指でも付属のスタイラスでも、描画、アイデアの共有、共有コンテンツへの注釈の追加が行えます。コラボレーションが今まで以上に簡単になりました。ホワイトボードをメールで送信し、通話中に共有して、全員で作業を行ったり、Webex スペースにホワイトボードを保存したりできます。




この記事で紹介している機能の一部は、DX70 および DX80 デバイスでは利用できません。

ホワイトボードの基本

ホーム画面の ボタンをタップしてホワイトボードを開きます。進行中のホワイトボードがすでにある場合は、最新のホワイトボードが開きます。進行中のホワイトボードがない場合は、新しい空白のボードが表示されます。下部にツールバーが表示されたら準備は完了です。

しかし、最初に、いくつかの基本的なホワイトボード機能を見てみましょう。



開く

現在のセッションのホワイトボード一覧を開きます。いずれかをタップして開きます。


新規

[詳細] をタップし、[新しいホワイトボード] をタップして、新しい空白のホワイトボードを開始します。



複製

[詳細] をタップし、[ホワイトボードを複製] をタップして、現在のホワイトボードをホワイトボード フォルダーにコピーします。

をタップしてコピーを見つけて開きます。

削除

現在のホワイトボードを削除するには、 をタップします。確認を求められます。

現在のセッションの別のホワイトボードを削除するには、 をタップします。[選択] をタップし、削除するホワイトボードをタップします (または [すべて選択] を選択します)。[削除 ] ボタンをタップすると、選択内容を確認するメッセージが表示されます。

終了するとき

画面下部から上にスワイプして別のアプリまたはホーム画面を選択することで、ホワイトボードを終了します。

共有デバイスを使用している場合は、次のユーザーのためにホワイトボードをクリアする必要があります。ホーム画面で [クリーンアップ] をタップします。ホワイトボード セッションを終了する方法の詳細はこちらを参照してください。

ホワイトボード：コンテンツの作成

ホワイトボードでのコンテンツ作成は簡単です。指先か付属のスタイラスでタッチスクリーン上に書き込むか描画するだけです。複数のユーザーが 1 つのボード上で同時に作業できます。タッチスクリーン上でピンチおよびズームイン( 3x最大)は、電話で操作するのと同じ様です。ズームインしている間にホワイトボードを動き回り、移動したい方向にスワイプします。ホワイトボード全体の概要を表示するには、ズームアウトします (最大 10x)。

ホワイトボードの下部にあるツールバーボタンを使用して、できることを確認してください。



元に戻す/やり直す

最後の操作を元に戻すかやり直します。



選択ツール

ボタンをタップして、指でホワイトボードに触れます。選択するホワイトボード上の任意のオブジェクトに選択フレームをドラッグします。

選択したオブジェクトをグループとして移動したり、一度にすべて削除したりできます。



ペン

ペンをタップして描画を開始します。ペンをタップすると、ペンの色とストロークの太さを変更できる 2 番目のツールバーが開きます。



図形調整機能

ホワイトボードでは、四角、円、三角、長方形、矢印、曲線などの基本的な図形が認識されます。図形を描画すると、自動的に角が直角になり、枠線の小さな隙間を閉じます。ツールを選択して図形を描画するか、図形を描画してマウスボタンを数秒間押し続けます。図形の検出と調整が行われます。



消しゴム

指先 (またはスタイラス) を消しゴムに変え、間違いを修正します。消しゴムはオブジェクト全体と線を完全に削除します。指で描画全体をトレースする必要はありません。別のツールを選択して消去を停止します。



図形

ボタンをタップしてテンプレート図形を選択します。ホワイトボードの任意の場所をクリックして配置します。図形用のツールバーが表示され、図形の透明化、色の変更、図形のコピー、配置の変更を実行できます。



付箋

ホワイトボードには付箋を追加できます。ボタンをタップしてソフト キーボードを表示します。テキストを入力 (最大 6 行まで)、色を選択して入力してください。完了したら、メモ以外の場所をタップして貼り付けます。すでにボード上のメモをタップして、色を変更したり、テキストを編集したり、削除したりします。指で付箋を押し、ドラッグして移動します。

Board Pro のアクティブペン

2 本のアクティブペン、または 1 本のアクティブペンと 1 本の指で、2 人のユーザーが Board Pro で同時に描画または消去できます。ペンの先端をスクリーンに当て、ペンの最上部のボタンを押します。ペンのツールバーが開きます。



線の太さと色を選択できます。消去するには、消しゴムアイコンをタップするか、ペンの下部のボタンを押します。メインカラーツールバーでは、A は 1 本目のアクティブペン、B は 2 本目のアクティブペン、F は別のユーザーが指で描画していることを意味します。

通話中にホワイトボードを共有する

通話中にホワイトボードを共有できます。他の参加者は自身のデバイスまたは Webex アプリからそのホワイトボードを編集できます。共有ホワイトボードを編集している参加者のアバターまたはデバイスのイニシャルが常に表示されます。

ミーティング中に作成されたホワイトボードは、Webex ミーティング中に他の参加者と共有する Webex スペースに自動的に保存されます。または、ペアリングされた Cisco デバイスによって参加します。

1

通話中に、画面を下から上にスワイプしてホワイトボード をタップします。

2

ホワイトボードが開き、描画を開始できます。

3

[共有] をタップします。ホワイトボードがリアルタイムで共有されます。作業を開始するか、 をタップして、通話中に別の新しいホワイトボードを開始します。 ボタンをタップして選択することで、他の既存のホワイトボードを開いて、それらの間で切り替えることもできます。

4

[共有を停止] をタップして、他のユーザーへのホワイトボードの表示を停止します。

5

通話がホワイトボード上の場合は、自動的に保存されます。

ホワイトボードを自分に保存する

ホワイトボードを自分に保存するには:

  1. アクティブなホワイトボードの右下にある [保存] をタップします。

  2. 名前の入力を開始し、自分自身を選択します。

  3. 次のダイアログで [編集] をタップし、ホワイトボードに名前を付けます。左矢印をタップして、[保存] を選択します。





保存したホワイトボードは、Webex アプリのダッシュボードと whiteboard.webex.com に表示されます。

ホワイトボードをスペースに保存

デバイスがすでに Webex アプリに接続されている場合は、そのデバイスでスペースを開きます。現在のセッションで作成したホワイトボードは、.png 形式のスナップショットとしてそのスペースに自動的に保存されます。Board または Desk シリーズでスペースを開く方法については、それぞれの記事をご覧ください。

新しい Webex スペースを作成してホワイトボードを保存することも、既存のスペースに保存することもできます。

DX70 または DX80 では、デバイスが共有モードの場合にのみ、新規または既存のスペースへの保存が可能です。

ホワイトボードをスペースに保存するには:

1

アクティブなホワイトボードの右下にある [保存] をタップします。

2

[その他の保存オプション] をタップします。
3

次のダイアログで、次を選択します。

  • 新しいスペースを作成する。スペースに名前を付け、受信者を追加します。右上にある矢印をタップします。他にも保存する場合は、任意のホワイトボードを選択します。

    または

  • 既存のスペースに保存します。Webex アプリに接続し、保存先のスペースを開きます。他にも保存する場合は、任意のホワイトボードを選択します。


 

個人用デバイスのゲストユーザーの場合、デバイス所有者がメンバーになっているスペースにのみ保存できます。ゲストは、デバイス所有者がメンバーではないスペースのホワイトボードは開けません。

4

隅にあるチェックマークをタップします。ホワイトボードが保存されます。

新しいスペースを作成した場合、Webex アプリで開きます。

ホワイトボードをメールで送信

ホワイトボードにメールを送信するには:

1

現在のホワイトボードで [詳細] をタップし、[メールに送信] を選択します。

2

受信者のメール アドレスを検索または入力します:
3

件名行を編集し、必要に応じて受信者を追加し、右上隅にある矢印をタップして移動します。
4

メールに追加するホワイトボードをさらに選択できます。右上隅にある矢印をタップしてメールを送信します。

受信者は .pdf 形式のホワイトボード付きのメールを受信します。