Ajouter des tests à une session de formation programmée

Avant de pouvoir ajouter des tests, programmez une session, mais ne la lancez pas, pour activer la fonction de test.

Pendant le processus de planification de la session de programmation, vous pouvez aussi ajouter un test que vous avez déjà créé et enregistré dans la bibliothèque de tests.

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Allez à la page des Informations de la session en cliquant sur le sujet de la session.

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Cliquez sur Ajouter un nouveau test.

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Sur la page Ajouter un test, sélectionnez l'une des options suivantes et cliquez sur Suivant :

  • Créer un nouveau test

  • Copier un test existant depuis la bibliothèque de tests

    Sélectionnez le test à copier depuis la bibliothèque de tests et cliquez sur Suivant.

  • Importer des questions à partir d'un questionnaire de test ou de sondage enregistré (fichier *.atp ou *.wxt)

    Sélectionnez le fichier et cliquez sur Suivant.

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Composez ou modifiez le test, puis cliquez sur Enregistrer.

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Spécifiez les options de livraison du test, telles que la date et la durée maximale, puis cliquez sur Enregistrer.

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Pour revenir à la page Informations sur la session, cliquez sur Terminé.

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Suivez les mêmes instructions pour ajouter plusieurs tests à une session.

Accéder à la bibliothèque de tests

La bibliothèque de tests sert de référentiel de tests sur le site Web Webex Training de votre organisation. Dans la bibliothèque de Tests, vous pouvez :

  • Créer, modifier, dupliquer ou supprimer un test

  • Importer un questionnaire de sondage ou de test, avec une extension .atp ou .wxt et le convertir en test

  • Copier vos tests dans la section Tests partagés pour que d’autres organisateurs de formations y accèdent

  • Copier des tests partagés dans la section Tests privés. Les tests que vous créez ou que vous importez apparaissent ici.

À partir de la barre de navigation gauche de votre site, sélectionnez Organiser une session > Bibliothèque de tests.

Créer un nouveau test

Vous pouvez créer un test dans la Bibliothèque de tests ou l’ajouter à une session de formation programmée.

Pour gagner du temps en matière d’évaluation, WebEx Training vérifie automatiquement les réponses des invités par rapport aux réponses que vous avez spécifiées. Vous devez spécifier des réponses pour toutes les questions hormis celles du type Essai. Après avoir commencé un test, vous ne pouvez plus modifier les questions ni les réponses. Vérifiez que les réponses sont correctes avant de commencer le test, faute de quoi la notation sera erronée. Pour des détails, voir Noter et corriger les réponses d'un test.

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Effectuez l'une des actions suivantes :

  • À partir de la page Bibliothèque de tests, cliquez sur Créer un nouveau test.

  • À partir de la page Informations de la session, cliquez sur Ajouter un nouveau test > Créer un nouveau test > Suivant.

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Spécifiez les champs du test.

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Cliquez sur le lien Insérer une question pour ajouter une question ou des instructions au test.

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Sélectionnez le type de question dans la liste déroulante.

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Ajoutez la question ou les instructions.

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Suivez les mêmes instructions pour ajouter d’autres questions au test.

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Pour chaque question, dans la zone Tableau de classement, préciser un nombre de points pour la réponse correcte et taper éventuellement les règles d’attribution de points ou les commentaires destinés au correcteur du test.

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Pour réorganiser les questions, cliquez sur les liens Monter ou Descendre. Pour modifier une question, cliquez sur Modifier.

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Sélectionnez Enregistrer.

Convertir un questionnaire de test ou de sondage en tests

Vous pouvez importer des questionnaires de test ou de sondage qui ont été créés et enregistrés dans des versions précédentes de la formation WebEx et les convertir en tests basés sur le Web. Les fichiers contenant des questionnaires de test ou de sondage sont suivis de l’extension .atp.

Vous pouvez également importer des fichiers qui ont été convertis avec l’outil de conversion WebEx à utiliser dans WebEx Training. Ces fichiers disposent d’une extension .wxt.

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Effectuez l'une des actions suivantes :

  • Dans la page Bibliothèque de tests, cliquez sur Importer.

  • Sur la page Informations sur la session, cliquez sur Ajouter un nouveau test > Importer les questions à partir d'un test ou d'un questionnaire enregistré (fichier *.atp ou *.wxt) > Suivant.

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Sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur Suivant.

Le questionnaire est copié dans la page Modifier un test.

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Modifiez les questions si nécessaire et cliquez sur Enregistrer.

Spécifiez les options d'envoi d'un test pour une session de formation programmée

La page Options de livraison du test s'affiche lors de l’ajout d’un test à une programmée. Sur cette page, vous déterminez les points suivants :

  • Quand et comment envoyer le test

  • Limite de temps

  • Options de communication par courrier électronique - par exemple, Rapport de notes et d'évaluations envoie les rapports de notes aux invités lorsque l'organisateur a terminé de noter leurs tests, ou après la mise à jour des évaluations ou des commentaires

  • Nombre d’essais maximum

  • Après avoir commencé un test, vous ne pouvez plus modifier ses options de livraison.

  • Si le test est configuré pour être livré en dehors de la session, les invités peuvent le passer à tout moment entre les dates de début et de fin, mais ils doivent le terminer dans le temps imparti.

Démarrer et gérer les tests d'une session de formation programmée

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Cliquez sur le sujet du test dans la page Informations sur la session.

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Cliquez sur le bouton Gérer pour ouvrir la page Gérer un test.

Les options de la page Gérer un test varient selon les options de livraison et l’état du test. Les tests sont répartis dans les catégories suivantes :

  • Tests de pré-session et tests de post-session

  • Tests pour session en cours :

Gérer et démarrer des tests en cours de session

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Lorsque vous ajoutez le test à la session, spécifiez l’option Commencer ce test pendant une session en direct sur la page Options de livraison du test.

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Lorsque la session a démarré, choisissez Tests dans la liste déroulante sur le panneau Participants & Communications.

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Sélectionnez le titre du test, puis cliquez sur Lancer pour tous > Démarrer le test.

Évaluer et noter les réponses d'un test

WebEx Training vérifie automatiquement les réponses des invités par rapport aux réponses correctes que vous avez spécifiées lors de la création du test, puis évalue les résultats.

Le test entier est automatiquement coté s’il ne contient aucune question de type essai ou remplir les blancs. Dans ce cas, les invités peuvent consulter les résultats du test après avoir donné leurs réponses.

Si un test contient des questions de type essai ou remplir les blancs, vous devez le vérifier et le noter manuellement. Les points finaux ne sont pas disponibles tant que vous n’avez pas attribué de points aux questions de type essai ou remplir les blancs.

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Effectuez l'une des actions suivantes :

  • Sur la page Informations sur la session, cliquez sur Nombre de points & Rapport.

  • Sur la page Gérer un test, dans la section Réponses de l’étudiant, cliquez sur Consulter et attribuer des notes aux réponses.

La page Test envoyés liste les invités qui ont envoyé leur test et ceux qui ont reçu leurs notes et évaluations, le cas échéant. Vous pouvez aussi consulter les questions et l’échelle des évaluations éventuelle.

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Pour noter le test d'un invité, cliquez sur le lien Noter les réponses de l'invité ou cliquez sur son nom.

La page Réponses soumises à notation apparaît. Toutes les réponses, à l’exception de celles de type essai, sont automatiquement cotées. Une note partielle s'affiche dans la zone Résultats. Bien que les réponses de type remplir les blancs reçoivent automatiquement des points, vous pouvez les réviser et changer les points, si vous le souhaitez.

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Vérifiez les réponses de type essai ou remplir les blancs nécessitant une cotation manuelle, puis attribuez des points aux réponses de type essai.

  • Pour passer rapidement à une question nécessitant une cotation manuelle, dans la section Questions non notées, choisissez une question dans la liste déroulante, puis cliquez sur Aller.

  • Pour changer les points d'une réponse de type remplir les blancs, sélectionnez correct ou incorrect. Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, les points sont mis à jour.

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(Facultatif) Si vous le souhaitez, entrez des commentaires pour l’invité.

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Cliquez sur Enregistrer, pour mettre à jour les points ou les commentaires.

Les résultats du test sont mis à jour sur la page Consulter les résultats du test. Si vous avez demandé d’envoyer des rapports d’évaluation aux invités, ceux-ci reçoivent la mise à jour par courrier électronique.