Erstellen Sie mithilfe Ihrer Fingertips oder des bereitgestellten Stifts Zeichnungen, teilen Sie Ideen und kommentieren Sie geteilte Inhalte. Nie war die Zusammenarbeit einfacher: Senden Sie Ihre Whiteboards per E-Mail, teilen Sie sie während Anrufen, damit jeder gemeinsam arbeiten kann, oder speichern Sie sie in Webex-Spaces.




Einige der in diesem Artikel beschriebenen Funktionen sind auf DX70- und DX80-Geräten nicht verfügbar.

Whiteboard – Grundlagen

Tippen Sie auf die Schaltfläche auf dem Startbildschirm, um das Whiteboard zu öffnen. Wenn bereits einige Whiteboards in Bearbeitung sind, wird das letzte geöffnet. Wenn nicht, erhalten Sie ein neues leeres Board. Wenn die Symbolleisten unten angezeigt werden, sind Sie bereit.

Schauen wir uns zunächst einige grundlegende Whiteboard-Funktionen an:



Öffnen

Öffnen Sie die Liste der Whiteboards aus Ihrer aktuellen Sitzung. Tippen Sie auf eine , um sie zu öffnen.


Neu

Tippen Sie auf Mehr und dann auf Neues Whiteboard , um ein neues, leeres Whiteboard zu starten.



Duplizieren

Tippen Sie auf Mehr und dann auf Whiteboard duplizieren , um das aktuelle Whiteboard in den Whiteboard-Ordner zu kopieren.

Tippen Sie auf , um die Kopie zu suchen und zu öffnen.

Löschen

Tippen Sie auf , um Ihr aktuelles Whiteboard zu löschen. Sie werden aufgefordert, dies zu bestätigen.

Um ein anderes Whiteboard aus Ihrer aktuellen Sitzung zu löschen, tippen Sie auf . Tippen Sie auf Auswählen und dann auf die Whiteboards, die Sie entfernen möchten (oder wählen Sie Alle auswählen). Tippen Sie auf die Schaltfläche Löschen , und das System fordert Sie auf, Ihre Auswahl zu bestätigen.

Wenn Sie fertig sind

Schließen Sie das Whiteboard, indem Sie am unteren Bildschirmrand nach oben wischen und eine andere App oder den Startbildschirm auswählen.

Wenn Sie sich auf einem freigegebenen Gerät befinden, sollten Sie die Whiteboards für den nächsten Benutzer löschen: tippen Sie auf dem Startbildschirm auf Bereinigen . Weitere Informationen zum Beenden Ihrer Whiteboarding-Sitzung finden Sie hier.

Whiteboards: Inhalte erstellen

Das Erstellen von Inhalten auf Ihrem Whiteboard ist einfach: schreiben und zeichnen Sie einfach per Fingertipp oder mit dem bereitgestellten Stift auf dem Touchscreen. Mehr als eine Person kann gleichzeitig an einem Board arbeiten. Verkleinern und vergrößern Sie (bis 3xzu ) auf dem Touchscreen, genauso wie auf Ihrem Telefon. Um sich auf dem Whiteboard zu bewegen, während Sie vergrößert sind, drücken Sie und wischen Sie in die Richtung, die Sie bewegen möchten. Um einen Überblick über das gesamte Whiteboard zu erhalten, verkleinern Sie (bis zu 10x).

Sehen wir uns an, was Sie mit den Symbolleistenschaltflächen unten auf Ihrem Whiteboard tun können:



Rückgängig machen/Wiederherstellen

Ihre letzte(n) Aktion(en) rückgängig machen/wiederherstellen.



Auswahltool

Tippen Sie auf die Schaltfläche und drücken Sie Ihren Finger auf das Whiteboard. Ziehen Sie den Auswahlrahmen über alle Objekte auf dem Whiteboard, die Sie auswählen möchten.

Verschieben Sie die ausgewählten Objekte als Gruppe oder löschen Sie sie alle gleichzeitig.



Stift

Tippen Sie auf den Stift und beginnen Sie mit dem Zeichnen. Wenn Sie auf den Stift tippen, wird auch eine zweite Symbolleiste geöffnet, in der Sie die Stiftfarbe und die Strichstärke ändern können.



Formeinstellung

Das Whiteboard erkennt grundlegende Formen wie Quadrate, Kreise, Dreiecke, Rechtecke, Pfeile und geschwungene Linien, während Sie sie zeichnen. Außerdem werden beim Zeichnen Kanten gerade Kanten und kleine Lücken im Umriss geschlossen. Wählen Sie entweder das Tool aus, zeichnen Sie eine Form oder zeichnen Sie Ihre Form, und halten Sie die Maustaste für eine Sekunde nach unten. Das Whiteboard erkennt Ihre Form und passt sie an Sie an.



Radierer

Ändern Sie Ihre Fingertips (oder den Stift) in einen Radierer und outen Sie Fehler. Der Radierer entfernt ganze Objekte und komplette Linien - Sie müssen nicht eine ganze Zeichnung mit dem Finger nachverfolgen. Wählen Sie ein anderes Tool aus, um das Löschen zu beenden.



Formen

Tippen Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie eine fertige Form aus. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf Ihrem Whiteboard, um es zu platzieren. Eine Symbolleiste wird angezeigt, und Sie können die Form transparent gestalten, ihre Farbe ändern, kopieren oder neu positionieren.



Notizzettel

Fügen Sie dem Whiteboard einen Notizzettel hinzu. Tippen Sie auf die Schaltfläche, um eine Softtastatur zu erhalten. Geben Sie Ihren Text ein (bis zu 6 Zeilen), wählen Sie eine Farbe und Typ. Tippen Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb der Notiz, um sie zu kleben, wenn Sie fertig sind. Tippen Sie auf eine bereits auf dem Board vorhandene Notiz, um die Farbe zu ändern, den Text zu bearbeiten oder ihn zu löschen. Drücken Sie eine Notiz und ziehen Sie mit dem Finger, um sie zu bewegen.

Aktiver Stift auf Board Pro

Auf einem Board Pro können zwei Personen gleichzeitig mit zwei aktiven Stiften oder einem aktiven Stift und einem mit dem Finger zeichnen oder löschen. Halten Sie den Tipp des Stifts gegen den Bildschirm fest und drücken Sie die obere Taste des Stifts. Die Stiftsymbolleiste wird geöffnet.



Sie können die Linien und andere Farben auswählen. Tippen Sie zum Löschen auf das Radierer-Symbol oder drücken Sie die untere Taste im Stift. In der Hauptfarbe-Symbolleiste zeigt A den ersten aktiven Stift an, B den zweiten und den F, dass jemand anderes mit seinen Fingern zeichnen.

Teilen eines Whiteboards in einem Anruf

Sie können Ihr Whiteboard in einem Anruf freigeben, und die anderen Teilnehmer können es über ihr Gerät oder die Webex-App bearbeiten. Sie können jederzeit die Avatar- oder Geräte-Initialen des Teilnehmers sehen, der ein geteiltes Whiteboard bearbeitet.

Während eines Meetings erstellte Whiteboards werden automatisch im Webex-Bereich gespeichert, den Sie während eines Webex-Meetings mit anderen Teilnehmern teilen oder von einem gekoppelten Cisco-Gerät verbunden sind.

1

Wischen Sie während eines Anrufs vom unteren Bildschirmrand nach oben und tippen Sie auf Whiteboard .

2

Das Whiteboard wird geöffnet, und Sie können mit dem Zeichnen beginnen.

3

Tippen Sie auf Freigeben. Das Whiteboard wird live freigegeben. Beginnen Sie mit der Arbeit daran oder tippen Sie auf , um während des Anrufs ein weiteres neues Whiteboard zu starten. Sie können auch andere vorhandene Whiteboards öffnen und zwischen ihnen wechseln, indem Sie auf die Schaltfläche tippen und eines auswählen.

4

Tippen Sie auf Gemeinsame Nutzung beenden , damit andere Benutzer Ihr Whiteboard nicht mehr sehen können.

5

Wenn Ihr Anruf beendet ist, wird das Whiteboard automatisch für Sie gespeichert.

Whiteboard für sich selbst speichern

So speichern Sie ein Whiteboard für sich selbst:

  1. Tippen Sie in der unteren rechten Ecke Ihres aktiven Whiteboards auf Speichern .

  2. Geben Sie Ihren Namen ein, und wählen Sie sich selbst aus.

  3. Tippen Sie im nächsten Dialogfeld auf Bearbeiten und benennen Sie das Whiteboard. Tippen Sie auf den Zurück-Pfeil und dann auf Speichern.





Das gespeicherte Whiteboard wird in Ihrem Webex-App-Dashboard und auf whiteboard.webex.com angezeigt.

Ihr Whiteboard in einem Bereich speichern

Wenn Ihr Gerät bereits mit der Webex-App verbunden ist, öffnen Sie einen entsprechenden Bereich. Die Whiteboards, die Sie in der aktuellen Sitzung erstellen, werden automatisch in diesem Bereich als Schnappschüsse im PNG-Format gespeichert. In diesen Artikeln finden Sie weitere Informationen zum Öffnen eines Bereichs der Board - oder Desk-Serie.

Sie können auch einen neuen Webex-Bereich erstellen, in dem Sie Ihre Whiteboards speichern, oder sie in einem vorhandenen Bereich speichern.

Auf DX70 oder DX80 ist das Speichern in neuen oder vorhandenen Bereichen nur möglich, wenn sich das Gerät im freigegebenen Modus befindet.

So speichern Sie ein Whiteboard in einem Bereich:

1

Tippen Sie in der unteren rechten Ecke Ihres aktiven Whiteboards auf Speichern .

2

Tippen Sie auf Andere Speicheroptionen.
3

Wählen Sie im nächsten Dialogfeld Folgendes aus:

  • Neuen Bereich erstellen. Benennen Sie den Bereich und fügen Sie Empfänger hinzu. Tippen Sie oben rechts auf den Pfeil. Wählen Sie zusätzliche Whiteboards aus, die Sie speichern möchten.

    Oder

  • In einem vorhandenen Bereich speichern. Verbinden Sie sich mit der Webex-App und öffnen Sie den Bereich, in dem Sie speichern möchten. Wählen Sie zusätzliche Whiteboards aus, die Sie speichern möchten.


 

Wenn Sie Gastbenutzer auf einem persönlichen Gerät sind, können Sie nur in Bereichen speichern, bei denen der Gerätebesitzer Mitglied ist. Als Gast können Sie keine Whiteboards in einem Bereich öffnen, bei dem der Gerätebesitzer kein Mitglied ist.

4

Tippen Sie auf das Häkchen in der Ecke. Ihre Whiteboards werden gespeichert.

Wenn Sie einen neuen Bereich erstellt haben, wird er in der Webex-App geöffnet.

Whiteboards per E-Mail senden

So senden Sie Ihre Whiteboards per E-Mail:

1

Tippen Sie in Ihrem aktuellen Whiteboard auf Mehr und wählen Sie An E-Mail senden aus.

2

E-Mail-Adresse des Empfängers suchen oder eingeben:
3

Bearbeiten Sie die Betreffzeile, fügen Sie ggf. weitere Empfänger hinzu und tippen Sie auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke, um fortzufahren:
4

Sie können weitere Whiteboards auswählen, die Sie zur E-Mail hinzufügen möchten. Tippen Sie auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke, um die E-Mail zu senden.

Empfänger erhalten eine E-Mail mit den Whiteboards im .pdf-Format.