Avec Webex Assistant, vous pouvez réserver une salle de réunion ou prolonger une réservation de 5 minutes et jusqu'à 2 heures, si la salle de réunion est disponible. La réservation commence lorsque vous le demandez. Vous ne pouvez pas effectuer de réservations pour une date ultérieure.

Lorsque vous réservez ou prolongez une réunion, la réservation devient visible dans le calendrier de la salle de réunion. Il s'affiche sous la forme organisée par le planificateur de salle et non par la personne qui a effectué la réservation.

Pour vérifier que la salle de réunion est réservée ce jour-là, dites "OK Webex, affiche les réunions d'aujourd’hui".

Réserver une réunion

Pour réserver une réunion, dites par exemple "OK Webex, réserve cette salle pendant 30 minutes" ou "OK Webex, Réserve cette salle jusqu'à 10:40". Webex Assistant confirme la réservation si la salle de réunion est disponible.

Prolonger une réunion

Vous pouvez prolonger la réservation de salle de réunion à tout moment au cours de la réunion. 5 minutes avant la fin de la réservation, une notification s'affiche à l'écran pour la prolonger si la salle est disponible.

Pour étendre la réservation, dites par exemple "OK Webex, prolonge la réunion pendant 15 minutes" ou "OK Webex, prolonge la réunion jusqu'à 14:30". Webex Assistant confirme la réservation si la salle de réunion est disponible.