Pianificazione, avvio e partecipazione a riunioni Webex in Microsoft Teams
È possibile pianificare, avviare, partecipare, annullare e altro dalla scheda Webex e dalla casella di comando.
app Webex Meetings comandi per Microsoft Teams
Comandi per la chat privata con l'app Webex Meetings
Utilizzare questi comandi con l'app Meetings .
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Comando |
Descrizione |
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Esempio: |
Imposta l'URL del sito Webex per il sito Webex predefinito. Quando si condivide un collegamento alla riunione, viene utilizzato l'URL del sito Webex predefinito. |
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Rimuove l'URL del sito Webex predefinito. |
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Mostra i comandi disponibili per l'app Webex Meetings. |
Utilizzare questi comandi nei canali dei team con l'app Meetings installata:
Per verificare se un team dispone dell'app Meetings installata, vedi Distribuzione dell'integrazione Webex Meetings per Microsoft Teams nella tua organizzazione.
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Comando |
Descrizione |
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Mostra il sito del Webex del team. |
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sito Esempio: |
Imposta l'URL del sito Webex per il team. Quando è possibile modificare il sito WebEx, il sito cambia per tutti i membri del team. |
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Rimuove l'URL del sito Webex del team. |
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Condivide un pulsante partecipa e Mostra il collegamento alla riunione per la riunione nella sala riunioni personale WebEx. Se non si dispone di una sala riunioni personale WebEx, il comando condivide un pulsante partecipa e Mostra il collegamento alla riunione per una riunione WebEx. |
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Condivide un pulsante partecipa e Mostra un collegamento alla riunione per la riunione nella sala riunioni personale WebEx associata all'ID organizzatore della sala riunioni personale specificato, sia il vostro che quello di un altro organizzatore. |
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Condivide un pulsante partecipa e Mostra un collegamento alla riunione per una riunione WebEx pianificata con il numero riunione specificato. |
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Elenca tutti i comandi disponibili per l'app Webex Meetings. |
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Mostra un collegamento a questo articolo della guida. |
Pianificazione e gestione delle riunioni
È necessario installare il bot Webex Meetings prima di pianificare le riunioni dalla scheda Webex.
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Effettuare una delle seguenti operazioni
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Selezionare Pianifica. |
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Per il tipo diriunione, selezionare se si desidera pianificare una riunione Webex o una riunione nella sala riunioni personale Webex.  |
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Inserire l'argomento e la password della riunione, quindi selezionare la data, l'ora e il fuso orario della riunione. Le password sono disponibili solo per le riunioni Webex. |
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Selezionare la casella di controllo ricorrenza se si desidera ripetere la riunione. Selezionare la frequenza (giornaliera, settimanale, mensile, annuale) che la riunione deve ripetere, quindi selezionare le opzioni per la frequenza. Questa opzione non è disponibile se si utilizza un account Microsoft Exchange ibrido o locale |
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Accanto a Partecipanti, inserire gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera invitare. Se si sta pianificando la riunione in un canale, tutti i membri del canale vengono invitati automaticamente. È possibile aggiungere altri ospiti inserendo gli indirizzi e-mail accanto a Ulteriori partecipanti. |
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Selezionare Pianifica. Nessun invito e-mail viene inviato agli ospiti o ai partecipanti se si utilizza un account Microsoft Exchange ibrido o locale. La riunione non verrà visualizzata nei calendari di Microsoft Outlook. |
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Selezionare la scheda WebEx in Microsoft teams. Viene visualizzato per la prima volta l'elenco delle riunioni in
 visualizzazione elenco , che mostra un elenco consolidato delle riunioni future per i prossimi giorni. Se accanto alla riunione viene Se viene visualizzata un'icona di  |
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Per visualizzare le riunioni in tempo reale per un singolo giorno, selezionare vista giorno  |
visualizzato un cerchio a freccia, significa che la riunione è ricorrente.
calendario accanto alla riunione, significa che la riunione è stata pianificata in questo canale.
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Selezionare la scheda WebEx in Microsoft teams. |
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In Riunioni future, individuare la riunione. selezionare... Altre opzioni accanto al nome della riunione e scegliere una delle opzioni seguenti:
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Se si tratta di una riunione ricorrente, selezionare se si desidera modificare o eliminare solo questa riunione o l'intera serie e selezionare OK.
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Utilizzare l'estensione di messaggistica Webex in una conversazione di canale, chat di gruppo chat privata per pianificare una riunione Webex .
Se si desidera pianificare le riunioni dall'estensione di messaggistica, è necessario impostare prima il sito Webex in una chat privata con il bot Di Webex . Se non è stato impostato il sito, verrà richiesto di impostarlo prima di pianificare una riunione.
Quando si pianifica una riunione in un canale, non vengono aggiunti invitati. Nessuno dei partecipanti alla riunione riceve un invito e-mail o visualizza la riunione nel relativo calendario.
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Nel messaggio di conversazione o chat, selezionare Webex |
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Selezionare Pianifica una riunione Webex. |
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Selezionare la data, l'ora di inizio e l'ora di fine della riunione, quindi fare clic su Pianifica. |
sulla barra degli interni di messaggistica.Avvio e partecipazione alle riunioni
È possibile avviare due tipi di riunione.
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Riunioni immediate: consente di utilizzarle quando una riunione non è pianificata ma è necessario immediatamente pianificata.
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Riunioni Pianificate Webex: utilizzare per le riunioni pianificate in anticipo.
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Effettuare una delle seguenti operazioni
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Per avviare una riunione immediata:
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Per avviare una riunione WebEx pianificata in precedenza:
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È possibile inviare promemoria per la riunione a partire da 15 minuti prima dell'ora di inizio della riunione.
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Fare clic su... Altre opzioni accanto alla riunione, quindi fai clic su Invia promemoria.
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Un promemoria viene visualizzato nel canale in cui è stata pianificata la riunione. Sono inclusi i dettagli della riunione e un collegamento a cui i partecipanti possono fare clic per accedere. L'ospite può avviare la riunione anche da questo promemoria.
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Selezionare la scheda WebEx in Microsoft teams. |
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Effettuare una delle seguenti operazioni:
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Inserire |
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Selezionare @Cisco Webex Meetings dai risultati della ricerca. |
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Tenere presente quanto segue:
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Selezionare Partecipa o Partecipa a riunione per avviare o partecipare alla riunione. La riunione Webex viene visualizzata in una nuova finestra del browser.
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In una conversazione di canale, chat di gruppo o chat privata, è possibile inviare un collegamento a una riunione nella sala riunioni personale o in una riunione Webex pianificata. La sala riunioni personale viene utilizzata per impostazione predefinita per tutte le riunioni che si condividono. Se non si dispone di una sala riunioni personale, viene condiviso un collegamento a una riunione immediata.
Per ottenere le ma migliori prestazioni, si consiglia di impostare il sito Webex in una chat privata con il bot di Webex. Se non si imposta il sito, l'interno ne sceglie automaticamente uno in base all'indirizzo e-mail Microsoft Teams.
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Nella conversazione o nel messaggio di chat, selezionare l Cisco Webex |
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Inserire l'argomento della riunione, quindi fare clic su Invia. Le informazioni della riunione vengono aggiunte alla conversazione o alla messaggio di chat. È possibile avviare la riunione e gli altri possono accedere alla riunione selezionando Partecipa. |
Riproduzione e condivisione delle registrazioni
È possibile condividere le registrazioni solo sui canali, ma prima di condividere è necessario aggiungere la scheda Webex al canale.
Quando una riunione viene registrata nel cloud, una notifica di registrazione viene inviata al termine della riunione. La notifica della registrazione include l'argomento, la data, l'ora, la durata e un pulsante Riproduci registrazione.
Le notifiche di registrazione per le riunioni dei canali vengono inviate al canale . Tutti i membri del team possono visualizzare la notifica e riprodurre la registrazione.
Le notifiche di registrazione per le riunioni private vengono inviate alla chat privata con l'app Meetings . L'organizzatore può visualizzare la notifica e riprodurre la registrazione.
È possibile visualizzare un elenco delle registrazioni da tutti i siti Webex sul lato destro della scheda Webex. L'elenco include le registrazioni degli ultimi 10 giorni. È possibile selezionare e riprodurre le registrazioni dall'elenco.
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Per riprodurre una registrazione, effettuare una delle seguenti operazioni:
La registrazione viene aperta in una nuova finestra del browser.
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Per condividere una registrazione: La registrazione viene condivisa nella cronologia delle conversazioni del canale.
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