Empêcher les personnes de partager des fichiers dans vos espaces

Avec Pro Pack pour Control Hub, vous pouvez empêcher les personnes de partager des fichiers dans les espaces de votre organisation :
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Connectez-vous à Control Hub à l’adressehttps://admin.webex.com , et allez à Services > Messagerie .

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Faites défiler jusqu'à Restrictions de collaboration puis :

  • Bloquer l’aperçu et le téléchargement du fichier pour :

    Utilisateurs internes dans les espaces externes (à la fois de groupe et de messagerie directe) : cochez la case si vous souhaitez empêcher les utilisateurs internes de prévisualiser ou de télécharger des fichiers dans les espaces externes.

    Utilisateurs externes dans les espaces internes : cochez la case si vous souhaitez empêcher les personnes extérieures à votre organisation de prévisualiser ou de télécharger des fichiers à partir des espaces que vous possédez. Par défaut, les utilisateurs externes peuvent télécharger ou prévisualiser les fichiers.

    Cette restriction ne s'applique pas aux espaces individuels avec des utilisateurs externes.

    Tous les utilisateurs sur ces types de clients : cochez la case, puis choisissez les types de clients qui peuvent prévisualiser et télécharger les fichiers. La valeur par défaut est Aucune restriction.

  • Bloquer le téléchargement de fichiers pour :

    Utilisateurs internes dans les espaces externes (à la fois de groupe et de messagerie directe) : cochez la case si vous souhaitez empêcher les utilisateurs internes de télécharger des fichiers dans des espaces externes.

    Utilisateurs externes dans les espaces internes : cochez la case si vous souhaitez empêcher les personnes extérieures à votre organisation de télécharger des fichiers vers les espaces qui vous appartiennent. La valeur par défaut est que les utilisateurs externes peuvent télécharger des fichiers.

    Cette restriction ne s'applique pas aux espaces individuels avec des utilisateurs externes.

    Tous les utilisateurs sur ces types de clients : cochez la case, puis choisissez les types de clients qui peuvent télécharger des fichiers. La valeur par défaut est Aucune restriction.

  • Autoriser l’aperçu, le téléchargement et le chargement de fichiers pour les tableaux blancs et les annotations : désactivez cette option si vous souhaitez appliquer vos restrictions aux tableaux blancs et aux annotations. Ceux-ci peuvent être partagés par défaut.


 
Pour plus d’informations sur la façon de savoir à qui appartient l’espace, voir Politique relative à l’espace de l’application Webex .

Restreindre le partage de fichiers par type de fichier

Avant de commencer

Ces contrôles nécessitent Pack Pro pour Control Hub .

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Connectez-vous à Control Hub à l’adressehttps://admin.webex.com et ouvrez le Services > Messagerie page.

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Rechercher Restriction du type de fichier et vérifier Autoriser le chargement et le téléchargement pour des types de fichiers spécifiques .

(Si vous décochez cette case, les utilisateurs peuvent partager tous les types de fichiers dans des espaces.)
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Saisissez une liste d'extensions de fichiers séparées par des virgules, puis cliquez sur Autoriser .

Par exemple, saisissez jpg,txt,png,doc et cliquez sur Autoriser . Vous voyez ces types de fichiers ajoutés à la liste d'autorisation qui s'affiche sous le champ de texte. Les utilisateurs ne peuvent pas partager des fichiers avec des extensions qui ne sont pas sur la liste verte. Vous pouvez également Tout effacer si vous devez modifier la liste d'autorisation.


 
Les types de fichiers pris en charge incluent : .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg et . wmv. Les dossiers et les fichiers .tif ne sont pas pris en charge pour le moment.

Empêcher les groupes de votre organisation de partager des fichiers

Avec Pro Pack pour Control Hub, vous pouvez empêcher les personnes de groupes Active Directory spécifiques de partager des fichiers.

Avant de commencer

Vous devez synchroniser vos groupes Active Directory .

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Connectez-vous à Control Hub à l’adressehttps://admin.webex.com , et allez à Utilisateurs > Groupes .

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Sélectionnez un groupe dans la liste.

Cela ouvre les paramètres du groupe.
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Configurez la politique de partage de fichiers de ce groupe :

  • Bloquer l’aperçu et le téléchargement de fichiers sur ces types de clients : utilisez la liste déroulante pour choisir les types de clients qui peuvent prévisualiser et télécharger les fichiers. La valeur par défaut est Aucune restriction.

  • Bloquer le téléchargement de fichiers sur ces types de clients : utilisez la liste déroulante pour choisir les types de clients qui peuvent télécharger des fichiers. La valeur par défaut est Aucune restriction.

  • Autoriser l’aperçu, le téléchargement et le chargement de fichiers pour les tableaux blancs et les annotations : activez cette option si vous souhaitez que vos restrictions s'appliquent également au tableau blanc et aux annotations. Cette option est activée par défaut.

Si un utilisateur est membre de plusieurs groupes et que l'un de ces paramètres de restriction de collaboration est sélectionné dans un ou plusieurs groupes, cette restriction s'applique à l'utilisateur.

Empêcher les personnes de partager des fichiers en dehors de votre réseau d'entreprise

Avec Pro Pack pour Control Hub, vous pouvez inclure les plages IP pour le réseau de votre entreprise et vous assurer que les personnes ne peuvent pas partager des fichiers dans Webex App, lorsque les personnes ne sont pas sur le réseau d'entreprise.

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Connectez-vous à Control Hub à l’adressehttps://admin.webex.com , et allez à Paramètres de l'organisation .

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Faites défiler jusqu'à Emplacement du réseau > Définir votre réseau et saisissez vos plages ou adresses IP. Utilisez des virgules pour séparer plusieurs plages.

Vous pouvez définir vos réseaux de confiance ici. Il permet d'éviter la perte de données et renforce les politiques de sécurité et de conformité de votre entreprise.


 

Vous devez vous assurer que vous saisissez les plages d'adresses IP Internet externes ou les adresses que vous souhaitez autoriser pour le partage de fichiers.

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Aller à Services > Messagerie > Restrictions de collaboration .

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Activer Restreindre le partage de fichiers externes .

Ce paramètre bloque le partage de fichiers en dehors de votre réseau de confiance, que vous avez créé dans Définir votre réseau .

Il vous permet également de télécharger des enregistrements de réunions via des API uniquement via votre ou vos réseaux de confiance. Pour activer cette fonctionnalité, contactez assistance Cisco.

Les restrictions basées sur la plage d'adresses IP ou l'adresse s'appliquent uniquement au téléchargement de fichiers, à l'aperçu, au téléchargement, aux tableaux blancs et aux annotations.

La plage d'adresses IP ou la restriction basée sur l'adresse ne s'applique pas au partage de GIF animés et d'aperçus pour les liens partagés.

Empêcher les personnes de votre organisation de télécharger des fichiers volumineux

Avec Pro Pack pour Control Hub, vous pouvez définir une limite sur la taille de fichier maximale que les utilisateurs peuvent télécharger vers vos espaces Webex. Cette fonctionnalité vous aide à vous conformer à la politique de partage de fichiers de votre organisation.

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Connectez-vous à Control Hub à l’adressehttps://admin.webex.com , et allez à Services > Messagerie .

2

Faites défiler pour trouver le Restrictions de collaboration

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Saisissez une valeur (en Mo) pour votre Restriction de taille de téléchargement de fichier et enregistrez vos modifications.

2048 Mo (2 Go) est la taille de fichier maximale possible, et est également la limite de téléchargement par défaut. Vous pouvez le réduire à n'importe quelle valeur comprise entre 1 et 2 048 Mo.

Vos utilisateurs, ainsi que les invités dans les espaces de votre organisation, ne peuvent pas télécharger des fichiers dont la taille est supérieure à cette valeur.