Gérer les inscriptions aux réunions Webex et aux webinaires Webex

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Lorsque vous programmez une réunion ou un webinaire, vous pouvez décider qui peut la rejoindre en tant qu’invité et collecter des informations sur les personnes qui souhaitent y participer.

Demander à vos invités de s’inscrire à une réunion ou un webinaire

Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire en rendant l' inscription obligatoire avant que les gens puissent assister à vos réunions et webinaires. L'inscription obligatoire restreint l'accès à vos réunions et webinaires en vous permettant de examiner manuellement les demandes d'inscription de votre site Webex.

Générer un ID d’inscription aléatoire pour chaque invité

L’organisateur peut empêcher l’accès non autorisé aux webinaires en génère un ID d’inscription aléatoire pour chaque invité. Pour en savoir plus, voir Demander à vos invités de s’inscrire à une réunion ou un webinaireWebex.

Personnaliser le formulaire d’inscription

Les formulaires d’inscription vous permet d’en savoir plus sur les personnes qui souhaitent participer à votre réunion ou votre webinaire , comme leur nom, leur adresse électronique, etc. Si vous avez besoin de plus d'informations de la part de vos participants que les questions standard fournies par Webex, vous pouvez créer vos propres questions et sélectionner les questions qui doivent apparaître sur le formulaire d'inscription.

Configurer les règles d’approbation automatique des inscriptions

Si vous prévoyez que votre réunion ou webinaire aura de nombreux participants, vous pouvez configurer des règles d'approbation automatique. Par exemple, vous pouvez exiger que le domaine de messagerie électronique d’un invité contienne le mot Webex. Ensuite, toutes les demandes d’inscription avec Webex comme domaine de messagerie électronique sont automatiquement approuvées.

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