Modifier les paramètres des sessions en petits groupes

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En tant qu'animatrice ou coanimatrice, vous pouvez choisir de terminer automatiquement toutes les sessions en petits groupes, au bout d'un certain nombre de minutes. Vous pouvez demander aux participants de rejoindre les sessions automatiquement, au début des sessions, ou les autoriser à y participer eux-mêmes. Vous pouvez également définir une session en petits groupes en particulier, ou toutes les sessions en petits groupes, pour permettre à n'importe quel utilisateur de participer sans avoir à être désigné par l'animateur ou le coanimateur.

Cette fonctionnalité est prise en charge sur Webex Meetings etWebex Webinars. Sur l'application Webex, cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de Webex Suite réunion. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme Webex Suite de réunion.

Assurez-vous de modifier les paramètres avant le début des sessions en petits groupes. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres une fois les sessions commencées.

Dans les webinaires, les animateurs et les coanimateurs peuvent affecter des panélistes à des sessions en petits groupes avant le début de celles-ci, mais ils ne peuvent pas désigner de participants. Une fois les sessions en petits groupes commencées, les participants peuvent choisir à quelle session ils souhaitent participer.
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Si la boîte de dialogue d'attribution des sessions en petits groupes n'est pas déjà ouverte, cliquez sur Sessions en petits groupes pour l'ouvrir.

Breakout sessions button

La boîte de dialogue d'attribution des sessions Breakout ne peut être ouverte que pour un seul hôte ou coanimateur à la fois.

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Cliquez sur Paramètres.

Breakout session settings
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Pour les réunions uniquement, dans Autoriser les participants à revenir à la réunion principale, cochez ce paramètre si vous souhaitez autoriser les participants à quitter les sessions en petits groupes et à revenir à la réunion principale à tout moment.

Décochez ce paramètre si vous voulez que les participants restent dans la session en petits groupes jusqu'à la fin des sessions ou si vous demandez à tous de revenir.

Ce paramètre n'est pas disponible dans les webinaires.
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Pour Autoriser les participants à rejoindre la session plus tard, cochez ce paramètre si vous voulez que les participants reçoivent un message indiquant qu'ils ont été invités à une session en petits groupes, mais qu'ils puissent y participer eux-mêmes.

Décochez ce paramètre si vous souhaitez que les participants soient automatiquement redirigés vers les sessions en petits groupes après le début des sessions.

Ce paramètre n'est pas disponible dans les webinaires.
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Pour Mettre fin automatiquement aux sessions en petits groupes par la suite, cochez ce paramètre si vous voulez que les sessions en petits groupes se terminent automatiquement au bout d'une heure précise. Entrez la durée en minutes. Sinon, vous devez mettre fin à toutes les sessions en petits groupes manuellement.

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Pour Quand les sessions se terminent, donnez plus de temps aux participants avant de retourner à la réunion principale, cochez ce paramètre si vous voulez donner aux participants le temps de terminer avant la fin des sessions en petits groupes. Sélectionnez la durée du compte à rebours.

Décochez ce paramètre si vous voulez que les sessions en petits groupes prennent fin et que les participants retournent à la réunion principale ou au webinaire immédiatement après la fin des sessions en petits groupes.

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Appuyez sur Plus d'options More options> Séance en petits groupes.

Si le bouton Breakout Session n'est pas disponible, c'est que quelqu'un d'autre est en train de modifier les sessions en petits groupes. Demandez à l'animateur ou au coanimateur s'il est en train d'apporter des modifications.

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Appuyez sur Réglages Settings.

Breakout session settings
3

Pour Autoriser les participants à revenir à la réunion principale, activez ce paramètre si vous souhaitez permettre aux participants de quitter les sessions en petits groupes et de revenir à la réunion principale à tout moment.

Désactivez ce paramètre si vous voulez que les participants restent dans la session en petits groupes jusqu'à la fin des sessions ou si vous demandez à tous de revenir.

4

Pour Autoriser les participants à participer à des sessions en petits groupes plus tard, activez ce paramètre si vous voulez que les participants reçoivent un message indiquant qu'ils ont été invités à participer aux sessions en petits groupes tout en les autorisant à participer eux-mêmes aux sessions.

Breakout Sessions Started

Désactivez ce paramètre si vous souhaitez que les participants soient automatiquement redirigés vers les sessions en petits groupes après le début des sessions. Ils verront un message similaire au suivant.

You are joining message
5

Pour Afficher l'avertissement du compte à rebours, activez ce paramètre si vous voulez donner aux participants le temps de terminer avant la fin des sessions en petits groupes. Sélectionnez la durée du compte à rebours.

Countdown warning

Désactivez ce paramètre si vous voulez que les sessions en petits groupes prennent fin et que les participants retournent à la réunion principale immédiatement après la fin de toutes les sessions en petits groupes.

6

Pour la durée des sessions, activez le paramètre si vous souhaitez que les sessions en petits groupes se terminent automatiquement au bout d'une heure spécifiée. Entrez la durée en minutes. Sinon, vous devrez mettre fin à toutes les sessions en petits groupes manuellement.

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