Microsoft Teamsのスケジュールを立てて、始めて、Webex Meetings に参加してください

list-menuフィードバックがある場合
Webex タブとコマンドボックスから、スケジュール、開始、参加、キャンセルなどを行うことができます。

Webex Meetingsマイクロソフトチーム用のアプリコマンド

Webex Meetingsアプリとのプライベートチャットのコマンド

これらのコマンドはMeetingsアプリで使用してください。

コマンド

説明

site[default Webex site URL]

例:site mysite.webex.com

デフォルトの Webex サイトの Webex サイトの URL を設定します。 会議リンクを共有すると、デフォルトの Webex サイト URL が使用されます。

site reset

デフォルトの Webex サイト URL を削除します。

help

Webex Meetingsアプリで使用できるコマンドを表示します。

Meetingsアプリがインストールされているチームチャンネルでは、次のコマンドを使用してください。

コマンド

説明

@Cisco Webex Meetings site

チームの Webex サイトを表示します。

@Cisco Webex Meetings site[team Webex site URL]

例:@Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

チームの Webex サイトの URL を設定します。

Webex サイトを変更できると、チームメンバー全員のサイトが変更されます。

@Cisco Webex Meetings site reset

チームの Webex サイトの URL を削除します。

@Cisco Webex Meetings

[参加] ボタンを共有し、Webex パーソナル会議室の会議の会議リンクを表示します。

Webex パーソナル会議室がない場合は、このコマンドは [参加] ボタンを共有し、Webex ミーティングの会議リンクを表示します。

@Cisco Webex Meetings join[Webex Personal Room host ID

参加ボタンを共有し、指定されたパーソナルルームのホストID(あなたまたは他のホストのどちらか)に関連付けられているWebex パーソナル会議室の会議の会議リンクを表示します。

@Cisco Webex Meetings[meeting_number]

[参加] ボタンを共有し、指定された会議番号で予定されている Webex 会議の会議リンクを表示します。

@Cisco Webex Meetings help

Webex Meetingsアプリで使用できるすべてのコマンドを一覧表示します。

@Cisco Webex Meetings learn more

このヘルプ記事へのリンクを表示します。

会議のスケジュールと管理

Webex タブから会議をスケジュールする前に、Webex Meetingsボットをインストールする必要があります。

1

次のいずれかをしてください

  • チームメンバー全員に公開されているチャンネルミーティングをスケジュールしたい場合は、チャンネルの Webex タブを選択してください。 会議の通知がチャンネルに送信されます。
  • 招待した人だけに表示されるプライベートミーティングをスケジュールしたい場合は、Webex Meetingsボットとのプライベートチャットで「Webex」タブを選択してください。
  • 招待した人だけとのミーティングをスケジュールしたい場合は、Webex Meetings左パネルのボットから「Webex」タブを選択してください。 会議の通知はチャンネルには表示されません。
2

スケジュールを選択してください。

3

会議タイプでは、Webex ミーティングと Webex パーソナルルームのミーティングのどちらをスケジュールするかを選択します。

Schedule a meeting
4

会議のトピックとパスワードを入力し、会議の日付、時刻、タイムゾーンを選択します。 パスワードは Webex ミーティングでのみ使用できます。

5

会議を繰り返したい場合は、「繰り返し」チェックボックスをチェックしてください。 会議を繰り返す頻度(毎日、毎週、毎月、毎年)を選択し、頻度のオプションを選択します。

このオプションは、 Microsoft Exchangeハイブリッドアカウントまたはオンプレミスアカウントを使用している場合は使用できません
6

「出席者」の横に、招待したい人のメールアドレスを入力します。

あるチャンネルで会議をスケジュールすると、チャンネルメンバー全員が自動的に招待されます。 「その他の出席者」の横にメールアドレスを入力すると、ゲストをさらに追加できます。

7

スケジュールを選択してください。

ハイブリッドまたはオンプレミスのアカウントを使用している場合は、主催者や出席者に招待メールは送信されません。Microsoft Exchange Microsoft Outlook会議はカレンダーにも表示されません。
予定されている会議は、会議リストで確認できます。 Microsoft 365アカウントをお持ちの場合、 Microsoft Outlook会議リストにはカレンダーから予定されている会議が表示されます。 Microsoft Exchangeハイブリッドまたはオンプレミスのアカウントをお持ちの場合、 会議リストには Webex サイトで予定されている会議が表示されます。
1

マイクロソフトチームの Webex タブを選択してください。

最初に、リストビューに会議リストが表示されます には、今後数日間に予定されている会議をまとめたリストが表示されます。

会議の横に矢印の丸が表示されている場合は、その会議が定期的な会議であることを意味します。

会議の横にカレンダーアイコンが表示されている場合は、その会議がこのチャンネルでスケジュールされたことを意味します。

2

1日の会議をリアルタイムで表示するには、日表示を選択してください .

Day view
予定した会議を編集またはキャンセルできます。
1

マイクロソフトチームの Webex タブを選択してください。

2

「開催予定のミーティング」で、ミーティングを探してください。選択してください...会議名の横にあるその他のオプションで、次のいずれかを選択してください:

  • 編集するには、[Edit meeting編集] を選択します。

  • キャンセルするには、[Delete削除] を選択します。

3

定期的な会議の場合は、この会議だけを編集または削除するか、シリーズ全体を削除するかを選択して、「OK」 を選択します。

  • 編集するには、必要に応じて会議情報を編集し、[保存] を選択します。

  • キャンセルするには、「OK」 をクリックして確定します。

    Microsoft Exchangeハイブリッドまたはオンプレミスのアカウントを使用している場合、定期的な会議はサポートされません。

チャネル会話、グループチャット、またはプライベートチャットでWebexメッセージング拡張機能を使用して、Webexミーティングをスケジュールします。

メッセージング拡張機能から会議をスケジュールしたい場合は、まずWebexサイトをWebexボットとのプライベートチャットに設定する必要があります。 サイトを設定しなかった場合は、会議をスケジュールする前にサイトを設定するように求められます。

チャンネルで会議をスケジュールしても、招待者は追加されません。 どの会議参加者も、招待メールを受け取ったり、予定表に会議を見たりしません。

1

会話またはチャットメッセージで、 Webex を選択します Cisco Webex icon メッセージ拡張バーに。

2

「Webex ミーティングをスケジュールする」を選択します。

3

会議の日付、開始時間、終了時間を選択し、「スケジュール」をクリックします。

会議情報は、会話またはチャットメッセージに追加されます。 [会議に参加] を選択すると、会議を開始し、他の人も会議に参加できます。

会議を開始して参加する

開始できる会議には2種類あります。

  • インスタントミーティング-ミーティングは予定されていないが、すぐにミーティングする必要がある場合に使用します。

  • スケジュールされた Webex ミーティング-事前にスケジュールしたミーティングに使用します。

1

次のいずれかをしてください

  • チームメンバーなら誰でも見ることができるチャンネルミーティングを開始したい場合は、チャンネルの Webex タブを選択してください。 会議の通知がチャンネルに送信されます。
  • 招待した人だけに表示されるプライベートミーティングを開始したい場合は、Meetingsアプリとのプライベートチャットで「Webex」タブを選択してください。
  • 招待した人だけとミーティングを開始したい場合は、ミーティングボットから Webex タブを選択してください。 会議の通知はチャンネルには表示されません。
2

インスタントミーティングを始めるには:

  1. [会議を始める] を選択します。

    Start meeting button

    会議は新しいブラウザウィンドウで開きます。 [会議を始める] を選択します。

3

以前に予定していた Webex ミーティングを開始するには:

  1. 「近日開催の会議」の下の会議リストで会議を探してください。

    Upcoming meetings
  2. 「開始」を選択します。

    会議を始める時間になると、「開始」ボタンが表示されます。

会議のリマインダーは、会議開始時刻の15分前から送信できます。

クリック...会議の横にあるその他のオプションを選択して、「リマインダーを送る」をクリックします。

More option menu

会議をスケジュールしたチャンネルにリマインダーが表示されます。 会議の詳細と、出席者がクリックして参加できるリンクが含まれています。 主催者は、このリマインダーから会議を始めることもできます。

1

マイクロソフトチームの Webex タブを選択してください。

2

次のいずれかを実行してください。

  • 会議リストから会議に参加するには、「予定されている会議」で会議を見つけ、会議の横にある「参加」を選択します。

    会議に参加する時間になると、「参加」ボタンが表示されます。

    Join button appears next to meeting name
  • 会議番号を入力して会議に参加するには、「会議に参加」の下のテキストボックスに9桁の会議番号を入力します。
    Join meeting text field

    9桁の会議番号は招待メールに記載されています。

  • 他の人のパーソナル会議室での会議に参加するには、「会議に参加する」の下のテキストボックスに、その人のパーソナル会議室IDを入力します。

    ホストのパーソナルルームIDは、パーソナルルームのURLで確認できます。 たとえば、パーソナルルームのURLがcompany.webex.com/meet/ csinuの場合、ホストのパーソナルルームIDはcsinuです。

    チームサイトとして設定されているWebExサイト内のパーソナル会議室にのみ参加できます。

  • 最近参加したパーソナル会議室の会議に参加するには、「最近のパーソナルルーム」でパーソナル会議室を選択します。
    Join a Meeting
1

Microsoft @Webex MeetingsTeamsの上部にあるコマンドボックスに入力してください。

2

Webex Meetings検索結果から @Cisco を選択してください。

3

次のいずれかを実行してください。

  • インスタントミーティングへのリンクを共有するには、[Webex ミーティングに招待] > [送信] を選択します。
  • [Webex ミーティングをスケジュールする] を選択し、ミーティングの日付、開始時間、終了時間を選択して、[スケジュール] をクリックします。
4

会議を開始または参加するには、[会議に参加] または [会議に参加] を選択します。

Webex ミーティングは新しいブラウザウィンドウで開きます。

チャンネル会話、グループチャット、またはプライベートチャットでは、パーソナル会議室の会議または予定されている Webex 会議へのリンクを送信できます。 パーソナル会議室は、共有するすべての会議にデフォルトで使用されます。 パーソナル会議室がない場合は、代わりにインスタントミーティングへのリンクが共有されます。

最高のエクスペリエンスを得るには、Webex サイトを Webex bot とのプライベートチャットに設定することをお勧めします。 サイトを設定しない場合、拡張機能はMicrosoft Teamsのメールアドレスに基づいてサイトを自動的に選択します。

1

会話またはチャットメッセージで、選択してください Cisco Webex Webex icon メッセージング拡張機能バーで、「Webex ミーティングに招待する」をクリックします。

2

会議のトピックを入力して、「送信」をクリックしてください。

会議情報は、会話またはチャットメッセージに追加されます。 「参加」を選択すると、会議を開始し、他の人も会議に参加できます。

録音を再生して共有する

録音はチャンネルにのみ共有できますが、共有する前にチャンネルに Webex タブを追加する必要があります。

会議がクラウドに記録されると、会議が終了した後に記録通知が送信されます。 録画通知には、会議のトピック、日付、時刻、時間、録画再生ボタンが含まれています。

チャンネルミーティングの録音通知はチャンネルに送信されます。 チームメンバー全員が通知を見たり、録音を再生したりできます。

非公開会議の録音通知は、会議アプリのプライベートチャットに送信されます。 ホストは通知を見たり、録音を再生したりできます。

Webex タブの右側に、すべての Webex サイトからの録音のリストが表示されます。 リストには、過去10日間の録音が含まれています。 リストから録音を選択して再生できます。

Recordings list

1

録音を再生するには、次のいずれかをしてください。

  • チャンネルまたはプライベートチャットに録音通知が表示されたら、[録音を再生] を選択します。
  • Microsoft Teamsの「Webex」タブに行き、「録音」を選択します。 再生したい録音のタイトルを選択してください。
録音は新しいブラウザウィンドウで開きます。
2

録音を共有するには:

  1. 共有しているチャンネルの Webex タブに移動してください。

  2. 録音情報の右にある共有ボタンをクリックし、共有をクリックして確定します。

録音はチャンネルの会話履歴で共有されます。
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