Planlegge, starte og bli med i Webex Meetings i Microsoft Teams
Du kan planlegge, starte, bli med, avbryte og mer fra Webex-fanen og kommandoboksen.
Kommandoer i Webex Meetings -appen for Microsoft Teams
Kommandoer for privat chat med Webex Meetings -appen
Bruk disse kommandoene med Meetings-appen.
Kommando |
Beskrivelse |
---|---|
Eksempel: |
Angir URL-adressen til Webex-nettsted for standard Webex-nettsted. Når du deler en møtekobling, brukes standard URL-adresse for Webex-nettsted . |
|
Fjerner standard URL-adresse for Webex-nettsted . |
|
Viser tilgjengelige kommandoer for Webex Meetings -appen. |
Bruk disse kommandoene i teamkanaler som har Meetings-appen installert:
Hvis du vil kontrollere om et team har Meetings-appen installert, kan du se Distribuer Webex Meetings integreringen for Microsoft Teams til organisasjonen din .
Kommando |
Beskrivelse |
---|---|
|
Viser teamets Webex-nettsted. |
Eksempel: |
Angir URL-adressen til Webex-nettsted for teamet ditt. Når du kan endre Webex-nettsted, endres nettstedet for alle teammedlemmene. |
|
Fjerner URL-adressen til teamets Webex-nettsted . |
|
Deler a Bli med og viser møtekoblingen for møtet i Webex Personal Room. Hvis du ikke har et Webex personlig rom, deler kommandoen en Bli med -knappen og viser møtekoblingen for et Webex-møte. |
|
Deler a Bli med og viser en møtekobling for Webex-møtet i personlig rom som er knyttet til den angitte verts-ID-en for personlig rom, enten din eller en annen vert. |
|
Deler a Bli med og viser en møtekobling for et planlagt Webex-møte med det angitte møtenummer. |
|
Viser alle kommandoene som er tilgjengelige for Webex Meetings -appen. |
|
Viser en kobling til denne hjelpeartikkelen. |
Planlegge og administrere møter
Du må installere Webex Meetings bot før du kan planlegge møter fra Webex-fanen.
1 |
Gjør ett av følgende
|
2 |
Velg Tidsplan . |
3 |
For Møtetype , velger du om du vil planlegge en Webex-møte eller a Webex-møte i personlig rom . |
4 |
Skriv inn møteemnet og passordet, og velg deretter dato, klokkeslett og tidssone for møtet. Passord er bare tilgjengelige for Webex-møter. |
5 |
Sjekk Gjentagelse avmerkingsboks hvis du vil at møtet skal gjentas. Velg frekvensen ( Daglig , Ukentlig , Månedlig , Årlig ) at møtet skal gjentas, og velg deretter alternativer for frekvensen. Dette alternativet er ikke tilgjengelig hvis du bruker en hybrid eller lokal Microsoft Exchange -konto |
6 |
Ved siden av Deltakere , skriver du inn e-postadressene til personene du vil invitere. Hvis du planlegger møtet i en kanal, inviteres alle kanalmedlemmene automatisk. Du kan legge til flere gjester ved å skrive inn e-postadressene deres ved siden av Flere deltakere . |
7 |
Velg Tidsplan . Ingen e-postinvitasjoner sendes til verter eller deltakere hvis du bruker en hybrid eller lokal Microsoft Exchange -konto. Møtet vises heller ikke i Microsoft Outlook kalendere. |
1 |
Velg Webex -fanen i Microsoft Teams. Du ser først møtelisten i listevisning , som viser en konsolidert liste over kommende møter for de neste dagene.
Hvis du ser en pilsirkel ved siden av møtet betyr det at møtet er et regelmessig møte. Hvis du ser et kalenderikon ved siden av møtet betyr det at møtet ble planlagt i denne kanalen. |
2 |
Hvis du vil se møtene dine i sanntid for én dag, velger du Dagsvisning . |
1 |
Velg Webex -fanen i Microsoft Teams. |
2 |
Under Kommende møter , finn møtet. velg ... Flere alternativer ved siden av møtenavnet, og velg ett av følgende:
|
3 |
Hvis det er et regelmessig møte, velger du om du vil redigere eller slette bare dette møtet eller hele serien, og OK .
|
Bruk Webex-meldingsutvidelsen i en kanalsamtale, gruppechat eller privat chat til å planlegge et Webex-møte.
Hvis du vil planlegge møter fra meldingsutvidelsen, må du angi Webex-nettsted ditt i en privat chat med Webex-boten først. Hvis du ikke anga nettstedet ditt, blir du bedt om å angi det før du kan planlegge et møte.
Når du planlegger et møte i en kanal, er det ingen inviterte lagt til. Ingen av møtedeltakerne mottar en e-postinvitasjon eller ser møtet i kalenderen sin.
1 |
I samtalen eller chatmelding velger du Webex på linjen for meldingsnumre. |
2 |
Velg Planlegg et Webex-møte . |
3 |
Velg dato, starttid og sluttid for møtet, og klikk deretter på Tidsplan . |
Starte og bli med på møter
Det finnes to typer møter du kan starte.
-
Øyeblikkelige møter – Brukes når et møte ikke er planlagt, men du må møtes med en gang.
-
Planlagte Webex-møter – Brukes for møter du planlegger på forhånd.
1 |
Gjør ett av følgende
|
2 |
Slik starter du et hurtigmøte: |
3 |
Slik starter du et Webex-møte du hadde planlagt tidligere: |
Du kan sende møtepåminnelser fra og med 15 minutter før starttid.
Klikk på ... Flere alternativer ved siden av møtet, og klikk deretter på Send påminnelse . |
Det vises en påminnelse i kanalen der du planla møtet. Den inneholder møtedetaljene og en kobling som deltakerne kan klikke på for å bli med. Som vert kan du også starte møtet fra denne påminnelsen.
1 |
Velg Webex -fanen i Microsoft Teams. |
2 |
Gjør ett av følgende:
|
1 |
Gå inn |
2 |
Velg @ Cisco Webex Meetings fra søkeresultatene. |
3 |
Gjør ett av følgende:
|
4 |
Velg Bli med eller Bli med på møtet for å starte eller bli med på møtet. Webex-møte åpnes i et nytt nettleservindu.
|
I en kanalsamtale, gruppechat eller privat chat kan du sende en kobling til et møte i ditt personlige rom eller et planlagt Webex-møte. Ditt personlige rom brukes som standard for alle møter du deler. Hvis du ikke har et personlig rom, deles en kobling til et øyeblikkelig møte i stedet.
For å få den beste opplevelsen anbefaler vi at du angir Webex-nettsted ditt i en privat chat med Webex-boten. Hvis du ikke angir nettstedet ditt, velger utvidelsen automatisk et nettsted basert på e-postadresse for Microsoft Teams .
1 |
I samtalen eller chatmelding velger du Cisco Webex på linjen for meldingsutvidelser, og klikk deretter på Invitere til et Webex-møte . |
2 |
Skriv inn møteemnet, og klikk deretter på Send . Møteinformasjonen legges til i samtalen eller chatmelding. Du kan starte møtet, og andre kan bli med på møtet ved å velge Bli med . |
Spill av og del opptak
Du kan bare dele opptak til kanaler, men før du kan dele må du legge til Webex-fanen i kanalen.
Når et møte tas opp i skyen, sendes et opptaksvarsel etter at møtene er avsluttet. Opptaksvarselet inkluderer møteemne, dato, klokkeslett, varighet og en Spill av opptak -knappen.
Opptaksvarsler for kanalmøter sendes til kanalen. Alle teammedlemmer kan vise varselet og spille av opptaket.
Opptaksvarsler for private møter sendes til den private chatten med Møter-appen. Verten kan vise varselet og spille av opptaket.
Du kan se en liste over opptak fra alle Webex-nettstedene dine på høyre side av Webex-fanen. Listen inkluderer opptak fra de siste 10 dagene. Du kan velge og spille av opptak fra listen.
1 |
Gjør ett av følgende for å spille av et opptak:
Opptaket åpnes i et nytt nettleservindu.
|
2 |
Slik deler du et opptak: Opptaket deles i kanalens samtalelogg.
|