Générer des rapports sur l’organisateur pour les réunions et les webinaires

list-menuUn commentaire ?
Collectez les détails des réunions et webinaires que vous avez organisés, co-organisés ou programmés pour une autre personne dans Webex Meetings et Webex Webinars depuis votre site Webex.

Les rapports suivants, disponibles pour les réunions et les webinaires, incluent des informations sur l'enregistrement et la participation. Pour les webinaires, les rapports peuvent également afficher l’activité, comme les résultats du sondage et, pour les webinaires enregistrés, le chat et les sondages. Les co-organisateurs du webinaire peuvent accéder aux mêmes rapports et les télécharger que l'organisateur.

Les co-animateurs ne peuvent consulter les rapports que s'ils détiennent le rôle de co-animateur à la fin du webinaire. Les co-animateurs qui n'ont pas participé au webinaire ou dont le rôle passe à celui de participant ou de panéliste pendant le webinaire ne peuvent pas accéder à ces rapports.

  • Enregistrement— Si vous avez enregistré votre réunion ou votre webinaire, l'enregistrement apparaît ici. Pour plus d’informations, voir Lire un enregistrement Webex.
  • Participation
    • Rapport de présence— Sélectionnez Présence et cliquez sur Exporter le rapport de présence.

      Le rapport se télécharge au fichier CSV. Le rapport de présence répertorie des détails tels que le nom et la durée de la réunion ou du webinaire, le nom du participant, l'adresse e-mail du participant, la manière dont le participant s'est connecté, les heures auxquelles le participant a rejoint et quitté votre réunion ou webinaire, et l'identifiant source .

      Les détails de l’ID source sont disponibles uniquement pour les webinaires.

    • Rapport d'enregistrement— Sélectionnez Enregistrement et cliquez sur Exporter le rapport d'enregistrement.

      Le rapport se télécharge au fichier CSV. Ce rapport répertorie des détails tels que le nom de l’inscrit, l’adresse électronique, le statut d’approbation de l’inscription, ainsi que la date et l’heure d’inscription.

      Le rapport se télécharge au fichier CSV. Ce rapport répertorie des détails tels que le nom de l’inscrit, l’adresse électronique, le statut d’approbation d’inscription, la date et l’heure d’inscription et l’ID de source.

      Vous pouvez générer des rapports d’inscription uniquement pour les webinaires que vous avez organisés sur votre site.

  • Activité— Les rapports d'activité sont listés ici. Vous pouvez générer des rapports d’activité uniquement pour les webinaires. Ils peuvent inclure les détails suivants :
    • Rapport de synthèse des webinaires— Liste des webinaires que vous avez animés dans une période donnée. Cette liste inclut les données suivantes :

      • Sujet du webinaire
      • ID du webinaire
      • Type de webinaire
      • Nom de l’organisateur
      • Adresse électronique de l’organisateur
      • Nombre d’invités inscrits
      • Nombre de participants qui rejoignent le webinaire
      • Nombre d’invités absents
      • Date et heure du webinaire
      • Durée du webinaire

    • Rapport d'historique des participants— Liste des webinaires auxquels un participant a assisté sur votre site.

    • Historique des téléchargements de rapports— Un historique des téléchargements des rapports générés pour vos webinaires.

    • Q & Rapport A, chat et sondage pour les webinaires—Q & Activité de chat et de sondage pour les webinaires terminés. Si vous utilisez Slido pour Q & Pour un sondage ou autre, vous trouverez ces informations dans le rapport de Slido.

      Ce rapport est disponible uniquement pour les webinaires enregistrés.

    • Sondage— Si vous avez mené un sondage post-webinaire, vous pouvez télécharger les résultats ici au format .csv.

Générer des rapports de synthèse

1

Connectez-vous à votre site Webex, puis cliquez sur Calendrier > Complété.

Pour voir les réunions que vous avez planifiées pour un autre hôte, sélectionnez Où je suis délégué dans la liste déroulante. Vous ne verrez que les réunions programmées après votre désignation comme délégué auprès de cet hôte.

2

Sélectionnez votre réunion ou webinaire.

3

Sélectionnez le type de rapport souhaité : enregistrement, inscription (si l’inscription était requise), présence ou activité.

4

Cliquez sur Télécharger le rapport.

Gérer les adresses e-mail génériques dans les rapports de présence

Lors de la génération des rapports de présence pour vos réunions Webex, vous pourriez voir certains participants listés avec une adresse e-mail générique comme "@guest.webex.local." Cela se produit lorsque votre site Webex n'exige pas que les participants fournissent une adresse électronique ; Webex attribue alors une valeur par défaut pour s'assurer que tout le monde figure dans le rapport.

Mettez à jour les paramètres de votre site Webex pour vous assurer que les participants fournissent leur adresse électronique.

1

Connectez-vous au Control Hub.

2

Dans le volet de navigation de gauche sous Services, cliquez sur Réunions.

3

Sélectionnez votre site web.

4

Cliquez sur Paramètres communs > Sécurité.

5

Activez le bouton pour Demander l'adresse e-mail du participant (Réunions et formations).

Cet article était-il utile ?
Cet article était-il utile ?