Con la punta delle dita o con l'accesso fornito, creare disegni, condividere idee e annotare il contenuto condiviso. La collaborazione non è mai stata così facile: inviare le lavagne per e-mail, condividerle durante le chiamate in modo che possano collaborare o salvarle negli spazi Webex.
Alcune delle funzionalità descritte in questo articolo non sono disponibili sui dispositivi DX70 e DX80. |
Nozioni fondamentali della lavagna
Tocca il pulsante nella schermata iniziale per aprire la lavagna. Se sono già presenti alcune lavagne in corso, l'ultima si apre. In caso contrario, verrà visualizzata una nuova lavagna vuota. Quando le barre degli strumenti vengono visualizzate nella parte inferiore, si è pronti per iniziare.
Ma prima di tutto, diamo un'occhiata ad alcune funzionalità di base della lavagna:
Apri |
Aprire l'elenco di lavagne dalla sessione corrente. Toccarne uno per aprirlo. |
Nuovo |
Toccare Altro , quindi toccare Nuova lavagna per avviare una nuova lavagna vuota. |
Duplica |
Tocca Altro , quindi tocca Duplica lavagna per copiare la lavagna corrente nella cartella della lavagna. Toccare per trovare la copia e aprirla. |
Elimina |
Per eliminare la lavagna corrente, toccare . Ti verrà richiesto di confermare. Per eliminare un'altra lavagna dalla sessione corrente, toccare . Toccare Seleziona , quindi toccare le lavagne che si desidera rimuovere (o scegliere Seleziona tutto). Toccare il pulsante Elimina e il sistema richiederà di confermare la scelta. |
Uscire dalla lavagna scorrendo verso l'alto dalla parte inferiore dello schermo e scegliendo un'altra app o la schermata iniziale.
Se si utilizza un dispositivo condiviso , occorre cancellare le lavagne per l'utente successivo: toccare Pulisci nella schermata iniziale. Per ulteriori informazioni, leggere qui per terminare la sessione di lavagna.
Lavagne: creazione contenuto
La creazione di contenuto sulla lavagna è semplice: è sufficiente scrivere e disegnare sul touchscreen con la punta delle dita o utilizzando la versione fornita. Più di una persona può lavorare su una lavagna allo stesso tempo. Le dita e lo zoom in avanti (fino 3xa ) sul touchscreen, proprio come si fa sul telefono. Per spostarsi nella lavagna mentre si è ingranditi, premere e scorrere nella direzione in cui si desidera spostarsi. Per ottenere una panoramica dell'intera lavagna, eseguire lo zoom indietro (fino a 10x).
Esaminiamo le operazioni che è possibile eseguire, utilizzando i pulsanti della barra degli strumenti nella parte inferiore della lavagna:
Annulla/Ripeti |
Annullare/eseguire di nuovo le ultime azioni. |
Strumento di selezione |
Toccare il pulsante, quindi premere il dito sulla lavagna. Trascinare il riquadro di selezione su tutti gli oggetti sulla lavagna che si desidera selezionare. Sposta gli oggetti selezionati come gruppo o eliminali tutti insieme. |
Penna |
Toccare la penna e iniziare a disegnare. Toccando la penna si apre anche una seconda barra degli strumenti in cui è possibile cambiare il colore della penna e lo spessore del tratto. |
Regolatore di forma |
La lavagna bianca è in grado di riconoscere le forme base come quadrati, cerchi, triangoli, rettangoli, frecce e linee curve mentre le si disegnano e si diritteranno i bordi e si chiuderanno piccole lacune nel profilo. Selezionare lo strumento e tracciare una forma o tracciare la forma e tenere premuto il pulsante del mouse per un secondo. La lavagna rileva la forma e la regola per proprio caso. |
Gomma |
Modificare la dito in una gomma e eliminare gli errori. La gomma rimuove interi oggetti e linee complete: non è necessario tracciare un intero disegno con il dito. Seleziona uno strumento diverso per interrompere l'eliminazione. |
Forme |
Toccare il pulsante e selezionare una forma già pronta. Fare clic su un punto qualsiasi della lavagna per posizionarla. Una barra degli strumenti si oppone ad essa ed è possibile rendere trasparente la forma, modificarne il colore, copiarla o riposizionarla. |
Nota ad adesivo |
Aggiungere un'nota ad sticky alla lavagna. Toccare il pulsante per ottenere una tastiera soft. Digitare il testo (fino a 6 righe), scegliere un colore e digitare. Al termine, toccare un punto qualsiasi al di fuori della nota. Toccare qualsiasi nota già presente sulla Webex Board per modificare il colore, modificare il testo o eliminarlo. Premere una nota e trascinare con le dita per spostarla. |
Penna attiva su Board Pro
Due persone possono disegnare o cancellare su un Board Pro allo stesso tempo con due ore attive o una penna attiva e una con le dita. Tenere la punta della penna contro lo schermo e premere il pulsante superiore sulla penna. Si apre la barra degli strumenti della penna.
È possibile scegliere la linea e colori diversi. Per eliminare, toccare l'icona della gomma o premere il pulsante inferiore sulla penna. Nella barra degli strumenti del colore principale, A indica la prima penna attiva, B la seconda, e F indica che qualcun altro sta disegnando con le sue dita.
Condivisione di una lavagna in una chiamata
È possibile condividere la lavagna in una chiamata e gli altri partecipanti possono modificarla dal proprio dispositivo o dall'app Webex. Vengono visualizzati l'avatar o le iniziali del dispositivo del partecipante che modifica una lavagna condivisa in qualsiasi momento.
Le lavagne create durante una riunione vengono salvate automaticamente nello spazio Webex condiviso con altri partecipanti durante una riunione Webex o condivise da un dispositivo Cisco accoppiato.
1 |
Durante una chiamata, scorrere verso l'alto dalla parte inferiore dello schermo e toccare la lavagna . |
2 |
Viene visualizzata la lavagna ed è possibile iniziare a disegnare. |
3 |
Toccare Condividi. La lavagna è condivisa in diretta. Inizia a lavorare su di essa o tocca per avviare un'altra nuova lavagna durante la chiamata. È anche possibile aprire altre lavagne esistenti e passare da una lavagna all'altra toccando il pulsante e selezionandone una. |
4 |
Tocca Interrompi condivisione per impedire ad altri utenti di visualizzare la tua lavagna. |
5 |
Quando la chiamata viene terminata, la lavagna viene salvata automaticamente. |
Salva una lavagna per te stesso
Per salvare una lavagna:
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Toccare Salva nell'angolo inferiore destro della lavagna attiva.
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Iniziare a digitare il proprio nome e selezionare se stessi.
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Toccare Modifica nella finestra di dialogo successiva e assegnare un nome alla lavagna. Toccare la freccia indietro, quindi Salva.
La lavagna salvata verrà visualizzata nel dashboard dell'app Webex e su whiteboard.webex.com.
Salva la lavagna in uno spazio
Se il dispositivo è già connesso all'app Webex, aprire uno spazio su di esso. Le lavagne create nella sessione corrente verranno salvate automaticamente in tale spazio, come snapshot in formato .png. Vedi questi articoli per ulteriori informazioni sull'apertura di uno spazio su Board o serie Desk.
È anche possibile creare un nuovo spazio Webex in cui salvare le lavagne o salvarle in uno spazio esistente.
Su DX70 o DX80, il salvataggio negli spazi nuovi o esistenti è possibile solo quando il dispositivo è in modalità condivisa. |
Per salvare una lavagna in uno spazio:
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Toccare Salva nell'angolo inferiore destro della lavagna attiva. |
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Toccare Altre opzioni di salvataggio. |
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Nella finestra di dialogo successiva scegliere di:
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Toccare il segno di spunta nell'angolo. Le lavagne verranno salvate. Se è stato creato un nuovo spazio, questo verrà aperto nell'app Webex. |
Invia per e-mail le lavagne
Per inviare un'e-mail alla lavagna:
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Nella lavagna corrente, toccare Altro e scegliere Invia a e-mail. |
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Cerca o digita l'indirizzo e-mail del destinatario: |
3 |
Modificare la riga dell'oggetto, aggiungere altri destinatari, se si desidera, e toccare la freccia nell'angolo in alto a destra per andare avanti: |
4 |
È possibile selezionare altre lavagne da aggiungere all'e-mail. Toccare la freccia nell'angolo in alto a destra per inviare il messaggio e-mail. I destinatari riceveranno un messaggio e-mail con le lavagne in formato .pdf. |