Générez des rapports d'hôte pour les réunions et les webinaires

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Collectez des informations sur les réunions et les webinaires que vous avez organisés, co-organisés ou programmés pour quelqu'un d'autre sur Webex Meetings et Webex Webinars sur votre site Webex.

Les rapports suivants disponibles pour les réunions et les webinaires incluent des informations sur l'enregistrement et la participation. Pour les webinaires, les rapports peuvent également indiquer l'activité, comme les résultats des enquêtes et, pour les webinaires enregistrés, les discussions et les sondages. Les coanimateurs des webinaires peuvent accéder aux mêmes rapports que l' animateur et les télécharger.

Les coanimateurs ne peuvent consulter les rapports que s'ils jouent le rôle de coanimateur à la fin du webinaire. Les coanimateurs qui n'ont pas participé au webinaire ou dont le rôle passe à celui de participant ou de panéliste pendant le webinaire n'ont pas accès à ces rapports.

  • Enregistrement — Si vous avez enregistré votre réunion ou votre webinaire, l'enregistrement apparaît ici. Pour plus d'informations, voir Écouter un enregistrement Webex.
  • Présence
  • Activité : les rapports d'activité sont répertoriés ici. Vous pouvez générer des rapports d'activité uniquement pour les webinaires. Ils peuvent inclure les informations suivantes :
    • Rapport de synthèse des webinaires : liste des webinaires que vous avez organisés à une date précise. Cette liste inclut les éléments suivants :

      • Sujet du webinaire
      • ID du webinaire
      • Type de webinaire
      • Nom de l'hôte
      • Adresse e-mail de l'hôte
      • Nombre de participants inscrits
      • Nombre de participants qui participent au webinaire
      • Nombre de participants absents
      • Date et heure du webinaire
      • Durée du webinaire

    • Rapport sur l'historique des participants : liste des webinaires auxquels un participant a participé sur votre site.

    • Historique des téléchargements des rapports : un historique des téléchargements des rapports générés pour vos webinaires.

    • Rapport de questions-réponses, de chat et de sondage pour les webinaires : activité de questions-réponses, de chat et de sondage pour les webinaires terminés. Si vous utilisez Slido pour les questions-réponses ou les sondages, vous trouverez ces informations dans le rapport de Slido.

      Ce rapport n'est disponible que pour les webinaires enregistrés.

    • Sondage — Si vous avez mené une enquête après le webinaire, vous pouvez télécharger les résultats ici au format .csv.

Générez des rapports de synthèse

1

Connectez-vous à votre site Webex, puis cliquez sur Calendrier > Terminé.

Pour voir les réunions que vous avez programmées pour un autre hôte, sélectionnez Où je suis déléguée dans la liste déroulante. Les réunions ne sont prévues que lorsque vous êtes devenue déléguée pour cet hôte.

2

Sélectionnez votre réunion ou votre webinaire.

3

Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez : enregistrement, inscription (si une inscription était requise), présence ou activité.

4

Cliquez sur Télécharger le rapport.

Gérer les adresses e-mail génériques dans les rapports de présence

Lorsque vous générez vos rapports de présenceWebex Meetings, il se peut que certains participants soient répertoriés par un e-mail générique tel que « @guest .webex.local ». Cela se produit lorsque votre site Webex n'oblige pas les participants à fournir une adresse e-mail. Webex attribue donc un espace réservé pour que tout le monde apparaisse dans le rapport.

Mettez à jour les paramètres de votre site Webex pour vous assurer que les participants fournissent leur adresse e-mail.

1

Connectez-vous à Control Hub.

2

Dans le volet de navigation de gauche, sous Services, cliquez sur Réunions.

3

Sélectionnez votre site Web.

4

Cliquez sur Paramètres communs > Sécurité.

5

Activez l'option Demander l'adresse e-mail des participants (Réunions et formations).

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