Votre appareil Board et Desk fonctionne comme une extension physique de votre application Webex. Lorsque l'application, mobile ou de bureau, est connectée à l'appareil, vous pouvez collaborer avec d'autres personnes dans votre espace Webex depuis l'appareil. Appelez vos collègues, visualisez les fichiers que vous avez partagés et continuez à travailler sur les tableaux blancs que vous avez créés lors de votre dernière réunion. Lisez cet article pour plus de détails sur la façon de connecter l'application Webex à votre appareil.

Cet article s'applique aux appareils des séries Board et Desk en mode personnel ou partagé, ainsi qu'aux DX 70 et DX 80 en mode partagé uniquement.

Ouvrir un espace depuis un ordinateur portable

Vous devez être connecté à un appareil pour ouvrir un espace existant sur celui-ci. Si cela ne s'est pas produit automatiquement, vérifiez vos paramètres de découverte.

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Lorsque votre application Mac ou Windows Webex est connectée à un appareil, vous voyez le nom de l'appareil en haut à droite de votre application. Si vous voulez vous appairer à un autre périphérique, sélectionnez l'un des autres périphériques auxquels vous avez été connecté précédemment ou recherchez-en un par son nom.

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Sélectionnez l'espace Webex que vous souhaitez ouvrir sur votre appareil. Puis cliquez sur Ouvrir un espace.

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Vous pouvez désormais voir le nom de l'espace ouvert sur l'écran de l'appareil et accéder à toutes les activités qui s'y déroulent.

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Pour fermer l'espace, sélectionnez Fermer l'espace sur l'application Webex.

Ouvrir un espace depuis un appareil mobile

Vous devez être connecté à un appareil pour ouvrir un espace Webex dessus. Si cela ne se produit pas automatiquement, vérifiez vos paramètres de découverte.

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Lorsque votre application Webex est connectée à un appareil, vous voyez une icône de signal vert dans le coin supérieur gauche de votre liste d'espaces, à côté de votre photo de profil. Si vous souhaitez vous connecter à un autre appareil, cliquez sur l'icône du signal, déconnectez-vous et sélectionnez un autre appareil.

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Effleurez sur l'icône de signal dans le coin supérieur gauche de votre écran. Vous pouvez également aller dans le menu des activités de l'espace, et effleurez Ouvrir un espace. Vous pouvez voir le nom de l'espace ouvert sur l'écran du périphérique.

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Pour fermer l'espace, sélectionnez Fermer l'espace dans l'application.

Tableau blanc

Avec un espace ouvert sur votre appareil, vous pouvez créer de nouveaux tableaux blancs qui sont automatiquement enregistrés dans cet espace. Vous pouvez aussi continuer à travailler sur des tableaux blancs qui ont été enregistrés précédemment sur cet espace.

Sur l'écran d'accueil de l'appareil, effleurez Tableau blanc Pour accéder aux tableaux blancs enregistrés. Depuis l'écran du tableau blanc, vous pouvez également créer un nouveau tableau blanc en appuyant sur Nouveau tableau blanc. . Lorsque vous avez terminé, vous pouvez enregistrer le tableau blanc dans l'espace en appuyant sur Plus et Enregistrer le tableau. Sélectionnez l'espace ouvert, sous Enregistrer dans un espace existant. Toutes les personnes présentes dans l'espace peuvent trouver votre tableau blanc dans l'onglet Contenu de cet espace.

Pour en savoir plus sur le tableau blanc sur un tableau, consultez l'article sur le tableau blanc.

Accéder à un fichier

Les fichiers et les images que vous et vos collègues avez partagés dans un espace peuvent être visualisés sur l'appareil lorsque cet espace est ouvert. Pour ce faire, effleurez Fichiers Sur l'écran d'accueil et sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir. Faites glisser votre doigt vers le haut ou vers le bas pour naviguer dans le fichier que vous partagez. Pour effectuer un zoom avant ou arrière, Pincez l'image sur le tableau.

Vous pouvez ouvrir des fichiers dans les formats suivants : .doc, .docx, .gif, .jpeg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .svg, .xls et .xlsx. Les fichiers doivent faire moins de 150 pages et 200 Mo. D'autres types de fichiers peuvent être téléchargés, mais ils n'afficheront pas d'aperçu miniature.

Pour revenir à l'aperçu des fichiers, effleurez l'icône de fichiers en bas à gauche, puis l'icône d'annotation.

Les fichiers Microsoft OneDrive ou SharePoint Online que vous avez partagés dans un espace peuvent également être affichés lorsque cet espace est ouvert. Lisez cet article pour savoir comment configurer l'accès à votre plate-forme de gestion de contenu d'entreprise et cet article pour savoir comment partager des fichiers dans l'application Webex à partir de Microsoft OneDrive ou de SharePoint Online. Pour ouvrir ces fichiers, le moteur Web doit être activé.

Les documents OneDrive et SharePoint Online peuvent également être trouvés dans Fichiers sur l'écran d'accueil. effleurez Connectez-vous au serveur et Connectez-vous à OneDrive. Il se peut que vous deviez vous connecter pour afficher ou modifier le document, toutefois, les informations de session sont effacées lorsque vous fermez l'espace.

Appeler tout le monde dans un espace

Après avoir ouvert un espace sur votre appareil, effleurez Appelez Sur l'écran d'accueil de l'appareil. Effleurez Appeler pour démarrer l'appel.

Vous pouvez voir qui a rejoint l'appel en appuyant sur Participants.

Si vous ne souhaitez pas inclure toutes les personnes présentes dans l'espace de votre appel, vous devez d'abord fermer l'espace de l'appareil. Ensuite, effleurez Appelez Sur l'écran d'accueil pour appeler les personnes avec lesquelles vous souhaitez entrer en contact.