Configurer les options de sécurité pour un site Webex

Control Hub fournit plusieurs méthodes pour empêcher l’utilisation non autorisée d’un site Webex. Les administrateurs de site peuvent :

  • Renforcez les critères des mots de passe pour rendre les mots de passe plus difficiles à deviner.

  • Exiger que les participants à la réunion fournissent des mots de passe pour empêcher tout accès non autorisé aux sessions Webex.

  • Examiner toutes les demandes de mots de passe perdus.

  • Autoriser l’utilisation d’Access Anywhere.

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À partir de l’affichage https://admin.webex.comdu client dans , allez à Services , puis sous Réunion , sélectionnez Sites .

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Choisissez le site Webex pour lequel modifier les paramètres, puis cliquez sur Configurer le site.

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Sous Paramètres communs, sélectionnez Sécurité.

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Dans la section Options de sécurité, configurez les options pour votre site.

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Cliquez sur Mise à jour.

Options de sécurité

Option

Description

Section Cisco Webex

Toutes les réunions doivent être délistées

Options séparées pour Webex Meetings, Webex Events et Webex Training. Cochez cette option pour demander à ce que toutes les sessions Webex soient délistées sur le calendrier du site.

Toutes les réunions doivent avoir un mot de passe

Options séparées pour Webex Meetings, Webex Events et Webex Training. Cochez cette option pour demander aux utilisateurs de fournir un mot de passe valide pour toutes les sessions Webex programmées.


 

Par défaut, l'option Toutes les réunions doivent avoir un mot de passe est sélectionnée. Nous recommandons fortement aux administrateurs de site de laisser cette options sélectionnée pour renforcer la sécurité des réunions sur le site.

Exclure le mot de passe du courrier électronique d’invitation électronique

S’applique uniquement à Webex Meetings. Sélectionnez pour empêcher que le mot de passe soit envoyé dans le courrier électronique d'invitation.

Autoriser les participants et les co-animateurs à rejoindre la réunion avant l'organisateur

S’applique uniquement à Webex Meetings, Webex Events et Webex Training. Sélectionnez cette option pour autoriser les participants ou le co-animateur à rejoindre les sessions avant que l'organisateur ne rejoigne la session.

Le premier invité qui rejoint la réunion aura le rôle d'animateur

S’applique uniquement à Webex Meetings. Sélectionnez cette option pour que le premier participant qui prend part à la réunion avant l'organisateur prenne le rôle d'animateur. Cet invité a l’icône de partage et peut partager du contenu au cours de la réunion. L'option rejoindre la session avant l'organisateur doit tout d'abord être activée.

Autoriser les participants ou les co-animateurs à rejoindre la téléconférence avant l'organisateur

S’applique uniquement à Webex Meetings, Webex Events et Webex Training. Sélectionnez cette option pour autoriser les participants ou les co-animateurs à rejoindre la téléconférence avant que l'organisateur ne rejoigne les sessions. L'option rejoindre la session avant l'organisateur doit tout d'abord être activée.

Mots de passe stricts requis pour les réunions

Sélectionnez cette option pour demander à ce que tous les mots de passe des sessions Webex soient conformes aux critères stricts spécifiés.

Section sur la confidentialité des enregistrements et les critères des mots de passe

Limiter l'affichage des enregistrements aux utilisateurs connectés

Options séparées pour Webex Meetings, Webex Events et Webex Training. Sélectionnez pour demander aux participants de se connecter pour afficher les enregistrements. Si l’accès aux enregistrements n’est pas restreint, les organisateurs peuvent appliquer leurs propres paramètres de sécurité.

Empêcher le téléchargement des enregistrements

Options séparées pour Webex Meetings, Webex Events et Webex Training. Sélectionner pour empêcher les utilisateurs de télécharger les enregistrements. Si l’accès aux enregistrements n’est pas restreint, les organisateurs peuvent appliquer leurs propres paramètres de sécurité.

Mots de passe stricts requis pour les comptes utilisateurs

Sélectionnez cette option pour exiger que tous les mots de passe nouveaux et modifiés des utilisateurs soient conformes aux critères de mot de passe spécifiés.

Le système génère automatiquement des mots de passe lorsque les utilisateurs s'inscrivent pour un compte ou réinitialisent leurs mots de passe, ou lorsque les informations de compte sont importées à partir d'un fichier .csv. Les mots de passe générés automatiquement contiennent les caractères suivants uniquement si les paramètres du mot de passe imposent l'utilisation de caractères majuscules et minuscules ainsi que des caractères spéciaux.

  • » (guillemet de fermeture, le caractère situé sur la touche tilde )

  • L (L majuscule)

  • l (l minuscule)

  • 1 (le chiffre un)

  • O (O majuscule)

  • o (o minuscule)

  • 0 (le chiffre zéro)

Exiger des caractères mixtes

Sélectionnez cette option pour demander que les mots de passe utilisateur contiennent des lettres majuscules et minuscules.

Longueur minimum

Cochez cette option pour demander à ce que les mots de passe utilisateur contiennent le nombre minimum de caractères spécifié.

Nombre minimum de chiffres

Cochez cette option pour demander à ce que les mots de passe utilisateur contiennent au moins le nombre minimum de caractères numériques spécifié.

Nombre minimum de lettres (alpha)

Cochez cette option pour demander à ce que les mots de passe utilisateur contiennent au moins le nombre minimum de caractères alphabétiques spécifié.

Nombre minimum de caractères spéciaux

Cochez cette option pour demander à ce que les mots de passe utilisateur contiennent au moins le nombre minimum de caractères spéciaux spécifié.

Ne pas autoriser la répétition d'un caractère trois fois ou plus

Cochez cette option pour empêcher l'utilisation des caractères plus de deux fois dans un mot de passe.

Ne pas autoriser des textes de pages Web dynamiques dans les mots de passe des comptes (nom du site, nom de l'organisateur, nom d'utilisateur)

Cochez cette option pour empêcher l'utilisation de texte dynamique dans les pages web, tel que

  • URL du site sur lequel la réunion, l'événement ou la session se déroule—par exemple, your_company.webex.com

  • Nom propre de l'organisateur

  • Nom d’utilisateur

Si le nom de l'organisateur est « Wendy Smith », les exemples de mots de passe suivants ne sont pas autorisés : Wendy, Smith, WendySmith, wendy, wendysmith, réunionwendy et rencontreavecwendy.

Ne pas autoriser les mots de passe de comptes provenant de cette liste :

Sélectionnez pour empêcher La liste pour ajouter ou supprimer des mots peut être modifiée.

Autre section

Afficher les informations de la conférence sur l'onglet Infos de la réunion et dans la fenêtre d'informations

Cette option permet de contrôler l'affichage des informations de téléconférence, lorsque des numéros de conférence personnels (PCN) sont utilisés pour la téléphonie. Les informations du code d'accès du souscripteur peuvent également être affichées avec une sous-option. Par défaut, les options sont activées mais peuvent être désactivées pour raison de sécurité.

Terminer les réunions automatiquement s'il n'y a qu'un seul participant

S’applique uniquement à Webex Meetings, Webex Events et Webex Training. Sélectionnez cette option pour mettre fin aux sessions Webex automatiquement après une période d'inactivité spécifiée. Les administrateurs du site peuvent spécifier que les organisateurs des sessions soient avertis quelques minutes afin d'éviter que la réunion ne se termine automatiquement après un nombre de minutes spécifié. Ce paramètre s’applique aux réunions Salle personnelle et également aux réunions audio uniquement.

Inclure le code de l'organisateur dans les courriers électroniques de réunion

S’applique uniquement à Webex Meetings, Webex Events et Webex Training. Sélectionnez cette option pour inclure le code de l'organisateur automatiquement dans les courriers électroniques de l'organisateur de la réunion.

Demander à se connecter avant accès au site

Sélectionnez cette option pour demander à ce que tous les utilisateurs aient un compte pour se connecter à un site de service Webex pour organiser ou participer à des sessions Webex.

Demander l'adresse électronique du participant

S’applique uniquement à Webex Meetings et Webex Training. Sélectionnez cette option pour demander aux participants de fournir une adresse électronique pour pouvoir rejoindre les sessions Webex.

Toutes les sessions Access Anywhere doivent utiliser un code d'accès strict

Sélectionnez cette option pour demander aux utilisateurs de spécifier des mots de passe Access Anywhere qui soient conformes aux critères stricts de définition du mot de passe. Pour plus d'informations sur les critères stricts des mots de passe.

Autoriser l'utilisateur à conserver des informations personnelles pour rejoindre les réunions et les téléconférences par rétroconnexion

Sélectionnez cette option pour autoriser les utilisateurs à conserver et à accéder à des informations personnelles, telles que le nom, l'adresse électronique, et l'inscription. Les administrateurs du site peuvent également utiliser cette option pour se souvenir des numéros précédemment et fréquemment utilisés lors de l'utilisation de la boîte de dialogue rejoindre la téléconférence.

Autoriser les organisateurs individuels à réattribuer leurs enregistrements

Sélectionnez cette option pour autoriser un organisateur à transférer les droits d'un fichier d'enregistrement basé sur le réseau à un autre utilisateur.

Alerte sonore lors de la conférence audio lorsque l’enregistrement en réseau (NBR) est activé

Sélectionnez cette option pour permettre la lecture d'un message d'alerte lorsque l'enregistrement en réseau (NBR) est activé.