Vous pouvez partager votre tableau blanc au cours d’un appel et les autres participants peuvent le modifier à partir de leur périphérique ou de l’application Webex. Vous verrez à tout moment les initiales de l’avatar ou du périphérique du participant qui modifie un tableau blanc partagé.

Les tableaux blancs créés au cours d'une réunion sont enregistrés automatiquement dans l'espace Webex que vous partagez avec les autres participants au cours d'une réunion Webex, ou rejoints par un périphérique Cisco appairé.

1

Pendant un appel, balayez l'écran vers le haut à partir du bas de l'écran et tapez sur le tableau blanc .

2

Le tableau blanc s'ouvre et vous pouvez commencer à dessiner.

3

Tapez sur Partager. Le tableau blanc est partagé en direct. Commencez à travailler dessus, ou tapez sur pour démarrer un autre nouveau tableau blanc pendant l’appel. Vous pouvez également ouvrir d’autres tableaux blancs existants et passer d’un tableau blanc à l’autre en appuyant sur le bouton et en sélectionnant un.

4

Tapez sur Arrêter le partage pour empêcher les autres personnes de voir votre tableau blanc.

5

Lorsque votre appel est passé sur le tableau blanc est enregistré automatiquement pour vous.

Enregistrer un tableau blanc pour vous-même

Pour enregistrer un tableau blanc pour vous-même :

  1. Tapez sur Enregistrer dans le coin inférieur droit de votre tableau blanc actif.

  2. Commencez à saisir votre nom et sélectionnez vous-même.

  3. Tapez sur Modifier dans la boîte de dialogue suivante et nommez le tableau blanc. Tapez sur la flèche de retour, puis sur Enregistrer.





Le tableau blanc enregistré apparaîtra dans le tableau de bord de votre application Webex et sur whiteboard.webex.com.

Enregistrer votre tableau blanc dans un espace

Si votre périphérique est déjà connecté à l’application Webex, ouvrez un espace dessus. Les tableaux blancs que vous créez dans la session en cours seront automatiquement sauvegardés dans cet espace, sous la forme d’instantanés au format .png. Consultez ces articles pour en savoir plus sur l'ouverture d'un espace sur la série Board ou Desk.

Vous pouvez également créer un nouvel espace Webex pour enregistrer vos tableaux blancs, ou les enregistrer dans un espace existant.


Sur DX70 ou DX80, l'enregistrement dans des espaces nouveaux ou existants n'est possible que lorsque le périphérique est en mode partagé.

Pour enregistrer un tableau blanc dans un espace :

1

Tapez sur Enregistrer dans le coin inférieur droit de votre tableau blanc actif.

2

Tapez sur Autres options d’enregistrement.


3

Dans la boîte de dialogue suivante, choisissez de :

  • Créer un nouvel espace. Attribuez un nom à l’espace et ajoutez des destinataires. Appuyez sur la flèche située dans le coin supérieur droit. Sélectionnez tous les tableaux blancs supplémentaires que vous souhaitez enregistrer.

    Ou

  • Enregistrer dans un espace existant. Connectez-vous à l’application Webex et ouvrez l’espace que vous souhaitez enregistrer dans. Sélectionnez tous les tableaux blancs supplémentaires que vous souhaitez enregistrer.


 

Si vous êtes un utilisateur invité sur un périphérique personnel , vous ne pouvez enregistrer que dans les espaces dont le propriétaire du périphérique est membre. En tant qu’invité, vous ne pouvez pas ouvrir des tableaux blancs depuis un espace dont le propriétaire du terminal n’est pas membre.

4

Effleurez la coche située dans l'angle. Votre(s) tableau(s) blanc(s) seront enregistrés.

Si vous avez créé un nouvel espace, il s’ouvrira dans l’application Webex.

Envoyez vos tableaux blancs par courrier électronique

Pour envoyer votre/vos tableau(s) blanc(s) par courrier électronique :

1

Dans votre tableau blanc actuel, tapez sur Plus et choisissez Envoyer par courrier électronique.

2

Rechercher ou saisir l’adresse électronique d’un destinataire :

3

Modifiez la ligne d'objet, ajoutez d'autres destinataires si vous le souhaitez et effleurez la flèche dans le coin supérieur droit pour passer à :

4

Vous pouvez sélectionner d'autres tableaux blancs à ajouter au courrier électronique. Effleurez la flèche dans le coin supérieur droit pour envoyer le courrier électronique.

Les destinataires recevront un courrier électronique avec le(s) tableau(s) blanc(s) au format .pdf.