Gérez la sécurité du Webex Meetings programmé sur votre site

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À partir du WBS40.9, en tant qu'administrateur Webex, vous pouvez gérer le lobby de vos réunions Webex et les paramètres de sécurité pour les réunions programmées.

Cette fonctionnalité est disponible sur les sites WBS40.9 et versions ultérieures.

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Depuis la page client sur https://admin.webex.com, accédez à Services, puis sous Réunion, sélectionnez Sites.

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Choisissez le site Webex pour lequel vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Paramètres.

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Dans Paramètres communs, sélectionnez Sécurité.

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Choisissez le comportement de verrouillage et les autres fonctionnalités de sécurité dans les paramètres de sécurité de Webex Meeting :

  • Quand une réunion est débloquée. Tous les membres de votre organisation peuvent participer à des réunions débloquées à tout moment. Choisissez l'expérience pour les clients extérieurs à votre organisation. Les options sont les suivantes : les invités peuvent s'inscrire directement, les invités attendent dans le hall jusqu'à ce que l'hôte les accepte, et les invités ne peuvent pas participer.

  • Bloquez automatiquement la réunion [n] minutes après le début de la réunion. Vous pouvez verrouiller automatiquement la réunion une fois qu'elle commence. Activez simplement ce paramètre et sélectionnez le nombre de minutes au bout duquel vous souhaitez que la réunion soit bloquée.

    Vous pouvez choisir entre 0, 5, 10, 15 ou 20 minutes. Par défaut, les réunions sont bloquées au bout de 10 minutes.

    Ce paramètre s'applique aux réunions pour lesquelles les hôtes n'ont pas défini leurs préférences lors de la planification de leurs réunions.

  • Quand une réunion est bloquée. Choisissez si les participants attendent dans le hall ou ne peuvent pas participer lorsque la réunion est bloquée. Les options sont les suivantes : tout le monde attend dans le hall jusqu'à ce que l'hôte l'accepte, et personne ne peut participer à la réunion.

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Cliquez sur Mettre à jour.

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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à Configuration > Paramètres courants du site > Options.

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Dans la section Options de sécurité, choisissez le comportement de verrouillage et les autres fonctionnalités de sécurité dans les paramètres de sécurité de Webex Meeting :

  • Quand une réunion est débloquée. Tous les membres de votre organisation peuvent participer à des réunions débloquées à tout moment. Choisissez l'expérience pour les clients extérieurs à votre organisation. Les options sont les suivantes : les invités peuvent s'inscrire directement, les invités attendent dans le hall jusqu'à ce que l'hôte les accepte, et les invités ne peuvent pas participer.

  • Bloquez automatiquement la réunion [n] minutes après le début de la réunion. Vous pouvez verrouiller automatiquement la réunion une fois qu'elle commence. Activez simplement ce paramètre et sélectionnez le nombre de minutes au bout duquel vous souhaitez que la réunion soit bloquée.

    Vous pouvez choisir entre 0, 5, 10, 15 ou 20 minutes. Par défaut, les réunions sont bloquées au bout de 10 minutes.

    Ce paramètre s'applique aux réunions pour lesquelles les hôtes n'ont pas défini leurs préférences lors de la planification de leurs réunions.

  • Quand une réunion est bloquée. Choisissez si les participants attendent dans le hall ou ne peuvent pas participer lorsque la réunion est bloquée. Les options sont les suivantes : tout le monde attend dans le hall jusqu'à ce que l'hôte l'accepte, et personne ne peut participer à la réunion.

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Cliquez sur Mettre à jour.

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