Autoriser les utilisateurs à ajouter les informations de la session aux calendriers

Cette procédure est pour Webex Meetings, Webex Training etWebex Events uniquement. Utilisez cette procédure pour activer la fonctionnalité iCalendar sur votre site et pour afficher le bouton Ajouter à mon calendrier dans la page d’informations de la session Webex. iCalendar est un format de calendrier standard. Grâce à iCalendar, les utilisateurs peuvent partager les informations du calendrier et modifier les programmations automatiquement.

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Sur le barre de navigation gauche, sélectionnez Configuration et Paramètres > communs du site > Options.

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Dans la section Options du site, cochez la iCalendar (Afficher Ajouter à mon calendrier pourMeetings, Training et Events).

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Sélectionnez Mettre à jour.

Permettre aux utilisateurs Cisco Unified MeetingPlace de rejoindre les réunions externes

Cette fonctionnalité est uniquement pour Meeting Center. Configurez le fonctionnement par défaut dans le programmateur de la réunion et le programmateur des outils de productivité pour permettre ou non aux participants situés sur l'internet public de rejoindre une réunion. L'option doit tout d'abord être activée pour un organisateur de réunion pour pouvoir autoriser les invités externes à rejoindre une réunion. Si le paramètre n'est pas sélectionné dans le programmateur, seuls les invités appartenant au même réseau interne peuvent rejoindre une réunion.

Avant de commencer

Cette option sera disponible uniquement si votre site WebEx dispose des éléments suivants :

  • L'option d'extension Cisco Unified MeetingPlace

  • L'option du Nœud WebEx pour MCS

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Pour configurer un nouvel utilisateur, sur la partie barre de navigation gauche, sélectionnez Utilisateurs > Ajouter un utilisateur . Pour mettre à jour un compte utilisateur existant, sélectionnez Utilisateurs > Modifier un utilisateur , puis sélectionnez un utilisateur.

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Faites défiler jusqu'à la section Privilèges.

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À côté de Meeting Center, sélectionnez Autoriser les invités externes.

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Cliquez sur Ajouter ou Mettre à jour pour enregistrer les modifications.

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Sur le barre de navigation gauche, sélectionnez Configuration > Paramètres communs du site.

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Descendez jusqu'à Paramètres de l'extension Cisco Unified MeetingPlace.

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Pour autoriser les participants externes, cochez Participants externes MP par défaut (MC uniquement).

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Sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

Autoriser les utilisateurs à utiliser les messages textes

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Sur le barre de navigation gauche, sélectionnez Configuration et Paramètres > communs du site > Options.

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Sous Options du site, cochez la case Activer les messages textes (SMS).

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Sélectionnez Mettre à jour.

Autoriser les utilisateurs à programmer des réunions et des sessions de formation pour d’autres utilisateurs

Cette procédure est pour Webex Meetings et Webex Training uniquement.

Avant de commencer

Les utilisateurs qui programment des réunions doivent avoir une compte d’organisateur Webex.

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Connectez-vous à Webex Administration du site et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options .

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Dans la section Options de programmation d'une réunion, cliquez sur la case Les utilisateurs peuvent permettre aux autres utilisateurs de programmer des réunions à leur place.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Autoriser les utilisateurs à imprimer pou enregistrer le fichier en cours de partage

Cette procédure est pour Webex Meetings, Webex Events etWebex Training uniquement.

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Connectez-vous à Webex Administration du site et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options .

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Dans la section Options du site, cochez la case Autoriser l'impression/l'enregistrement au cours du partage de document.

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Sélectionnez Mettre à jour.

Décochez cette option pour empêcher les invités d'imprimer ou de télécharger un fichier au cours du partage.