Avant de pouvoir programmer des réunions pour le compte d’une autre personne, faites les choses suivantes :

  • Assurez-vous que l’organisateur actuel et vous, utilisez tous deux la même version du programmeur ou du Outils de productivité Webex Webex.

  • Assurez-vous que l’organisateur actuel vous a donné l’autorisation de programmer sur son site Webex.

  • Assurez-vous de vous connectez à votre propre compte Webex dans le programmeur ou le Outils de productivité Webex.

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À partir du calendrier dans Microsoft Outlook, allez à Ajouter le calendrier ou > calendrier partagé... sur le ruban Accueil.

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Tapez le nom de l’organisateur ou sélectionnez Nom pour sélectionner son nom, puis cliquez sur OK .

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Sélectionnez le calendrier de l’organisateur puis choisissez parmi les options suivantes :

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À partir du calendrier dans Microsoft Outlook, cliquez sur Ouvrir le calendrier partagé sur le ruban Accueil.

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Tapez le nom ou l’adresse électronique de l’organisateur, cliquez sur Ouvrir , puis sélectionnez le calendrier de l’organisateur.

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Sélectionnez le calendrier de l’organisateur puis choisissez parmi les options suivantes :

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À partir du Calendrier dans l’application Web Microsoft Outlook, sélectionnez Ajouter le calendrier sur la barre d’outils de gauche.

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Sélectionnez Ajouter à partir du répertoire , puis tapez le nom ou l’adresse électronique del’organisateur et cliquez sur Ajouter.

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Sélectionnez le calendrier de l’organisateur, puis programmez, gérez et démarrez des réunions pour cet organisateur en utilisant le Webex Scheduler.