Använd din lättåtkomliga eller medföljande kommentar, skapa kommentarer, dela idéer och kommentera delat innehåll. Samarbete har aldrig varit enklare: skicka whiteboardtavlor via e-post, dela dem under samtal så att alla kan arbeta tillsammans eller spara dem i Webex-utrymmen.




Vissa av funktionerna som beskrivs i den här artikeln är inte tillgängliga på DX70- och DX80-enheter.

Grundläggande information om whiteboard

Tryck på knappen på startskärmen för att öppna whiteboardtavlan. Om du redan har några pågående whiteboardtavlor öppnas den senaste. Annars får du en ny tom tavla. När verktygsfälten visas längst ned är du redo att börja.

Men först ska vi titta på några grundläggande whiteboardfunktioner:



Öppna

Öppna listan med whiteboardtavlor från din aktuella session. Tryck på ett för att öppna det.



Nytt

Knacka på Mer och sedan på Ny whiteboard för att starta en ny, tom whiteboardtavla.



Duplicera

Tryck på Mer och sedan på Duplicera whiteboard för att kopiera den aktuella whiteboardtavlan till whiteboardmappen.

Tryck på för att hitta kopian och öppna den.

Radera

Tryck på för att ta bort den aktuella whiteboardtavlan. Du blir ombedd att bekräfta.

Om du vill ta bort en annan whiteboard från den aktuella sessionen trycker du på . Tryck på Välj och tryck sedan på de whiteboardtavlor som du vill ta bort (eller välj Markera alla). Tryck på knappen Ta bort så kommer systemet att be dig bekräfta ditt val.

När du är klar

Avsluta whiteboardtavlan genom att dra uppåt från skärmens nederkant och välja en annan app eller startskärmen.

Om du använder en delad enhet bör du rensa whiteboardtavlorna för nästa användare: knacka på Rensa på startsidan. Läs mer om hur du avslutar whiteboardsessionen här.

Whiteboard: skapa innehåll

Det är enkelt att skapa innehåll på whiteboardtavlan: skriver och ritar bara på pekskärmen med ditt finger, eller med hjälp av medföljande skärm. Fler än en person kan arbeta på en tavla samtidigt. Nyp och zooma in (upp till 3x) på pekskärmen, precis som du gör på din telefon. Om du vill förflytta dig runt whiteboardtavlan medan du zoomar in trycker du på och sveper i den riktning som du vill flytta. Om du vill få en översikt över hela whiteboarden zoomar du ut (upp till 10x).

Låt oss ta en titt på vad du kan göra med hjälp av verktygsfältsknapparna längst ned på whiteboardtavlan:



Ångra/upprepa

Ångra/upprepa din/dina senaste åtgärd(ar).



Markeringsverktyg

Tryck på knappen och tryck sedan på fingret på whiteboardtavlan. Dra markeringsramen över alla objekt på whiteboardtavlan som du vill markera.

Flytta de markerade objekten som en grupp eller ta bort dem alla på en gång.



Tjock

Knacka på pennan och börja rita. Om du knackar på pennan öppnas också en andra verktygsrad där du kan ändra pennans färg och tjocklek.



Justerare för form

Whiteboardtavlan känner igen grundläggande former som fyrkanter, cirklar, trianglar, rektanglar, pilar och böjda linjer medan du ritar dem och raka kanterna och stänger små luckor i översikten åt dig. Välj antingen verktyget och rita en figur eller rita din figur och håll musknappen nedtryckt en sekund. Whiteboardtavlan identifierar din form och justerar den åt dig.



Radergummit

Ändra ditt lättåtkomkom (eller suddgummi) till ett radergummi och spill ut fel. Radergummit tar bort hela objekt och hela linjer – du behöver inte spåra en hel ritning med fingret. Välj ett annat verktyg för att sluta ta bort.



Former

Tryck på knappen och välj en färdig form. Klicka var som helst på whiteboardtavlan för att placera den. Ett verktygsfält visas och du kan göra figuren genomskinlig, ändra dess färg, kopiera eller flytta den.



Fästis

Lägg till en anteckning på whiteboardtavlan. Knacka på knappen för att få ett soft tangentbord. Skriv din text (upp till sex rader), välj färg och skriv. Tryck var som helst utanför anteckningen för att fästa den när du är klar. Tryck på en anteckning som redan finns på tavlan för att ändra färg, redigera texten eller ta bort den. Tryck på en anteckning och dra den med ditt finger för att flytta den.

Aktiv penna på Board Pro

Två personer kan rita eller radera på ett Board Pro samtidigt med två aktiva pennor, eller en aktiv penna och en med sitt fingrar. Håll penntipset mot skärmen och tryck på den övre knappen på pennan. Pennans verktygsfält öppnas.



Du kan välja att linjen är på och olika färger. För att radera knackar du på suddikonen eller trycker på den nedre knappen på pennan. I verktygsfältet för huvudfärg anger A den första aktiva pennan, B den andra och F att någon annan ritar med sin fingrar.

Dela en whiteboardtavla i ett samtal

Du kan dela whiteboardtavlan i ett samtal, och de andra mötesdeltagarna kan redigera den från sin enhet eller via Webex-appen. Du ser när som helst avataren eller enhets initialerna för mötesdeltagaren som redigerar en delad whiteboard.

Whiteboardtavlor som skapas under ett möte sparas automatiskt i Webex-utrymmet som du delar med andra mötesdeltagare under ett Webex-möte, eller ansluts till en parkopplad Cisco-enhet.

1

Under ett samtal sveper du uppåt från skärmens nederkant och trycker på whiteboardtavlan .

2

Whiteboardtavlan öppnas och du kan börja rita.

3

Tryck på Dela. Whiteboardtavlan delas live. Börja arbeta på den eller tryck på för att starta en annan ny whiteboardtavla under samtalet. Du kan även öppna andra befintliga whiteboardtavlor och växla mellan dem genom att trycka på knappen och välja en.

4

Knacka på Sluta dela för att hindra andra att se din whiteboardtavla.

5

När samtalet är över sparas whiteboardtavlan automatiskt åt dig.

Spara en whiteboardtavla till dig själv

Så här sparar du en whiteboardtavla åt dig själv:

  1. Tryck på Spara i det nedre högra hörnet på den aktiva whiteboardtavlan.

  2. Börja skriva ditt namn och välj dig själv.

  3. Tryck på Redigera i nästa dialogruta och namnge whiteboardtavlan. Tryck på bakåtpilen och sedan på Spara.





Den sparade whiteboardtavlan visas på instrumentpanelen i Webex-appen och på whiteboard.webex.com.

Spara whiteboardtavlan i ett utrymme

Om enheten redan är ansluten till Webex-appen öppnar du ett utrymme på den. De whiteboardtavlor du skapar i den aktuella sessionen kommer automatiskt att sparas i det utrymmet, som ögonblicksbilder i .png-format. Se dessa artiklar för mer information om att öppna ett utrymme på Board - eller Desk-serien.

Du kan även skapa ett nytt Webex-utrymme att spara dina whiteboardtavlor i eller spara dem i ett befintligt utrymme.


På DX70 eller DX80 är det endast möjligt att spara i nya eller befintliga utrymmen när enheten är i delat läge.

Spara en whiteboardtavla i ett utrymme:

1

Tryck på Spara i det nedre högra hörnet på den aktiva whiteboardtavlan.

2

Tryck på Andra alternativ för att spara.


3

I nästa dialogruta väljer du att:

  • Skapa ett nytt utrymme. Namnge utrymmet och lägg till mottagare. Tryck på pilen i det övre högra hörnet. Välj ytterligare whiteboardtavlor som du vill spara.

    Eller

  • Spara till ett befintligt utrymme. Anslut till Webex-appen och öppna det utrymme som du vill spara till. Välj ytterligare whiteboardtavlor som du vill spara.


 

Om du är gästanvändare på en personlig enhet kan du bara spara i de utrymmen som enhetens ägare är medlem i. Som gäst kan du inte öppna whiteboardtavlor från ett utrymme där enhetsägaren inte är medlem.

4

Tryck på kryssmarkeringen i hörnet. Whiteboard(erna) kommer att sparas.

Om du skapade ett nytt utrymme öppnas det i Webex-appen.

Skicka e-post till dina whiteboardtavlor

Så här skickar du din/dina whiteboardtavlor via e-post:

1

På din aktuella whiteboardtavla trycker du på Mer och väljer Skicka till e-post.

2

Sök efter eller skriv in en mottagarens e-postadress:

3

Redigera ämnesraden, lägg till fler mottagare om du vill och tryck på pilen i det övre högra hörnet för att gå vidare:

4

Du kan välja fler whiteboardtavlor att lägga till i e-postmeddelandet. Tryck på pilen i det övre högra hörnet för att skicka e-postmeddelandet.

Mottagarna får ett e-postmeddelande med whiteboard(erna) i pdf-format.