תזמון, התחלה והצטרפות אל Webex Meetings ב-Microsoft Teams
באפשרותך לתזמן, להתחיל, להצטרף, לבטל ולבצע פעולות נוספות מלשונית Webex ומתיבת הפקודה.
פקודות של יישום Webex Meetings עבור Microsoft Teams
פקודות לצ'אט פרטי עם יישום Webex Meetings
השתמש בפקודות האלה עם יישום Meetings.
פקודה |
תיאור |
---|---|
דוגמה: |
מגדיר את כתובת ה-URL של אתר Webex עבור אתר Webex המהווה ברירת מחדל. כשאתה משתף קישור לפגישה, נעשה שימוש בכתובת ה-URL של אתר Webex המהווה ברירת מחדל. |
|
מסיר את כתובת ה-URL של אתר Webex המהווה ברירת מחדל. |
|
מציג את הפקודות הזמינות עבור יישום Webex Meetings. |
השתמש בפקודות אלה בערוצי צוות שמותקנים ביישום Meetings:
כדי לבדוק אם יישום Meetings מותקן, ראה פרוס את השילוב של Webex Meetings עבור Microsoft Teams לארגון שלך.
פקודה |
תיאור |
---|---|
|
מציג את אתר Webex של הצוות. |
דוגמה: |
מגדיר את כתובת ה-URL של אתר Webex עבור הצוות שלך. כאשר תוכל לשנות את אתר Webex, האתר ישתנה עבור כל חברי הצוות. |
|
מסיר את כתובת ה-URL של אתר Webex של הצוות. |
|
שיתוף לחצן הצטרפות והצגת הקישור לפגישה עבור הפגישה בחדר האישי של Webex. אם אין לך חדר אישי ב-Webex, הפקודה משתפת לחצן הצטרפות ומציגה את קישור הפגישה עבור פגישה ב-Webex. |
|
שיתוף לחצן הצטרפות והצגת קישור לפגישה עבור הפגישה בחדר האישי של Webex המשויכת למזהה המארח שצוין של החדר האישי, שלך או של מארח אחר. |
|
שיתוף לחצן הצטרף והצגת קישור לפגישה עבור פגישה מתוזמנת ב-Webex עם מספר הפגישה שצוין. |
|
מפרט את כל הפקודות הזמינות עבור יישום Webex Meetings. |
|
הצגת קישור למאמר העזרה הזה. |
תזמון וניהול פגישות
עליך להתקין את הבוט של Webex Meetings לפני שתוכל לתזמן פגישות מהלשונית Webex.
1 |
בצע אחת מהפעולות הבאות
|
2 |
בחר לוח זמנים. |
3 |
עבור סוג הפגישה, בחר אם ברצונך לקבוע פגישה של Webex או פגישה בחדר אישי של Webex. |
4 |
הזן את נושא הפגישה ואת הסיסמה, ולאחר מכן בחר את התאריך, השעה ואזור הזמן של הפגישה. סיסמאות זמינות עבור פגישות Webex בלבד. |
5 |
בחר בתיבת הסימון מופע חוזר אם ברצונך שהפגישה תחזור על עצמה. בחר את התדירות (יומית, שבועית, חודשית, שנתית) שבה הפגישה תחזור על עצמה, ולאחר מכן בחר אפשרויות עבור התדירות. אפשרות זו אינה זמינה אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange היברידי או מקומי |
6 |
לצד משתתפים, הזן את כתובות הדוא"ל של האנשים שברצונך להזמין. אם אתה מתזמן את הפגישה בערוץ, כל חברי הערוץ מוזמנים באופן אוטומטי. תוכל להוסיף אורחים נוספים על ידי הזנת כתובות הדוא"ל שלהם לצד משתתפים נוספים. |
7 |
בחר לוח זמנים. לא נשלחות הזמנות בדוא"ל למארחים או למשתתפים אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange היברידי או מקומי. הפגישה גם לא תופיע בלוחות השנה של Microsoft Outlook. |
1 |
בחר את הלשונית Webex ב-Microsoft Teams. תחילה תראה את רשימת הפגישות בתצוגת הרשימות, שמציגה רשימה מאוחדת של הפגישות הקרובות בימים הקרובים.
חץ מעגלי לצד הפגישה מציין שהפגישה היא פגישה חוזרת. סמל לוח שנה לצד הפגישה מציין שהפגישה תוזמנה בערוץ הזה. |
2 |
כדי לראות את הפגישות בזמן אמת עבור יום אחד, בחר תצוגת יום . |
1 |
בחר את הלשונית Webex ב-Microsoft Teams. |
2 |
תחת פגישות קרובות, אתר את הפגישה. בחר... אפשרויות נוספות לצד שם הפגישה ובחר אחת מהאפשרויות הבאות:
|
3 |
אם זוהי פגישה חוזרת, בחר אם ברצונך לערוך או למחוק רק את הפגישה הזו או את הסדרה כולה, ובחר אישור.
|
השתמש בהרחבת העברת ההודעות של Webex בשיחת ערוץ, בצ'אט קבוצתי או בצ'אט פרטי כדי לתזמן פגישה ב-Webex.
אם ברצונך לתזמן פגישות מהרחבת העברת ההודעות, עליך להגדיר תחילה את אתר Webex בצ'אט פרטי עם הבוט של Webex. אם לא הגדרת את האתר שלך, תתבקש להגדיר אותו כדי שתוכל לתזמן פגישה.
בעת תזמון פגישה בערוץ, לא נוספים מוזמנים. אף אחד מהמשתתפים בפגישה לא מקבל הזמנה בדוא"ל או רואה את הפגישה בלוח השנה שלו.
1 |
בשיחה או בהודעת הצ'אט, בחר Webex בסרגל שלוחות ההודעות. |
2 |
בחר תזמן פגישה ב-Webex. |
3 |
בחר את התאריך, שעת ההתחלה ושעת הסיום של הפגישה ולאחר מכן לחץ על תזמון. |
התחלה והצטרפות לפגישות
באפשרותך להתחיל פגישות משני סוגים.
-
פגישות מיידיות – השתמש באפשרות הזו כאשר לא תוזמנה פגישה אך עליך להיפגש באופן מיידי.
-
פגישות Webex מתוזמנות - השתמש בפגישות שאתה מתזמן מראש.
1 |
בצע אחת מהפעולות הבאות
|
2 |
כדי להתחיל פגישה מיידית: |
3 |
כדי להתחיל פגישה ב-Webex שתזמנת בעבר: |
באפשרותך לשלוח תזכורות לפגישה החל מ-15 דקות לפני שעת ההתחלה של הפגישה.
לחץ על ... אפשרויות נוספות ליד הפגישה ולאחר מכן לחץ על שלח תזכורת. |
תזכורת מופיעה בערוץ שבו תזמנת את הפגישה. הוא כולל את פרטי הפגישה וקישור שהמשתתפים יכולים ללחוץ עליו כדי להצטרף. כמארח, תוכל גם להתחיל את הפגישה מהתזכורת הזו.
1 |
בחר את הלשונית Webex ב-Microsoft Teams. |
2 |
בצע אחת מהפעולות הבאות:
|
1 |
הזן |
2 |
בחר @Cisco Webex Meetings מתוצאות החיפוש. |
3 |
בצע אחת מהפעולות הבאות:
|
4 |
בחר הצטרף או הצטרף לפגישה כדי להתחיל או להצטרף לפגישה. פגישת Webex תיפתח בחלון דפדפן חדש.
|
בשיחת ערוץ, בצ'אט קבוצתי או בצ'אט פרטי, באפשרותך לשלוח קישור לפגישה בחדר האישי שלך או בפגישת Webex מתוזמנת. החדר האישי שלך משמש כברירת מחדל עבור כל הפגישות שאתה משתף. אם אין לך חדר אישי, ישותף קישור לפגישה מיידית במקום זאת.
לקבלת החוויה הטובה ביותר, מומלץ להגדיר את אתר Webex בצ'אט פרטי עם הבוט של Webex. אם לא תגדיר את האתר שלך, ההרחבה תבחר באופן אוטומטי אתר המבוסס על כתובת הדוא"ל שלך ב-Microsoft Teams.
1 |
בשיחה או בהודעת הצ'אט, בחר Cisco Webex בסרגל הרחבות העברת ההודעות ולאחר מכן לחץ על הזמן לפגישה ב-Webex. |
2 |
הזן את נושא הפגישה ולאחר מכן לחץ על שלח. פרטי הפגישה נוספים לשיחה או להודעת הצ'אט. באפשרותך להתחיל את הפגישה ואנשים אחרים יכולים להצטרף לפגישה על-ידי בחירה באפשרות הצטרף. |
הפעלה ושיתוף של הקלטות
באפשרותך לשתף הקלטות רק בערוצים, אך לפני שתוכל לשתף, עליך להוסיף את הלשונית Webex לערוץ.
כאשר פגישה מוקלטת בענן, נשלחת התראה על הקלטה לאחר שהפגישות מסתיימות. התראה על הקלטה כוללת את נושא הפגישה, התאריך, השעה, משך הזמן ולחצן הפעל הקלטה .
התראות על הקלטות עבור פגישות ערוץ נשלחות לערוץ. כל חברי הצוות יכולים להציג את ההתראה ולהפעיל את ההקלטה.
התראות על הקלטות עבור פגישות פרטיות נשלחות לצ'אט הפרטי עם היישום Meetings. המארח יכול להציג את ההתראה ולהפעיל את ההקלטה.
באפשרותך לראות רשימה של ההקלטות שלך מכל אתרי Webex שלך בצד ימין של הלשונית Webex. הרשימה כוללת הקלטות מעשרת הימים האחרונים. באפשרותך לבחור ולהפעיל הקלטות מהרשימה.
1 |
כדי להפעיל הקלטה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
ההקלטה נפתחת בחלון דפדפן חדש.
|
2 |
כדי לשתף הקלטה: ההקלטה משותפת בהיסטוריית השיחות של הערוץ.
|