使用指尖或提供的筆,建立繪圖、分享意見以及批註共用的內容。協作從未如此簡單:通過電子郵件傳送您的白板,在通話期間共用白板,這樣每個人都可以協同工作,或者將它們儲存至 Webex 空間。




此文章中涵蓋的部分功能在 DX70 和 DX80 裝置上不可用。

白板基礎知識

點選 按鈕以開啟白板。如果您已進行中,則會開啟最新的一個。如果沒有,您將取得新的空白 Board。當工具列出現在底部時,您就可以開始使用了。

但是首先,讓我們看一下一些基本的白板功能:



開啟

開啟目前課程的白板清單。點一下以開啟它。



新的

點選更多 然後點選新白板 以開始新的空白白板。



複製

點選更多 然後點選重複的白板 將目前的白板複製到白板資料夾。

點選尋找該副本並開啟它。

刪除

若要刪除您目前的白板,請點選。系統將要求您確認。

若要從目前的課程刪除其他白板,請點觸 。點選選取 然後點選您要移除的白板(或選擇全選)。點選刪除 按鈕,系統會要求您確認選擇。

當您完成後

透過從螢幕底部向上滑動並選擇其他應用程式或主螢幕來退出白板。

如果您在共用的 裝置,您應該為下一個使用者清除白板:點選清理 在主畫面上。在這裡閱讀更多有關結束白板課程

白板:建立內容

在白板上建立內容很簡單:只需用指尖或提供的手寫筆在觸控式螢幕上寫字和繪圖。多個人可以同時在 Board 上工作。捏合放大(最多 3x )觸控螢幕,就像在電話上操作一樣。若要在放大時在白板上四處移動,請按 並按您想要移動的方向滑動。若要獲取整個白板概觀,請縮小(最多 10x )。

讓我們來看看使用白板底部的工具列按鈕可以執行哪些操作:



復原/重做

復原/重新執行上一個動作。



選擇工具

點選按鈕,然後在白板上按一下手指。在白板上您想要選取的任何物件之間拖曳選取框。

作為群組移動選取的物件,或一次將其全部刪除。



鋼筆

點選筆並開始繪圖。點選筆還會開啟第二個工具列,您可在其中變更筆的顏色和筆劃粗細。



形狀調整程式

當您繪製時,白板可以識別基本圖形,例如方形、圓形、三角形、矩形、箭號及彎曲的線條,並且會為您將邊緣彎曲並關閉輪廓中的小間隙。選取工具並繪製形狀或繪製形狀並按住滑鼠按鍵一秒鐘。白板會偵測到您的形狀並調節它。



橡皮

將指尖(或手寫筆)變更為橡皮,然後擦出錯誤。橡皮擦會移除整個物件和完整的線條 - 您不必用手指追踪整個繪圖。選取其他工具以停止抹掉。



圖案

點選 按鈕,然後選取現成的形狀。按一下白板上的任意位置進行放置。工具列將隨它一起顯示,您可以使圖形透明、變更色彩、複製或重新置放它。



自黏便箋

在白板中新增便箋。點選按鈕以取得軟體鍵盤。鍵入您的文字(最多 6 行),選擇顏色和類型。完成後,點選筆記外部的任意位置以貼上它。點選 Board 上已存在的任何筆記來變更顏色、編輯文字或刪除它。按筆記,然後用手指拖曳以移動它。

Board 專業版上的有源筆

兩個人可以同時在 Board Pro 上繪製或擦除兩支使用中的鋼筆,或一支使用中的鋼筆,一支用手指繪製或擦除。將筆尖按住螢幕,然後按筆上的頂端按鈕。筆的工具列隨即開啟。



您可以選擇線條寬度和不同的顏色。若要清除,請點選橡皮擦圖示,或按筆上的下部按鈕。在主色彩工具列中 ,A 表示第一個使用中的筆,B 表示第二個,F 表示其他人用手指繪製。

在通話中共用白板

您可以在通話中共用白板,其他參與者可以從其裝置或 Webex 應用程式編輯白板。您隨時將看到編輯共用白板的參與者的頭像或裝置縮寫。

在會議期間建立的白板會自動儲存在您在Webex 會議期間與其他參加者共用的Webex空間中,或由已配對的Cisco裝置加入。

1

在通話期間,從螢幕底部向上滑動並點選白板

2

白板隨即開啟,您可以開始繪圖。

3

點選共用。白板是實時共用的。開始處理它,或點選 以在通話期間開始另一個新的白板。您還可以透過點選 按鈕並選取一個按鈕。

4

點選停止共用 以阻止其他人看到您的白板。

5

當您的通話結束時,會自動為您儲存白板。

為您自己儲存一個白板

若要將白板儲存給您自己:

  1. 點選儲存 在使用中的白板的右下角。

  2. 開始鍵入您的姓名並選取您自己。

  3. 點選編輯 在下一個對話方塊中,並為白板命名。點選後退箭頭,然後儲存





儲存的白板將出現在Webex 應用程式儀表板和 whiteboard.webex.com 上。

將白板儲存到空間

如果您的裝置已連線至Webex 應用程式,請在其上開啟空間。您在當前會話期間建立白板將被自動儲存至該空間,作為 .png 格式的快照。請參閱下列文章,以了解有關在 上開啟空間的更多資訊:董事會桌面系列

您還可以建立新的Webex空間以將白板儲存至現有空間或將其儲存至現有空間。


在 DX70 或 DX80 上,只有裝置處於共用模式時,才能儲存到新的空間或現有空間。

若要將白板儲存到空間:

1

點選儲存 在使用中的白板的右下角。

2

點選其他儲存選項


3

在下一個對話方塊中選擇:

  • 建立新空間。為空間命名並新增收件人。點選右上角的箭頭。選取要儲存的其他任何白板。

  • 儲存至現有空間。連接至 Webex 應用程式並開啟您想要儲存至的空間。選取要儲存的其他任何白板。


 

如果您是 的訪客使用者,個人的 裝置,您只能儲存到裝置所有者所屬的空間中。身為訪客,您無法從裝置擁有者沒有加入的空間開啟任何白板。

4

點選角的勾選標記。您的白板將被儲存。

如果您建立了新空間,它將在 Webex 應用程式中開啟。

使用電子郵件傳送您的白板

若要使用電子郵件傳送您的白板:

1

在您目前的白板中,點選更多 並選擇傳送至電子郵件

2

搜尋或鍵入收件人電子郵件地址:

3

編輯主題行,根據需要新增更多收件人,然後點選右上角的箭頭以繼續:

4

您可以選取更多白板以新增至電子郵件。點選右上角的箭號以傳送電子郵件。

接收者將收到包含 .pdf 格式的白板的電子郵件。