Administrateurs Slack

Installer l’application Meetings pour une organisation

En tant qu’administrateur Slack, vous pouvez installer l’application Meetings pour l’ensemble de votre organisation. Cela vous permet de gérer les espaces de travail sur lesquels l’application de réunions est activée à partir d’un seul emplacement.

Avant de commencer

L’administrateur de votre site Webex doit activer l’extension Slack pour que les membres de l’espace de travail puissent utiliser l’application de réunions dans Slack.

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À partir de la page Applications dans le tableau de bord d’administration Slack Enterprise Grid Admin, cliquez sur Gérer les applications > installer une application.

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Saisissez Webex Meetings dans la barre de recherche, cliquez sur Webex Meetings, puis cliquez sur Continuer.

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Cliquez sur Autoriser pour accorder à Meetings l’autorisation d’accéder à votre organisation Slack.

Ajouter l’application de réunions aux espaces de travail
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À partir de la page Applications dans le tableau de bord de l’administration en grille Slack Enterprise, cliquez sur les trois points dans la ligne Réunion Webex , puis cliquez sur Ajouter à plus d’espaces de travail.

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Cochez les cases en regard des espaces de travail auxquels vous souhaitez ajouter l’application Meetings. Vous pouvez également cocher la case en regard d’Espaces de travail pour sélectionner chaque espace de travail.

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(Facultatif) Si vous souhaitez ajouter l’application Meetings aux nouveaux espaces de travail automatiquement, cochez la case située à côté de Par défaut pour les futurs espaces de travail.

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Cliquez sur Suivant.

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Cliquez sur Je suis prêt(e) à ajouter cette application, puis cliquez sur Ajouter l’application.

Les propriétaires et administrateurs de l’espace de travail Slack

Installer ou mettre à niveau l’application Meetings pour Slack

L’administrateur de votre site Webex doit activer l’extension Slack, et le propriétaire ou l’administrateur de votre espace de travail Slack doit installer l’application Meetings pour Slack afin que les membres de l’espace de travail puissent utiliser l’application Meetings dans Slack.

Si vous n’avez pas la dernière version de l’application, le propriétaire ou l’administrateur de votre espace de travail Slack doit utiliser les mêmes instructions d’installation pour mettre à jour l’application afin de pouvoir utiliser les dernières fonctionnalités. Pour une expérience optimale, assurez-vous que le propriétaire principal de l’espace de travail installe l’application Meetings.

Vous pouvez utiliser la commande de la version/webexhelp pour vérifier la version de l’application.

Cliquez sur Installer et suivez les instructions.

https://slack.webexapps.com/login

Activer l’appel dans Slack en utilisant Meetings
Les propriétaires d’équipes et les administrateurs peuvent personnaliser les paramètres d’appel De Slack de leur équipe afin que les membres de l’équipe utilisent toujours leur salle personnelle Webex lors du démarrage des réunions instantanées.

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Allez sur votre page Paramètres de l’équipe

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À côté d'Appels, cliquez sur Agrandir.

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Vérifiez que l'option Activer l’appel dans Slack est cochée.

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Cliquez sur Webex Meetings.

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Cliquez sur Enregistrer.

Configurer Slack pour utiliser les réunions
Seuls les administrateurs et les propriétaires de l’espace de travail Slack peuvent configurer et réinitialiser le site Webex pour l’espace de travail.

Si votre adresse électronique Slack est différente de votre adresse électronique Webex, vous devez configurer manuellement votre salle personnelle avec la commande /webexconfig set_Personal_Room [ID de la salle personnelle] .

Exemple : /webexconfig set_Personal_Room acassidy.

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Le site Webex que votre équipe utilisera pour les réunions est peut-être déjà installé. Pour vérifier si le site a été configuré, dans n’importe quelle chaine de marge, tapez /webexconfig.

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Si le site Webex n’a pas été configuré ou si vous souhaitez configurer un autre site Webex, saisissez /webexconfig site [URL de votre site Webex] pour configurer l’URL du site Webex pour votre équipe.

C'est tout. Les membres de votre équipe peuvent maintenant taper /WebEx dans leurs messages pour partager un bouton rejoindre la réunion pour leur réunion WebEx salle personnelle avec d’autres utilisateurs dans la chaine. Si vos Administrateur Webex les comptes Webex des utilisateurs ont été liés à leurs comptes Slack, les membres de l’équipe peuvent programmer des réunions Webex.

Configurer la confidentialité de la salle personnelle

En tant que propriétaire principal de l’espace de travail, vous pouvez empêcher les chaines publiques d’utiliser la salle personnelle pour les réunions instantanées. Utiliser l’Appel ou la commande /webex sur toutes les chaines publiques programme une réunion en utilisant le site Webex qui est programmé pour ce canal. Les réunions instantanées démarrées dans des canaux privés ou des messages directs continuent d’utiliser les salles personnelles pour les organisateurs qui les ont.

Accédez à n’importe quel canal ou conversation, saisissez /webexconfig enable_personal_room_privacy, puis appuyez sur Entrée.

Si vous souhaitez autoriser les chaînes publiques à utiliser à nouveau les salles personnelles pour les réunions instantanées, allez sur n'importe quel canal ou conversation, tapez /webexconfig disable_personal_room_privacy et appuyez sur Entrée.

Administrateurs de site Webex

Activer l’intégration de Slack dans Control Hub ou Administration du site

Les administrateurs du site Webex doivent lier les comptes Webex des utilisateurs à leurs comptes Slack avant que les utilisateurs ayant un compte Slack peuvent programmer et afficher leurs prochaines réunions Webex dans Slack. De plus, les utilisateurs pourront rejoindre les réunions Webex à partir de Slack sans avoir à saisir leur nom d’utilisateur et leur mot de passe Webex.

Les adresses électroniques des comptes Webex et Slack doivent correspondre.

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Effectuez l'une des actions suivantes :

  • Si vous gérez votre site Webex dans Control Hub, à partir de l’affichage du client dans https://​/​admin.webex.com, allez dans Services. Sous Réunion, sélectionnez Sites, choisissez votre site, puis cliquez sur Configurer le site. Sous Paramètres communs, sélectionnez Options du site.
  • Si vous gérez votre site Webex dans Administration du site, connectez-vous à Administration du site et allez dans Configuration > Paramètres communs du site > Options.
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Sous Intégration d’une tiercepartie, cochez Activer l’intégration Slack.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Utilisateurs

Consulter les messages de la réunion dans votre langue préférée

Cette fonctionnalité nécessite la version 1.0.1.0 de l’application Meetings ou une version plus récente, vous pouvez utiliser la commande /webexhelp version pour vérifier la version de votre application. Si la version de votre application n’est pas suffisamment à jour, contactez votre administrateur de l’espace de travail Slack pour désinstaller et réinstaller l’application de réunions pour Slack.

Nous ons en charge les langues suivantes : Anglais (GB), Anglais (USA), Français, Allemand, Japonais, Portugais (Brésil), Espagnol (Amérique latine) et Espagnol (Espagne).

Vous pouvez changer votre préférence linguistique en l’une des plusieurs langues dans l’application Slack. Si votre langue préférée diffère de la langue par défaut de votre espace de travail, les messages visibles uniquement par vous apparaissent maintenant dans la langue sélectionnée mais les messages de tous les espaces de travail apparaissent dans la langue par défaut de votre espace de travail.

Si la langue préférée d’un autre membre diffère de la langue par défaut de l’espace de travail ou de votre langue préférée, les messages visibles par ce membre uniquement s’affichent dans la langue préférée de ce membre.

Commandes de l’application de réunions pour l’installation

Utilisez ces commandes pour configurer l’application Meetings pour utiliser l’URL du site Webex de votre équipe pour votre organisation :

Commande

Description

/webexconfig

Affiche l’URL actuelle du site Webex pour votre équipe, ainsi que l’URL préférée de votre site Webex et l’ID de votre salle personnelle, si vous les avez définies.

Site /webexconfig [URL du site Webex de l’équipe]

Exemple : /webexconfig site teamsite.webex.com

Définit l’URL du site Webex pour leur équipe. Lorsque vous partagez un lien de réunion, l’URL du site Webex de votre équipe est utilisée si vous n’avez pas un site préféré.

Réinitialisation du site /webexconfig

Supprime l’URL du site Webex de votre équipe.

/webexconfig enable_personal_room_privacy

Définit les chaines publiques de votre organisation pour qu’elles utilisent le site Webex pour les réunions instantanées au lieu des salles personnelles. Les chaines privées et les messages directs utilisent encore les salles personnelles pour les réunions instantanées.

Seuls les propriétaires principaux de l’espace de travail peuvent utiliser cette commande.

/webexconfig disable_personal_room_privacy

Réinitialise les canaux publics pour utiliser les salles personnelles pour les réunions instantanées.

Seuls les propriétaires principaux de l’espace de travail peuvent utiliser cette commande.