Schemalägg, starta och delta i Webex Meetings i Microsoft Teams

Kommandon i appen Webex Meetings för Microsoft Teams

Kommandon för privat chatt med Webex Meetings appen

Använd dessa kommandon med Meetings-appen.

Kommando	Beskrivning
`site` [ `default Webex site URL`] Exempel: `site mysite.webex.com`	Webex-plats URL för din Webex-plats standardwebbplats. När du delar en möteslänk används din standardwebbplats-URL till Webex-plats .
`site reset`	Tar bort din standard-URL för Webex-plats .
`help`	Visar tillgängliga kommandon för Webex Meetings appen.

Kommando

Beskrivning

site [ default Webex site URL]

Exempel: site mysite.webex.com

Webex-plats URL för din Webex-plats standardwebbplats. När du delar en möteslänk används din standardwebbplats-URL till Webex-plats .

site reset

Tar bort din standard-URL för Webex-plats .

help

Visar tillgängliga kommandon för Webex Meetings appen.

Använd dessa kommandon i team-kanaler som har Meetings-appen installerad:

För att kontrollera om ett team har Meetings-appen installerad, se Distribuera Webex Meetings integreringen för Microsoft Teams till din organisation .

Kommando	Beskrivning
`@Cisco Webex Meetings site`	Visar teamets Webex-plats.
`@Cisco Webex Meetings site` [ `team Webex site URL`] Exempel: `@Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com`	Webex-plats URL för ditt team. När du kan ändra WebEx-webbplatsen ändras webbplatsen för alla team medlemmar.
`@Cisco Webex Meetings site reset`	Tar bort teamets URL till Webex-plats .
`@Cisco Webex Meetings`	Delar en delta- knapp och visar Mötes länken för ditt WebEx-möte i ditt personliga rum. Om du inte har ett WebEx-personligt rum, delar kommandot en delta- knapp och visar Mötes länken för ett WebEx-möte.
`@Cisco Webex Meetings join` [ `Webex Personal Room host ID`	Delar en delta- knapp och visar en Mötes länk för det WebEx-möte i personligt rum som är kopplat till det angivna värd-ID: t för personligt rum, antingen din eller en annan värd.
`@Cisco Webex Meetings` [ `meeting_number`]	Delar en delta- knapp och visar en Mötes länk för ett schemalagt WebEx-möte med den angivna mötesnummer.
`@Cisco Webex Meetings help`	Visar alla kommandon som är tillgängliga för Webex Meetings appen.
`@Cisco Webex Meetings learn more`	Visar en länk till den här hjälp artikeln.

Schemalägga och hantera möten

Schemalägg ett Webex-möte från Webex-fliken

Du måste installera Webex Meetings bot innan du kan schemalägga möten från fliken Webex.

Gör något av följande

Välj Webex i en kanal om du vill schemalägga ett kanalmöte som är öppet och synligt för alla teammedlemmar. Mötesaviseringar skickas till kanalen.
Välj Webex i en privat chatt med Webex Meetings bot om du vill schemalägga ett privat möte som endast är synligt för personer som du bjuder in.
Välj Webex från Webex Meetings i den vänstra panelen om du endast vill schemalägga ett möte med de personer du bjuder in. Mötesaviseringar visas inte i en kanal.

Välj Schemalägg.

För Mötestyp väljer du om du vill schemalägga en Webex-möte eller a Webex möte i personligt rum .

Ange mötesämne och lösenord och välj sedan datum, tid och tidszon för mötet. Lösenord är endast tillgängliga för Webex-möten.

Markera kryss rutan återkommande om du vill att mötet ska upprepas. Välj frekvens (dag, vecka , månad, år) som mötet ska upprepas och välj sedan alternativ för frekvensen.

Det här alternativet är inte tillgängligt om du använder ett hybridkonto eller ett lokalt Microsoft Exchange -konto

Bredvid Deltagare anger du e-postadresserna till de personer som du vill bjuda in.

Om du schemalägger mötet i en kanal blir alla kanalmedlemmar automatiskt inbjudna. Du kan lägga till fler gäster genom att ange deras e-postadresser bredvid Ytterligare deltagare .

Välj Schemalägg.

Inga e-postinbjudningar skickas till värdar eller deltagare om du använder ett hybridkonto eller ett lokalt Microsoft Exchange -konto. Mötet visas inte heller i Microsoft Outlook kalendrar.

Visa kommande Webex-möten från Webex-fliken

Du kan se dina kommande möten i din möteslista. Om du har ett Microsoft 365-konto visar möteslistan möten som schemalagts från din Microsoft Outlook kalender. Om du har ett hybridkonto eller ett lokalt Microsoft Exchange -konto visar möteslistan möten som har schemalagts på din Webex-plats.

1	Välj fliken WebEx i Microsoft Teams. Du ser först möteslistan i listvyn, som visar en konsoliderad lista över dina kommande möten för de närmaste dagarna. Om du ser en pilcirkel bredvid mötet betyder det att mötet är ett återkommande möte. Om du ser en kalenderikon bredvid mötet betyder det att mötet schemalagts i den här kanalen.
2	För att se dina möten i realtid för en enskild dag väljer du Dagvy.

Redigera eller avbryt ett Webex-möte från Webex-fliken

Du kan redigera eller avboka ett möte som du har schemalagt.

Välj fliken WebEx i Microsoft Teams.

Under Kommande möten , leta upp mötet. välj ... Fler alternativ bredvid mötesnamnet och välj något av följande:

För att redigera väljer du Redigera .

För att avbryta väljer du Ta bort .

Om det är ett återkommande möte väljer du om du vill redigera eller ta bort endast detta möte eller hela serien och väljer OK .

För redigering redigerar du mötesinformationen vid behov och väljer Spara .
Klicka på för att avbryta OK för att bekräfta.

Återkommande möten stöds inte om du använder ett hybridkonto eller ett lokalt Microsoft Exchange -konto.

Schemalägg ett möte från meddelandeanknytningen

Använd meddelandetillägget Webex i en kanalkonversation, gruppchatt eller privat chatt för att schemalägga ett Webex-möte.

Om du vill schemalägga möten från meddelandetillägget måste du först ställa in din Webex-plats i en privat chatt med Webex-botten. Om du inte har konfigurerat din webbplats blir du ombedd att ställa in den innan du kan schemalägga ett möte.

När du schemalägger ett möte i en kanal läggs inga inbjudna till. Ingen av mötesdeltagarna får en e-postinbjudan eller ser mötet i sin kalender.

1	Välj Webex i konversations- eller chattmeddelandeti fältet för meddelandeanknytningar.
2	Välj Schemalägg ett Webex-möte .
3	Välj datum, starttid och sluttid för mötet och klicka sedan på Schemalägg .

Mötesinformationen läggs till i konversationen eller chattmeddelandet. Du kan starta mötet och andra kan delta i mötet genom att välja Delta i mötet .

Starta och delta i möten

Starta ett Webex-möte från Webex-fliken

Det finns två typer av möten som du kan starta.

Direktmöten – Använd när ett möte inte är schemalagt men du behöver träffas omedelbart.
Schemalagda Webex-möten – Använd för möten som du schemalägger i förväg.

Gör något av följande

Välj Webex i en kanal om du vill starta ett kanalmöte som är öppet och synligt för alla teammedlemmar. Mötesaviseringar skickas till kanalen.
Välj Webex i en privat chatt med appen Möten om du vill starta ett privat möte som endast är synligt för personer som du bjuder in.
Välj Webex från mötesboten om du endast vill starta ett möte med de personer du bjuder in. Mötesaviseringar visas inte i en kanal.

Starta ett direktmöte:

Välj Starta möte.

Mötet öppnas i ett nytt webbläsarfönster. Välj Starta möte.

Starta ett WebEx-möte som du tidigare har schemalagt:

Leta upp mötet i listan över möten under kommande möten.
Välj Starta.

Den Starta knappen visas när det är dags att starta mötet.

Skicka en mötespåminnelse från fliken Webex

Du kan skicka mötespåminnelser från och med 15 minuter före mötets starttid.

Klicka på ... Fler alternativ bredvid ditt möte och klicka sedan på Skicka påminnelse .

Menyn Fler alternativ

En påminnelse visas i kanalen där du schemalagt mötet. Den innehåller mötesinformation och en länk som deltagarna kan klicka på för att delta. Som värd kan du även starta mötet från den här påminnelsen.

Delta i ett Webex-möte i ett personligt rum eller ett schemalagt Webex-möte från fliken Webex

Välj fliken WebEx i Microsoft Teams.

Gör något av följande:

För att delta i ett möte från möteslistan letar du upp mötet under Kommande möten och välj sedan Delta bredvid mötet.
Den Delta -knappen visas när det är dags att delta i mötet.
För att delta i ett möte genom att ange mötesnumret anger du det niosiffriga mötesnumret i textruta under Delta i ett möte .
Du hittar det 9-siffriga mötesnumret i din e-postinbjudan.
Om du vill delta i ett möte i någon annans personliga rum anger du personens personliga rum-ID i textruta under delta i ett möte.
Du kan hitta ID:et för värdens personliga rum i det personliga rummets URL. Om det personliga rummets URL till exempel är company.webex.com/meet/ csinu , värdens personliga rums-ID csinu .
Du kan endast delta i ett personligt rum på Webex-webbplatsen som är inställt som teamwebbplats.
Om du vill delta i ett möte i ett personligt rum som du nyligen har anslutit till väljer du det personliga rummet under senaste personliga rum.

Dela en möteslänk eller schemalägg ett Webex-möte från kommandorutan

1	Ange `@Webex Meetings` i kommandorutan överst i Microsoft Teams.
2	Välj @ Cisco Webex Meetings från sökresultaten.
3	Gör något av följande: Välj Bjud in till ett Webex-möte > Skicka för att dela en länk till ett snabbmöte. Välj Schemalägg ett Webex-möte , välj datum, starttid och sluttid för mötet och klicka sedan på Schemalägg .
4	Välj Delta eller Delta i mötet för att starta eller delta i mötet. Webex-möte öppnas i ett nytt webbläsarfönster.

Använd meddelandetillägget för att dela en länk till ett Webex-möte

I en kanalkonversation, gruppchatt eller privat chatt kan du skicka en länk till ett möte i ditt personliga rum eller ett schemalagt Webex-möte. Ditt personliga rum används som standard för alla möten som du delar. Om du inte har ett personligt rum delas istället en länk till ett snabbmöte .

För bästa möjliga upplevelse rekommenderar vi att du ställer in din Webex-plats i en privat chatt med Webex-botten. Om du inte anger din webbplats väljer tillägget automatiskt en sådan baserat på din e- e-postadress för Microsoft Teams .

1	Välj Cisco Webex i konversations- eller chattmeddelandeti meddelandetillägg och klicka sedan på Bjud in till ett Webex-möte.
2	Ange mötesämnet och klicka sedan på Skicka . Mötesinformationen läggs till i konversationen eller chattmeddelandet. Du kan starta mötet och andra kan delta i mötet genom att välja Delta .

Spela upp och dela inspelningar

Spela upp eller dela inspelningen från ett Webex-möte

Du kan endast dela inspelningar till kanaler, men innan du kan dela måste du lägga till fliken Webex i kanalen.

När ett möte spelas in i molnet skickas ett inspelningsmeddelande när mötet har avslutats. Inspelningsaviseringen inkluderar mötesämne, datum, tid, varaktighet och en Spela upp inspelning knappen.

Inspelningsaviseringar för kanalmöten skickas till kanalen. Alla teammedlemmar kan visa aviseringen och spela upp inspelningen.

Inspelningsaviseringar för privata möten skickas till den privata chatten med appen Möten. Värden kan visa aviseringen och spela upp inspelningen.

Du kan se en lista över dina inspelningar från alla dina Webex-webbplatser till höger på fliken Webex. Listan inkluderar inspelningar från de senaste 10 dagarna. Du kan välja och spela upp inspelningar i listan.

listan med inspelningar

För att spela upp en inspelning gör du något av följande:

Välj Spela upp inspelning i inspelningsaviseringen när den visas i kanalen eller i den privata chatten.
Gå till Webex i Microsoft Teams och välj Inspelningar . Välj titeln på den inspelning som du vill spela upp.

Inspelningen öppnas i ett nytt webbläsarfönster.

Så här delar du en inspelning:

Gå till Webex på kanalen du delar med.
Klicka på delningsknappen till höger om inspelningsinformationen och klicka sedan på Dela för att bekräfta.

Inspelningen delas i kanalens konversationshistorik.