Plánovanie, spúšťanie a pripájanie sa k stretnutiam Webex v Microsoft Teams
Na karte Webex a príkazovom poli môžete naplánovať, spustiť, pripojiť sa, zrušiť a ďalšie.
Príkazy aplikácie Webex Meetings pre Microsoft Teams
Príkazy pre súkromný chat s aplikáciou Webex Meetings
Použite tieto príkazy s aplikáciou Schôdze.
Príkaz |
Opis |
---|---|
Príklad: |
Nastaví webovú adresu webu Webex pre vašu predvolenú webovú lokalitu Webex. Keď zdieľate odkaz na schôdzu, použije sa predvolená adresa URL webovej lokality Webex. |
|
Odstráni predvolenú webovú adresu webu Webex. |
|
Zobrazuje dostupné príkazy pre aplikáciu Webex Meetings. |
V tímových kanáloch, ktoré majú nainštalovanú aplikáciu Schôdze, použite tieto príkazy:
Ak chcete skontrolovať, či má tím nainštalovanú aplikáciu Meetings, pozrite si časť Nasadenie integrácie Webex Meetings pre Microsoft Teams vo vašej organizácii.
Príkaz |
Opis |
---|---|
|
Zobrazuje webovú stránku tímu Webex. |
Príklad: |
Nastaví webovú adresu webu Webex pre váš tím. Keď môžete zmeniť webovú lokalitu Webex, lokalita sa zmení pre všetkých členov tímu. |
|
Odstráni webovú adresu webu Webex tímu. |
|
Zdieľa tlačidlo Pripojiť sa a zobrazuje odkaz na schôdzu vašej schôdze v osobnej miestnosti Webex. Ak nemáte osobnú miestnosť Webex, príkaz zdieľa tlačidlo Pripojiť sa a zobrazí odkaz na schôdzu schôdze Webex. |
|
Zdieľa tlačidlo Pripojiť sa a zobrazuje odkaz na schôdzu schôdze v osobnej miestnosti Webex, ktorá je priradená k zadanému ID hostiteľa osobnej miestnosti, či už vášmu alebo inému hostiteľovi. |
|
Zdieľa tlačidlo Pripojiť sa a zobrazuje odkaz na naplánované stretnutie Webex so zadaným číslom stretnutia. |
|
Uvádza zoznam všetkých príkazov dostupných pre aplikáciu Webex Meetings. |
|
Zobrazuje odkaz na tento článok pomocníka. |
Plánujte a spravujte stretnutia
Pred plánovaním stretnutí z karty Webex si musíte nainštalovať bota Webex Meetings .
1 |
Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov
|
2 |
Vyberte položku Plán. |
3 |
V časti Typ schôdze vyberte, či chcete naplánovať schôdzku Webex alebo schôdzku v osobnej miestnosti Webex. |
4 |
Zadajte tému a heslo stretnutia a potom vyberte dátum, čas a časové pásmo stretnutia. Heslá sú dostupné iba pre stretnutia Webex. |
5 |
Ak chcete, aby sa schôdza opakovala, začiarknite políčko Opakovať . Vyberte frekvenciu (Denne, Týždenne, Mesačne, Ročne), ako sa má schôdza opakovať, a potom vyberte možnosti frekvencie. Táto možnosť nie je dostupná, ak používate hybridné alebo lokálne konto Microsoft Exchange |
6 |
Vedľa položky Účastníci zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete pozvať. Ak plánujete stretnutie v kanáli, všetci členovia kanála sú automaticky pozvaní. Môžete pridať ďalších hostí zadaním ich e-mailových adries vedľa položky Ďalší účastníci. |
7 |
Vyberte položku Plán. Ak používate hybridný alebo lokálny účet Microsoft Exchange, hostiteľom ani účastníkom sa neposielajú žiadne e-mailové pozvánky. Schôdza sa nezobrazí ani v kalendároch programu Microsoft Outlook. |
1 |
V aplikácii Microsoft Teams vyberte kartu Webex . Najprv uvidíte zoznam stretnutí v zobrazení zoznamu , ktoré zobrazuje konsolidovaný zoznam vašich nadchádzajúcich stretnutí na niekoľko nasledujúcich dní.
Ak sa vedľa schôdze zobrazuje kruh so šípkou , znamená to, že schôdza je opakovaná. Ak sa vedľa stretnutia zobrazuje ikona kalendára , znamená to, že stretnutie bolo naplánované v tomto kanáli. |
2 |
Ak chcete vidieť svoje stretnutia v reálnom čase za jeden deň, vyberte možnosť Zobrazenie dňa . |
1 |
V aplikácii Microsoft Teams vyberte kartu Webex . |
2 |
V časti Nadchádzajúce schôdze vyhľadajte schôdzu. vybrať... Ďalšie možnosti vedľa názvu schôdze a vyberte jednu z nasledujúcich možností:
|
3 |
Ak ide o opakujúcu sa schôdzu, vyberte, či chcete upraviť alebo odstrániť iba túto schôdzu alebo celú schôdzu, a kliknite na tlačidlo OK.
|
Použite rozšírenie správ Webex v konverzácii cez kanál, skupinovom rozhovore alebo súkromnom rozhovore na naplánovanie stretnutia Webex.
Ak chcete plánovať stretnutia z rozšírenia na odosielanie správ, musíte najprv nastaviť svoju webovú stránku v súkromnom rozhovore s robotom Webex. Ak ste svoju lokalitu nenastavili, pred naplánovaním stretnutia sa zobrazí výzva na jej nastavenie.
Keď naplánujete stretnutie v kanáli, nepridajú sa žiadni pozvaní. Žiadny z účastníkov schôdze nedostane e-mailovú pozvánku ani si schôdzu nezobrazuje v kalendári.
1 |
V konverzácii alebo četovej správe vyberte na paneli rozšírení o správy možnosť Webex . |
2 |
Vyberte možnosť Naplánovať schôdzu Webex. |
3 |
Vyberte dátum, čas začiatku a čas skončenia stretnutia a potom kliknite na položku Plán. |
Začnite stretnutia a pripojte sa k nim
Existujú dva typy stretnutí, ktoré môžete začať.
-
Okamžité stretnutia – použite, keď schôdza nie je naplánovaná, ale potrebujete sa stretnúť hneď.
-
Naplánované stretnutia Webex – použite na stretnutia, ktoré si vopred naplánujete.
1 |
Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov
|
2 |
Ak chcete začať okamžité stretnutie: |
3 |
Ak chcete začať stretnutie Webex, ktoré ste predtým naplánovali: |
Pripomenutia schôdze môžete odosielať 15 minút pred začiatkom schôdze.
Kliknite na... Ďalšie možnosti vedľa vašej schôdze a potom kliknite na položku Odoslať pripomienku. |
V kanáli, kde ste naplánovali stretnutie, sa zobrazí pripomenutie. Obsahuje podrobnosti o stretnutí a odkaz, na ktorý sa môžu účastníci kliknutím pripojiť. Ako hostiteľ môžete schôdzu začať aj z tohto pripomenutia.
1 |
V aplikácii Microsoft Teams vyberte kartu Webex . |
2 |
Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
|
1 |
Do príkazového poľa v hornej časti Microsoft Teams zadajte |
2 |
Vo výsledkoch vyhľadávania vyberte možnosť @Cisco Webex Meetings . |
3 |
Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
|
4 |
Ak chcete schôdzu začať alebo sa k nej pripojiť, vyberte možnosť Pripojiť sa alebo Pripojiť sa k schôdzi . Stretnutie Webex sa otvorí v novom okne prehliadača.
|
V kanálovej konverzácii, skupinovom rozhovore alebo súkromnom rozhovore môžete poslať odkaz na stretnutie vo vašej osobnej miestnosti alebo naplánované stretnutie Webex. Vaša osobná miestnosť sa predvolene používa pre všetky stretnutia, ktoré zdieľate. Ak nemáte osobnú miestnosť, zdieľa sa namiesto toho odkaz na okamžité stretnutie.
Pre najlepší zážitok vám odporúčame nastaviť webovú stránku Webex v súkromnom rozhovore s robotom Webex. Ak nenastavíte svoju lokalitu, rozšírenie si ju automaticky vyberie na základe vašej e-mailovej adresy Microsoft Teams.
1 |
V konverzácii alebo četovej správe vyberte na paneli rozšírení správ možnosť Cisco Webex a potom kliknite na položku Pozvať na schôdzu Webex. |
2 |
Zadajte tému stretnutia a potom kliknite na tlačidlo Odoslať. Informácie o stretnutí sa pridajú do konverzácie alebo chatovej správy. Schôdzu môžete začať a ostatní sa k nej môžu pripojiť výberom možnosti Pripojiť sa. |
Prehrávajte a zdieľajte nahrávky
Nahrávky môžete zdieľať iba s kanálmi, ale pred zdieľaním musíte do kanála pridať kartu Webex.
Keď sa schôdza zaznamená v cloude, po skončení schôdze sa odošle upozornenie na nahrávanie. Upozornenie na záznam obsahuje tému schôdze, dátum, čas, trvanie a tlačidlo Prehrať záznam .
Oznámenia o nahrávkach stretnutí kanála sa odosielajú do kanála. Všetci členovia tímu môžu zobraziť upozornenie a prehrať záznam.
Oznámenia o nahrávaní súkromných stretnutí sa odosielajú do súkromného rozhovoru s aplikáciou Schôdze. Hostiteľ môže zobraziť upozornenie a prehrať záznam.
Na pravej strane karty Webex môžete vidieť zoznam vašich nahrávok zo všetkých vašich webových stránok. Zoznam obsahuje nahrávky za posledných 10 dní. Môžete vybrať a prehrať nahrávky zo zoznamu.
1 |
Ak chcete prehrať nahrávku, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
Záznam sa otvorí v novom okne prehliadača.
|
2 |
Ak chcete zdieľať nahrávku: Záznam sa zdieľa v histórii konverzácie kanála.
|