Autoriser les utilisateurs à choisir un autre hébergeur ou un cohébergeur sur votre site Webex

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En tant qu'administrateur, vous pouvez autoriser les hôtes à désigner un coanimateur ou un hôte suppléant pour Webex Meetings, Webex Webinars et Webex Events (classique). Les hôtes peuvent ensuite demander à cette personne ou à un utilisateur du système vidéo de démarrer la réunion à leur place s'il est en retard ou s'il ne peut pas y assister.

Seuls les titulaires d'un compte hôte Webex sur votre site peuvent être désignés comme cohébergeur ou hébergeur suppléant . Les réunions et les webinaires jouent le rôle de co-animateur, tandis que Events (classique) continue d'utiliser le rôle d'animateur suppléant. Pour plus d'informations, voir Cohosts.

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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à Configuration > Paramètres courants du site > Options.

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Accédez à la section Options de planification des réunions, et cochez l'une des cases suivantes :

  • Pour permettre aux utilisateurs de désigner des cohôtes ou des hôtes alternatifs, cochez la case Les utilisateurs peuvent autoriser d'autres utilisateurs à planifier des réunions en leur nom

    • Autoriser les utilisateurs à autoriser toute personne possédant un compte hôte sur ce site à organiser ses réunions programmées

    • Les systèmes de visioconférence de mon organisation peuvent démarrer des réunions et y participer en toute simplicité.

      • Autoriser les utilisateurs à modifier cette préférence

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Faites défiler la page vers le bas de la page et cliquez sur Mettre à jour.

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Connectez-vous à Control Hub, puis accédez à Services > Réunion.

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Cliquez sur Sites, choisissez le site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Paramètres.

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Dans Paramètres communs, sélectionnez Planificateur.

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Dans la section Planifier les options de réunion, sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Pour autoriser les utilisateurs à désigner des cohôtes ou des hôtes alternatifs, activez :

    • Les utilisateurs peuvent laisser d'autres utilisateurs planifier des réunions à leur place.

    • Lorsqu'ils planifient une réunion, les utilisateurs peuvent choisir un autre hôte (ou un co-animateur).
    • Autoriser les utilisateurs à autoriser toute personne possédant un compte hôte sur ce site à organiser leurs réunions programmées ou leurs réunions dans la salle personnelle.
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