Webinarssont disponibles sur les sites de la version 41.4 et versions ultérieures.

Le nombre de personnes que vous pouvez inviter à uneWebinairedépend de la licence achetée.Webinarspeut comprendre jusqu’à 10 000 personnes. Rwebinaire en affichage webcastest requis si vous avez plus de 10 000 invités.

Webinaires en affichage webcastne sont pas disponibles pourWebex pour gouvernement.

Après avoir programmé uneWebinaire, vous recevez un courrier électronique de confirmation ainsi qu’un courrier électronique à envoyer aux invités.

1.

Connectez-vous à votreSite Webex, puis sélectionnez Programmer un webinaire.

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(Facultatif) Si vous avez enregistréWebinairemodèles, sélectionnez-en un dans le menu déroulant Modèles de webinaires.

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Ajoutez les bases en fournissant les informations suivantes :

  • Sujet : choisissez un sujet que les gens reconnaîtront et qui seront enthousiastes.
  • Date et heure—Indiquez quand laWebinairese déroulera. Si vous invitez des personnes provenant de différents fuseaux horaires, cliquez sur le planificateur des fuseaux horaires pour que vous trouverez l’heure qui fonctionne le mieux pour tout le monde.
  • Nombre maximum d’invités : choisissez le nombre maximum d’invités et si vous souhaitez unewebinaire en affichage webcast. Voir Comparer les expériences dansWebex Webinars pour plus d’informations.
  • Panélistes—Saisissez les adresses électroniques des personnes que vous invitez pour vous aider à exécuter votreWebinaire. Vous pouvez avoir jusqu’à 500 intervenants dans votreWebinaire. S’ils ont un compte sur ce site, vous pouvez sélectionner à côté de leur nom si vous souhaitez qu’ils soient co-responsables.
  • Ordre du jour du webinaire : ajoutez n’importe quel contexte ou détail que vous souhaitez que les invités ont à propos de la prochaineWebinaire.
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Dans la section Sécurité , ajoutez les informations suivantes :

  • Mot de passe de webinaire—Utilisez le mot de passe qui est fourni ou saisissez le vôtre. Les invités doivent saisir ce mot de passe pour rejoindre votreWebinaire.
  • Mot de passe de panéliste—Utilisez le mot de passe qui est fourni ou saisissez le vôtre. Les panélistes doivent saisir ce mot de passe pour participer à votreWebinaire. Si les panélistes ne saisissent pas ce mot de passe lorsqu’ils rejoignent votreWebinaire, ils se joignent simplement en tant que participant.

     

    Si un panéliste possède un compte sur le même site queWebinaireest hébergée, ils n’auront qu’à se connecter. S’ils n’ont pas de compte sur le même site, ils sont invités à saisir ce mot de passe de panéliste.

    Vérifier les rôles dansWebex Webinars pour plus d’informations sur les différences entre les différents rôles.

  • Rejoindre avant l’organisateur: autoriser les panélistes et les invités à rejoindre votreWebinaireet aux panélistes de se connecter à leur audio avant laWebinaireCommence.
  • Exiger un compte—Si vous souhaitez que les invités ont unWebexcompte sur ce site pour participer à laWebinaire, cochez cette case.

    Cochez la case Limiter le webinaire aux participants invités uniquement si vous souhaitez restreindre laWebinaireaux participants invités uniquement. Ceci désactiveraWebinaireoptions d’inscription.

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Dans la section Audio &vidéo, ajoutez les informations suivantes :

  • Type de connexion audio
    • Audio Webex—Choisissez de prendre en charge les options d’appel, de retour et d’audio de l’ordinateur. Vous pouvez également inclure les numéros d’appel gratuits et globaux et configurer les tonalités d’entrée et de sortie pour entendre quand une personne rejoint ou quitte laWebinaire.

       
      Lors de l’utilisation deWebexAudio avec la fonctionnalité Annonce du nom , les panélistes qui sélectionnent l’option Utiliser l’ordinateur pour l’audio ne peuvent pas enregistrer et annoncer leurs noms
    • Utiliser VoIP uniquement—Limite tous les panélistes à utiliser l’audio de l’ordinateur.
    • Autre service de téléconférence : vous permet de saisir des informations sur une téléconférence tierce.
    • Aucune—Aucun audio.
  • Couper le son du coanimateur
    • Autoriser l’organisateur et les co-organisateurs à réactiver le son des participants (Mode de réactivement modéré)—Les organisateurs et les co-organisateurs peuvent réactiver directement les participants et les périphériques vidéo basés sur le système SIP sans envoyer une demande de réactiver le son.
    • Autoriser les panélistes à réactiver leur son dans leWebinaire—Si vous choisissez de couper le son des panélistes lorsqu’ils rejoignent la réunion, sélectionnez cette option pour leur permettre de le faire eux-mêmes pendant laWebinaire.

      Ne sélectionnez pas cette option si vous souhaitez que seul l’organisateur ou l’organisateur puisse réactiver le son des co-animateurs.

    • Toujours couper le son des panélistes lorsqu’ils participent à laWebinaire— Coupe automatiquement le son des panélistes lorsqu’ils participent à laWebinaire.
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Cliquez sur Options avancées pour ajouter une session d'entraînement, activer les sessions de formation, ajouter ce webinaire à une série existante ou une nouvelle série que vous créez, activer l’interprétation simultanée, exiger une inscription, envoyer des courriers électroniques de rappel, et plus encore.

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Cliquez sur Enregistrer en tant que modèle pour enregistrer ces options en tant que modèle pour utilisation ultérieure.

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Cliquez sur Programmer pour programmer votreWebinaire.


 

Lorsque vous programmez uneWebinaire, des courriers électroniques de rappel sont automatiquement envoyés aux invités en utilisant le modèle par défaut. Si vous préférez personnaliser votre modèle de courrier électronique et envoyer des rappels plus tard, décochez la case à côté de Envoyer automatiquement des courriers électroniques d’invitation à tous les participants après avoir cliqué sur Programmer, puis suivez les instructions dans Personnaliser les modèles de courriers électroniques dans les webinaires Webex.

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Une fois queWebinaireest programmé, vous pouvez cliquer pour télécharger un fichier .ics ou ajouter le fichierWebinaireà votre calendrier Google ou Microsoft Office 365.

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Vous recevrez un courrier électronique à envoyer aux invités pour les inviter à laWebinaire.