Pianifica, avvia e partecipa a Webex Meetings in Microsoft Teams

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Può pianificare, avviare, partecipare, annullare e altro dalla scheda Webex e dalla casella di comando.

Webex Meetingscomandi dell'app per Microsoft Teams

Comandi per la chat privata con l'Webex Meetingsapp

Usa questi comandi con l'app Meetings.

Comando

Descrizione

site[default Webex site URL]

Esempio: site mysite.webex.com

Imposta l'URL del sito Webex per il suo sito Webex predefinito. Quando condivide il link di una riunione, viene utilizzato l'URL predefinito del suo sito Webex.

site reset

Rimuove l'URL predefinito del sito Webex.

help

Mostra i comandi disponibili per l'Webex Meetingsapp.

Usa questi comandi nei canali del team in cui è installata l'app Meetings:

Per verificare se un team ha installato l'app Meetings, vedere Distribuire l'Webex Meetingsintegrazione per Microsoft Teams nella sua organizzazione.

Comando

Descrizione

@Cisco Webex Meetings site

Mostra il sito Webex del team.

@Cisco Webex Meetings site[team Webex site URL]

Esempio: @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

Imposta l'URL del sito Webex per il suo team.

Quando può modificare il sito Webex, il sito cambia per tutti i membri del team.

@Cisco Webex Meetings site reset

Rimuove l'URL del sito Webex del team.

@Cisco Webex Meetings

Condivide un pulsante Partecipa e mostra il link alla riunione per la sua riunione Webex Personal Room.

Se non dispone di una sala riunioni personale Webex, il comando condivide un pulsante Partecipa e mostra il link alla riunione per una riunione Webex.

@Cisco Webex Meetings join[Webex Personal Room host ID

Condivide un pulsante Partecipa e mostra un link alla riunione per la riunione della sala personale Webex associato all'ID host della sala personale specificato, il suo o quello di un altro organizzatore.

@Cisco Webex Meetings[meeting_number]

Condivide un pulsante Partecipa e mostra un link alla riunione per una riunione Webex programmata con il numero di riunione specificato.

@Cisco Webex Meetings help

Elenca tutti i comandi disponibili per l'Webex Meetingsapp.

@Cisco Webex Meetings learn more

Mostra un link a questo articolo della Guida.

Pianificare e gestire le riunioni

È necessario installare il Webex Meetingsbot prima di poter programmare le riunioni dalla scheda Webex.

1

Effettui una delle seguenti operazioni

  • Seleziona la scheda Webex in un canale se desidera programmare una riunione di canale aperta e visibile a qualsiasi membro del team. Le notifiche delle riunioni verranno inviate al canale.
  • Seleziona la scheda Webex in una chat privata con il Webex Meetings bot se desidera programmare una riunione privata visibile solo alle persone che invita.
  • Seleziona la scheda Webex dal Webex Meetings bot nel pannello di sinistra se desidera programmare una riunione solo con le persone che invita. Le notifiche delle riunioni non vengono visualizzate in un canale.
2

Seleziona Pianificazione.

3

Per il tipo di riunione, scelga se desidera pianificare una riunione Webex o una riunione Webex Personal Room.

Schedule a meeting
4

Inserire l'argomento e la password della riunione, quindi selezionare la data, l'ora e il fuso orario della riunione. Le password sono disponibili solo per le riunioni Webex.

5

Spunta la casella di controllo Ricorrenza se desidera che la riunione si ripeta. Seleziona la frequenza (giornaliera, settimanale, mensile, annuale) con cui la riunione deve ripetersi, quindi seleziona le opzioni per la frequenza.

Questa opzione non è disponibile se utilizza un account ibrido o locale Microsoft Exchange
6

Accanto a Partecipanti, inserisca gli indirizzi email delle persone che desidera invitare.

Se sta programmando la riunione su un canale, tutti i membri del canale vengono invitati automaticamente. Può aggiungere altri ospiti inserendo i loro indirizzi email accanto a Partecipanti aggiuntivi.

7

Seleziona Pianificazione.

Non viene inviato alcun invito via email agli host o ai partecipanti se utilizza un account ibrido o localeMicrosoft Exchange. Anche la riunione non verrà visualizzata nei Microsoft Outlook calendari.
Può visualizzare le sue prossime riunioni nell'elenco delle riunioni. Se ha un account Microsoft 365, l'elenco delle riunioni mostra le riunioni programmate dal suo Microsoft Outlook calendario. Se dispone di un Microsoft Exchange account ibrido o locale, l'elenco delle riunioni mostra le riunioni programmate sul suo sito Webex.
1

Seleziona la scheda Webex in Microsoft Teams.

Per prima cosa vede l'elenco delle riunioni nella visualizzazione a elenco , che mostra un elenco consolidato delle sue prossime riunioni per i prossimi giorni.

Se vede un cerchio con una freccia accanto alla riunione, significa che si tratta di una riunione ricorrente.

Se vede l'icona di un calendario accanto alla riunione, significa che la riunione è stata programmata in questo canale.

2

Per vedere le sue riunioni in tempo reale per un solo giorno, selezioni Visualizzazione giornaliera .

Day view
Può modificare o annullare una riunione che ha programmato.
1

Seleziona la scheda Webex in Microsoft Teams.

2

In Prossime riunioni, individua la riunione. Seleziona... Altre opzioni accanto al nome della riunione e scelga una delle seguenti:

  • Per modificare, selezioni Edit meeting Modifica.

  • Per annullare, selezioni Delete Elimina.

3

Se si tratta di una riunione ricorrente, scelga se modificare o eliminare solo questa riunione o l'intera serie e scelga OK.

  • Per la modifica, modifichi le informazioni sulla riunione, come richiesto, e selezioni Salva.

  • Per l'annullamento, faccia clic su OK per confermare.

    Le riunioni ricorrenti non sono supportate se utilizza un account ibrido o localeMicrosoft Exchange.

Usa l'estensione di messaggistica Webex in una conversazione di canale, in una chat di gruppo o in una chat privata per pianificare una riunione Webex.

Se desidera pianificare riunioni dall'estensione di messaggistica, deve prima impostare il suo sito Webex in una chat privata con il bot Webex. Se non ha impostato il suo sito, Le verrà chiesto di impostarlo prima di poter fissare una riunione.

Quando pianifica una riunione su un canale, non vengono aggiunti invitati. Nessuno dei partecipanti alla riunione riceve un invito via email o vede la riunione nel proprio calendario.

1

Nella conversazione o nel messaggio di chat, seleziona Webex Cisco Webex icon nella barra delle estensioni di messaggistica.

2

Seleziona Pianifica una riunione Webex.

3

Selezioni la data, l'ora di inizio e l'ora di fine della riunione, quindi faccia clic su Pianifica.

Le informazioni sulla riunione vengono aggiunte alla conversazione o al messaggio di chat. Può avviare la riunione e altri possono partecipare alla riunione selezionando Partecipa alla riunione.

Avviare e partecipare alle riunioni

Ci sono due tipi di riunioni che Lei può avviare.

  • Riunioni istantanee: si usi quando una riunione non è programmata ma deve incontrarsi subito.

  • Riunioni Webex programmate: da utilizzare per le riunioni che pianifica in anticipo.

1

Effettui una delle seguenti operazioni

  • Seleziona la scheda Webex in un canale se desidera avviare una riunione di canale aperta e visibile a qualsiasi membro del team. Le notifiche delle riunioni verranno inviate al canale.
  • Seleziona la scheda Webex in una chat privata con l'app Meetings se desidera avviare una riunione privata visibile solo alle persone che invita.
  • Seleziona la scheda Webex dal bot Meetings se desidera avviare una riunione solo con le persone che invita. Le notifiche delle riunioni non vengono visualizzate in un canale.
2

Per avviare una riunione istantanea:

  1. Seleziona Avvia riunione.

    Start meeting button

    La riunione si apre in una nuova finestra del browser. Seleziona Avvia riunione.

3

Per avviare una riunione Webex che Lei aveva programmato in precedenza:

  1. Individui la riunione nell'elenco delle riunioni in Prossime riunioni.

    Upcoming meetings
  2. Seleziona Start.

    Il pulsante Start è visibile quando è il momento di iniziare la riunione.

Può inviare promemoria delle riunioni a partire da 15 minuti prima dell'orario di inizio della riunione.

Fare clic su... Altre opzioni accanto alla riunione e poi clicca su Invia promemoria.

More option menu

Viene visualizzato un promemoria nel canale in cui ha programmato la riunione. Include i dettagli della riunione e un link su cui i partecipanti possono fare clic per partecipare. In qualità di organizzatore, può iniziare la riunione anche da questo promemoria.

1

Seleziona la scheda Webex in Microsoft Teams.

2

Effettui una delle seguenti operazioni:

  • Per partecipare a una riunione dall'elenco delle riunioni, individua la riunione in Prossime riunioni, quindi seleziona Partecipa accanto alla riunione.

    Il pulsante Partecipa è visibile quando è il momento di partecipare alla riunione.

    Join button appears next to meeting name
  • Per partecipare a una riunione inserendo il numero della riunione, inserisca il numero di 9 cifre nella casella di testo sotto Partecipa a una riunione.
    Join meeting text field

    Può trovare il numero di riunione a 9 cifre nel suo invito via email.

  • Per partecipare a una riunione nella stanza personale di qualcun altro, inserisca l'ID della sala personale di quella persona nella casella di testo sotto Partecipa a una riunione.

    Può trovare l'ID della camera personale dell'host nell'URL della camera personale. Ad esempio, se l'URL della camera personale è company.webex.com/meet/ csinu, l'ID della camera personale dell'host è csinu.

    Può entrare in una stanza personale all'interno del sito WebEx solo impostata come sito del team.

  • Per partecipare a una riunione in una sala personale a cui si è iscritto di recente, selezioni la stanza personale in Camere personali recenti.
    Join a Meeting
1

@Webex MeetingsEntri nella casella di comando nella parte superiore di Microsoft Teams.

2

Seleziona @Cisco Webex Meetings dai risultati della ricerca.

3

Effettui una delle seguenti operazioni:

  • Seleziona Invita a una riunione Webex > Invia per condividere un link a una riunione istantanea.
  • Seleziona Pianifica una riunione Webex, seleziona la data, l'ora di inizio e l'ora di fine della riunione, quindi fai clic su Pianifica.
4

Seleziona Partecipa o Partecipa alla riunione per iniziare o partecipare alla riunione.

La riunione Webex si apre in una nuova finestra del browser.

In una conversazione di canale, in una chat di gruppo o in una chat privata, può inviare un link a una riunione nella sua sala personale o a una riunione Webex programmata. La sua sala personale viene utilizzata di default per tutte le riunioni che condivide. Se non dispone di una sala personale, viene invece condiviso un link a una riunione istantanea.

Per un'esperienza migliore, Le consigliamo di impostare il suo sito Webex in una chat privata con il bot Webex. Se non imposta il suo sito, l'estensione ne sceglie automaticamente uno in base al suo indirizzo email Microsoft Teams.

1

Nella conversazione o nel messaggio di chat, selezioni Cisco Webex Webex icon nella barra delle estensioni di messaggistica, quindi fare clic su Invita a una riunione Webex.

2

Inserisca l'argomento della riunione, quindi faccia clic su Invia.

Le informazioni sulla riunione vengono aggiunte alla conversazione o al messaggio di chat. Può avviare la riunione e altri possono partecipare alla riunione selezionando Partecipa.

Riproduca e condividi le registrazioni

Può condividere le registrazioni solo con i canali, ma prima di poterle condividere deve aggiungere la scheda Webex al canale.

Quando una riunione viene registrata nel cloud, viene inviata una notifica di registrazione al termine delle riunioni. La notifica di registrazione include l'argomento, la data, l'ora, la durata della riunione e il pulsante Riproduci registrazione.

Le notifiche di registrazione per le riunioni di canale vengono inviate al canale. Tutti i membri del team possono visualizzare la notifica e riprodurre la registrazione.

Le notifiche di registrazione per le riunioni private vengono inviate alla chat privata con l'app Meetings. L'host può visualizzare la notifica e riprodurre la registrazione.

Può vedere un elenco delle sue registrazioni da tutti i suoi siti Webex sul lato destro della scheda Webex. L'elenco include le registrazioni degli ultimi 10 giorni. Può selezionare e riprodurre le registrazioni dall'elenco.

Recordings list

1

Per riprodurre una registrazione, effettui una delle seguenti operazioni:

  • Seleziona Riproduci registrazione nella notifica di registrazione quando appare nel canale o nella chat privata.
  • Vai alla scheda Webex in Microsoft Teams e seleziona Registrazioni. Selezioni il titolo della registrazione che desidera riprodurre.
La registrazione si apre in una nuova finestra del browser.
2

Per condividere una registrazione:

  1. Vada alla scheda Webex nel canale con cui sta condividendo.

  2. Fai clic sul pulsante di condivisione a destra delle informazioni sulla registrazione, quindi su Condividi per confermare.

La registrazione è condivisa nella cronologia delle conversazioni del canale.
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