Connectez-vous à User Hub, cliquez sur l’onglet Réunions, puis cliquez sur le menu déroulant Programmer et sélectionnez Programmer un webinaire.

(Facultatif) Si vous avez des modèles de webinaires enregistrés, sélectionnez-en un Modèles de webinaires menu déroulant.

Ajoutez les éléments de base en fournissant les informations suivantes :

• Sujet —Choisissez un sujet que les gens reconnaissent et qui les passionnent.
• Date et heure : indiquez quand le webinaire a lieu. Si vous invitez des personnes de différents fuseaux horaires, cliquez sur le bouton Planificateur de fuseau horaire afin que vous puissiez trouver le moment qui convient le mieux à tout le monde.
• Nombre maximum de participants : choisissez le nombre maximum d'invités et si vous souhaitez un webinaire en affichage Webcast. Voir Comparer les expériences dans les Webex Webinars pour plus d’informations.
• Panélistes : saisissez les adresses électroniques des personnes que vous invitez pour vous aider à organiser votre webinaire. Vous pouvez avoir jusqu'à 500 panélistes dans votre webinaire. S’ils ont un compte sur ce site, vous pouvez sélectionnerà côté de leur nom si vous souhaitez qu’ils soient coorganisateurs.
• Ordre du jour du webinaire : ajoutez le contexte ou les détails que vous souhaitez que vos invités aient à propos du webinaire à venir.

Dans le Sécurité section, ajoutez les informations suivantes :

• Mot de passe du webinaire : utilisez le mot de passe fourni ou saisissez le vôtre. Les invités doivent saisir ce mot de passe pour rejoindre votre webinaire.
• Mot de passe du co-animateur : utilisez le mot de passe fourni ou saisissez le vôtre. Les panélistes doivent saisir ce mot de passe pour faire partie de votre panel de webinaires. Si les co-animateurs ne saisissent pas ce mot de passe lorsqu'ils rejoignent votre webinaire, ils le rejoignent en tant qu'invité.

  Si un co-animateur a un compte sur le même site que celui où le webinaire est hébergé, il lui suffit de se connecter. S'ils n'ont pas de compte sur le même site, une invite s'affiche pour saisir ce mot de passe de co-animateur. Vérifier Rôles dans les Webex Webinars pour obtenir des informations sur les différences entre les différents rôles.

• Rejoindre avant l’organisateur : autorisez les co-animateurs et les invités à rejoindre votre webinaire et les co-animateurs à connecter leur audio avant le début du webinaire.
• Exiger un compte —Si vous souhaitez que les invités aient un compte Webex sur ce site pour rejoindre le webinaire, cochez cette case.

  Vérifier Restreindre le webinaire aux invités uniquement si vous souhaitez restreindre le webinaire aux invités uniquement. Ceci désactive le webinaire options d'inscription .

Dans le Options de connexion audio section, ajoutez les informations suivantes :

• Type de connexion audio
  • Audio Webex—Choisissez de prendre en charge les options d’appel entrant, de rappel et audio de l’ordinateur. Vous pouvez également inclure des numéros d’appel gratuits et internationaux et définir des tonalités d’entrée et de sortie pour entendre lorsqu’une personne rejoint ou quitte le webinaire.

    Lorsque vous utilisez Webex Audio avec le Annoncer le nom fonctionnalité, les panélistes qui sélectionnent la Utiliser l'ordinateur pour l'audio option ne peut pas enregistrer et annoncer leurs noms

  • Utiliser VoIP uniquement : limite tous les co-animateurs à l'utilisation de l'audio de l'ordinateur.
  • Autre service de téléconférence—Vous permet de saisir des informations de téléconférence tierces.
  • Aucun—Pas de son.
• Couper le son du co-animateur
  • Autoriser l'organisateur et les coorganisateurs à rétablir le son des participants (mode de rétablissement du son modéré) : les organisateurs et les coorganisateurs peuvent rétablir le son des participants et des périphériques vidéo SIP directement sans envoyer de demande de rétablissement du son.
  • Autoriser les co-animateurs à rétablir le son eux-mêmes pendant le webinaire : si vous choisissez de désactiver le son des co-animateurs lorsqu'ils rejoignent le webinaire, sélectionnez cette option pour leur permettre de rétablir le son eux-mêmes pendant le webinaire.
    • Ne sélectionnez pas cette option si vous souhaitez que seul l’organisateur ou le coorganisateur puisse rétablir le son des co-animateurs.
  • Coupez toujours le son des co-animateurs lorsqu'ils rejoignent le webinaire : coupe automatiquement le son des co-animateurs lorsqu'ils rejoignent le webinaire.

Cliquez sur Options avancées pour ajouter une session d'exercices, activer les sessions scindées, ajouter ce webinaire à une série existante ou un nouvelle série que vous créez , activer l'interprétation simultanée, exiger inscription , envoyer des rappels par courrier électronique , et plus encore.

Cliquez sur Programmer pour programmer votre webinaire.

Lorsque vous programmez un webinaire, les invités reçoivent automatiquement des rappels par courrier électronique en utilisant le modèle par défaut. Si vous préférez personnaliser votre modèle de courrier électronique et envoyer des rappels ultérieurement, décochez la case Envoyer automatiquement des invitations par courrier électronique à tous les participants après avoir cliqué sur Programmer , puis suivez les instructions dans Personnaliser les modèles de courriers électroniques dans les Webex Webinars .

Après avoir programmé le webinaire, vous pouvez cliquer surpour télécharger un fichier .ics ou ajouter le webinaire à votre calendrier Google ou Microsoft Office 365.

Vous recevez un courrier électronique à transférer aux invités pour les inviter au webinaire.