Connectez-vous à votre site Webex, puis sélectionnez Programmer une réunion .

(Facultatif) Si vous avez enregistré modèles de réunion , vous pouvez en sélectionner un Modèles de réunion .

Ajoutez les éléments de base en fournissant les informations suivantes :

• Type de réunion : les types de réunion sont des ensembles de fonctionnalités de réunion par défaut ou personnalisés disponibles pour votre site. Votre compte peut être associé à un ou plusieurs types de réunions.
• Sujet de la réunion —Choisissez un sujet que les gens peuvent reconnaître et qui les passionne.
• Date et heure : indique quand la réunion a lieu. Si vous invitez des personnes de différents fuseaux horaires, cliquez sur le bouton Planificateur de fuseau horaire afin que vous puissiez trouver le moment qui convient le mieux à tout le monde.

  Vous pouvez également configurer la réunion pour qu’elle se répète quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, etc., en cochant la case Récurrence case à cocher.

• Invités : saisissez les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter à votre réunion. S'ils ont un compte sur ce site, vous pouvez sélectionner à côté de son nom si vous souhaitez qu’il soit coorganisateur.
• Ordre du jour de la réunion : ajoutez le contexte ou les détails que vous souhaitez que vos invités aient à propos de la réunion à venir.

Si l'administrateur de votre site a activé les codes de suivi, cliquez sur Modifier le code de suivi pour saisir les informations requises.

Dans le Sécurité section, ajoutez les informations suivantes :

• Mot de passe de la réunion : utilisez le mot de passe fourni ou saisissez le vôtre. Les invités doivent saisir ce mot de passe pour rejoindre votre réunion.
• Exclure le mot de passe : si vous ne souhaitez pas que le mot de passe de la réunion figure dans le courrier électronique d'invitation, cochez cette case.
• Admission automatique — Sélectionnez une option pour les personnes que vous n’avez pas incluses dans l’invitation à la réunion :
  • elles peuvent rejoindre la réunion
  • elles attendent dans le lobby que l’organisateur les laisse entrer
  • elles ne peuvent pas rejoindre la réunion.

  Les options qui s'affichent dépendent des paramètres de sécurité définis pour votre site Webex par l'administrateur de votre site. Les utilisateurs invités qui se connectent à leur compte Webex rejoignent la réunion sans saisir de mot de passe ni attendre dans le lobby.

• Verrouillage automatique : pour verrouiller votre réunion après son démarrage, cochez cette case et choisissez le nombre de minutes qui s'écouleront avant le verrouillage de la réunion.
• Autoriser les panélistes et les invités à rejoindre votre événement et les panélistes à connecter leur audio avant le début de l’événement.

Dans le Options de connexion audio section, ajoutez les informations suivantes :

• Type de connexion audio
  • Audio Webex—Choisissez de prendre en charge les options d’appel entrant, de rappel et audio de l’ordinateur. Vous pouvez également inclure des numéros d’appel gratuits et internationaux et définir des tonalités d’entrée et de sortie pour entendre lorsqu’une personne rejoint ou quitte le webinaire.

    Lorsque vous utilisez Webex Audio avec le Annoncer le nom fonctionnalité, les panélistes qui sélectionnent la Utiliser l'ordinateur pour l'audio option ne peut pas enregistrer et annoncer leurs noms

  • Utiliser VoIP uniquement : limite tous les co-animateurs à l'utilisation de l'audio de l'ordinateur.
  • Autre service de téléconférence—Vous permet de saisir des informations de téléconférence tierces.
  • Aucun—Pas de son.
• Couper le son du coanimateur
  • Autoriser l'organisateur et les coorganisateurs à rétablir le son des participants (mode de rétablissement du son modéré) : les organisateurs et les coorganisateurs peuvent rétablir le son des participants et des périphériques vidéo SIP sans envoyer de demande de rétablissement du son.
  • Autoriser les invités à rétablir le son eux-mêmes au cours de la réunion : si vous choisissez de désactiver le son des invités lorsqu'ils rejoignent la réunion, sélectionnez cette option pour qu'ils puissent eux-mêmes rétablir le son.

    Ne sélectionnez pas cette option si vous souhaitez que seul l’organisateur ou le coorganisateur puisse rétablir le son des invités.

  • Toujours couper le son des invités lorsqu'ils rejoignent la réunion : coupe automatiquement le son des invités lorsqu'ils rejoignent la réunion. Autoriser les invités à lever la main pour que vous puissiez rétablir le son .

Cliquez sur Options avancées pour plus d’options pour les coorganisateurs, les sessions scindées, l’inscription et plus encore .

Pour enregistrer ces paramètres en tant que modèle pour une utilisation future, cliquez sur Enregistrer en tant que modèle .

Pour démarrer votre réunion immédiatement, cliquez sur Démarrer ; si vous vous réunissez plus tard, cliquez sur Programmer .