Programmer Webex Webinars

Connectez-vous à User Hub, cliquez sur l’onglet Réunions, puis cliquez sur le menu déroulant Programmer et sélectionnez Programmer un webinaire.

(Facultatif) Si vous avez des modèles de webinaires enregistrés, sélectionnez-en un dans le menu déroulant Modèles de webinaires.

Ajoutez les bases en fournissant les informations suivantes :

• Sujet—Choisissez un sujet que les gens reconnaissent et qui sont enthousiastes.
• Date et heure—Indiquez quand se déroule le webinaire. Si vous invitez des personnes de différents fuseaux horaires, cliquez sur le Planificateur de fuseaux horaires afin de trouver l'heure qui convient le mieux à tout le monde.
• Nombre maximum de participants–Choisissez le nombre maximum de participants et si vous souhaitez un webinaire en affichage webcast. Voir Comparer les expériences dans Webex Webinars pour plus d’informations.
• Co-animateurs—Saisissez les adresses électroniques des personnes que vous invitez pour vous aider à diriger votre webinaire. Vous pouvez avoir jusqu’à 500 co-animateurs dans votre webinaire. S’ils ont un compte sur ce site, vous pouvez sélectionnerà côté de leur nom si vous souhaitez qu’ils soient coorganisateurs.
• Ordre du jour du webinaire—Ajoutez tout contexte ou détails que vous souhaitez que vos invités aient sur le webinaire à venir.

Dans la section Sécurité, ajoutez les informations suivantes :

• Mot de passe du webinaire–Utilisez le mot de passe fourni ou saisissez le vôtre. Les participants doivent saisir ce mot de passe pour rejoindre votre webinaire.
• Mot de passe du co-animateur—Utilisez le mot de passe fourni ou saisissez le vôtre. Les coanimateurs doivent saisir ce mot de passe pour faire partie du panneau de votre webinaire. Si les co-animateurs ne saisissent pas ce mot de passe lorsqu’ils rejoignent votre webinaire, ils le rejoignent en tant qu’invité.

  Si un co-animateur a un compte sur le même site où le webinaire est hébergé, il lui suffit de se connecter. S’ils n’ont pas de compte sur le même site, une invite s’affiche pour saisir ce mot de passe du co-animateur.

  Consultez Rôles dans Webex Webinars pour plus d’informations sur les différences entre les différents rôles.

• Rejoindre avant l’organisateur–Autoriser les co-animateurs et les participants à rejoindre votre webinaire et les co-animateurs à connecter leur audio avant le démarrage du webinaire.
• Exiger un compte—Si vous souhaitez que les invités aient un compte Webex sur ce site pour rejoindre le webinaire, cochez cette case.

  Cochez Restreindre le webinaire aux participants invités uniquement si vous souhaitez restreindre le webinaire aux participants invités uniquement. Cette action désactive les options d’inscription au webinaire.

Dans la section Options de connexion audio, ajoutez les informations suivantes :

• Type de connexion audio
  • Audio Webex—Choisissez de prendre en charge les options d'appel, de rappel et d'ordinateur audio. Vous pouvez également inclure les numéros d’appel gratuits et internationaux et configurer les tonalités d’entrée et de sortie pour entendre lorsqu’une personne rejoint ou quitte le webinaire.
    Lors de l'utilisation de l'audio Webex avec la fonctionnalité Annoncer le nom, les co-animateurs qui sélectionnent l'option Utiliser l'ordinateur pour l'audio ne peuvent pas enregistrer et annoncer leurs noms
  • Utiliser la VoIP uniquement—Limite tous les co-animateurs à utiliser l'audio de l'ordinateur.
  • Autre service de téléconférence—Vous permet de saisir les informations de téléconférence d'un tiers.
  • Aucun : aucun son.
• Couper le son du coanimateur
  • Autoriser l’organisateur et les coorganisateurs à rétablir le son des participants (mode modéré de rétablissement du son)—Les organisateurs et les coorganisateurs peuvent rétablir le son des participants et des périphériques vidéo SIP directement sans envoyer de demande de rétablissement du son.
  • Autoriser les coanimateurs à rétablir leur son pendant le webinaire—Si vous choisissez de couper le son des coanimateurs lorsqu’ils rejoignent le webinaire, sélectionnez cette option pour leur permettre de le rétablir pendant le webinaire.
    • Ne sélectionnez pas cette option si vous souhaitez que seul l’organisateur ou le coorganisateur puisse rétablir le son des co-animateurs.
  • Toujours couper le son des co-animateurs lorsqu’ils rejoignent le webinaire—coupe automatiquement le son des co-animateurs lorsqu’ils rejoignent le webinaire.

Cliquez sur Options avancées pour ajouter une session d’entrainement, activer les sessions scindées, ajouter ce webinaire à une série existante ou à une nouvelle série que vous créez, activer l’interprétation simultanée, exiger une inscription, envoyer des rappels par courrier électronique, etc.

Cliquez sur Programmer pour programmer votre webinaire.

Après avoir programmé le webinaire, vous pouvez cliquer surpour télécharger un fichier .ics ou ajouter le webinaire à votre calendrier Google ou Microsoft Office 365.

Vous recevez un courrier électronique à transférer aux participants pour les inviter au webinaire.