Cet article s’applique à Webex Meetings, Webex Events (Nouveau)et l’application Webex. Il décrit les options disponibles lorsque vous programmez une réunion ou un événement à partir de votre site Webex. Lorsque vous programmez une réunion à partir de l’application Webex et que vous choisissez un lien de réunion une seule fois, vous voyez un sous-ensemble de ces options.

Vous pouvez accéder à ces options avancées lorsque vous programmez votre réunion.

Options de connexion audio

Option

Comment utiliser

Type de connexion audio

Audio Webex

Choisissez de prendre en charge les options d’appel, de retour et d’ordinateur audio. Vous pouvez également inclure les numéros d’appel gratuits et globaux et configurer les tonalités d’entrée et de sortie pour entendre quand une personne rejoint ou quitte la réunion.

Astuce : Lors de l Audio Webex la fonction Annoncer le nom, les invités qui sélectionnent l’option Utiliser l’ordinateur pour l’audio ne peuvent pas enregistrer et annoncer leurs noms.

Utiliser uniquement la Voix sur IP (VoIP)

Limite tous les invités à utiliser l’audio de l’ordinateur

« Autre service de téléconférence »

Vous permet d’entrer des informations sur la téléconférence d’un tiers.

Couper le son des invités

Autoriser les organisateurs ou les co-organisateurs à réactiver le son des participants (Mode de réactivement modéré)

Les organisateurs et les co-organisateurs peuvent réactiver le son des participants directement sans envoyer une demande de réactiver le son. Ceci est disponible dans les sites Webex 41.2 et ultérieurs.

Autoriser les invités à couper leur son au cours de la réunion

Si vous choisissez de couper le son des invités lorsqu’ils rejoignent la réunion, sélectionnez cette option pour leur permettre de le faire eux-mêmes pendant la réunion.

Si vous souhaitez que seul l’organisateur ou le co-organisateur puisse réactiver le son des invités, alors ne cochez pas cette option.

Toujours couper le son des invités lorsqu’ils rejoignent la réunion

Toujours couper le son des invités lorsqu’ils rejoignent la réunion Les invités peuvent lever la main Webex Meetings événements s’ils souhaitent prendre la parole au cours d’une réunion.

Ordre du jour

Ajoutez ici tout contexte ou détail que vous souhaitez que vos invités rencontrent concernant la réunion à venir.

Options de programmation

Option

Comment utiliser

Co-organisateur :

Me laisser choisir le coorganisateur de cette réunion.

La première personne à rejoindre la réunion qui a un compte d’organisateur sur ce site devient un coorganisateur.

Tous les invités qui ont un compte d’organisateur sur ce site deviennent des coorganisateurs lorsqu’ils rejoignent la réunion.

Systèmes vidéo

Autoriser les systèmes vidéo authentifiés de votre organisation à démarrer et rejoindre la réunion.

Enregistrement automatique

Vous avez déjà oublié d’enregistrer une réunion ? Sélectionnez simplement cette option lorsque vous programmez une réunion afin de ne pas vous soucier de ceci. Votre réunion sera automatiquement enregistrée dès qu’elle aura commencé.

Exclure le mot de passe

Exclure le mot de passe du courrier électronique d’invitation, pour plus de sécurité.

Rejoindre avant l'organisateur

Autoriser les invités à rejoindre votre réunion et à se connecter à leur audio avant que vous ne démarrez la réunion.

Sessions scindées

Autoriser les participants à se transformer en petits groupes pendant votre réunion afin qu’ils peuvent collaborer et partager des idées. Vous pouvez pré-attribuer le nombre de sessions et choisir de créer automatiquement ou manuellement des sessions de formation.

Consultez cet article pour plus d’informations sur les sessions de formation.

Réunions déverrouillées

Choisissez le niveau d’accès de vos invités (personnes extérieures à votre organisation) doivent avoir une réunion déverrouillée et s’ils patientent dans le lobby.

Verrouillage automatique

Choisissez si vous souhaitez verrouiller votre réunion après son démarrage.

Inscription

Choisissez si les invités doivent s’inscrire avant de pouvoir rejoindre votre réunion. Vous pouvez définir une limite d’inscription, accepter automatiquement toutes les inscriptions et même personnaliser votre formulaire d’inscription.

Les personnalisations incluent la création de vos propres questions qui seront incluses dans l’inscription à cet événement ainsi que dans vos prochains événements. Vous pouvez également prévisualiser votre formulaire d’inscription personnalisé avant de l’enregistrer.

Consultez cet article pour plus d’informations sur l’inscription.

Rappel électronique

Nous sommes tous occupés à faire d’autres choses et nous pouvons facilement perdre du temps. Aidez-vous et vos invités en donnez un rappel avant qu’il ne commence.

Options de la réunion

Vous pouvez spécifier les types de choses que vous souhaitez que les invités puissent faire pendant une réunion. Vous pouvez autoriser les invités à utiliser certaines fonctionnalités très intéressantes pour les réunions telles que poster un message dans la fenêtre de discussion pour que tous les participants voient et prennent des notes.

Privilèges des invités

Vous pouvez accorder aux invités certains privilèges spécifiques, tels que la possibilité de partager du contenu. Nous avons effectué quelques sélections courantes pour vous, mais vous pouvez effectuer les réglages dont vous avez besoin.

Webex Events (Nouveau) est disponible en version Bêta sur les sites 41.4 et versions ultérieures.

Vous pouvez accéder à ces options avancées lorsque vous programmez votre événement.

Options de connexion audio

Option

Comment utiliser

Type de connexion audio

Audio Webex

Choisissez de prendre en charge les options d’appel, de retour et d’ordinateur audio. Vous pouvez également inclure les numéros d’appel gratuits et globaux et configurer les tonalités d’entrée et de sortie pour entendre quand une personne rejoint ou quitte l’événement.

Astuce : Lors de l’utilisation Audio Webex fonction Annoncer le nom, les panélistes qui sélectionnent l’option Utiliser l’ordinateur pour l’audio ne peuvent pas enregistrer et annoncer leurs noms.

Utiliser uniquement la Voix sur IP (VoIP)

Limite tous les panélistes à utiliser l’audio de l’ordinateur

« Autre service de téléconférence »

Vous permet d’entrer des informations sur la téléconférence d’un tiers.

Donner le rôle de co-animateur

permet à l’organisateur et aux coorganisateurs de rétablir le son des participants à tout moment.

Les organisateurs et les co-organisateurs peuvent réactiver le son des participants directement sans envoyer une demande de réactiver le son.

Autoriser les invités à couper leur son au cours de la réunion

Si vous choisissez de couper le son des panélistes lorsqu’ils rejoignent l’événement, sélectionnez cette option pour leur permettre de le faire eux-mêmes pendant l’événement.

Si vous souhaitez que seul l’organisateur ou le co-organisateur puisse réactiver le son des co-animateurs, alors ne cochez pas cette option.

Toujours couper le son des invités lorsqu’ils rejoignent la réunion

Coupe automatiquement le son des panélistes lorsqu’ils rejoignent l’événement.

Ordre du jour

Ajoutez ici tout contexte ou détail que vous souhaitez que vos invités rencontrent concernant l’événement à venir.

Options de programmation

Option

Comment utiliser

Options avancées

Sécurisation de votre événement. Vous pouvez demander aux invités qui ont un compte sur le même site que l’événement de se connecter avant de rejoindre l’événement.

Enregistrement automatique

Commencer à enregistrer automatiquement quand la réunion commence

Session d'entrainement

Répétitions en tenue avant le début de l’événement. Choisissez de démarrer la session d’entraînement 15 à 60 minutes avant le début de l’événement.

Consultez cet article pour plus d’informations sur les sessions d’entrainement.

Rejoindre avant l'organisateur

Autoriser les panélistes et les invités à rejoindre votre événement et les panélistes à connecter leur audio avant le début de l’événement.

Inscription

Choisissez si les invités doivent s’inscrire avant de pouvoir rejoindre votre événement. Vous pouvez définir une limite d’inscription, accepter automatiquement toutes les inscriptions et même personnaliser votre formulaire d’inscription.

Les personnalisations incluent la création de vos propres questions qui seront incluses dans l’inscription à cet événement ainsi que dans vos prochains événements. Vous pouvez également prévisualiser votre formulaire d’inscription personnalisé avant de l’enregistrer.

Consultez cet article pour plus d’informations sur l’inscription.

Rappel électronique

Nous sommes tous occupés à faire d’autres choses et nous pouvons facilement perdre du temps. Aidez-vous et vos invités en envoyant un rappel avant le début de l’événement.


 

Le rappel est envoyé à l’organisateur, aux panélistes et aux invités inscrits.

Options du menu

Vous pouvez spécifier les types de choses que vous souhaitez que les invités puissent faire pendant un événement. Vous pouvez autoriser les panélistes et les invités à utiliser certaines fonctionnalités intéressantes pour les événements, telles que la publication d’un message dans la fenêtre de discussion pour que tout le monde puisse voir et prendre des notes.


 

Seuls les panélistes peuvent transférer des fichiers.